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現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐問(wèn)題探析

2019-05-29 05:51:20陳亞麗
經(jīng)營(yíng)者 2019年8期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐

陳亞麗

摘 要 隨著時(shí)代背景的變化,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作也需要進(jìn)行相應(yīng)地變革,其中業(yè)財(cái)融合概念的提出以及應(yīng)用就是企業(yè)創(chuàng)新的有力證明。本文在介紹業(yè)財(cái)融合的主要內(nèi)容的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要性探究,并且以此為基礎(chǔ)分析了現(xiàn)階段企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐的現(xiàn)狀,同時(shí)提出了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐操作的有效途徑,希望為我國(guó)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步推進(jìn)提供參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞 現(xiàn)代企業(yè) 業(yè)財(cái)融合 實(shí)踐

一、業(yè)財(cái)融合的主要內(nèi)容

所謂業(yè)財(cái)融合,是指在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化融合,從而有利于解決業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互獨(dú)立而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的消極影響。首先,從本質(zhì)上看,業(yè)財(cái)融合是一個(gè)管理會(huì)計(jì)的概念。一方面,盡管業(yè)財(cái)融合中著重突出了其 “財(cái)”,但其實(shí)和財(cái)務(wù)學(xué)相差甚遠(yuǎn),業(yè)財(cái)融合中主要體現(xiàn)的是財(cái)務(wù)類(lèi)等的決策信息。另一方面,管理會(huì)計(jì)主要工作任務(wù)是服從企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)決策,并且為管理層的決策提供有效地信息,而這也恰恰是業(yè)財(cái)融合的根本。其次,業(yè)財(cái)融合是一個(gè)信息系統(tǒng)。盡管業(yè)財(cái)融合是一個(gè)管理會(huì)計(jì)的概念,但是從業(yè)財(cái)融合的工作程序來(lái)看,其并不是直接地參與經(jīng)營(yíng)決策以及經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),而是從事信息確認(rèn)、匯合報(bào)告等工作,其工作的目的是為經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)提供有用的決策信息。在很多企業(yè)中,盡管很多企業(yè)都有健全的管理信息系統(tǒng),但是信息系統(tǒng)中反映的信息往往存在不夠準(zhǔn)確、時(shí)效性較差等問(wèn)題,這也就是為什么業(yè)財(cái)融合是一個(gè)信息系統(tǒng)。再者,業(yè)財(cái)融合是一個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃的管理控制系統(tǒng)。上文中說(shuō)道,業(yè)財(cái)融合是一個(gè)管理會(huì)計(jì)的概念,在管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)際工作中,往往被認(rèn)為和管理控制系統(tǒng)相類(lèi)似,甚至等同。并且在十年間管理會(huì)計(jì)往往采用的是管理控制系統(tǒng),同時(shí)更加注重戰(zhàn)略以及價(jià)值鏈。所以可以說(shuō),業(yè)財(cái)融合對(duì)戰(zhàn)略決策極為重視,業(yè)財(cái)融合的工作不僅僅要覆蓋價(jià)值鏈中的每一個(gè)環(huán)節(jié),還需要為環(huán)節(jié)之間的邏輯關(guān)系協(xié)同性。最后,業(yè)財(cái)融合在未來(lái)的發(fā)展中需要持續(xù)地引入高新技術(shù)更新管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)容與功效。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)融合工作需要設(shè)定一個(gè)大數(shù)據(jù)分析架構(gòu),從而為復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)??偠灾?,業(yè)財(cái)融合在實(shí)踐中應(yīng)該形成多方位著力,協(xié)同作業(yè)的模式,而不是停留于傳統(tǒng)的企業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)相互隔離的狀態(tài)。

二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要性探究

(一)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的需要

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化,而財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的融合,就是實(shí)習(xí)企業(yè)價(jià)值最大化的有效途徑。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作是進(jìn)行各環(huán)節(jié)的價(jià)值分析以及管理控制,如果財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間相互隔離,則容易造成業(yè)務(wù)的信息不能具有實(shí)效地反映到財(cái)務(wù)部門(mén)從而對(duì)于資源的配置也不能達(dá)到最大化。因此業(yè)財(cái)融合是企業(yè)價(jià)值最大化的需要。

(二)打破業(yè)財(cái)管理壁壘的需要

企業(yè)為了更好地進(jìn)行管理,往往會(huì)進(jìn)行職能部門(mén)的設(shè)置,并且對(duì)其進(jìn)行明確的分工,以確保工作的專(zhuān)業(yè)性與高效性。但是由于分工明確,也極其容易造成企業(yè)管理之間的壁壘,部門(mén)往往會(huì)從自身的利益出發(fā),從而與其他部門(mén)產(chǎn)生沖突。而業(yè)財(cái)融合的出現(xiàn)有效地打破了管理的壁壘,財(cái)務(wù)部門(mén)主動(dòng)地服務(wù)于業(yè)務(wù),業(yè)財(cái)之間相互協(xié)同,從而實(shí)現(xiàn)了管理的有效銜接。

(三)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)控與防范風(fēng)險(xiǎn)的需要

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷加大,其面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大,因此做好財(cái)務(wù)監(jiān)控以及風(fēng)險(xiǎn)防范工作是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的重要職責(zé)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的風(fēng)險(xiǎn)防范以及財(cái)務(wù)監(jiān)控,就必然涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié),而采購(gòu)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是重中之重。因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),需要進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合,從而確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理以及風(fēng)險(xiǎn)控制工作到位,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)控以及防范風(fēng)險(xiǎn)的需要。

(四)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的需要

在很多企業(yè)中,缺乏科學(xué)的決策以及高效的管理和控制體系,這對(duì)于企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作有很大的消極影響。因此,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),需要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,從而幫助企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作得到有效的推進(jìn)。我國(guó)財(cái)務(wù)部印發(fā)的管理會(huì)計(jì)基本指引中也提到,進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用需要遵循融合性原則,利用管理會(huì)計(jì)的工具以及方法,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)等與財(cái)務(wù)的有機(jī)融合。企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況,通過(guò)進(jìn)一步有效地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作,提升自身的管理水平,從而與業(yè)財(cái)融合之間形成良性促進(jìn)。

三、現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀分析

(一)不利因素分析

從我國(guó)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀來(lái)看,不利因素主要有以下幾個(gè)方面:第一,財(cái)務(wù)工作沒(méi)有對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行明確的反應(yīng)。在我國(guó)企業(yè)中,有少數(shù)企業(yè)還停留于應(yīng)付稅務(wù)的狀態(tài),財(cái)務(wù)的核算并沒(méi)有真實(shí)地反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的活動(dòng),從而也不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。第二,業(yè)務(wù)信息的不及時(shí)傳遞。在企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行過(guò)程中,一般只有涉及資金支付等問(wèn)題時(shí)才會(huì)通知到財(cái)務(wù),這就導(dǎo)致了業(yè)務(wù)活動(dòng)完成財(cái)務(wù)還一無(wú)所知,從而造成了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間完全脫節(jié)的現(xiàn)象。第三,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的信息不同步。一般來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)部門(mén)是活動(dòng)的執(zhí)行者,掌握著有關(guān)活動(dòng)的詳細(xì)而準(zhǔn)確的信息。而財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)資金的核算與監(jiān)督工作,由于其基本不參與業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)信息的獲取難以進(jìn)行,從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的信息不同步。第四,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的管理目標(biāo)不一致。對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),其主要目標(biāo)是通過(guò)資金的流動(dòng)達(dá)到增量的效果,而對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),其主要目標(biāo)是減低成本。由于二者目標(biāo)的不一致,導(dǎo)致其行為也存在很多的矛盾之處。業(yè)務(wù)部門(mén)往往會(huì)愿意承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn)去獲得更大的效益,而財(cái)務(wù)部門(mén)力求將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)二者之間由于目標(biāo)上的不一致,導(dǎo)致其融合存在一定問(wèn)題。

(二)有利因素分析

在當(dāng)今的大背景之下,盡管業(yè)財(cái)融合面臨著諸多挑戰(zhàn),但是同樣有許多有利因素對(duì)業(yè)財(cái)融合起著促進(jìn)作用。首先,信息技術(shù)的飛速發(fā)展為業(yè)財(cái)融合提供了極大的技術(shù)支持。比如在很多企業(yè)中使用客戶關(guān)系管理系統(tǒng),從而使得部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)始走向業(yè)財(cái)融合。其次,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型也要依靠于業(yè)財(cái)融合,但是從另一方面講,企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)也能有效地促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。在我國(guó)較為先進(jìn)的企業(yè)中,曾經(jīng)提出將財(cái)務(wù)分為共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)以及戰(zhàn)略財(cái)務(wù),在進(jìn)行財(cái)務(wù)傳統(tǒng)的監(jiān)督功能強(qiáng)化的基礎(chǔ)上,要求相關(guān)人員需要進(jìn)行業(yè)務(wù)的了解,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的提升。再者,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和其他部門(mén)的融合具有較大的優(yōu)勢(shì)。一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)是各部門(mén)之間連接的樞紐,財(cái)務(wù)信息具有綜合性等特點(diǎn)。另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有相對(duì)完善的體系,完善的方法體系中的部分工具能夠較好地為企業(yè)業(yè)財(cái)融合提供較好的工具支持。

四、現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的有效途徑

(一)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容重構(gòu)

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,首先需要對(duì)其進(jìn)行內(nèi)容重構(gòu),從傳統(tǒng)的注重會(huì)計(jì)要素轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)價(jià)值鏈的各項(xiàng)內(nèi)容的重視。一方面,做好業(yè)財(cái)融合工作需要對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行梳理,其中不僅包括基本活動(dòng),還包括人事、財(cái)務(wù)等多項(xiàng)支持性工作。另一方面,做好業(yè)財(cái)融合工作需要結(jié)合每個(gè)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)屬性,同時(shí)從多個(gè)方面出發(fā)對(duì)公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)等方面進(jìn)行深度了解。

(二)業(yè)財(cái)融合的工作方式及管控模式的升級(jí)

在財(cái)務(wù)管理的工作中,全面預(yù)算管理是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,而在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,企業(yè)的全面預(yù)算管理需要體現(xiàn)交互性、非財(cái)務(wù)性等特征。比如,在全面預(yù)算管理的相關(guān)文件中,應(yīng)當(dāng)盡可能減少財(cái)務(wù)指標(biāo)相關(guān)術(shù)語(yǔ)的表達(dá),而更多的是從業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的角度去進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)體系的表達(dá)。除此之外,在企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系中,還需要向戰(zhàn)略牽引型進(jìn)行轉(zhuǎn)變,以此來(lái)強(qiáng)化企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的作用。企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,其本身就是要強(qiáng)調(diào)企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)運(yùn)作等,通過(guò)立足于企業(yè)的全部可配置的資源為企業(yè)提供一個(gè)可量化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

(三)管理報(bào)告的重構(gòu)

在大數(shù)據(jù)的背景之下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也需要進(jìn)行相應(yīng)的升級(jí),一方面,將財(cái)務(wù)信息從傳統(tǒng)的以報(bào)表等形式轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)化資料,從而更加準(zhǔn)確清晰地表達(dá)企業(yè)決策、業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)狀況等。另一方面,企業(yè)還需要從粗糙的、概括性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)資料轉(zhuǎn)為精細(xì)的數(shù)據(jù),從而將數(shù)據(jù)的采集范圍進(jìn)行延伸。從管理報(bào)告的數(shù)據(jù)化重構(gòu)來(lái)看,主要分為以下幾種方式:一是進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)構(gòu)建,二是構(gòu)建運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的異動(dòng)掃描以及預(yù)警系統(tǒng)。三是構(gòu)建企業(yè)的標(biāo)桿數(shù)據(jù)庫(kù),并且定期地進(jìn)行對(duì)比。四是進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的決策與分析的交互平臺(tái),從管理的需求出發(fā)進(jìn)行投入以及產(chǎn)出的數(shù)據(jù)的歸集。

(作者單位為阿克蘇雨宸時(shí)代商貿(mào)有限公司)

參考文獻(xiàn)

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