曾凡星
摘要:內(nèi)部會計控制對于企業(yè)的管理和經(jīng)營要說都相當重要。失效的內(nèi)部會計控制會造成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的混亂,嚴重時還會影響到企業(yè)的經(jīng)營管理,制約企業(yè)的發(fā)展。本文主要從內(nèi)部會計控制失控的原因入手,提出了相關(guān)的解決對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制;失效;解決對策
內(nèi)部會計控制主要針對錯誤和舞弊情況,為的是保證跨級資料的有效性和真實性。因此,內(nèi)部會計控制失控,最直接影響到的就是會計資料的真實性,對會計活動造成嚴重的影響。因此保證內(nèi)部會計控制的有效性是保障企業(yè)內(nèi)部運作,保護企業(yè)會計資料真實可靠,確保企業(yè)正常運行的基本要求。
一、內(nèi)部會計控制失效的原因分析
(一)企業(yè)內(nèi)部會計控制意識薄弱
很多企業(yè)由于管理理念起步較晚,管理制度還不到位,導致對內(nèi)部會計控制的重視度不夠,內(nèi)部會計控制意識較為薄弱。有部分企業(yè)甚至根本沒有內(nèi)部會計控制,這對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說是極為不利的。
(二)內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)薄弱
內(nèi)部會計工作涉及到很多基礎(chǔ)會計工作,比如會計人員的選擇,控制工作的交接,會計檔案的保管等等。但是很多企業(yè)由于沒有完善的內(nèi)部會計控制制度,導致了內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)過于簡單,沒有相對的監(jiān)督考核機制,各種規(guī)定措施形同虛設(shè),內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作相當薄弱。
(三)內(nèi)控有效監(jiān)督體制缺乏
由于企業(yè)領(lǐng)導層對于內(nèi)部會計控制不夠重視,因此并沒有設(shè)置完善的監(jiān)督管理體制。這使得內(nèi)部會計控制工作處于沒有監(jiān)管的狀態(tài)之中,容易造成會計控制工作混亂甚至失去控制。另外,由于內(nèi)部會計控制工作人員素質(zhì)不高,水平較低,會導致內(nèi)部會計控制失去自我控制能力,導致內(nèi)部會計控制工作無法按照要求完成,監(jiān)督職能無法發(fā)揮。
(四)內(nèi)部會計控制體系不完善
改革開放以后,在經(jīng)濟迅速發(fā)展的大浪潮下,我國的企業(yè)也處于快速發(fā)展的階段。但是,管理制度的發(fā)展跟不上企業(yè)規(guī)模的發(fā)展。這就導致了大部分企業(yè)的內(nèi)部管理和控制系統(tǒng)起步較晚,發(fā)展不全面。很多企業(yè)雖然舍友內(nèi)部跨級控制,但是對內(nèi)部會計控制的理解并不深刻內(nèi)部會計控制工作往往流于形式,不能很好的發(fā)揮其應(yīng)有的職能和作用。
(五)企業(yè)人員的素質(zhì)參差不齊
由于企業(yè)領(lǐng)導層對內(nèi)部會計控制的不重視,導致了內(nèi)部會計控制在就業(yè)人員的選擇上并沒有嚴格要求,很多在崗人員甚至根本不懂會計,沒有相關(guān)的知識技能。這就導致了企業(yè)內(nèi)部會計工作人員的素質(zhì)良莠不齊,嚴重影響了內(nèi)部會計控制工作的完成,影響了其職能和效用的發(fā)揮和體現(xiàn)。
二、企業(yè)內(nèi)部會計控制失效的優(yōu)化對策
內(nèi)部會計控制是現(xiàn)代企業(yè)管理體制的重中之重,它對于優(yōu)化企業(yè)資源,防范企業(yè)風險,提高企業(yè)效益有著重要的作用。
(一)提高企業(yè)人員對內(nèi)控的認識
要想保證內(nèi)部會計控制的效果,首要的就是提高企業(yè)人員對于內(nèi)部會計控制的認識。首先是企業(yè)的領(lǐng)導層,只有提高了企業(yè)領(lǐng)導層對于內(nèi)部會計控制的重視程度,才能自上而下地提升整個企業(yè)對內(nèi)部會計控制的重視程度。因此企業(yè)領(lǐng)導者要不斷地主動學習相關(guān)管理知識,從而提高自身對管理的理解和認識;然后是內(nèi)部會計控制的工作人員。作為內(nèi)部會計控制的執(zhí)行者,相關(guān)工作人員的工作素質(zhì)對內(nèi)部會計控制的效果有著重大影響。因此企業(yè)要積極組織工作人員參與相關(guān)培訓,培養(yǎng)員工的整體素質(zhì),從而提高內(nèi)部會計控制的工作質(zhì)量和效果。
(二)規(guī)范內(nèi)部會計控制活動
內(nèi)部會計控制要想取得良好的效果,就必須對其控制活動進行完善的制度規(guī)范和管理。從領(lǐng)導層入手,應(yīng)該對內(nèi)部會計控制活動進行明確的職責分工,并定期進行檢查審核,通過績效評估等方式確保內(nèi)部會計控制活動的有效進行;其次要從工作方式入手,改變傳統(tǒng)的信息處理方式,利用現(xiàn)代化計算機技術(shù)手段,保證信息收集、處理和傳遞過程中的準確性,統(tǒng)一規(guī)范相關(guān)操作準則,以保證內(nèi)部會計控制活動信息是有效的、可利用的;最后要從權(quán)責入手,明確分配好相關(guān)工作人員的工作,做到職責分離,相互監(jiān)督,同時要將存貨、證券等資產(chǎn)的實物盤點和賬面記錄職責分開,并定期進行核對審核,以免工作人員內(nèi)部出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況。
(三)建立企業(yè)內(nèi)部會計控制的目標
企業(yè)內(nèi)部會計控制活動的目標是一個動態(tài)的、不斷發(fā)展的課題,只有根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營狀況和特點來制定目標,才能保證企業(yè)內(nèi)部會計控制活動符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的相關(guān)要求,在企業(yè)發(fā)展過程中真正發(fā)揮其效用。
(四)建立完備的內(nèi)部會計控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)內(nèi)部會計控制不會失控的基礎(chǔ)。要根據(jù)企業(yè)自身狀況和內(nèi)部跨級控制的要求,打造出符合企業(yè)發(fā)展要求的,職責明確,權(quán)力分離,相互監(jiān)督,切實可行,完善有效的控制制度。只有這樣,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制活動不會脫離控制,才能起到其應(yīng)有的效用。
(五)加大企業(yè)內(nèi)外監(jiān)督力度
另外,在制度完善、員工可靠的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該加強企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度。不僅要對經(jīng)濟活動的結(jié)果進行監(jiān)督,還要對經(jīng)濟活動開展的全過程進行監(jiān)督;對企業(yè)所有的部門、崗位實行動態(tài)的有效監(jiān)督;保證內(nèi)部會計控制崗位的獨立性,保證控制監(jiān)督工作的標準化展開和管理。同時,還應(yīng)該通過內(nèi)部會計控制,來發(fā)現(xiàn)部門與部門、上下級之間在工作上存在的問題,及時進行調(diào)整解決,以提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益。
三、結(jié)束語
企業(yè)管理不僅僅要靠外部的監(jiān)督管理,更離不開內(nèi)部會計控制管理,它是企業(yè)長久發(fā)展的重要保障。內(nèi)部會計控制一旦失控,就會導致企業(yè)運作出現(xiàn)混亂,運作成本抬高,效率降低,造成企業(yè)運作發(fā)生故障,嚴重影響到企業(yè)的長久發(fā)展。因此,在進行企業(yè)內(nèi)部會計控制時,一定要引起足夠的重視,從領(lǐng)導層到工作人員,都要加強管理控制意識,提高管理控制水平,完善并妥善執(zhí)行管理控制制度,避免失控現(xiàn)象的發(fā)生。
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