摘要以深圳大學城圖書館(深圳市科技圖書館)為例,介紹了兼具高校圖書館和公共圖書館雙重職能的學術圖書館在外文文獻資源保障體系建設中所采取的策略,以及面臨的主要挑戰(zhàn)。
關鍵詞圖書館外文文獻資源信息資源建設策略挑戰(zhàn)
分類號G258.6
深圳大學城圖書館(深圳市科技圖書館)是國內(nèi)第一家兼具高校圖書館和公共科技圖書館雙重功能的新型研究型圖書館,它以大學城三校即北京大學深圳研究生院、清華大學深圳研究生院、哈爾濱工業(yè)大學(深圳)的廣大師生以及深圳市高新技術企業(yè)科研人員為主要服務對象,始終以滿足師生實際需求、學校學科建設發(fā)展以及深圳市科技創(chuàng)新、重點產(chǎn)業(yè)科研發(fā)展需要為目標,服務高校兼及市民,助力科研,助力創(chuàng)新。深圳作為改革開放的前沿城市,近年來致力于產(chǎn)業(yè)轉型,著力打造科技創(chuàng)新城市,形成了通信、電子、無人機、現(xiàn)代物流、生物醫(yī)藥、新能源汽車、互聯(lián)網(wǎng)服務等產(chǎn)業(yè)集群,每年研發(fā)投入巨大,同時也聚集了大批高學歷高水平人才,相應地對外文文獻信息資源的需求也在不斷增加。外文文獻能夠反映世界上各學科、各專業(yè)最新的研究動態(tài)、科研成果和發(fā)展方向,是讀者了解世界、學習國外經(jīng)驗的重要信息來源,外文文獻資源在研究型圖書館文獻資源體系建設中占有十分重要的地位,因而圖書館都越來越重視外文文獻資源體系的建設,投入了大量的經(jīng)費資源和人力資源。本文擬以深圳大學城圖書館(以下簡稱“我館”)為例,探討研究型圖書館在外文文獻資源體系建設中所應采取的策略。
1構建外文文獻資源保障體系的原則
外文文獻資源主要包括紙質資源和數(shù)字資源,具體為外文圖書、外文數(shù)據(jù)庫、外文期刊、互聯(lián)網(wǎng)外文資源等,幾種形式相得益彰,共同組成圖書館豐富的外文館藏資源體系。在外文資源體系建設中,我館主要遵循以下三個原則:
1.1重點保障原則
高?!半p一流建設”的啟動,其首要原則就是集中有限的資源優(yōu)先發(fā)展一流重點學科領域,確定重點學科領域主要有三條原則,一是學術卓越原則,即現(xiàn)有學科已經(jīng)具備了卓越品質,如果額外投入資源能迅速取得國內(nèi)外領先地位,這樣的學科可以列為優(yōu)先發(fā)展的領域進行重點投入,也就是人們常說的鞏固傳統(tǒng)優(yōu)勢;二是社會需求原則,即現(xiàn)有學科雖尚不具備卓越品質,但未來發(fā)展空間很大,能滿足國家或區(qū)域的重大戰(zhàn)略需求、直接造福人類;三是跨學科原則,即如果注入資源能促進跨學科研究,促進學科交叉融合,提升大學綜合實力,這樣的領域也可以劃入優(yōu)先發(fā)展的范圍[1]。
我館作為為教學和科研提供文獻支撐服務的學術性機構,引進的外文資源是支持大學城內(nèi)三校學科建設、人才培養(yǎng)、教學科研以及深圳市科技創(chuàng)新的保證,但是現(xiàn)有的資源經(jīng)費不足以支撐購置所有讀者需要的外文資源,因此首要原則就是要保證優(yōu)先發(fā)展的重點學科的外文文獻需求,對這些重點學科的外文資源采全、采準,使其能夠發(fā)揮教學和科研最大效益。
1.2整體平衡原則
用戶文獻需求的多樣性使得在外文資源建設中,除了要保證重點學科文獻資源的采全采準,同時也要平衡多個交叉學科、一般學科的文獻需求,提供有一定深度和廣度的全方位的文獻資源,保證采集到的文獻資源對重點學科具有針對性、完整性和連續(xù)性,而且兼顧其他學科的基礎需求[2]。同時,要平衡紙本資源與數(shù)字資源的經(jīng)費投入,在不斷加大數(shù)字資源經(jīng)費投入的同時,保證一定比例紙質資源購置經(jīng)費的投入;要提高經(jīng)費的使用效益,對于紙本資源宜采選立足世界學術前沿的知名大型出版社的專業(yè)圖書,對于數(shù)字資源,宜通過參與聯(lián)盟集團采購學術性強、價格優(yōu)勢大而且方便讀者使用的電子圖書、期刊數(shù)據(jù)庫等。
1.3聯(lián)合共建共享原則
通過聯(lián)合共建共享外文信息資源保障體系,利用有限的經(jīng)費,最大限度地獲取信息資源,拓展圖書館的服務功能,克服各館資源的有限性,擴大讀者群;能較大范圍內(nèi)整合人力、物力、財力資源,使各圖書館不必“大而全”,在文獻存貯、傳播和研究等各方面可以更好地突出和發(fā)揮各館的優(yōu)勢,提高各館資源的利用率,促進專業(yè)化的發(fā)展,擴大圖書館間的相互學習交流,增強圖書館的創(chuàng)新能力以適應環(huán)境的變化;同時可以提升圖書館相對于供應商的市場談判能力,在資源采購時可以獲得更有利的價格,從而大大減少圖書館的經(jīng)營成本,滿足教學科研以及社會經(jīng)濟發(fā)展的需要[3]。
深圳大學城圖書館外文文獻資源保障策略研究/陳毅暉Study on the Strategies for the Construction of Foreign Literature Resources of University Town Library of Shenzhen/Chen Yihui
深圳大學城圖書館外文文獻資源保障策略研究/陳毅暉Study on the Strategies for the Construction of Foreign Literature Resources of University Town Library of Shenzhen/Chen Yihui
2外文文獻資源體系保障策略實踐研究
在構建外文資源保障體系時,我館除了明確圖書館的定位與發(fā)展目標、制定與時俱進的館藏發(fā)展政策之外,還重點采取了以下策略:
2.1做好讀者文獻需求分析 明確重點學科采訪對象
我館外文文獻資源的讀者群主要為大學城內(nèi)三校師生和大學城外高新技術產(chǎn)業(yè)科研人員,層次較高,對外文資源的需求較大,通過讀者文獻需求分析,明確資源采訪的重點學科領域。
2.1.1大學城內(nèi)三校重點學科分布情況分析
首先,分析三校的學科設置與重點研究領域,了解三校師生對外文資源需求狀況。通過調研匯總分析發(fā)現(xiàn),環(huán)境科學與工程、電子科學與技術、信息與通信工程、計算機科學與技術、控制科學與工程、材料科學與工程、新能源交叉學科、化學生物學、物聯(lián)網(wǎng)工程、法學、經(jīng)濟學、金融工程、管理學等都是三校的主要學科。而清華大學研究生院的海洋生物和化學醫(yī)藥、北京大學研究生院的金融工程和法學以及哈爾濱工業(yè)大學(深圳)的航空航天和機器人等領域的研究,都是有別于其他學校的重點研究領域。
其次,分析從2001年至2018年三校發(fā)表在Web of Science中的論文所屬學科類別情況,了解其研究重點、創(chuàng)新趨勢,從而了解其文獻需求。分析發(fā)現(xiàn),三校在Web of Science發(fā)表的論文共涉及133個學科類別,包括工程學、計算機科學、材料科學、化學、物理學、自動控制系統(tǒng)、環(huán)境科學與生態(tài)學、通信、光學、機器人學等;收錄論文的數(shù)量大于100篇的有39個學科,其中工程學、計算機科學、材料科學、化學是絕對優(yōu)勢學科。
2.1.2大學城外深圳市重點產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況分析
根據(jù)《深圳市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃》里提出的,深圳要率先建設國家創(chuàng)新型城市,掌握一批事關國家競爭力的核心技術,擁有一批世界知識科研機構和骨干企業(yè),成為重要的生產(chǎn)要素配置中心、金融中心、國際物流樞紐中心、信息資源交流中心和高端商務活動聚集地。重點圍繞生物醫(yī)藥、基因技術、新能源汽車、高端材料、數(shù)字內(nèi)容、高效儲能等領域,打造高端特色產(chǎn)業(yè)群。
綜合以上兩個方面的分析,我館確定了以電子信息、化學生物學、環(huán)境與城市、材料科學、物流工程與管理、先進制造業(yè)這六大重點學科作為資源采訪的主要對象,它們基本上囊括了三校的重點學科和深圳市重點發(fā)展產(chǎn)業(yè)領域,一直以來我館外文文獻資源采訪主要圍繞這六大重點學科領域來進行。
2.2加大外文數(shù)字資源經(jīng)費投入,滿足讀者信息需求
基于我館所服務的讀者群層次較高,外文數(shù)字資源的傳播和獲取方式更為讀者所接受,建館以來我館逐年加大外文資源采購經(jīng)費特別是數(shù)字資源采購經(jīng)費的投入。據(jù)統(tǒng)計,從2010年到2018年,我館用于外文資源采購的經(jīng)費占資源總采購經(jīng)費的占比從6004%逐年增長至7942%,其中,購買外文原版圖書的經(jīng)費占比從8.09%到8%,基本保持平穩(wěn)不變,購買外文數(shù)字資源的經(jīng)費占比從51.85%增長為7142%,所購買的數(shù)字資源覆蓋所有的重點學科領域。
同時,我館外文數(shù)據(jù)庫是整個深圳市采購外文數(shù)據(jù)庫之最,在廣東僅次于中山大學圖書館,在全國高校圖書館中也排名前列。截止2017年底,通過購買提供服務的外文數(shù)據(jù)庫218個,占所購買數(shù)據(jù)庫總數(shù)的77.03%,而且在深圳獨有的外文數(shù)據(jù)庫就有112個,占全部外文數(shù)據(jù)庫的51.38%。 到了2018年底,通過購買提供服務的外文數(shù)據(jù)庫199個,占比75.95%,本館擁有在深圳獨有的數(shù)據(jù)庫104個,在全國獨有的數(shù)據(jù)庫4個。
2.3完善館藏結構,平衡各學科與各類文獻載體的采訪
在外文資源采訪中,我館不但保證每一年度都有固定比例的資金傾斜投入在重點學科的資源采訪中,保證其采訪的完整性、系統(tǒng)性和連續(xù)性,形成有重點學科特色的館藏體系,同時也兼顧其他學科的館藏建設,平衡全面采選和重點采選外文資源的需求,豐富館藏資源。我館的讀者包括教師、本科生、研究生和科研人員等,不同的用戶人群對資源類型的偏好不同,教師、研究生和科研人員等一般傾向于信息量大、時效性強的數(shù)字資源,但紙本資源在本科基礎教育中具有不可替代的地位。因此,在加強數(shù)字資源引進的同時,也保證一定比例的紙本資源采購經(jīng)費投入,滿足讀者多元化的文獻需求。
近年來我館對大學城三校面向新增學科、讀者需求持續(xù)集中、內(nèi)容有重大更新等的數(shù)據(jù)庫進行了有計劃的系統(tǒng)補充。同時,對外文圖書的館藏也進行了較多的補充和完善,主要包括:(1)對原來相對空缺的科普類、文史類外文圖書做了大量補充,主要是來自各大出版社的經(jīng)典系列,包括牛津通識讀本、牛津世界經(jīng)典、洛布古典叢書、劍橋歷史系列、劍橋指南系列、新劍橋莎士比亞作品集等。(2)針對往年一直以科技類專著為采選重點的情況,這兩年對牛津、劍橋等出版社的人文社科類專著也進行了適當?shù)木x。(3)除了對上述兩類圖書重點補充之外,也增強了對受眾面更廣的暢銷排行上榜圖書和諾貝爾獎、普利策獎等獲獎圖書的系統(tǒng)采選。
2.4加強特色化館藏建設,共建共享外文資源保障體系
特色化館藏建設,一方面是指圖書館經(jīng)過長期建設積累,在某一方面形成一定規(guī)模的結構比較完整的文獻資源優(yōu)勢,它充分反映某些學科以及為某類型讀者群服務;另一方面,是指根據(jù)未來發(fā)展需要,對文獻體系進行系統(tǒng)規(guī)劃并進行深層次的文獻揭示,提高富有特色的個性化服務[4]。2010年我館與北京大學國際法學院共建而成的中國首家按照美國律師協(xié)會標準要求創(chuàng)立的法律研究中心圖書館,是以收錄法律專業(yè)英文原版圖書及數(shù)字資源為主的國際化學術研究型的專業(yè)圖書館,資源以美國、中國與區(qū)域法律系統(tǒng)、比較法、國際法及跨國法為側重點,收錄了多部美國法律人員日常所需的經(jīng)典工具書,其中最經(jīng)典的包括《美國法典注釋》《美國法律百科全書》《國際法報告》《國際法律百科全書》等,旨在滿足國際法學院師生法律研究的切實需求。
共建共享建設,2009年我館牽頭的“深圳文獻港”項目啟動,整合了六個圖書館[深圳圖書館、深圳大學圖書館、南方科技大學圖書館、香港中文大學(深圳)圖書館、深圳職業(yè)技術學院圖書館以及我館]的文獻資源,實現(xiàn)了深圳地區(qū)文獻資源一站式揭示,是深圳科技、教育、情報及參考咨詢的數(shù)字文獻中心和網(wǎng)絡資源平臺,幾年來,成員館聯(lián)合采購了多種外文數(shù)字資源。同時,成員館間形成了資源優(yōu)勢互補,比如深圳圖書館是該共建共享平臺中唯一的公共圖書館,而我館兼具公共館的職能,但是由于主要服務對象的不同,在資源建設上,兩館間形成了互補,據(jù)統(tǒng)計,截止2017年底,兩館外文圖書的館藏重復率只有202%,而外文數(shù)據(jù)庫深圳圖書館只有8個,遠遠少于我館的218個。
3外文文獻資源體系建設面臨的困境
隨著內(nèi)外環(huán)境與讀者需求的不斷變化發(fā)展,在進行外文文獻資源體系建設過程中,我館也面臨了不少困境。
3.1經(jīng)費使用的挑戰(zhàn)
外文文獻資源價格都比較昂貴,價格不斷上漲,而且受匯率的影響。由于大學城內(nèi)三校均為校本部二級學院,非獨立高校,因此未列入教育部核定并公布的高校名單里,而我館因建制的特殊性,并不隸屬于任何一所大學,也不在教育部核定名單之列。根據(jù)相關政策規(guī)定,自2017年3月17日起,深圳海關暫停受理深圳大學城三院申請海關減免稅業(yè)務;自2017年9月5日起,各家出版物進口單位均已暫停為我館辦理進口出版物減免稅業(yè)務,所有進口出版物均需要收取10%的進口環(huán)節(jié)增值稅,這就大大增加了外文資源購置成本。雖然總的文獻資源購置費有所增加,但是增加的幅度遠遠不夠支付進口環(huán)節(jié)增值稅的支出,同時,各種招標流程和財政規(guī)章制度對經(jīng)費使用的限制,使得對經(jīng)費的控制難度也逐漸增加,這些都勢必會影響到用戶所需外文資源的采購。
3.2需求多樣化的挑戰(zhàn)
由于我館兼具高校和市科技圖書館的雙重職能,覆蓋的用戶服務范圍廣,需求多。首先要服務大學城內(nèi)的三校及其師生,三校的學科專業(yè)設置總體加起來要比一般的高校多,除了我館確定的六個重點學科以外,每個學校都還有自己的基礎學科、特色學科,而且讀者層次也多,有教師、博士生、研究生、本科生,每個層次的用戶對外文資源的需求有所不同。其次,要服務大學城外的高新技術企業(yè)和科研機構的科研人員(如中國科學院深圳先進技術研究院、鵬城實驗室、騰訊公司、華為公司等企業(yè)),他們研究的領域廣泛,對外文文獻的需求越來越多樣化,如對交叉學科、跨學科、新興學科文獻的需求越來越多,對“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)”相關的文獻的需求越來越迫切等等[5]。
3.3標準規(guī)范化的挑戰(zhàn)
隨著數(shù)字資源日益增加,數(shù)字資源業(yè)務工作的標準化規(guī)范化越發(fā)重要。國外的數(shù)字資源發(fā)展較早,在數(shù)字資源的統(tǒng)計上也相對成熟,提出過較為系統(tǒng)全面的標準。而在國內(nèi),涉及數(shù)字資源的業(yè)務工作的標準化程度還比較低,目前尚未有高校圖書館出臺相關的數(shù)字資源標準。2004年以來,分別作為國內(nèi)公共圖書館與高校圖書館領頭羊的國家圖書館與中國高等教育文獻保障體系也相繼提出了數(shù)字資源統(tǒng)計標準,但是目前這兩套標準并未跟上數(shù)字資源近年來快速發(fā)展的腳步,一直未有更新,在國內(nèi)也并不通行。各館雖有自己的一套統(tǒng)計標準,但在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的處理上較為隨意,多館之間無法進行橫向比較,在資源揭示的準確性、讀者使用的方便性上都有較大的問題。
3.4人力資源的挑戰(zhàn)。
高質量、高水平的圖書館專業(yè)人才,可以為讀者及時引進國外各種學科的前沿信息和發(fā)展動態(tài), 激發(fā)教學和科研的靈感,幫助科研人員迅速明確研究方向?,F(xiàn)階段圖書館更加需要復合型人才,即既具有圖書館學專業(yè)背景,又掌握信息技術的人才,而當前圖書館專業(yè)人才的培養(yǎng)模式不適應發(fā)展需求,難以滿足圖書館資源轉型對人才的需求;同時,圖書館現(xiàn)有人員的培養(yǎng)措施尚需改進,難以為館員提供繼續(xù)發(fā)展的空間;此外,圖書館普遍面臨著編制壓縮的問題,人才引進受到各種限制[6]。
4結語
在圖書館越來越向民眾開放服務的今天,圖書館更加注重服務的涵蓋性、前沿性、精準性,更加面向學校與城市發(fā)展的學術前沿,真正成為知識儲備中心、創(chuàng)新與學習中心、文化共享與交流中心。我館作為兼具高校和公共科技圖書館雙重職能的研究型圖書館,在外文資源建設實踐中采取了一些有效策略,也面臨著不少困境。筆者認為,在構建外文文獻資源保障體系時,圖書館必須與時俱進,直面問題,主動迎接挑戰(zhàn),要抓住機遇,加強圖書館所需人才的引入和培養(yǎng),積極應用各種信息技術,才能最大限度地滿足讀者多元化、個性化、專業(yè)化等多方面的文獻信息需求。
參考文獻
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4周紅, 陳娟.高校圖書館特色館藏建設的現(xiàn)狀與對策[J]. 高校圖書館工作, 2014(3): 49-52.
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6同5.
作者單位:深圳大學城圖書館,深圳,518055
收稿日期:2018年9月8日