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互聯(lián)網(wǎng)背景下財務共享平臺的構建與研究

2019-05-22 10:29沈海峰
商場現(xiàn)代化 2019年3期
關鍵詞:財務共享互聯(lián)網(wǎng)

摘 要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的企業(yè)也在不斷發(fā)展,企業(yè)集團在經(jīng)濟中所發(fā)揮的作用越來越重要。與此同時,不可忽視的是發(fā)展中的企業(yè)的管理模式,大量的信息數(shù)據(jù)需要被高效地進行處理,因此企業(yè)越來越趨于集中化管理,而互聯(lián)網(wǎng)的技術的高速發(fā)展,信息化程度的不斷提高,國內(nèi)外企業(yè)更多地傾向于選擇大數(shù)據(jù)的模式對企業(yè)企業(yè)數(shù)據(jù)進行分析,以及對企業(yè)的問題進行研究,即促成了財務共享服務平臺的出現(xiàn)。財務共享服務模式在實踐中也確實給企業(yè)數(shù)據(jù)處理方面帶來了較大的優(yōu)勢。

關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);財務共享;四川長虹

一、前言

財務共享服務首先提出于20世紀80年代的管理變革時期,在那個時代全球范圍內(nèi)掀起了并購浪潮,誕生了一大批大型企業(yè)及企業(yè)集團,但這種情況下,不可避免地出現(xiàn)了“大企業(yè)病”,比如企業(yè)組織結構繁雜、決策效率低下、資金調(diào)度不暢、會計信息質(zhì)量不高等。為了改善這些情況,福特、通用等大公司首先著手于建立財務共享服務模式,并取得了較顯著的管理成效。

相較于發(fā)達國家相對長期的發(fā)展歷程,我國發(fā)展時間較短,企業(yè)數(shù)量相對較少。然而,松散型財務管理模式的低效以及財務人力成本的日益上升,使得我國集團公司不得不尋求財務轉(zhuǎn)型以打破現(xiàn)有財務管理的弊端。2015年一份調(diào)查報告顯示:我國已有超過七成的大企業(yè)開始實施財務共享服務中心管理模式;A-Share于2017年對現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)財務共享服務實施現(xiàn)狀進行調(diào)查研究得出,截止2018年9月份,98%以上的企業(yè)已建立或計劃建立該模式,期望通過規(guī)模效應來降低成本,借助流程標準化來提升效率,通過集中管理加強企業(yè)內(nèi)部管理,從而促進財務職能轉(zhuǎn)型,解決企業(yè)面臨的困境,提高企業(yè)工作效率和企業(yè)管理水平。

二、財務共享服務平臺的特點

作為一種發(fā)展迅猛的企業(yè)財務管理方式,財務共享服務中心具有以下幾類特點:

首先,該管理模式具有專業(yè)性,主要是解決財務管理方面的問題。對于一個企業(yè)而言,財務是至關重要的,因此實施該管理模式也要求其具有較強的專業(yè)性。

其次,財務共享服務平臺針對的是大量的、重復性的企業(yè)日?;顒?,只有將這些活動進行分類、歸集、統(tǒng)一處理,實現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢,以此降低企業(yè)的財務管理成本。

同時,針對財務共享服務模式的規(guī)模優(yōu)勢,也可以體現(xiàn)出其一致性。對于一個大型的、需要實施該模式的企業(yè),一個標準統(tǒng)一的運行模式,能夠給企業(yè)節(jié)約更多的管理成本,提高企業(yè)的利潤率。

最后,在進行財務共享服務的過程中,需要借助互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)。企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性、數(shù)據(jù)的分析、數(shù)據(jù)的快捷分享模式等等都需要一個具有高技術、具有統(tǒng)籌實施整合能力的團隊。

三、案例研究

1.企業(yè)簡介

1958年,四川長虹電子控股集團有限公司成立,四川長虹一開始致力于軍事工業(yè),后發(fā)展至彩電業(yè),繼而到現(xiàn)在的信息電子產(chǎn)品行業(yè),不同的階段的成長塑造成現(xiàn)階段綜合性的、大型的、跨國企業(yè)。截止2017年底,已位居中國企業(yè)500強第146位。四川長虹依靠的不僅是建立跨國公司增加企業(yè)的競爭力,更是加大力度于科技研發(fā)的投入,鼓勵企業(yè)的產(chǎn)品與管理模式的創(chuàng)新。也正是這種企業(yè)文化,使得四川長虹能在信息時代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展飛速的情況下,抓住機會建立財務共享服務平臺,使企業(yè)不斷進步,成為四川百強企業(yè)龍頭。

2.案例分析

作為我國較早實施財務共享的企業(yè),四川長虹發(fā)展財務共享源于2004年一次應收賬款的危機,過高的應收賬款且不能及時收回,導致企業(yè)難以維系,只得采取革新。公司上層結合企業(yè)具體情況,決定引進財務共享服務平臺。公司2004年引進財務共享服務管理模式,2005年四川長虹建立了自己的財務共享服務平臺,2008年公司開始利用財務共享服務平臺對外實施咨詢查詢業(yè)務。

2012年,四川長虹建立了自己的獨特的管理模式——“財務云”。財務云主要利用的是云計算等高技術手段,直接將財物共享管理模式與云計算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等結合起來,提高了財務共享服務平臺的工作周轉(zhuǎn)速度,這是對一般的財務共享服務這種管理模式的創(chuàng)新?!柏攧赵啤苯o企業(yè)帶來的最直觀的改變可以從一組數(shù)據(jù)中看出——處理一筆憑證,從第一經(jīng)手人審核、復核、存檔,需要兩到三個工作日;使用“財務云”后,只需要一到兩個小時即可,對于每月?lián)碛形迦f筆左右費用報銷單的企業(yè),帶來的工作效率不言而喻。

四川長虹在實施過程中,選擇了部分替代、逐步至全面替代的模式。在實施的過程中,四川長虹保留了部分子公司的財務崗位,在財務職能的轉(zhuǎn)變過程中,利用原有的財務工作人員發(fā)現(xiàn)并提出、解決轉(zhuǎn)變過程中的問題,以保證轉(zhuǎn)變過程的流暢以及新的財務管理模式下財務人員的適應程度提升,該模式更利于母子公司的管理、聯(lián)系,實現(xiàn)集團跨區(qū)域的監(jiān)督和管理。

從應收賬款危機,到不斷發(fā)展走向新行業(yè)制高點,四川長虹的成長蛻變,財務共享模式功不可沒。通過四川長虹這個案例,可以為傳統(tǒng)的、大規(guī)模發(fā)展的制造業(yè)提供一些借鑒。

四、不足與建議

企業(yè)組織的變革本身就是充滿不確定性的,隨著市場的風云變幻,這種不確定性必然給企業(yè)帶來一些風險,四川長虹也不能例外,不足之處有以下幾類。

1.財務共享服務平臺不能適應企業(yè)全球化發(fā)展

財務共享服務平臺,即四川長虹的“財務云”模式,針對的是大規(guī)模的、高重復性的標準化工作流程,如果針對多類型、變化快的項目,勢必不能發(fā)揮財務共享服務中心的工作成效。為了增加企業(yè)的競爭力,四川長虹采取了跨國多元化模式。這意味著四川長虹業(yè)務品種繁多,且并非每一類都符合標準化要求,這就導致“財務云”模式在這種情況下遭遇阻撓,使部分業(yè)務還需采用傳統(tǒng)的管理模式,這增加了企業(yè)的管理成本。因此,從全球化角度而言,四川長虹的財務共享服務模式并沒有展現(xiàn)出最大的效用。

2.內(nèi)部管理控制風險

財務共享服務模式建立后,大幅提升的財務管理效率勢必導致企業(yè)財務崗位需求人數(shù)的減少,如何安置這些被撤換的財務人員是內(nèi)部控制的問題之一。其次,該模式建立之后,日常財務管理均采用標準化流程,標準化會使員工產(chǎn)生倦怠、敷衍情緒,這種情況易導致員工工作效率的降低,如何解決這種潛藏的問題在企業(yè)發(fā)展過程中也應重視。其三是工作人員對項目的熟悉程度,四川長虹的財務共享服務中心位于綿陽,員工與分布在世界各地的子公司缺少溝通,不能熟悉每個子公司的主要業(yè)務,一旦遇到問題,可能不能馬上識別問題、解決問題,增加了企業(yè)的管理風險。

3.企業(yè)數(shù)據(jù)安全問題

四川長虹的“財務云”,依賴于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)傳輸,但是大量財務數(shù)據(jù)的傳輸,就對企業(yè)信息安全防護方面提供較大的壓力。黑客病毒如果入侵企業(yè)財務數(shù)據(jù)庫,對于一個企業(yè)而言可能是致命的。另外四川長虹使用的支持軟件并不是同一個,軟件間勢必產(chǎn)生偏差,這就影響了企業(yè)“財務云”的整體效用。

針對其不足,首先四川長虹應該調(diào)整自身的市場策略,在全球化模式下,框定業(yè)務范圍,將財務共享服務模式與企業(yè)市場進行最大限度的匹配。需要重點注意,不能產(chǎn)生兩個“極致”,其一極致地為了適應財務共享而忽略不能標準化業(yè)務,第二是極致地擴大業(yè)務范圍忽略財務共享管理模式。

其次,四川長虹在人員管理方面要重點實施監(jiān)管工作,把握財務共享管理模式中的重點環(huán)節(jié),同時,可以采用輪崗、休假等形式,減少員工的倦怠感,避免因為員工的主觀錯誤給企業(yè)帶來的損失。對于企業(yè)的財務人員,也應該定時培訓,使其盡快適應財務共享模式。

最后,對于數(shù)據(jù)安全方面,要定期更新病毒庫,加強企業(yè)數(shù)據(jù)安全防護強度,要對企業(yè)數(shù)據(jù)進行分類管理,通過多層加密保證財務數(shù)據(jù)的安全性。同時,要梳理子公司之間的程序,強化平臺之間的銜接,使企業(yè)從數(shù)據(jù)的采集、交換、分析整合之間形成一套完整的信息交互運作能力。

參考文獻:

[1]陳瀟怡,李穎.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享服務的創(chuàng)建[J].財會月刊,2017(04):17-21.

[2]嵇秋婷.淺談提高財務共享服務中心服務質(zhì)量的措施[J].財會學習,2018(12):14-15+20.

[3]龔志嵐.財務共享服務中心在我國企業(yè)中的運用探析[J].商場現(xiàn)代化,2018(22).

[4]胡美廷,王燕文.淺析財務共享服務中心對企業(yè)管理的影響[J].時代金融,2018(11).

作者簡介:沈海峰(1997- ),男,漢族,江蘇揚州人,安徽財經(jīng)大學會計學院,2018級研究生,會計專碩

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