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數(shù)字時(shí)代高校圖書(shū)館發(fā)展環(huán)境的SWOT分析及對(duì)策研究

2019-05-25 02:45喻璐穎
大眾投資指南 2019年16期
關(guān)鍵詞:分析法師生數(shù)字化

喻璐穎

(湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館,湖南 長(zhǎng)沙 410006)

一、前言

人類歷史經(jīng)歷了農(nóng)業(yè)時(shí)代、工業(yè)時(shí)代、信息化時(shí)代,現(xiàn)在正逐步過(guò)渡到“數(shù)字化時(shí)代”。所謂“數(shù)字化時(shí)代”,是指互聯(lián)網(wǎng)利用信息技術(shù)以及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,形成數(shù)字化的業(yè)務(wù)流程,并滲透到社會(huì)的各個(gè)行業(yè),從而徹底改變社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)的路徑。

目前,信息領(lǐng)域的數(shù)字技術(shù)已經(jīng)充斥到人類生活的方方面面,面對(duì)這樣一個(gè)大的時(shí)代變革,作為高校人才貯備信息資源以及傳播知識(shí)的陣地——高校圖書(shū)館,同樣應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn),要積極擁抱數(shù)字化時(shí)代,從傳統(tǒng)圖書(shū)館過(guò)渡到數(shù)字化圖書(shū)館,這樣才能積極應(yīng)對(duì)新時(shí)期所面臨的數(shù)字資源整合、服務(wù)形式變革以及信息安全的考驗(yàn)。

SWOT分析法是由美國(guó)舊金山大學(xué)的韋里克教授首次提出,所謂SWOT分析法,是指將企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境的各種因素綜合考慮后,對(duì)企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià),從而選擇最佳經(jīng)營(yíng)策略的方法。①?gòu)埱邎@:SWOT分析法在戰(zhàn)略管理中的應(yīng)用,[J]企業(yè)改革與管理,2006(2): 62-63

SWOT分析法原本是針對(duì)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀進(jìn)行主客觀分析,然后根據(jù)分析結(jié)果給出具體決策的方法。本文把這種分析方法運(yùn)用在大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書(shū)館服務(wù)模式創(chuàng)新中來(lái),期望通過(guò)這種方法使當(dāng)前高校圖書(shū)館徹底認(rèn)清自身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),使得優(yōu)勢(shì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng),劣勢(shì)徹底根治,從而實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館的“供給側(cè)改革”走向縱深處。

正如上文所言,SWOT分析法,S代表英文字母strength,即優(yōu)勢(shì);W代表英文字母weakness,即劣勢(shì);O代表英文字母opportunity,即機(jī)會(huì);T代表英文字母threaten,即威脅。

我們知道優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)是相對(duì)自身內(nèi)在情況而言的,而機(jī)會(huì)與威脅是相對(duì)外在環(huán)境而言的,也就是說(shuō),SWOT分析法能夠結(jié)合分析對(duì)象所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行綜合分析。利用SWOT分析法分析當(dāng)代大學(xué)生圖書(shū)館所處的狀況,最終目的是為了幫助其進(jìn)一步發(fā)揮優(yōu)勢(shì),克服缺陷,利用好時(shí)代賦予的機(jī)會(huì),清除面臨的存在威脅,從而培養(yǎng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,建立其自身發(fā)展的“護(hù)城河”。

二、數(shù)字時(shí)代高校圖書(shū)館發(fā)展環(huán)境的SWOT分析

(一)優(yōu)勢(shì)分析(S)

其一、大學(xué)師生移動(dòng)設(shè)備的充盈。2019年,中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)用戶達(dá)到8.2億人次,中國(guó)居民接入互聯(lián)網(wǎng)的方式無(wú)外乎移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與PC端口,對(duì)于高校這樣一個(gè)文化層次較高的地方來(lái)說(shuō),早已經(jīng)普及兩者的運(yùn)用。對(duì)于高校師生來(lái)說(shuō),移動(dòng)手機(jī)的功能早已不再局限于接聽(tīng)電話、收發(fā)短信,更具有移動(dòng)支付、多媒體視聽(tīng)、游戲、娛樂(lè)等功能,這就為高校圖書(shū)館借助大數(shù)據(jù)、AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)服務(wù)升級(jí)提供硬件基礎(chǔ)。

其二、高校圖書(shū)館具有穩(wěn)固的用戶群。高校圖書(shū)館主要針對(duì)大學(xué)師生進(jìn)行全年開(kāi)放,是大學(xué)師生進(jìn)行科研活動(dòng)、學(xué)習(xí)研討的絕佳場(chǎng)所,高校圖書(shū)館同樣根據(jù)大學(xué)師生的內(nèi)在需求具有針對(duì)性地提供服務(wù),并為高校師生建立“電子檔案”,從這個(gè)層面來(lái)講,高校圖書(shū)館不用擔(dān)心用戶流失的問(wèn)題。

其三、高校圖書(shū)館無(wú)論是在藏書(shū)資源、人力資源還是館內(nèi)技術(shù)設(shè)備等方面都具有其他場(chǎng)所難以比擬的優(yōu)勢(shì)。特別是在技術(shù)與設(shè)備方面的優(yōu)勢(shì),由于大部分高校圖書(shū)館內(nèi)已經(jīng)普及現(xiàn)代化設(shè)備,這些設(shè)備能夠使師生在圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)檢索、借閱以及多媒體資源共享等各個(gè)方面的立體服務(wù)體系進(jìn)一步完善,也為數(shù)字化時(shí)代對(duì)于大學(xué)師生的服務(wù)進(jìn)入更縱深處提供軟件與硬件基礎(chǔ)。

(二)劣勢(shì)分析(S)

其一、專業(yè)技術(shù)人才的匱乏。2018年7月23日,專業(yè)招聘獵聘網(wǎng)發(fā)布《2018中國(guó)重點(diǎn)城市工程師大數(shù)據(jù)與調(diào)研報(bào)告》,2017年一季度至2018年二季度期間,全國(guó)互聯(lián)網(wǎng)工程師流入前十名分別為:杭州、西安、程度、深圳、武漢、廣州、上海、重慶、南京、北京,而其他城市與大數(shù)據(jù)相關(guān)的人才卻出現(xiàn)“僧多粥少”的情況。②中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人才首現(xiàn)逆流動(dòng),杭州互聯(lián)網(wǎng)工程師人才凈流入率全國(guó)第一 https://baijiahao.baidu.com/s?id=1606762724184517113&wfr=spider&for=pc

從行業(yè)上來(lái)看,高校圖書(shū)館對(duì)于數(shù)據(jù)分析相關(guān)的人才更是匱乏。由于高校圖書(shū)館所需專業(yè)人才需要具有統(tǒng)計(jì)學(xué)、可視化技術(shù)等多學(xué)科的綜合專業(yè)水準(zhǔn),同樣需要這些人才熟悉圖書(shū)館的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,這方面的人才相當(dāng)難找,這也使高校圖書(shū)館在大數(shù)據(jù)運(yùn)用上步履維艱。

其二、對(duì)于大數(shù)據(jù)能夠給圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展帶來(lái)的革命性創(chuàng)新,認(rèn)知嚴(yán)重不足。由于圖書(shū)館的新生力量嚴(yán)重不足,難以為圖書(shū)館人力資源不斷地?fù)Q血,這就造成圖書(shū)館工作人員工作理念滯后,大多數(shù)圖書(shū)管理員對(duì)于“新時(shí)代”的到來(lái)缺乏敏感性,甚至置若罔聞。目前來(lái)看,基本上存在兩種不同的觀點(diǎn):一是對(duì)大數(shù)據(jù)的無(wú)視,仍然固守傳統(tǒng)觀念,難以把握現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的機(jī)遇,無(wú)所作為。二是對(duì)大數(shù)據(jù)的濫用①楚存坤、孫思琴、韓豐談,基于層次分析法的高校圖書(shū)館學(xué)科服務(wù)評(píng)價(jià)模式,[J],大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2014(6):86-90。

其三、圖書(shū)館員綜合素養(yǎng)不行。當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)情況為:高校是屬于國(guó)家財(cái)政支持的事業(yè)單位編制,并非以盈利作為最終目的,而大數(shù)據(jù)人才完全可以有機(jī)會(huì)謀到一個(gè)可以給自己的高薪的職業(yè),而留到館內(nèi)工作的人員往往競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)淡薄,工作激情并不高,更不愿意為當(dāng)前圖書(shū)館工作的重大變革而“充電”。

(三)機(jī)會(huì)分析(O)

其一、政策面的強(qiáng)力支持。2017年11月4日,第十二屆人大常委會(huì)第三十次會(huì)議通過(guò)《中華人民共和國(guó)公共圖書(shū)館法》。從此,公共圖書(shū)館事業(yè)告別“無(wú)法可依”的狀態(tài),而高校圖書(shū)館成為助力創(chuàng)新型社會(huì)、學(xué)習(xí)型社會(huì)的中堅(jiān)力量;同時(shí),黨的十八屆五中全會(huì)明確把“大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”作為基本國(guó)策。這也為高校圖書(shū)館改革吹來(lái)一陣暖風(fēng)。

其二、站在時(shí)代的“風(fēng)口”。當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)逐步由信息時(shí)代向數(shù)字化時(shí)代過(guò)渡。數(shù)字化時(shí)代對(duì)于信息的咀嚼、深挖,能夠使得信息更好、更高效的服務(wù)人類生活。在可以預(yù)見(jiàn)的未來(lái),高校圖書(shū)館建設(shè)將會(huì)伴隨著VR、AR等相關(guān)技術(shù)的成熟,呈現(xiàn)更加場(chǎng)景化、個(gè)性化的特征,能夠更有效地滿足高校師生的個(gè)性化需求,更多的定制化服務(wù)將會(huì)更好地提升高校師生在圖書(shū)館的個(gè)人體驗(yàn)。

(四)威脅分析(S)

其一、用戶信息安全的威脅。數(shù)字化時(shí)代的來(lái)臨同樣是一把“雙刃劍”,在便利大學(xué)師生學(xué)習(xí)生活的同時(shí),對(duì)于其個(gè)人信息的保護(hù)更加重要。高校圖書(shū)館在采取、儲(chǔ)存、傳播、利用眾多信息的每一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,就有可能造成讀者信息的泄露。

其二、隨著新媒體的崛起,圖書(shū)館對(duì)于大學(xué)師生獲取信息再也不是不可或缺。隨著信息化社會(huì)的深度挖掘,大學(xué)生獲取信息的渠道眾多,如微信公眾號(hào)、百家號(hào)、企鵝號(hào)等自媒體都成了眾多大學(xué)生獲取信息的重要渠道。若是圖書(shū)館不能夠與時(shí)俱進(jìn),有效糾正當(dāng)代大學(xué)生的“娛樂(lè)性閱讀”習(xí)慣,使其重新回到深度閱讀的軌道上來(lái),將會(huì)面臨眾多讀者的損失。相關(guān)調(diào)查顯示,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑獲取信息的大學(xué)生比例高達(dá)72%,而通過(guò)圖書(shū)館獲得信息的大學(xué)生僅為18%,僅有28%的大學(xué)生經(jīng)常訪問(wèn)圖書(shū)館的網(wǎng)站,有25.3% 的大學(xué)生從未訪問(wèn)過(guò)圖書(shū)館的網(wǎng)站。②譚影紅,從數(shù)字圖書(shū)館到數(shù)據(jù)圖書(shū)館:大數(shù)據(jù)服務(wù)實(shí)踐研究及啟示,[J],圖書(shū)與情報(bào),2016(3):75-78

三、高校圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的方向建議

(一)從宏觀、微觀層面雙管齊下,確保高校師生信息安全

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書(shū)館用戶的隱私侵權(quán)更加隱蔽,侵權(quán)方式更加多樣,這就需要從多方面保護(hù)讀者的信息安全。從宏觀視角來(lái)看,需要政府加大相關(guān)立法進(jìn)程,使個(gè)人信息安全做到有效保護(hù)。同時(shí)結(jié)合西方發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),如英國(guó)的《圖書(shū)館用戶隱私指南》、澳大利亞的《圖書(shū)館隱私保護(hù)指南》等,制定符合我國(guó)國(guó)情的圖書(shū)館用戶隱私保護(hù)指南;③田淑嫻、許春漫:國(guó)外圖書(shū)館用戶隱私保護(hù)指南文本分析與啟示[J],圖書(shū)情報(bào)工作,2015(18):61—66微觀上需要圖書(shū)館方與讀者共同努力,最大限度防止信息泄露。

(二)結(jié)合當(dāng)代大學(xué)生獲取信息的渠道特征,提高資源傳導(dǎo)的實(shí)效性

當(dāng)代大學(xué)生獲取信息的渠道相對(duì)于20世紀(jì)的大學(xué)生而言,已經(jīng)大大拓展。圖書(shū)館需要根據(jù)具體變化做出相應(yīng)改變,如當(dāng)代大學(xué)生更希望通過(guò)各種APP、微信公眾號(hào)平臺(tái)、自媒體平臺(tái)等獲取信息,圖書(shū)館要加強(qiáng)與這些最新信息獲取渠道的聯(lián)系,從而實(shí)現(xiàn)互動(dòng)式的精準(zhǔn)服務(wù)。

(三)提高圖書(shū)管理人員的專業(yè)技能,創(chuàng)建學(xué)習(xí)性圖書(shū)館

圖書(shū)館服務(wù)的數(shù)字化升級(jí),表面上是機(jī)器設(shè)備的更新,其實(shí)最終是人的思維的更新。為了提高圖書(shū)館對(duì)于讀者的信息服務(wù)質(zhì)量,要定期組織官員記性培訓(xùn),提高其專業(yè)知識(shí)以及信息素養(yǎng)。

總之,在數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館發(fā)展需要建立一個(gè)長(zhǎng)期機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館自身的“供給側(cè)改革”,只有做到服務(wù)設(shè)備、服務(wù)理念的新式供給,才能提高用戶的個(gè)人體驗(yàn),增強(qiáng)公眾的認(rèn)同感,最終提升圖書(shū)館的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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