摘要：音樂(lè)院校通常都有大量的琴房供師生上課和課后實(shí)踐練習(xí)，如何更加高效、更加科學(xué)地對(duì)琴房進(jìn)行管理的研究和探討從來(lái)都沒(méi)有停止過(guò)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，如何采用當(dāng)前較為成熟的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)技術(shù)，對(duì)琴房進(jìn)行信息化、智能化管理是一種新的探索與嘗試。筆者參與了湖北文理學(xué)院音樂(lè)與舞蹈學(xué)院琴房的信息化、智能化建設(shè)，建成后的智能化琴房成效顯著，改善了原有琴房管理中的諸多不足之處。

關(guān)鍵詞：琴房;智能;自動(dòng)化;管理系統(tǒng)

音樂(lè)院校通常都有大量的琴房供師生上課和課后實(shí)踐練習(xí)，針對(duì)琴房如何更加高效、更加科學(xué)管理的研究探討從來(lái)都沒(méi)有停止過(guò)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，特別是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)展的今天，如何采用當(dāng)前較為成熟的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)技術(shù)，對(duì)琴房進(jìn)行信息化、智能化管理是一種新的探索與嘗試。

我有幸參與了湖北文理學(xué)院音樂(lè)與舞蹈學(xué)院琴房的信息化、智能化建設(shè)，建成后的智能化琴房成效顯著，達(dá)到了預(yù)定的設(shè)計(jì)目標(biāo)，改善了原有琴房管理中的諸多不足之處，下面就以湖北文理學(xué)院為例，對(duì)智能琴房智能化管理的探討與實(shí)踐作簡(jiǎn)要闡述。

一、國(guó)內(nèi)琴房管理現(xiàn)狀與分析

現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)仍有大部分音樂(lè)院校采用的是人工管理模式，總體來(lái)看分為兩種形式。一種是將所有琴房面向全體學(xué)生，采用誰(shuí)預(yù)約誰(shuí)使用的原則。另外一種是將每個(gè)琴房按照一定學(xué)生人數(shù)比例進(jìn)行分配，該琴房所分配的學(xué)生自行協(xié)商使用時(shí)間段。但無(wú)論是哪種形式，都是采用取鑰匙開(kāi)門(mén)的方式對(duì)琴房進(jìn)行管理，必須要有管理員24小時(shí)在琴房?jī)?nèi)值守，并且管理者幾乎無(wú)法對(duì)琴房的使用率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在使用過(guò)程中，由于信息的不暢通，學(xué)生不了解琴房的使用情況，常常會(huì)出現(xiàn)扎堆使用琴房，或琴房大面積空余的情況。隨著高校不斷擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)逐年增多的情況下，傳統(tǒng)人工管理琴房的模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前高校琴房管理的需要。迫切需要找尋一種高效、科學(xué)的琴房管理模式，是大多數(shù)琴房管理人員的心聲。

二、湖北文理學(xué)院琴房管理原狀

湖北文理學(xué)院音樂(lè)與舞蹈學(xué)院在實(shí)現(xiàn)琴房智能化管理以前，采用的是與大多數(shù)音樂(lè)院校一樣的人工管理模式。即學(xué)生憑證件到值班室管理員處預(yù)約登記練習(xí)時(shí)段和琴房房間號(hào)，到預(yù)約時(shí)間后，學(xué)生憑證件到值班室管理員處領(lǐng)取房間鑰匙，進(jìn)入房間練習(xí)，練習(xí)結(jié)束之后，關(guān)閉琴房門(mén)并歸還鑰匙，取回自己的證件。

人工管理模式顯然有其先天不足的弊端，主要表現(xiàn)在：

（一）人力、物力的巨大浪費(fèi)

我校每?jī)蓚€(gè)星期都會(huì)用完一本約60頁(yè)的琴房預(yù)約登記本，該記錄本記錄了每個(gè)練琴時(shí)間段、每個(gè)琴房的預(yù)約人的姓名，每學(xué)期常常都會(huì)留存有十余本使用過(guò)的預(yù)約登記本，并且這些使用過(guò)的登記本，幾乎沒(méi)有實(shí)際保存意義，它既無(wú)法有效統(tǒng)計(jì)琴房的使用率，也無(wú)法統(tǒng)計(jì)學(xué)生練琴時(shí)長(zhǎng)。

（二）缺乏有效的琴房監(jiān)管

由于使用人工管理模式，琴房管理人員必須每時(shí)每刻在值班室內(nèi)值守，確保學(xué)生練琴的時(shí)候可以及時(shí)取到開(kāi)門(mén)鑰匙或登記預(yù)約時(shí)間。使得琴房管理員無(wú)暇對(duì)琴房?jī)?nèi)的安全問(wèn)題、衛(wèi)生問(wèn)題等進(jìn)行有效巡視，疲于應(yīng)對(duì)每天的學(xué)生具體事務(wù)。特別是需要提供琴房使用率，以及學(xué)生練習(xí)時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)管理者也是一場(chǎng)極大的嚴(yán)峻考驗(yàn)。

三、琴房智能化管理的探索和實(shí)踐

當(dāng)前，絕大多數(shù)高校的學(xué)生都是用校園卡來(lái)支付日常生活的吃穿住行。2017年我校數(shù)字化校園升級(jí)建設(shè)，我在此次數(shù)字化校園升級(jí)中，提出了琴房智能化、信息化建設(shè)的設(shè)想并獲準(zhǔn)建設(shè)。

經(jīng)過(guò)一年的基礎(chǔ)設(shè)施改建和軟件開(kāi)發(fā)建設(shè)，目前，我校智能琴房已投入使用，綜合各方面的使用情況來(lái)看，成效顯著，達(dá)到了預(yù)定的設(shè)計(jì)目標(biāo)，改善了原有琴房管理中的諸多不足之處?，F(xiàn)將該項(xiàng)目作簡(jiǎn)要闡述：

（一）該項(xiàng)目設(shè)計(jì)了一套預(yù)約管理系統(tǒng)。學(xué)生可以通過(guò)琴房大廳的觸摸屏、手機(jī)瀏覽器、電腦等終端進(jìn)行練琴時(shí)段預(yù)約。

（二）該項(xiàng)目設(shè)計(jì)了一套門(mén)禁權(quán)限管理系統(tǒng)。教師琴房可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)指定使用人進(jìn)行門(mén)禁權(quán)限設(shè)定，學(xué)生琴房則通過(guò)預(yù)約系統(tǒng)自動(dòng)添加門(mén)禁權(quán)限，并在使用結(jié)束后及時(shí)解除門(mén)禁權(quán)限。

（三）該項(xiàng)目對(duì)原有木門(mén)進(jìn)行了改造，通過(guò)電磁控制的形式，對(duì)門(mén)進(jìn)行門(mén)禁開(kāi)關(guān)控制。

（四）該系統(tǒng)被設(shè)定為每個(gè)學(xué)生可以提前一天預(yù)定琴房，一天內(nèi)最多可預(yù)定兩個(gè)時(shí)間段。預(yù)約時(shí)間段開(kāi)始后30分鐘之內(nèi)學(xué)生未到琴房刷卡，連續(xù)三次以上爽約系統(tǒng)自動(dòng)將該學(xué)生列入黑名單數(shù)據(jù)庫(kù)。該系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查看到該琴房使用情況、學(xué)生進(jìn)出琴房時(shí)間、學(xué)生練習(xí)時(shí)長(zhǎng)、學(xué)生預(yù)定時(shí)段、學(xué)生練琴高峰期等等，可為今后決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)報(bào)表。

由于學(xué)生在預(yù)約琴房和學(xué)生進(jìn)入琴房練習(xí)環(huán)節(jié)，均不需要琴房管理員人工干預(yù)，完全可由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)完成，極大地解脫了琴房管理員，使琴房管理員可以有充足的時(shí)間加強(qiáng)琴房?jī)?nèi)的巡視工作。

將琴房管理納入現(xiàn)代化、信息化、智能化，具有很強(qiáng)的實(shí)用性，將極大地改善師生使用琴房的過(guò)程體驗(yàn)，全過(guò)程記錄了師生進(jìn)入琴房的時(shí)間方便各類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，也將琴房管理提升到了一個(gè)新的管理水平。

作者簡(jiǎn)介：甘利雄，湖北文理學(xué)院音樂(lè)與舞蹈實(shí)驗(yàn)中心主任，主要研究方向?yàn)閿?shù)字音頻應(yīng)用藝術(shù)、錄音藝術(shù)、鋼琴調(diào)律與維修。