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基于內(nèi)部控制的企業(yè)財務流程再造分析

2019-05-15 10:51張潔
財會學習 2019年13期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

張潔

摘要:全球化進程在不斷加劇,各個企業(yè)之間的競爭越來越激烈,傳統(tǒng)的財務流程中存在著很多問題,已經(jīng)漸漸不能跟隨時代的步伐,給企業(yè)之間的競爭造成了一定的阻力,對企業(yè)的正常運作產(chǎn)生了一定的影響。針對這個現(xiàn)象,各個企業(yè)之間爭相選擇企業(yè)再造流程,想通過企業(yè)流程再造來不斷加強企業(yè)綜合實力,讓企業(yè)能夠從容面對競爭?;趦?nèi)部控制為基礎的企業(yè)財務流程能夠很好的保護企業(yè)經(jīng)濟資源,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)可以在內(nèi)部控制的前提條件下對企業(yè)財務流程進行一個深入的探析。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè)財務流程;再造分析

當代社會已經(jīng)步入了網(wǎng)絡信息化時代,各大企業(yè)在信息化的進程中不斷面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。針對這種現(xiàn)狀,企業(yè)應該采取怎樣的應對措施,怎樣在企業(yè)中完善自己的管理條件,這些問題都是企業(yè)需要深究的問題。尤其是在企業(yè)的財務流程這塊,隨著時代腳步的不斷前進,傳統(tǒng)的企業(yè)財務流程已經(jīng)漸漸跟不上企業(yè)的正常運營,企業(yè)必須加快企業(yè)財務流程再造的速度,不斷加強企業(yè)的綜合實力,讓企業(yè)在競爭激烈的市場能夠立于不敗之地。

一、基于內(nèi)部控制的企業(yè)財務流程再造涵義

(一)內(nèi)部控制的定義

內(nèi)部控制其實就是企業(yè)董事會、經(jīng)理層、監(jiān)事會以及全體員工對內(nèi)部進行控制目標的一個總體過程,控制目標主要是讓企業(yè)能夠合法的進行管理,確定資產(chǎn)是否安全,財務報告以及各種常用信息是否完整,努力讓企業(yè)提高經(jīng)營效率,促進企業(yè)不斷發(fā)展。企業(yè)如果想設置一個全面系統(tǒng)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),就必須徹底觀察企業(yè)的總體趨勢,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中所存在的問題,針對問題及時進行改善[1]。

(二)企業(yè)財務流程再造的定義

企業(yè)財務流程再造簡單來說,其實就是企業(yè)部門處理日常事務的基本流程。詳細一點來說其實就是對企業(yè)內(nèi)部各種數(shù)據(jù)信息的收集以及整理,并對企業(yè)內(nèi)部進行管理,必要時候也要做相應的會計處理以及資源利用工作,讓企業(yè)整個運用流程能夠順暢。實際工作中,企業(yè)財務流程再造處理的事務比較繁多,也就是廣義上的財務流程再造,通過這種企業(yè)財務流程再造,能夠不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,讓企業(yè)獲得更大的利潤。

二、目前我國財務流程中所存在的問題

由于各種原因,目前條件下我國的企業(yè)財務現(xiàn)狀不甚理想,企業(yè)流程中存在著諸多問題,主要有以下幾點:

(一)實時控制有效度太低

當代社會信息化發(fā)展迅速,社會市場變革瞬息萬變,以往的企業(yè)財務流程已經(jīng)對企業(yè)的內(nèi)部控制起不了多大的作用,更不能適應社會發(fā)展的潮流。企業(yè)必須不斷創(chuàng)新和改革,不斷尋找行之有效的控制內(nèi)部控制方法,這樣才能讓企業(yè)的實時控制得到有效的保障[2]。

(二)企業(yè)內(nèi)部交流太少,部門間缺乏合作

企業(yè)中,各個部門之間的分工和職能各不相同,很多企業(yè)中各部門之間的員工都是事不關(guān)己高高掛起,只做好自己工作內(nèi)的事情,與其它部門之間溝通甚少。這種現(xiàn)狀就讓各部門之間需要協(xié)作的工作完成率低下,如果出現(xiàn)一個需要各部門相互配合的工作時,就會出現(xiàn)效率低下的現(xiàn)象。

(三)對風險的控制度不夠

目前來看,企業(yè)中普遍關(guān)注的核心內(nèi)容就是已經(jīng)發(fā)生的事情,只有在事情發(fā)生以后,工作人員才會發(fā)現(xiàn)問題的存在發(fā)現(xiàn)風險的隱患,沒有在事情發(fā)生前進行一個全面的檢查,將風險系數(shù)有效降低。沒有對風險進行有效的預防,當風險發(fā)生后,其解決方案也會不盡人意,這就很容易給企業(yè)帶來不利影響。嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,讓企業(yè)在競爭中不能脫穎而出。

三、基于內(nèi)部控制對企業(yè)財務流程再造的分析

(一)分析財務流程,把握各項流程

財務流程再造工作主要分為三個方面,第一個方面就是對財務流程進行描述。財務流程再造工作的開展其實就是為了找出傳統(tǒng)財務中的不足,并對此加以改進和彌補。所以在開展財務流程再造工作的前面,企業(yè)首先應該對以往的傳統(tǒng)流程做一個詳細的分析,找出以往財務流程所存在的問題。為了讓財務流程能夠更加清晰的展現(xiàn),企業(yè)需要繪制財務流程圖,用流程圖形象直觀的展現(xiàn)出各個階段流程之間的邏輯關(guān)系。第二個方面就是找出關(guān)鍵的流程,雖然說整體財務流程是由各個流程共同構(gòu)建的,而且給企業(yè)創(chuàng)造了很多的利潤。但是實際運行中,我們可以發(fā)現(xiàn)真正為企業(yè)創(chuàng)造大價值的只是占比例很小的流程。所以企業(yè)應該著重分析真正創(chuàng)造價值的流程。通過這些流程對企業(yè)經(jīng)濟效益分析其他流程的價值,并相應的提出整改措施。第三個方面也就是要對財務流程再造工作有一個準確的把握,財務流程再造系統(tǒng)的形成,有一定的原因限制因素,對企業(yè)財務管理流程有一定的影響。所以進行財務流程再造的時候,一定要對流程各方面的問題有一個深入的研究,準確的把握財務流程的再造工作[3]。

(二)強化企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)內(nèi)部控制對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益有很大的關(guān)聯(lián),所以企業(yè)必須強化企業(yè)內(nèi)部控制,為企業(yè)謀取更多經(jīng)濟效益。首先,改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。良好的環(huán)境對企業(yè)的運營有很大的影響,可以加快財務流程再造的速度,有效的對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進行控制可以為企業(yè)內(nèi)部控制打下堅實的基礎,企業(yè)對環(huán)境控制必須特別重視。其次,企業(yè)應該對內(nèi)部控制加強監(jiān)督。為了實現(xiàn)企業(yè)財務流程的再造,企業(yè)必須對內(nèi)部控制加強監(jiān)督,因為只有通過監(jiān)督才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)中所存在的問題,才能及時采取措施。企業(yè)中加強監(jiān)督還可以對財務流程中的再造必要的提出建議,全面促進企業(yè)的發(fā)展。

(三)加強企業(yè)內(nèi)部合作交流,提高部門協(xié)作意識

進行企業(yè)財務流程再造的過程中,一定要加強各部門之間的協(xié)作意識,讓各部門之間能夠有效的溝通。讓部門之間通過交流不斷提高配合能力在完成任務的時候能夠很好的協(xié)作,只有員工之間配合到位協(xié)作的天衣無縫才會讓信息更快的進行收集和傳遞,才能更好的管理企業(yè),并對企業(yè)中的風險進行有效的控制,全面推動企業(yè)財務流程再造的進行。

(四)采用現(xiàn)代科學技術(shù),設置企業(yè)風險評估系統(tǒng)

當代社會,網(wǎng)絡的發(fā)展日新月異,更多的事件都是通過網(wǎng)絡來進行傳達,網(wǎng)絡在人們的日常生活中就是一個非常大的數(shù)據(jù)庫。企業(yè)要想方設法對網(wǎng)絡技術(shù)加以開采和利用,可以從網(wǎng)絡中整理出有關(guān)企業(yè)發(fā)展的相關(guān)數(shù)據(jù),并對網(wǎng)絡中更新的信息進行及時關(guān)注,根據(jù)企業(yè)的需要建立一個相對完善的風險評估系統(tǒng),設置一套事前事中控制住風險的有效預防措施,并對事后的解決方案進行改進,整理出有效降低風險的方案,不斷增強企業(yè)控制風險的能力,全面減少企業(yè)的損失,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展,讓財務流程的再造得到最大化的完成。

(五)簡化財務流程,實現(xiàn)流程自動化

實現(xiàn)企業(yè)財務流程的再造,可以將企業(yè)財務流程進行簡化。傳統(tǒng)財務流程中,我們可以發(fā)現(xiàn)財務流程中具有不增值的現(xiàn)象,這種流程不但不會給企業(yè)產(chǎn)生新的價值,反而會在一定程度上制約企業(yè)的發(fā)展,不但會讓企業(yè)消耗大量的人力物力以及財力,還會讓企業(yè)的價值逐漸降低。這種情況下,一些不增值的流程會讓企業(yè)增加成本,從而給企業(yè)造成很大的損失。另外,要實現(xiàn)企業(yè)流程的自動化。在對企業(yè)流程進行簡化和整合之后,還應該讓流程實現(xiàn)自動化。這樣可以讓整個流程變得有秩序,體現(xiàn)制度化的流程管理。要想實行流程自動化,就必須借助當前發(fā)達的科學技術(shù),對財務數(shù)據(jù)的收集以及整理進行有效的改善,讓其更好的傳遞。還可以在企業(yè)中設置一個試運行財務流程,通過這項流程,企業(yè)可以有效的發(fā)現(xiàn)流程中的問題,及時的采取相關(guān)措施。對企業(yè)進行試運行的時候,一定要讓財務人員在短時間內(nèi)熟知新的財務流程,掌握新的流程方法。同時,不斷降低財務流程的運行成本,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。目前企業(yè)中,財務流程還存在很多不足,這些問題在一定程度上班制約了企業(yè)的發(fā)展,影響了財務的工作效率。對企業(yè)財務流程進行改造的時候,應該首要進行內(nèi)部控制,對傳統(tǒng)中的財務流程缺陷進行彌補,從而達到降低財務成本的目的,不斷促進財務行業(yè)的發(fā)展,讓企業(yè)發(fā)揮出最大價值,讓財務流程改造更加全面。

四、結(jié)語

本文通過介紹企業(yè)財務流程再造的內(nèi)涵,并對目前企業(yè)中該方面存在的問題作出了簡要分析,并提出了解決方案。企業(yè)要想實現(xiàn)財務流程再造,就必須對加強其內(nèi)部控制,同時提高企業(yè)各個部門之間的相互合作,加強各個部門之間的協(xié)作意識。合理的運用現(xiàn)代科學技術(shù),建立企業(yè)風險評估系統(tǒng),有效的對企業(yè)中的風險進行事前預防,全方位的解決企業(yè)的風險隱患,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,不斷增強企業(yè)的綜合實力,能夠讓企業(yè)適應當代社會的市場競爭。

參考文獻:

[1]趙欣燕.以內(nèi)部控制為基礎的企業(yè)財務流程再造探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016 (5):16-16.

[2]劉洪海.基于財務共享視角的企業(yè)財務流程再造框架設計[J].商業(yè)經(jīng)濟研究,2014 (30):71-72.

[3]蘆俊卓,倪筱楠.企業(yè)財務共享模式下的流程再造分析[J].時代金融,2017 (32):224-224.

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