陳云
摘 要 本文就結(jié)合施工企業(yè)情況,對(duì)企業(yè)的工程造價(jià)控制與管理進(jìn)行分析,造價(jià)的控制與管理影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,要進(jìn)行格外的重視,探究對(duì)工程造價(jià)控制與管理的方法,為相關(guān)建造企業(yè)提供一定的支持與幫助。
關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 工程造價(jià) 控制管理
一、做好施工企業(yè)的工程造價(jià)控制與管理的重要性
施工企業(yè)運(yùn)用的工程造價(jià)控制的成本管理方法可以為企業(yè)創(chuàng)造更多、更穩(wěn)定的效益,使企業(yè)不斷地具備較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,從而促進(jìn)企業(yè)在激烈的行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占據(jù)主動(dòng)地位。施工階段的工程造價(jià)和成本管理是一項(xiàng)涉及多知識(shí)、多門類、多側(cè)面的工程管理工作。與工程質(zhì)量、進(jìn)度、人員素質(zhì)等方面的管理息息相關(guān)。建立科學(xué)有效的工程造價(jià)和成本控制管理系統(tǒng),可以為企業(yè)節(jié)省成本,增加收益,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定較好的發(fā)展提供積極的支持作用。
二、施工企業(yè)的工程造價(jià)控制與管理優(yōu)化路徑
(一)招投標(biāo)階段做好成本管控
要對(duì)招標(biāo)時(shí)的成本進(jìn)行有效管控,需要從多個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮:一是招標(biāo)時(shí)要尊重市場(chǎng)秩序,公開透明的開展相關(guān)招標(biāo)工作,遵循招標(biāo)原則,應(yīng)對(duì)相關(guān)施工單位的具備的資質(zhì)、資格進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān),必要時(shí)應(yīng)采用實(shí)地考察的方式進(jìn)行審查。以有效防止“特級(jí)企業(yè)投標(biāo),一級(jí)企業(yè)轉(zhuǎn)包,二級(jí)企業(yè)進(jìn)場(chǎng)”等違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。此類現(xiàn)象既不利于項(xiàng)目的成本控制。二是做好招標(biāo)文件的編制工作。從事造價(jià)管理的工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)招標(biāo)活動(dòng)的信息、資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析,能夠有效甄別、預(yù)判、分析、評(píng)估出對(duì)工程造價(jià)形成作用影響的因素,從而為完成招標(biāo)文件的編制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三是合理低價(jià)者中標(biāo)。目前在招投標(biāo)中所實(shí)施的工程量清單計(jì)價(jià)報(bào)價(jià)與合理低價(jià)中標(biāo)的原則和方法,作為工程業(yè)主方一定要禁止做出絕對(duì)低價(jià)中標(biāo)等招標(biāo)行為,以防止招投標(biāo)單位之間以低成本為手段產(chǎn)生的惡意競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象。合理低價(jià)的正確理解,應(yīng)當(dāng)建立在工程質(zhì)量和工程進(jìn)度都能夠有效保證的基礎(chǔ)上來操作實(shí)施的。
(二)優(yōu)化合同管理
負(fù)責(zé)工程造價(jià)的工作人員應(yīng)該在招標(biāo)前就對(duì)合同中的條款進(jìn)行考量。根據(jù)工程量清單來進(jìn)行計(jì)算的招標(biāo)工程,往往是在排除惡意降價(jià)企業(yè)的前提下,價(jià)低者中標(biāo)。在施工合同中,根據(jù)工程量清單來簽訂具體的價(jià)格,工程量清單是合同簽訂的基礎(chǔ),深刻影響著工程造價(jià)的高低,主管人員需要進(jìn)行足夠的重視。企業(yè)相關(guān)人員對(duì)施工合同的各項(xiàng)條款進(jìn)行深入分析,嚴(yán)格的進(jìn)行審查,對(duì)給工程造價(jià)能夠產(chǎn)生影響的內(nèi)容條款進(jìn)行逐一的分析把關(guān),特別要對(duì)原材料價(jià)格、收費(fèi)規(guī)則、付款方式、違約條款等進(jìn)行審查,除了做出明確規(guī)定外,還要對(duì)合同中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,避免疏忽引起的合同糾紛,減少人為操作性。建造過程中所產(chǎn)生的具體問題,如原材料補(bǔ)差調(diào)整等現(xiàn)象提供單價(jià)參考依據(jù),有效避免因疏忽或產(chǎn)生文字歧義而導(dǎo)致的浪費(fèi)和損失,從而為確保工程造價(jià)管理工作的順利進(jìn)行奠定好基石,對(duì)企業(yè)的工程造價(jià)進(jìn)行合理的控制與管理。造價(jià)管理工作時(shí),因?yàn)閷?shí)地情況不同造成的工程量變動(dòng),要單獨(dú)進(jìn)行規(guī)定,對(duì)工程量變化情況造成的價(jià)格變動(dòng)進(jìn)行界定,避免因此種情況造成損失。造價(jià)管理人員要在施工合同正式簽訂前,對(duì)合同進(jìn)行細(xì)致的梳理,在相關(guān)工程進(jìn)行的活動(dòng)中掌握主動(dòng)權(quán),否則一旦合同簽訂完成,就將形成事實(shí)無法更改,從而也就影響了最大化投資效益的實(shí)現(xiàn)。
做好合同的管理工作,確??茖W(xué)、規(guī)范有序的合同管理效果。首先對(duì)于合同的簽訂,必須按照規(guī)范、合法的原則進(jìn)行。合同的內(nèi)容、格式都要真實(shí)反映出雙方的意愿,在合同的價(jià)款、 標(biāo)的物、計(jì)算方式、方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量評(píng)定等級(jí)等重要細(xì)節(jié)內(nèi)容方面,要表達(dá)準(zhǔn)確合理,要注意專用條款及補(bǔ)充條款等事項(xiàng)的嚴(yán)謹(jǐn)性,有效消除將來可能造成的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。與此同時(shí),做好合同的執(zhí)行監(jiān)督工作,要安排專人定期或不定期開展監(jiān)督檢查,有效防范違規(guī)、違法現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)項(xiàng)目建設(shè)過程中控制成本
項(xiàng)目建設(shè)的過程中對(duì)成本進(jìn)行控制,可以對(duì)后續(xù)施工合同的條款進(jìn)行深入落實(shí),這個(gè)過程中資金會(huì)大量投入到項(xiàng)目活動(dòng)中,在這個(gè)階段進(jìn)行成本控制可以保證合同的執(zhí)行。在建設(shè)過程中進(jìn)行成本控制,重要的一點(diǎn)就是要做好合同履約的跟蹤管理。主要的工作為:對(duì)施工過程中的變動(dòng)因素進(jìn)行有效控制,降低損失。主管人員要對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)督管控,降低因?yàn)楣こ塘孔兏a(chǎn)生的索賠,簽訂合同時(shí)進(jìn)行明確規(guī)定。對(duì)變更事項(xiàng)進(jìn)行審查,核算各變動(dòng)情況對(duì)綜合成本造成的影響。要從經(jīng)濟(jì)效益、安全性和實(shí)用方面來思考工程變更是否具有必要性,減少不必要的費(fèi)用現(xiàn)象得到有效減少,從而有效防范投資失控等不利現(xiàn)象的發(fā)生。此外,如果施工方和上游供應(yīng)商如果不按照合同進(jìn)行活動(dòng),不履行合同上規(guī)定的相關(guān)義務(wù),要及時(shí)提出索賠要求,從而實(shí)現(xiàn)有效控制成本的目的。根據(jù)監(jiān)理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則的要求,對(duì)相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)分工和責(zé)任落實(shí)進(jìn)行完善。從而從制度層面建立完善合理的投資控制系統(tǒng)。
(四)工程竣工后的決算與審核
竣工結(jié)算是成本管理的最后環(huán)節(jié)內(nèi)容,也是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)較大收益的重要環(huán)節(jié),結(jié)算編制水平的高低,對(duì)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)目標(biāo)產(chǎn)生直接影響。目前大部分的項(xiàng)目中標(biāo)模式為低價(jià)中標(biāo)。如何在對(duì)成本支出進(jìn)行有效控制的前提下,實(shí)現(xiàn)“開源節(jié)流”的效果,又可以作為一項(xiàng)重要問題進(jìn)行深入的研究。在中標(biāo)價(jià)基礎(chǔ)上對(duì)決算價(jià)進(jìn)行確定的關(guān)鍵在于索賠和協(xié)商工作,這是作為一項(xiàng)系統(tǒng)化、全面化及常態(tài)化的工作,貫穿于工程建設(shè)的始終。工程造價(jià)人員要注重收集關(guān)于日常協(xié)商工作當(dāng)中的會(huì)議紀(jì)要、來往公文等資料,并妥善保存,從而為竣工結(jié)算提供真實(shí)依據(jù)。
總之,施工企業(yè)更加需要從自身實(shí)際情況出發(fā),探索工程造價(jià)管控的措施,讓工程造價(jià)的管控更為合理,避免資金的浪費(fèi)支出,讓企業(yè)的發(fā)展更為健康。
(作者單位為貴州大學(xué)明德學(xué)院)