摘要: 企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)的良好,取決于企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的良好管理。企業(yè)通過全面預(yù)算管理,加強(qiáng)在經(jīng)營(yíng)過程中所涉及的成本預(yù)算、利潤(rùn)增高等一系列涉及企業(yè)運(yùn)行是否良好的有效管理。通過預(yù)算管理,可以了解企業(yè)所處的現(xiàn)狀,對(duì)一些運(yùn)營(yíng)使所發(fā)生的問題進(jìn)行解決。使企業(yè)在管理方面的成本降到最低,使經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化,提高企業(yè)的效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)目標(biāo)。本文主要從如何將全面預(yù)算的管理辦法,進(jìn)行有效的實(shí)施,提出了一些建議,僅供參考。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;財(cái)政信息:管理辦法;實(shí)施策略
自改革開放以來,我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,造就了很多大型企業(yè),而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是整個(gè)企業(yè)發(fā)展的核心,為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)算管理的財(cái)務(wù)措施。全面預(yù)算管理是我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的管理模式,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,全面實(shí)施預(yù)算管理雖是一項(xiàng)較為復(fù)雜、存在一定難度系數(shù)的工程,但是只要貫徹落實(shí)預(yù)算管理就可以從根本上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、全面預(yù)算管理的涵義
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。全面預(yù)算管理顧名思義通過預(yù)算對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。主要內(nèi)容就是對(duì)整個(gè)企業(yè)的所有項(xiàng)目或者工作進(jìn)行評(píng)價(jià),考核并分配合理的財(cái)務(wù)預(yù)算、人力資源等。是一個(gè)全員參與的預(yù)算活動(dòng),全面貫徹實(shí)施管理有利于企業(yè)整體戰(zhàn)略方案的計(jì)劃實(shí)施,有助于整個(gè)企業(yè)的資金流通。
二、企業(yè)預(yù)算管理存在的問題
(一)缺乏預(yù)算意識(shí)
整個(gè)公司的工作人員包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)都認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算與整個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)系不大,不夠重視,其他部門也認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門的事情,與自己無關(guān)。更重要的是管路者認(rèn)為現(xiàn)在市場(chǎng)狀況瞬息萬變,計(jì)劃趕不上變化,對(duì)公司的發(fā)展沒有實(shí)質(zhì)上的幫助。
(二)對(duì)全面預(yù)算管理的目的不明確
企業(yè)管理者雖然都知道預(yù)算管理的優(yōu)點(diǎn),但是對(duì)預(yù)算管理到底是什么,應(yīng)該怎么操作沒有明確的概念。一些中層的財(cái)務(wù)人員雖然掌握預(yù)算的相關(guān)知識(shí),但是卻缺乏對(duì)于此項(xiàng)工作的積極性,只是將其當(dāng)作任務(wù),草草了事。
(三)預(yù)算結(jié)果存在過于形式
在實(shí)際的操作中,預(yù)算的結(jié)果都存在很多的水分,預(yù)算人員為了迎合領(lǐng)導(dǎo)的心意,往往會(huì)順著領(lǐng)導(dǎo)的心意去設(shè)置預(yù)算。這樣的做法實(shí)際上是一種形式主義,存在很大的主觀意識(shí),不符合實(shí)際情況。
(四)預(yù)算控制缺乏彈性,預(yù)算編制也存在問題
企業(yè)雖說要進(jìn)行全面預(yù)算管理,但是預(yù)算控制是要在不影響實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況的情況下。我國(guó)的很多企業(yè)為了節(jié)約預(yù)算,取消了員工的旅行或者一些活動(dòng)等等,降低了員工的福利,導(dǎo)致員工消極怠工,甚至跳槽。還有的企業(yè)部門預(yù)算過度,導(dǎo)致這個(gè)部門整體風(fēng)氣存在偏差,整個(gè)企業(yè)的預(yù)算缺乏彈性和靈活性使整個(gè)企業(yè)工作具有很大的局限性。
預(yù)算編制存在很嚴(yán)重的拖延問題,一般來說對(duì)于下一年的預(yù)算問題要在本年度末結(jié)束,但實(shí)際情況是每一個(gè)公司的預(yù)算編制都會(huì)拖到第二年春天,導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的效率降低。而且預(yù)算編制不夠全面,沒有考慮到方方面面。另一方面,企業(yè)采用的編制方法不夠科學(xué),在很多的企業(yè)預(yù)算編制中,他們都采用增量預(yù)算編制形式,這種形式是基于前一年的預(yù)算情況的,但是現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬變,這種方式存在很大的漏洞。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施策略
(一)樹立科學(xué)的全面預(yù)算管理理念
企業(yè)要想全面貫徹實(shí)施預(yù)算管理,首先,樹立全面預(yù)算管理的理念,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念。要在企業(yè)內(nèi)部開展一些活動(dòng),讓預(yù)算管理觀念深入人心,并提高員工的素質(zhì)。其次,加強(qiáng)各部門之間的交流協(xié)作,充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性與主動(dòng)性,不斷提高協(xié)同作業(yè)的管理質(zhì)量與水平,明確發(fā)展戰(zhàn)略,落實(shí)全面預(yù)算管理工作。
(二)建立健全的全面預(yù)算管理體系
對(duì)于整個(gè)預(yù)算管理的制度體系一定要全面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要規(guī)定預(yù)算管理的準(zhǔn)則。
整個(gè)預(yù)算管理由最高領(lǐng)導(dǎo)人最終拍板,但之前一定要經(jīng)過各級(jí)下層部門的審核和落實(shí)。與此同時(shí),對(duì)于預(yù)算管理也要設(shè)置不同的崗位分工,保證每一個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé),細(xì)化責(zé)任,通過環(huán)環(huán)相扣強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算管理體系。
(三)改進(jìn)傳統(tǒng)預(yù)算方法,對(duì)預(yù)算管理過程進(jìn)行監(jiān)控
傳統(tǒng)的預(yù)算方法在現(xiàn)在這個(gè)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時(shí)代已不適用了,所以每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行改進(jìn),比如,傳統(tǒng)的運(yùn)算方法要全部更新?lián)Q代,采用先進(jìn)的方法。對(duì)于企業(yè)全面預(yù)算管理的監(jiān)控也是至關(guān)重要的。全面預(yù)算管理涉及到公司的每一個(gè)環(huán)節(jié)和部門,所以出錯(cuò)率非常之高,企業(yè)一定要對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)控,尤其是在一些重要的、易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)。企業(yè)可以設(shè)立專門的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行管理、評(píng)估和監(jiān)控。
(四)利用信息技術(shù)進(jìn)行預(yù)算管理
計(jì)算機(jī)時(shí)代,任何事情都離不開計(jì)算機(jī),企業(yè)也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)對(duì)于控制預(yù)算的優(yōu)勢(shì)。公司可以設(shè)置完整及信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),將每一比預(yù)算錄入其中,在核算是可以更加方便快捷。利用這種信息結(jié)構(gòu)無論是在數(shù)據(jù)調(diào)整,數(shù)據(jù)跟新還是運(yùn)算方面都能節(jié)省很多時(shí)間,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制,提高企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)用價(jià)值。
結(jié)束語
綜上所述,在多變的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,我國(guó)企業(yè)的全面預(yù)算管理雖然存在很多的問題,但企業(yè)只要從整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)出發(fā),確立正確的經(jīng)濟(jì)地位,認(rèn)真解決所出現(xiàn)的問題,就會(huì)在這個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的時(shí)代占有一席之地。
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作者簡(jiǎn)介:
符怡(1980.7- ),女,漢族,云南昆明人,經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士,云南大學(xué)滇池學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院,副教授,從事會(huì)計(jì)審計(jì)等問題研究。