摘 要：信息技術(shù)的發(fā)展促進了教育制度的改革步伐，同時高效檔案管理工作也時代的推動下發(fā)生了很大的變化，各種各樣的管理模式、管理理念逐漸受到了更多學校的青睞。想要抓好高校教育管理體制，就需要從思想、教育、體制、管理等多個方面來進行加強。文章中探討了當前高校檔案管理工作中所存在的問題，同時也就提高檔案管理的工作效率提出了幾點建議，給予參考。

關(guān)鍵詞：高校教學；檔案管理；問題；對策

高校檔案管理是高校教學管理的主要內(nèi)容之一，其反映了教學活動過程中的客觀材料，同時也是衡量教學水平和教學質(zhì)量的依據(jù)。傳統(tǒng)的教學檔案管理多以紙質(zhì)文獻為主，效率不高且效果不佳。所以在信息化全覆蓋的教育體系中，傳統(tǒng)教學檔案管理也面臨了巨大的挑戰(zhàn)，因此高校檔案管理必須要順應(yīng)時代發(fā)展的要求，在管理模式上進行調(diào)整與完善。

1 高校教學檔案管理存在的問題

1.1 教學檔案管理制度不健全

高校教學檔案是教學整個過程的真實記錄，當前有些高校對教學檔案的管理工作較為忽視，管理意識模糊，管理制度也不健全。甚至很多高校沒有建立教學檔案管理制度，只是依靠日常對于教學檔案的認識進行教學檔案的建立與管理。同時也存在一些院系、教師沒有在平時對保存教學檔案管理的習慣，沒有建立相關(guān)的明文規(guī)定，所以領(lǐng)導方面對此也不予關(guān)注，更不要說去督促和監(jiān)管，再加上一些部門及教師只為省事，教學檔案管理工作并不規(guī)范。

1.2 部分高校教學檔案管理設(shè)備落后

很多高校在教學檔案管理中依然采用著傳統(tǒng)的管理模式。如教師教學信息整理完畢后交至教務(wù)處，而教務(wù)處并沒有按照檔案管理的要求進行統(tǒng)計、分類等；教師在檔案使用時，檢索信息的效率較低、準確性不高、材料不完善、流程也非常復雜，教學檔案管理處于原始狀態(tài)。這些高校的管理模式并沒有緊隨時代的發(fā)展，利用現(xiàn)代化的科學管理設(shè)備及系統(tǒng)平臺。對于圖片、視頻教學信息，沒有進行信息化管理，使教學檔案管理利用占用的時間長，管理效率不高，造成教師檢索信息花費的時間較長 。

1.3 高校教學檔案管理隊伍結(jié)構(gòu)不盡合理

很多高校教學檔案的管理工作人員都是由年齡較大的教師負責，他們在新穎的教學方法、管理方法上的接受能力不足，無法針對不同教學檔案進行合理的歸類整理。此外，即便有一些年輕的一線教師及行政人員也兼任教學檔案管理工作，但是他們的檔案管理專業(yè)知識不足，思想及管理經(jīng)驗不到位，具體職能較為模糊。

2 加強高校教學檔案管理的建議

2.1 提高對教學檔案管理重要性的認識

首先，思想觀念的提升時提高檔案管理工作重視程度的關(guān)鍵，要求相關(guān)的教學管理部門、各院系的負責人等都需要加強對教學檔案工作重要性的認識，定期組織學習關(guān)于《高等學校檔案管理辦法》的相關(guān)內(nèi)容，完善教學檔案管理制度，明確責任，由上至下的提高對教學檔案管理的關(guān)注度，支持和重視教學檔案管理工作。其次，要加強教學檔案管理的資金量，設(shè)置專項經(jīng)費，及時更新軟硬件設(shè)施，配備檔案室及檔案管理儀器，給予教學檔案管理工作基礎(chǔ)方面的保障。最后。要配備專業(yè)的檔案管理人員，提高教學檔案管理人員的素質(zhì)。學校相關(guān)部門也要加強對檔案管理工作的重視，將科級管理人員納入到檔案管理專項管理當中。并且注重檔案管理軟件的開發(fā)與研究，提高教學檔案的收集、整理、立卷及檢索，從而提高教學檔案的利用率。

2.2 規(guī)范教學檔案內(nèi)容，促進管理規(guī)范化、系統(tǒng)化

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷的更新與提高每天都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，而教學檔案也不例外。當前高校教學檔案管理辦法及手段都存在一定的問題，而這些問題嚴重的阻礙了教學檔案信息化管理的良好發(fā)展。所以規(guī)范教學檔案內(nèi)容，形式及類型極為重要。例如，在教學檔案管理當中業(yè)務(wù)檔案包含了教學大綱、課程標準、課程計劃、教案、講稿、課件等相關(guān)的文件材料。教師從備課開始就需要將各方面的材料依照統(tǒng)一的格式上傳至教務(wù)管理系統(tǒng)當中，以此來實行電子化、數(shù)字化管理。而教學檔案也要依照格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、便于閱讀及共享的基本原則，制定出合理的、統(tǒng)一的收集標準及歸檔分類標準。與此同時，高校教學檔案管理也要積極的采用國際標準答案管理體系，并定期檢查和梳理各類檔案。根據(jù)國家出臺的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《CGD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理規(guī)范》等相關(guān)標準，及各個高校的實際情況，建立適合自己學校的教學檔案管理規(guī)定，制定出統(tǒng)一性，科學性的歸檔，閱讀，歸還等相關(guān)流程。通過這樣的方式來給予教學檔案的權(quán)威性及真實性的有力保障。

2.3 建立合理的教學檔案管理制度

一套完善的規(guī)章制度是教學檔案管理工作有序開展及促進檔案管理工作順利進行的有力保障，因此建立合理的、切實可行的規(guī)范性管理制度十分必要。此外，也要配備專業(yè)的、專職的教學檔案管理人員，并明確他們教學檔案管理所要承擔的責任與義務(wù)。同時對相關(guān)的軟件、硬件配套設(shè)施進行完善，對教學檔案管理工作的開展進行定期的考核，也要主動積極的向上級業(yè)務(wù)管理部門提出合理化的建議，接受上級業(yè)務(wù)管理部門的監(jiān)督與指導。將教學檔案管理工作及教學管理工作有效地結(jié)合在一起，從而促進檔案管理工作質(zhì)量及效率的提高。

2.4 提升管理人員的素質(zhì)水平。

想要提高教學檔案管理人員的整體素質(zhì)，首先思想最為重要。而思想素質(zhì)的提升不止是指政治立場也包括對其本職工作的認真態(tài)度。教學檔案管理人員要具備強烈的責任感與敬業(yè)精神，尤其是對上層領(lǐng)導所提供的教學管理決策要具備一定的執(zhí)行力，同時，幫助領(lǐng)導制定相關(guān)的教學管理措施，以及每學年度的教學計劃?？梢娙绻麤]有過硬的思想素質(zhì)對整個學校未來發(fā)展的影響將是災(zāi)難性的。其次，教學檔案管理人員必須具備專業(yè)的業(yè)務(wù)能力。很多教學檔案管理人員多為半路出家的老教師，專業(yè)素質(zhì)不強。這就要求相關(guān)部門做好他們的再教育工作，比如可以通過進修、脫產(chǎn)上研究生班，也可以通過自學來不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3 結(jié)束語

高校教學檔案管理是對高校教學活動的真實記錄，是教學反思過程中的重要依據(jù)，其中蘊含著豐富的教學和科研價值。高校檔案管理還需要不斷的提高與完善，從管理隊伍到基本設(shè)施都須順應(yīng)時代的發(fā)展要求，加強制度的創(chuàng)新及思想的創(chuàng)新，才能促進高校的良好發(fā)展。

參考文獻

[1]胡維維.高校教學檔案管理_問題與對策[J].安徽農(nóng)業(yè)大學學報，2017（5）：63-65.

[2]姚國勤.高校教學檔案管理存在的問題及對策[J].辦公自動化，2016（16）：46-48.

作者簡介

尹丹丹，國防大學政治學院，上海，工程師，碩士。