周琪
摘要:制造業(yè)對于我國經(jīng)濟的發(fā)展占據(jù)著十分重要的地位,我國經(jīng)濟正處于上升的階段,在更新特別快的時代里,企業(yè)的更新速度也是很快的,如果企業(yè)的經(jīng)濟管理模式、技術(shù)等方面不改善提高,很有可能面臨被淘汰的風(fēng)險。只有提高企業(yè)的經(jīng)濟管理模式和核心技術(shù),才能和其他企業(yè)有機會競爭,企業(yè)內(nèi)部控制體系的強弱和競爭輸贏密不可分。本篇文章主要講制造企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題,相關(guān)的概念,以及完善制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的一些對策。
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè); 內(nèi)部控制; 對策
08年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和10年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》對我國企業(yè)內(nèi)部的控制起到很好的指導(dǎo)作用。雖然有這些好的指導(dǎo)資料,但是我國大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部控制并不算很完善,而企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)的核心,它解決了公司各層次人員的工作分配,涉及到股東、監(jiān)事會、董事等的權(quán)利、責(zé)任、利益分配。我國目前在有效性和完整性上都還不夠健全,大大地影響了企業(yè)的發(fā)展。
一、什么是企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)內(nèi)部控制是對企業(yè)中董事會、監(jiān)理會、經(jīng)理、員工等包括在內(nèi)的人員進行管理、分配,完善、高效的管理機制可以確保企業(yè)的正常運營。制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制是對企業(yè)進行監(jiān)控與調(diào)節(jié),可以保證資金的安全,不僅企業(yè)的經(jīng)濟效益得到了提高,對于企業(yè)被欺詐事件起到了很好的監(jiān)督和防范。所以制造業(yè)內(nèi)部控制的主要作用是為了會計信息的精確和企業(yè)資金的安全,關(guān)于企業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)對企業(yè)會計工作起到了約束和制約[1]。
二、制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)在完善制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制過程中遇到的各種內(nèi)部環(huán)境因素
一是企業(yè)員工素質(zhì)、思想覺悟不高。一個企業(yè)的員工是制造企業(yè)內(nèi)部控制的實施對象,員工可以說是企業(yè)的一部分。雖然大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)實施了內(nèi)部控制,但是內(nèi)部控制制度的真正實施出現(xiàn)有很多的問題存在。由于我國制造行業(yè)企業(yè)的規(guī)模比較大,員工是需要參與到企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中的,這就要求高層領(lǐng)導(dǎo)重視員工的思想發(fā)展,提高員工的思想覺悟,加強員工對工作的積極性和主動性。此外,員工的自身素質(zhì)和相關(guān)技術(shù)是原因之一,自身素質(zhì)無關(guān)學(xué)歷,它更多的是一個人的責(zé)任心和道德,好的職業(yè)操守不亞于學(xué)歷的高低。
二是會計內(nèi)部控制的認知少,執(zhí)行者素質(zhì)低以及監(jiān)督不夠。目前一些企業(yè)還沒有健全會計控制制度,會計的職責(zé)是制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制成本,企業(yè)內(nèi)部的資金等。有一些企業(yè)不按國家法律行事,不按規(guī)章制度正常行事,一出現(xiàn)問題就各種“靈活”逃避,這些行為表面上是讓企業(yè)得到了一些利益,但是在無形中也帶給了員工不好的氛圍,企業(yè)失去了企業(yè)該有的嚴肅感,自身就起了一個不好的展示。有的會計部門或者個人為了自身的利益,改賬目、賺外快、作假等行為是常見的,會計人員的素質(zhì)不高都會出現(xiàn)這些問題[2]。會計人員的需求是大量的,只要有賬目的地方就有他們的存在,這些人依照公司的要求有高學(xué)歷,當(dāng)然也有未經(jīng)過正規(guī)教育的會計人員,知識是因人而異,但是大多數(shù)低學(xué)歷的會計人員在知識上會低于接受過高等教育的人。一個人的品質(zhì)是不能通過外表看出來的,學(xué)歷、道德、三觀的不同讓會計里出現(xiàn)人才素質(zhì)高低不同的現(xiàn)象,這就讓會計內(nèi)控制度的執(zhí)行出現(xiàn)問題。一部分企業(yè)會計事后的監(jiān)督不夠嚴,認為票證就是絕密的保證,但是沒有重視到資金往來、各科目間的聯(lián)系、是否合法,這些方便了小人方便作假,為他們提供了可乘之機。在檢查上敷衍了事,對檢查工分工不明確,檢查不夠深入,睜一只眼閉一只眼,這些都是主要問題存在。
(二)缺少風(fēng)險評估機制
對于各行業(yè),風(fēng)險評估是十分的重要,特別是在制造行業(yè)方面,制造企業(yè)是以生產(chǎn)為生,但是總避免不了生產(chǎn)過多的情況,嚴重的話會導(dǎo)致企業(yè)倒閉。生產(chǎn)過多只是制造業(yè)企業(yè)存在的一種風(fēng)險,還有其他更多的因素,對于各種風(fēng)險如果不及時發(fā)現(xiàn)并采取相關(guān)措施,造成的后果是不可估量的。
三、完善制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的一些建議
(一)加強企業(yè)的內(nèi)部控制程序,成立一個良好和諧的內(nèi)控環(huán)境
制造企業(yè)要想對其內(nèi)部控制程序有更好的建設(shè),就要從多個角度去考慮并且落實。各個部門要知道自己的職責(zé),合理的分工,以便出現(xiàn)什么問題的時候可以直接找到負責(zé)人,節(jié)省掉不必要的時間浪費;同時合理的分工可以加重員工的責(zé)任感,在工程中減少了推脫的僥幸心,增強他們的重視心。制定科學(xué)合理的管理模式,公司要形成一個良好的工作環(huán)境,在好的環(huán)境里員工的壓力會減少,對于道德敗壞、欺小等惡劣行為要及時處理,本來工作就已經(jīng)花費大量的時間、精力,如果再增添這些無用的煩惱,不僅分散員工對工作的注意力,還給企業(yè)帶來不好的影響。企業(yè)還應(yīng)該實施互相監(jiān)督機制,相關(guān)聯(lián)的部門互相監(jiān)督,相互競爭,實行舉報有獎。重視管理能力好的管理員,擅長找出檔案問題,然后分析問題,最后解決問題,讓問題不再是問題,完善管理系統(tǒng)[3]。提高制造企業(yè)員工各方面的素質(zhì),同時提高職業(yè)技能。企業(yè)文化的建設(shè)可以說相當(dāng)于是企業(yè)的門面,將創(chuàng)新運用到里面,提升企業(yè)文化的建設(shè)。企業(yè)是建筑基地,那么員工就是磚瓦,要想有成功的建筑物,兩者缺一不可[4]。
(二)完善制造業(yè)企業(yè)風(fēng)險評估機制
我國的制造企業(yè)在運營過程中總會面對各種各樣的風(fēng)險,不僅是企業(yè)外部的風(fēng)險,企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險也是不可避免的。例如在技術(shù)、利率、市場等上的風(fēng)險,企業(yè)要對風(fēng)險進行準確、及時的識別以及防范,它屬于內(nèi)部控制體系最重要的一個職能。有的企業(yè)高級管理人員對于自己的企業(yè)絲毫沒有風(fēng)險意識,在決策機制和風(fēng)險評估尚缺乏。決策機制是建立在風(fēng)險評估機制上的,一個企業(yè)要想走可持續(xù)發(fā)展道路,必須成立風(fēng)險評估機制對企業(yè)可能將面臨的各種風(fēng)險進行預(yù)測并且制定出相關(guān)的內(nèi)部控制制度。風(fēng)險缺乏一個等級程度,對于高風(fēng)險領(lǐng)域和一般領(lǐng)域沒有實施更加嚴密、嚴格的內(nèi)部控制措施,企業(yè)內(nèi)部控制制度很難發(fā)揮實質(zhì)性作用。要想建立一個合格的內(nèi)部控制機制,需要對經(jīng)濟的變換形式有好的識別,在其他方面也要有好的識別能力,對企業(yè)的風(fēng)險走向有一個好的控制[5]。
(三)控制內(nèi)容要合理、高效
管理層的命令必須合理,每個命令要讓人信服,根據(jù)關(guān)鍵制定出合理的計劃。例如財務(wù)部門,要著重抓住影響財務(wù)部工作目標的人員和外在影響,分析這些影響后再制定合理的計劃。財務(wù)部的工作人員按職分配,大大降低了控制風(fēng)險。在會計出納人員那里,會計檔案的收入、支出、債權(quán)等工作不能只是由一人完成;企業(yè)資產(chǎn)的保管和和企業(yè)資產(chǎn)會計的職位應(yīng)當(dāng)分隔開,避免盜竊行為,只要是利益密切相關(guān)的職責(zé)都應(yīng)該多人堅守一個職位。票據(jù)要進行編號,對于報廢的票據(jù)要妥善保管,對于用過的還要定期銷毀,銷毀人員要和保管人員校對,避免重復(fù)或者缺失的現(xiàn)象,保證資金安全,資金能夠及時入賬。
四、結(jié)束語
我國是發(fā)展中國家,制造企業(yè)的發(fā)展與我國國民經(jīng)濟的發(fā)展密切相關(guān)。制造業(yè)企業(yè)的職責(zé)十分的重大,對企業(yè)來說這不僅是自身的生存之需,它還關(guān)系到國家的國民經(jīng)濟發(fā)展狀況。企業(yè)要想長久持續(xù)的發(fā)展,一套完整高效的企業(yè)內(nèi)部控制機制是必不可少的。政府要看中制造企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)在政府的支持下會持續(xù)發(fā)展,國家和企業(yè)共同進步。
參考文獻:
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