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淺析國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的困境與對(duì)策

2019-04-23 09:35郭婷婷
財(cái)訊 2019年30期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算企業(yè)管理國(guó)有企業(yè)

郭婷婷

摘 要:隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)進(jìn)步發(fā)展,國(guó)有企業(yè)集團(tuán)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的召喚而進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新優(yōu)化,全面預(yù)算管理的相關(guān)應(yīng)用也得到了廣泛的推廣。國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算屬于一種全過(guò)程、全角度與全層次的企業(yè)管理模式,實(shí)施的主要目的就是為企業(yè)降本增效、配置資源、績(jī)效考核,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展利益的最大化。在現(xiàn)階段我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展中,全面預(yù)算仍然存在一些問(wèn)題,需要繼續(xù)完善,才能促進(jìn)國(guó)有企業(yè)資源的有效分配與利用,實(shí)現(xiàn)最終的利益目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);全面預(yù)算;企業(yè)管理

一、國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理概述

(1)國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容

全面預(yù)算管理是通過(guò)預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)資源及其他非財(cái)務(wù)性資源進(jìn)行分配、處理,實(shí)現(xiàn)科學(xué)控制,通過(guò)考核落實(shí)高效管理,進(jìn)而提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平,促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)有序開(kāi)展,完成既定目標(biāo)和任務(wù)。總體來(lái)看,企業(yè)全面預(yù)算管理要貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程,企業(yè)全員需要參與到預(yù)算管理當(dāng)中。其中預(yù)算管理主要包括的內(nèi)容有財(cái)務(wù)預(yù)算、專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算等預(yù)算管理。

財(cái)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成效和現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)情況相關(guān)預(yù)算。其中包括的內(nèi)容為:現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)損益表、負(fù)債表。

專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算需要涉及到企業(yè)的長(zhǎng)期投資,進(jìn)而也被稱之為資本支出預(yù)算。這類(lèi)業(yè)務(wù)通常不經(jīng)常發(fā)生,多屬于一次性業(yè)務(wù),歸入此范圍的預(yù)算為專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算。

經(jīng)營(yíng)預(yù)算是指與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)具有關(guān)聯(lián)性,突出實(shí)際作用的基本活動(dòng)預(yù)算。

(2)國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)意義

國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的價(jià)值與意義突出,強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算管理可以切實(shí)提升企業(yè)管理科學(xué)性、規(guī)范性,增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)力。其現(xiàn)實(shí)意義表現(xiàn)在兩方面:

第一,全面預(yù)算管理的有效實(shí)施利于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和效能。全面預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)在于全員參與預(yù)算管理,突出預(yù)算管理的全面性。確保企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)都能納入到預(yù)算當(dāng)中。通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理,科學(xué)編制預(yù)算,能夠使預(yù)算更為協(xié)調(diào)有序。全面預(yù)算管理能夠切實(shí)增強(qiáng)員工的預(yù)算管理意識(shí),使其更好履行自身職責(zé),進(jìn)而使企業(yè)內(nèi)部管理水平持續(xù)提升。同時(shí),全面預(yù)算管理還也可以更好監(jiān)督和控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)具體環(huán)節(jié),在生產(chǎn)等環(huán)節(jié)當(dāng)中使企業(yè)能夠進(jìn)一步落實(shí)精細(xì)化管理,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)達(dá)成。國(guó)企實(shí)施全面預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于預(yù)算編制、執(zhí)行等過(guò)程的全控制,使企業(yè)具備更強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

第二,有利于企業(yè)更好調(diào)配資源,提升資源利用率。全面預(yù)算管理的編制能夠使企業(yè)全方位參與到預(yù)算過(guò)程當(dāng)中,各個(gè)預(yù)算主體和責(zé)任部門(mén)都能根據(jù)實(shí)際需要提出資源需求,進(jìn)而更好滿足于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,落實(shí)高效高精確的預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)。通過(guò)全面預(yù)算管理,國(guó)有企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源優(yōu)化配置,使資源利用率明顯提升,資源得到系統(tǒng)優(yōu)化。監(jiān)管工作更具針對(duì)性,能夠使資源得到有效共享,使國(guó)有資產(chǎn)能夠更好保值增值。

二、國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理存在的主要困境

(1)對(duì)全面預(yù)算的理解和認(rèn)識(shí)存在不足

就全面預(yù)算管理落實(shí)問(wèn)題而言,對(duì)于全面預(yù)算理解不到位和認(rèn)識(shí)不足容易導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏實(shí)效性,實(shí)際效果不夠理想。部分部門(mén)員工對(duì)于全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不深入,單純認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)部門(mén)工作,不是全企業(yè)工作。管理者當(dāng)中也有一些人認(rèn)為全面預(yù)算不應(yīng)該算入其工作范圍。從本質(zhì)來(lái)接,全面預(yù)算管理是上下組織協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作,并不是財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立工作,需要各方加以重視,理解全面預(yù)算工作要求。

(2)預(yù)算編制不準(zhǔn)確

就現(xiàn)階段來(lái)看我國(guó)國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理控制效果并不理想,這其中最為關(guān)鍵的影響因素在于其預(yù)算的編制不準(zhǔn)確、不科學(xué)、不合理。目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)在編制預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)期間非常側(cè)重企業(yè)本年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)程度,而缺乏對(duì)企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃的考量以及企業(yè)在實(shí)現(xiàn)未來(lái)建設(shè)規(guī)劃任務(wù)的投資籌建等活動(dòng)的落實(shí)。并且,國(guó)有企業(yè)預(yù)算編制的涉及范圍較窄,大多數(shù)國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制期間,對(duì)國(guó)有企業(yè)基層的開(kāi)展的工作落實(shí)不夠深入,大都偏重于重要的個(gè)別幾個(gè)單位,而對(duì)于職能單位或一線生產(chǎn)單位的預(yù)算編制僅限于簡(jiǎn)單的匯總工作,而這就造成了預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的失真,造成預(yù)算編制的不準(zhǔn)確的可能。

(3)預(yù)算執(zhí)行不到位

當(dāng)前來(lái)講國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算更加側(cè)重指標(biāo)的下達(dá)、預(yù)算編制以及預(yù)算匯總,對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行效率并未能給予充分的重視。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中其所涉及的部門(mén)、人員以及數(shù)據(jù)非常的復(fù)雜寬泛,如對(duì)于這些數(shù)據(jù)沒(méi)有給予有效的處理,就無(wú)法準(zhǔn)確有效的反映真實(shí)的執(zhí)行效果,也就無(wú)法對(duì)其進(jìn)行掌控,造成很?chē)?yán)重地方執(zhí)行隨意性,也非常容易產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)。

(4)預(yù)算考核機(jī)制不健全

國(guó)有企業(yè)普遍存在預(yù)算考核以及獎(jiǎng)懲不落實(shí)的現(xiàn)象,而這也嚴(yán)重的影響了國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果的主要問(wèn)題之一。其主要體現(xiàn)在考評(píng)力度不夠、考評(píng)機(jī)構(gòu)職責(zé)不明確、考評(píng)內(nèi)容不具體不詳細(xì)、考評(píng)制度不完善等等。此外,科學(xué)的考評(píng)機(jī)制中激勵(lì)制度的制定實(shí)施,也有著非常重要的作用,不健全的激勵(lì)機(jī)制將無(wú)法帶動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性,致使員工期望與自我認(rèn)同無(wú)法實(shí)現(xiàn),大大的降低了員工的工作效能與預(yù)算管理效能。

三、優(yōu)化國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的對(duì)策建議

(1)建立健全國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)

為了能夠?qū)崿F(xiàn)國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的落實(shí)與實(shí)施,就需要構(gòu)建一個(gè)全面完善的國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。就當(dāng)前來(lái)看,我國(guó)國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理中非常注重理論的運(yùn)用,缺乏應(yīng)有的執(zhí)行力,并且編制側(cè)重傾向非常明顯,對(duì)于編制分析缺乏應(yīng)有的執(zhí)行效果。對(duì)此,如要解決完善國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀就必須要從其根源開(kāi)始進(jìn)行治理,為了實(shí)現(xiàn)制度合理化、確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況與預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析保持一致,促使企業(yè)達(dá)到通過(guò)預(yù)算制度來(lái)實(shí)施開(kāi)展有效的管理,就有必要構(gòu)建預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),而該組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)由具備相應(yīng)管理能力的部門(mén)為基礎(chǔ)擴(kuò)建,例如預(yù)算管理委員會(huì)等,由董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行管理。該預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)預(yù)算編制的知道思想與原則,負(fù)責(zé)審定企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),是各項(xiàng)預(yù)算工作的主要審批部門(mén)。

(2)科學(xué)編制預(yù)算,強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)預(yù)算編制

為了能夠確保全面預(yù)算管理順利的開(kāi)展,國(guó)有企業(yè)就有必要通過(guò)科學(xué)的手段來(lái)編制預(yù)算,并且以企業(yè)為導(dǎo)向全面強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算編制。實(shí)現(xiàn)這一目的就需要從兩個(gè)方面著手,首先,科學(xué)編制預(yù)算,國(guó)有企業(yè)原有的預(yù)算編制大都是通過(guò)歷年的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),采用固定的預(yù)算、增量或減量來(lái)進(jìn)行預(yù)算,這種方法缺乏一定的客觀因素,其適應(yīng)性較差。對(duì)此,要能夠?qū)⒕幹频臄?shù)據(jù)指標(biāo)與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況產(chǎn)生一定的合理性與操作性,這就需要企業(yè)預(yù)算編制要以市場(chǎng)為基礎(chǔ),通過(guò)科學(xué)的預(yù)測(cè)市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行編制預(yù)算,并且其指定的預(yù)算數(shù)據(jù)指標(biāo)還具有一定的波動(dòng)空間,具備一定的彈性,具有非常強(qiáng)的實(shí)用效果;其次,強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)預(yù)算編制。就需要采用多種預(yù)算編制方法以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)相互結(jié)合的方法,吸收并采納適用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及預(yù)算編制的方法,以企業(yè)經(jīng)營(yíng)為導(dǎo)向構(gòu)建責(zé)任與會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)預(yù)算與責(zé)任會(huì)計(jì)相結(jié)合。各個(gè)責(zé)任中心成為預(yù)算執(zhí)行與責(zé)任承擔(dān)的最小單位,不同的單位有不同的指標(biāo),科學(xué)編制合理化分工處理,為國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)給予保障。

(3)提升預(yù)算執(zhí)行時(shí)效性

全面預(yù)算管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化的管理,非常注重強(qiáng)調(diào)預(yù)算企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)規(guī)范、合、理科學(xué)。就現(xiàn)階段來(lái)看如要提升國(guó)有企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的時(shí)效性可通過(guò)精益管理的辦法進(jìn)行落實(shí),首先,國(guó)有企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn),從管理層出發(fā),將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的重點(diǎn)操作環(huán)節(jié)為對(duì)象,提升相應(yīng)的基礎(chǔ)管理工作。以信息數(shù)據(jù)為中心,提升管理制度,納入預(yù)算管理理念,以提升經(jīng)濟(jì)效益為根本,精細(xì)至每一個(gè)操作環(huán)節(jié)與控制點(diǎn),明晰各個(gè)流程、環(huán)節(jié)中相關(guān)人員的權(quán)、責(zé)、利之間的關(guān)系,并激發(fā)員工的工作積極性,將員工的工作狀態(tài)以及工作效能發(fā)揮至最大,實(shí)現(xiàn)個(gè)人愿景與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一致的可能。此外,再次基礎(chǔ)上,科學(xué)合理的考核機(jī)制也將發(fā)揮其作用。在管理中,如沒(méi)有監(jiān)督與考核,其預(yù)算也無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果與滿意度,也就無(wú)法真正的實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行時(shí)效性的提升。如能夠真切的制定、落實(shí)以及實(shí)施公證的獎(jiǎng)懲辦法,提出錯(cuò)誤,認(rèn)可成績(jī),分析成因,提升效能,調(diào)動(dòng)員工的積極性,激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的雙贏而努力

(4)結(jié)合公開(kāi)、公平、公證原則將預(yù)算考核執(zhí)行

考核機(jī)制對(duì)于國(guó)有企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算執(zhí)行效果有著非常緊密的聯(lián)系,對(duì)此,如要完善預(yù)算管理就必須要解決考核的執(zhí)行問(wèn)題。對(duì)此,在借助預(yù)算管理委員會(huì)制定科學(xué)合理的考核制度下,要秉承公開(kāi)、公平、公證的基本原則層層落實(shí)。做到獎(jiǎng)懲分明,通過(guò)兌現(xiàn)承諾來(lái)拉升企業(yè)員工的工作積極性,引導(dǎo)、避免員工預(yù)算考核形式化。通過(guò)科學(xué)的考核方式從根本上保障員工的利益以及預(yù)算的嚴(yán)肅性,充分的調(diào)動(dòng)與提升預(yù)算管理的主動(dòng)性,達(dá)成個(gè)人愿景與企業(yè)業(yè)績(jī)的一致性,繼而真正落實(shí)全面預(yù)算管理的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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