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探討加強財務(wù)預(yù)算管理降低企業(yè)成本費用

2019-04-16 09:35尹秋輝
科學(xué)與技術(shù) 2019年17期
關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算管理成本費用措施

尹秋輝

摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,市場競爭局勢日益加重,企業(yè)要想在競爭激烈的市場上生產(chǎn),必須要擁有一定的實力,財務(wù)預(yù)算管理是提高企業(yè)綜合實力最主要的方法,不僅可以有效的降低成本,更能獲取更高的經(jīng)濟收益。所以企業(yè)必須要加強財務(wù)預(yù)算管理,實現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。本文重點介紹了企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理,然后分析企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題,并針對性提出有效的改善措施,供相關(guān)人員參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算管理;成本費用;問題;措施

在企業(yè)日常經(jīng)營決策中,財務(wù)預(yù)算管理是當(dāng)中的核心部分。近年來,隨著經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)管理水平不斷提高,并逐步強化預(yù)算管理工作。但是,由于一些客觀因素的存在。使得企業(yè)財務(wù)管理上仍存在個別亟待解決的問題,故必須進一步改進預(yù)算管理。因此。本文對企業(yè)采取預(yù)算管理中的問題進行深入分析,旨在為企業(yè)發(fā)展提供可借鑒經(jīng)驗。

企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理概述

財務(wù)預(yù)算管理是指以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為依托,運用預(yù)測、集體決策等相關(guān)手段,將企業(yè)一定時期內(nèi)資金的獲取來源與投放去處、企業(yè)各項經(jīng)濟活動的收入與支出以及企業(yè)各項經(jīng)營成果分配的資金安排與運作過程,從而實現(xiàn)保證企業(yè)各項經(jīng)營活動能夠獲得充足的資金支持,同時保證企業(yè)的資金能夠獲得較高的使用效益,最終獲取高收益,促進企業(yè)穩(wěn)定、高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)財務(wù)預(yù)算是企業(yè)資金投入使用的總體安排,是企業(yè)各項經(jīng)營活動的資金計劃,完善的財務(wù)預(yù)算管理過程能夠有效保證企業(yè)各項經(jīng)營計劃的順利開展與運行,從而保證內(nèi)部戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn),所以,預(yù)算管理是內(nèi)部重要的管理措施與手段,在降低成本費用等各個方面,具有十分重要的作用與意義,其發(fā)揮重要指導(dǎo)作用,對成本費用的影響尤其明顯,有效發(fā)揮作用的財務(wù)預(yù)算管理能夠有效降低企業(yè)成本費用。

2.企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的突出問題

2.1財務(wù)預(yù)算管理意思淡薄,制度體系有待完善

許多企業(yè)管理者未能及時擺脫陳舊管理理念的束縛,并沒有意識到財務(wù)預(yù)算管理的重要意義,財務(wù)預(yù)算管理成為最薄弱的環(huán)節(jié),忽略了財務(wù)管理與企業(yè)績效、規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、提高決策有效性等的必然聯(lián)系。盡管進行了預(yù)算管理,但并沒有設(shè)立健全的預(yù)算管理機構(gòu),而是將這一任務(wù)強加給財務(wù)部門或計劃部門,由于缺乏獨立性、權(quán)威性,預(yù)算管理過程中不可避免地出現(xiàn)各種問題與矛盾。

2.2財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)確定與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)契合不足

依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)確定企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo),是企業(yè)發(fā)展的必然要求。目前,一些企業(yè)在確定企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)時,多數(shù)著眼于短期利益,因而確定的目標(biāo)也存在一定的短期性。對任何一所企業(yè)而言,其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)應(yīng)作為企業(yè)內(nèi)各項管理工作的重要依據(jù)。因此,確定企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)時,也必須要依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來確定,由企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)指導(dǎo)企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo),既要關(guān)注到預(yù)算的執(zhí)行對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的作用,也不可忽視企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的指導(dǎo)作用。

2.3財務(wù)預(yù)算編制科學(xué)性有待增強

一些企業(yè)財務(wù)預(yù)算流于形式,既沒有考慮到實際發(fā)展情況,又不能以前瞻性目光看待問題,財務(wù)預(yù)算不僅無法為企業(yè)長足發(fā)展提供支持,反而制約了企業(yè)發(fā)展,主要體現(xiàn)在三方面:一是財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)注重短期利益,沒有從長期發(fā)展角度出發(fā)。在一定的周期之內(nèi)體現(xiàn)出較強的目的性,企業(yè)各個年度的預(yù)算銜接不夠流暢,甚至?xí)ζ髽I(yè)的預(yù)算管理產(chǎn)生負面影響,無法為企業(yè)長足發(fā)展提供應(yīng)有的保障;二是財務(wù)預(yù)算與實際發(fā)展出現(xiàn)兩層皮現(xiàn)象。在編制預(yù)算過程中缺少生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)調(diào)研這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),財務(wù)預(yù)算脫離生產(chǎn)孤立存在,彈性明顯不足,不能從容應(yīng)對經(jīng)營變化。三是編制過程中銜接性較差?,F(xiàn)階段許多企業(yè)在編制過程中表面上是由上而下、由下而上進行分級編制,而實際執(zhí)行過程中無法提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),預(yù)算人員籠統(tǒng)編制,最后直接制定指標(biāo)、下發(fā)任務(wù),各部門只需要機械執(zhí)行,具有濃郁的行政指令性色彩。也有的企業(yè)直接根據(jù)基層上報的預(yù)算進行簡單匯總,缺乏縱向與橫向平衡審查,存在著較大的盲目性。這些現(xiàn)象的存在,難免會使財務(wù)預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié),并沒有對經(jīng)濟目標(biāo)的達成起到有效促進作用,無法發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)、監(jiān)督作用。

2.4財務(wù)預(yù)算管理缺乏有效的內(nèi)部考核體系支持

財務(wù)預(yù)算管理是一項綜合性較強的工作,其結(jié)果還會受到其他因素的影響,如績效考核體系、獎罰制度等。許多企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)算考核中會陷入兩大誤區(qū)。具體如下:首先,重編制、輕考核。此項工作并沒有得到各個部門員工的重視,不會通過自己的努力來完成預(yù)算目標(biāo),致使財務(wù)預(yù)算只是一紙空文。其次,以預(yù)算目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)對部門與員工進行考核過程中,被考核者總是反復(fù)強調(diào)客觀因素的重要性,管理者不得不在考核過程中摻雜進個人情感,具體考核指標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)不一致,使考核充滿了濃郁的感情色彩。最后,在考核結(jié)束后并沒有及時將結(jié)果進行反饋,也沒有作為獎懲的重要依據(jù),激勵機制不夠完善,考核工作成為表面文章,不能發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。

3 加強財務(wù)預(yù)算管理,降低企業(yè)成本費用的對策建議

對于企業(yè)尤其是下轄子公司的大型企業(yè)集團來說,財務(wù)預(yù)算管理實則是一項復(fù)雜且系統(tǒng)的工作,需要完備的制度、組織結(jié)構(gòu)、人員等各方面相互協(xié)調(diào)與配合。加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理,企業(yè)管理層高度重視是基礎(chǔ)與關(guān)鍵所在,與此同時,企業(yè)還應(yīng)在以下幾個方面作好相關(guān)工作。

3.1建立和完善財務(wù)預(yù)算管理制度

完善的財務(wù)預(yù)算管理制度是預(yù)算管理有效施行的基礎(chǔ)與保障,具體來說,完善的財務(wù)預(yù)算管理制度包括但不限于:財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整及考評。財務(wù)預(yù)算管理各相關(guān)制度中還應(yīng)明確相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。制定并完善預(yù)算管理相關(guān)制度。

3.2建立健全財務(wù)預(yù)算管理組織機構(gòu)

設(shè)置合理的組織機構(gòu)與專業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理人員是重要組織和人員保障,有助于預(yù)算管理工作的順利與有效施行,層級清晰、責(zé)任明確的組織機構(gòu)是保障財務(wù)預(yù)算管理這一管理措施與手段發(fā)揮有效作用的基礎(chǔ)。具體的組織機構(gòu)設(shè)置上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的具體組織機構(gòu)設(shè)置情況,設(shè)立專門的預(yù)算管理機構(gòu),專職負責(zé)企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行、考評等相關(guān)工作的計劃與開展。

3.3規(guī)范并優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理程序

針對目前存在的財務(wù)預(yù)算管理程序不科學(xué)、不規(guī)范的問題,企業(yè)應(yīng)該通過相關(guān)制度規(guī)定整個財務(wù)預(yù)算管理的程序流程。在流程的建立與優(yōu)化上,可由財務(wù)預(yù)算管理委員會負責(zé)梳理企業(yè)預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié),經(jīng)過相關(guān)管理人員的充分討論與論證,確立適合企業(yè)經(jīng)營實際的財務(wù)預(yù)算管理流程??紤]到不同行業(yè)、不同類型的企業(yè)具有自身經(jīng)營管理狀況的特殊性,本文認(rèn)為,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的流程包括但是不限于:預(yù)算目標(biāo)的確定、預(yù)算編制、執(zhí)行及考評等環(huán)節(jié)。財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的確定必不可少,是財務(wù)預(yù)算管理后續(xù)工作的基礎(chǔ)。

3.4恰當(dāng)選擇預(yù)算管理模式,實現(xiàn)信息化

根據(jù)不同的側(cè)重點,企業(yè)采用的財務(wù)預(yù)算模式不盡相同,企業(yè)在進行選擇時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營重點的不同謹(jǐn)慎選擇,若要控制企業(yè)成本,則需選擇以成本費用為導(dǎo)向的模式。值得一提的是,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展與廣泛運用,財務(wù)預(yù)算管理工作實現(xiàn)信息化是趨勢,也是企業(yè)的必然選擇。

結(jié)語

離開了考核,預(yù)算執(zhí)行效果則無法得到保證,預(yù)算管理也失去了應(yīng)有的意義??己伺c預(yù)算執(zhí)行相掛鉤,就是為了將指標(biāo)與實際落實情況進行比較,準(zhǔn)確把握優(yōu)勢與不足,找到問題的根源并及時解決,通過公正公平的獎懲來激發(fā)員工工作熱情,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供動力源。

參考文獻

[1]張曉鵬.現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中的問題與策略[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(23):248.

[2]汪迪.基于內(nèi)部控制的T公司財務(wù)管理改進策略研究[D].陜西師范大學(xué),2016.

(作者單位:國網(wǎng)山東省電力公司鄒城市供電公司)

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