張曉紅
摘 ? 要:高效率的圖書管理模式,可以為高校閱讀者提供更加便捷、有效的途徑。隨著社會新時代的到來,信息科技在我國各個領(lǐng)域中已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用。高校圖書館要想提高圖書管理水平,就要跟緊時代步伐,將信息時代的大數(shù)據(jù)有效運用到管理中。該文通過論述圖書管理對高校圖書館的作用意義,以及目前高校圖書管理的現(xiàn)狀,提出了相應(yīng)的改革策略,以更好地體現(xiàn)現(xiàn)代高校圖書館的存在價值。
關(guān)鍵詞:高校圖書館 ?圖書管理 ?管理現(xiàn)狀 ?實施策略
中圖分類號:G250 ? 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2019)12(c)-0142-02
在高校中設(shè)立圖書館,其主要目的是為學(xué)生及教職人員提供一個相對廣闊、有效的學(xué)習(xí)空間,使其能夠在信息豐富的環(huán)境中攝取更多所需知識。但隨著社會的進步及高校的不斷發(fā)展,圖書館內(nèi)的圖書數(shù)量及種類也在不斷增多,原有的管理模式已經(jīng)不能滿足日益發(fā)展的圖書館。因此,高校應(yīng)該不斷地優(yōu)化圖書管理結(jié)構(gòu),以更好地提升圖書管理水平。
1 ?圖書管理對高校的實施意義
1.1 有助于提升高校的整體形象
高校的圖書館是高校實力與地位的象征,是學(xué)校文化的重要基礎(chǔ)部分。圖書館以豐富的信息資源,為整體教學(xué)氛圍提供了有力的基礎(chǔ)。圖書管理作為圖書館的重要工作環(huán)節(jié),對圖書館工作的順利開展與長期發(fā)展有著重大的影響作用。有效的圖書管理不僅可以使圖書結(jié)構(gòu)的層次與條理更加清晰,同時也在一定程度上減少了圖書管理員的工作壓力。因此,提升圖書館的圖書管理模式,對高校的整體形象有著積極促進作用。
1.2 為閱讀者提供更加便捷的閱讀途徑
高校圖書館作為學(xué)校的第二課堂,對全體教職人員及學(xué)生的知識拓展有著積極的促進作用。大部分高校的圖書館內(nèi)其信息材料容納內(nèi)容較廣,涵蓋了大量、豐富的專業(yè)知識領(lǐng)域范圍。因此,更需要專業(yè)、有效的圖書管理模式進行管理,這可以在一定程度上幫助閱讀者更快地完成信息檢索功能,以提高其閱讀及學(xué)習(xí)效率。
2 ?高校圖書管理的現(xiàn)狀
2.1 圖書管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)混亂
圖書管理的內(nèi)容包括整體管理體系策劃、閱讀者管理、圖書管理、書籍查詢以及圖書借還管理。其中,體系策劃又包括人員管理及書架擺設(shè);閱讀者管理包括讀者類型規(guī)劃以及讀者檔案;圖書管理包括圖書檔案及圖書類型;圖書查詢包括檔案查詢及借閱情況查詢;圖書借還管理包括圖書借閱管理及圖書歸還管理,這些內(nèi)容構(gòu)成了整個圖書管理的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)。但隨著高校圖書量的不斷增多以及結(jié)構(gòu)的不斷變化,為上述結(jié)構(gòu)體系管理提出了更高的要求。目前,部分高校的由于缺乏一定的管理意識及信息電子化設(shè)備,因此降低了對圖書管理的高效優(yōu)化節(jié)奏,所有的管理內(nèi)容都無法完成合理的有效規(guī)劃,造成了圖書管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)混亂的局面。
2.2 信息化管理在圖書管理中應(yīng)用不充分
隨著信息化技術(shù)的不斷推廣,高校也將其運用到了圖書館的管理模式中。由于目前的信息化技術(shù)呈爆炸式的增長,因此要不斷提升、更新圖書館中的資料內(nèi)容,就需要提供更加高效、科學(xué)的檢索途徑。但由于傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)根深蒂固,以及部分高校圖書館缺乏一定的信息化專業(yè)管理人才,使得信息化技術(shù)在圖書管理的應(yīng)用中顯得較為不足,雖然圖書管理模式較原來已經(jīng)有所提高,但依舊無法滿足快速增長的信息數(shù)據(jù)量要求,使信息數(shù)字化在圖書管理中顯得較為空洞。
2.3 圖書管理模式與需求不匹配
高校要想從傳統(tǒng)的圖書管理模式過渡到高效管理水平,就要將所有的書籍資料進行重新采集、整理,而這個工作量非常大,需要有效的輔助工具來進行信息采集與編輯。但由于目前部分高校信息化管理應(yīng)用不充分,因此為上述工作要求提出了較大的難題。另外,隨著近年來高校閱讀者的數(shù)量及結(jié)構(gòu)發(fā)生了一定的變化,傳統(tǒng)的紙質(zhì)已經(jīng)無法滿足多樣化的閱讀需求,因此為閱讀者帶來了一定困擾,同時也對圖書管理人員的工作造成了一定困難。
3 ?高校圖書館圖書管理的優(yōu)化策略
3.1 明確圖書館圖書管理的目標
明確圖書管理的目標,是為了更好地定位讀者需求,為讀者提供更加有效、可靠的信息資源。因此,首先要對管理人員本身提出一定的要求,使管理人員將服務(wù)放在工作首位,以高度的工作責(zé)任感對讀者需求進行階段性分析,并不斷地總結(jié)讀者所提出的意見及建議,以更加完善、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度,去迎合讀者的需要。其次可以以更加前瞻的眼光,去尋求圖書管理的發(fā)展途徑,并利用先進的科技手段,來不斷提高圖書管理的信息整合力度,使圖書管理的結(jié)構(gòu)更加清晰、層次分明。
3.2 優(yōu)化圖書館內(nèi)圖書的資源
優(yōu)質(zhì)的圖書資源對豐富閱讀者的專業(yè)知識及精神境界有著積極的輔助作用,而高校圖書館的閱讀者以學(xué)生及教職人員為主,因此,更應(yīng)該對圖書進行有效的整合。高校要在不斷豐富讀書種類的同時,加強圖書內(nèi)容的規(guī)范管理力度,以保證閱讀者能夠吸收到更加積極、有效的信息。另外,要突出圖書資料的特點,根據(jù)資料的特點及專業(yè)、文獻內(nèi)容,將圖書資料進行有效整合,以便于提供有效檢索。
3.3 充分利用信息化技術(shù)來提升圖書管理質(zhì)量
將信息化技術(shù)運用到圖書管理中,可以有效提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。圖書館作為大量數(shù)據(jù)的聚集地,更應(yīng)該加大管理改革力度,將現(xiàn)代信息技術(shù)有效地利用起來。首先,利用物聯(lián)網(wǎng)采集設(shè)備對大量的資料進行信息采集,包括文本、多媒體數(shù)據(jù)及其他類型的信息,并將采集后的各種數(shù)據(jù)進行存儲、整理。其次,使用大數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)信息進行結(jié)構(gòu)規(guī)劃,在大數(shù)據(jù)形勢下,數(shù)據(jù)存儲都是為了數(shù)據(jù)處理而服務(wù)的,利用大數(shù)據(jù)中的Hadoop中的Map reduce,可以對所存儲的數(shù)據(jù)進行有效分類、匯總及分析、計算,然后通過可視化程序?qū)⒎治龀龅慕Y(jié)果展示出來,為數(shù)據(jù)管理人員提供了更加有效的參考,使其能夠全面掌握圖書館的現(xiàn)有圖書規(guī)模,并可以了解現(xiàn)階段在圖書管理中存在的缺陷與漏洞。這為圖書管理來說,提供了更加可靠的基礎(chǔ)。
3.4 加強圖書館圖書管理的服務(wù)質(zhì)量要求
對圖書管理人員的服務(wù)要求包括職業(yè)道德素養(yǎng)及管理專業(yè)水平,高度的職業(yè)道德素養(yǎng)可以使管理人員能夠積極、主動地開展工作,以高度的工作責(zé)任感為閱讀者提供全方位服務(wù),同時在工作中敢于自我評價、發(fā)現(xiàn)錯誤并勇于改正,這是提升管理水平的基本標準。另外,專業(yè)的管理水平可以使管理人員更加有效、全面地掌握現(xiàn)代信息技術(shù),并通過運用不同的信息技術(shù)手段來完善圖書管理系統(tǒng)體系,提升圖書管理模式,以更好地體現(xiàn)高校圖書館的價值。
4 ?結(jié)語
圖書館是體現(xiàn)高校文化素養(yǎng)的象征,作為培養(yǎng)新型人才的地方,在信息時代的背景下,高校更應(yīng)該以更加長遠的眼光,去規(guī)劃圖書館的圖書管理模式,將圖書管理與信息技術(shù)有效地融合在一起,并在提高管理水平的基礎(chǔ)上,使所有的閱讀者能夠體會到現(xiàn)代高校的氛圍,以更好地培養(yǎng)學(xué)生及教職人員的現(xiàn)代科學(xué)意識。
參考文獻
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