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關(guān)于高職院校管理人員專業(yè)化的研究

2019-05-30 02:43王洪彩張峰
職業(yè) 2019年4期
關(guān)鍵詞:專業(yè)化建設(shè)管理人員高職院校

王洪彩 張峰

摘 要:高職院校管理人員專業(yè)化是迫于現(xiàn)實和理論雙重壓力之下的選擇。本研究著重從實際出發(fā),提出高職院校管理人員專業(yè)化發(fā)展的多項舉措,以期推動其專業(yè)化發(fā)展。

關(guān)鍵詞:高職院校 ?管理人員 ?專業(yè)化建設(shè)

課 題:本研究為2017年度山東省高等教育人才研究會立項課題《高校管理人員專業(yè)化建設(shè)的實證研究》(編號:RK17-5)和山東省人文社會科學(xué)2018年立項課題《高校不納入編制管理后教師激勵與約束機(jī)制研究》(編號:18-ZZ-GL-06)的階段性研究成果。

推進(jìn)高職院校管理人員專業(yè)化建設(shè),是推動高職院校內(nèi)涵式發(fā)展的重要舉措,有利于建設(shè)高素質(zhì)、專業(yè)化的教師隊伍,提高職業(yè)教育人才培養(yǎng)的質(zhì)量。本文從多個角度分析高職院校管理人員專業(yè)化建設(shè)的背景需求,并對當(dāng)今管理人員的專業(yè)化發(fā)展的現(xiàn)狀進(jìn)行剖析,尋找高職院校管理人員專業(yè)化發(fā)展的路徑。

一、高職院校管理人員專業(yè)化建設(shè)的背景

1.法律規(guī)定

《中華人民共和國高等教育法》第四十九條明確提出,高等學(xué)校的管理人員實行教育職員制度,從法律上明確了高職院校管理人員的專業(yè)化發(fā)展趨勢;對高職院校管理人員實行專業(yè)化發(fā)展是適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的要求,也是未來所需。

2.政策導(dǎo)向

2018年1月20日頒布的《中共中央 國務(wù)院關(guān)于全面深化新時代教師隊伍建設(shè)改革的意見》(中發(fā)[2018]4號)指出,目前我國教師隊伍的專業(yè)化水平需要提高,為此國務(wù)院從多個角度提出舉措,力爭建立高素質(zhì)專業(yè)化創(chuàng)新型的教師隊伍。山東省隨即頒布《中共山東省委、山東省人民政府關(guān)于全面深化新時代教師隊伍建設(shè)改革的實施意見》,其中提出建立適應(yīng)山東教育事業(yè)發(fā)展的高素質(zhì)、專業(yè)化和創(chuàng)新型教師隊伍。

3.現(xiàn)實所需

從相關(guān)文獻(xiàn)資料和高職院校的實際情況來看,高職院校的管理人員中存在專業(yè)意識不強(qiáng)、管理人員隊伍相對缺乏穩(wěn)定性及管理人員考核較落后等問題。高職院校管理人員專業(yè)化進(jìn)程中的問題阻礙著管理人員的精細(xì)化、專業(yè)化發(fā)展,影響著高職院校內(nèi)涵式發(fā)展的進(jìn)程。

二、高職院校管理人員專業(yè)化建設(shè)的內(nèi)容

1.理念專業(yè)化

高職院校管理人員的專業(yè)化,需要管理人員具備以下知識儲備。第一,管理學(xué)的相關(guān)內(nèi)容。管理人員需要具備相應(yīng)管理學(xué)知識,對可利用的人力資源加以管理、應(yīng)用,以求效益最大化。第二,教育學(xué)的專業(yè)知識。管理人員作為教育工作者,應(yīng)與全體教職工一樣,具備相應(yīng)的教育學(xué)知識,方便師生交流。第三,職業(yè)教育相關(guān)政策方針。伴隨著當(dāng)今國家對職業(yè)教育的重視及大力支持,管理人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注職業(yè)教育的相關(guān)政策,不僅做到上傳下達(dá),更要從政策中尋找學(xué)校的發(fā)展點,推動院校在政策支持中的發(fā)展進(jìn)步。

2.技能專業(yè)化

管理人員在工作崗位中為實現(xiàn)崗位目標(biāo),應(yīng)具備的通用專業(yè)化能力主要包括以下三點。第一,溝通交流能力。管理人員應(yīng)避免因交流目標(biāo)不準(zhǔn)確、溝通能力欠佳、語言表達(dá)不明確而造成工作效率降低等問題的出現(xiàn)。第二,協(xié)調(diào)和決策能力。在管理工作中,管理人員通常需要處理各類信息、調(diào)度各個部門的人員與資源,這就需要管理人員擁有協(xié)調(diào)能力,同時也需要具備決策能力。管理人員應(yīng)盡可能從長遠(yuǎn)角度做出行政決策,為學(xué)校謀求長遠(yuǎn)發(fā)展。第三,公文寫作的能力。高職院校管理人員需要對內(nèi)服務(wù)于院校各個部門機(jī)構(gòu)及教職員工,對外溝通同類院校、上級部門等機(jī)構(gòu)。管理人員需要具備扎實的公文寫作能力,方便機(jī)構(gòu)之間的交流溝通。

三、高職院校管理人員專業(yè)化建設(shè)的問題

1.高職院校管理人員專業(yè)意識不強(qiáng)

伴隨著高職院校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,院校對管理人員的需求量劇增,需要更多的管理人員對教職工隊伍、院校工作進(jìn)行日常管理和長遠(yuǎn)規(guī)劃,進(jìn)而出現(xiàn)了管理人員的整體素質(zhì)與工作崗位匹配度較低的問題。高職院校管理人員來源多樣化,來自一線教育教學(xué)崗位的教師缺乏相應(yīng)的崗位管理知識和專業(yè)知識;而具備崗位專業(yè)知識的人員又缺乏管理知識,對當(dāng)今職業(yè)教育政策把握不到位。管理崗位人員的專業(yè)意識不強(qiáng)。

2.高職院校管理人員隊伍缺乏穩(wěn)定性

當(dāng)前高職院校普遍進(jìn)行人事制度改革,高職院校管理隊伍構(gòu)成復(fù)雜,管理隊伍流動性較大,不少具有豐富管理經(jīng)驗、崗位專業(yè)知識技能過硬的管理人員跳槽選擇薪水更高的職位。高職院校績效工資分配制度的杠桿傾向于教育教學(xué)崗位,在一定程度上引導(dǎo)管理崗位人員向教學(xué)崗位流動,這無疑加大了高職院校管理的難度,導(dǎo)致管理人員隊伍缺乏穩(wěn)定性。另外,管理崗位繁瑣的日常工作、狹窄的職業(yè)上升空間影響管理人員的職業(yè)認(rèn)同感,降低管理人員的職業(yè)幸福感,加劇了管理人員隊伍的不穩(wěn)定性。

3.高職院校管理人員考核機(jī)制落后

高職院校對管理人員和一線教師的評價考核并未完全分開,缺乏具體的管理人員考核辦法。與此同時,全國各個省份紛紛制定教師工資分配方法,逐步推動教師考核評價改革,完善“以業(yè)績貢獻(xiàn)和能力水平為導(dǎo)向、以目標(biāo)管理和目標(biāo)考核為重點”的績效工資制度。該制度將工資收入與崗位職責(zé)、工作業(yè)績、實際貢獻(xiàn)及知識和技術(shù)成果直接掛鉤,還強(qiáng)調(diào)重點向教學(xué)一線、關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)骨干傾斜。管理人員崗位職責(zé)的不明確和工作的繁瑣,導(dǎo)致管理人員工作動機(jī)較低,薪資分配沒有優(yōu)勢,進(jìn)一步降低了管理人員的積極性。另外,管理人員在參與績效工資分配時,由于本身工作崗位的性質(zhì),崗位貢獻(xiàn)率較低,不能通過技術(shù)、成果、實際貢獻(xiàn)等多重方式參加績效工資的多元分配,導(dǎo)致管理人員積極性不高。為此,應(yīng)健全管理人員的考核機(jī)制,提高管理人員的工作積極性。

四、高職院校管理人員專業(yè)化建設(shè)的路徑

1.健全高職院校管理人員準(zhǔn)入制度

管理人員的工作范圍較為復(fù)雜,對內(nèi)上至院校高層行政群體,下至整個院校各個部門全體教職工,對外上至主管部門、教育部門等機(jī)構(gòu),下至同類院校管理人員,因此對管理人員的選拔要建立在高質(zhì)量、高素質(zhì)的基礎(chǔ)之上。高職院校應(yīng)本著這樣的原則,從學(xué)校管理的角度出發(fā),合理設(shè)定不同層級管理人員的學(xué)歷、能力素質(zhì)等要求,用學(xué)歷證書、資格證書等硬件進(jìn)行量化賦分,用場景模擬、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、結(jié)構(gòu)化面試等形式測試管理人員的崗位能力,提高管理人員的崗位門檻,健全管理人員的準(zhǔn)入制度。

2.規(guī)范高職院校管理人員崗位職責(zé)

人社部門對高等學(xué)校崗位設(shè)置比例進(jìn)行了規(guī)定和指導(dǎo),高職院校應(yīng)按照高等學(xué)校的D類進(jìn)行管理崗位的設(shè)置。這就要求從數(shù)量上規(guī)范和管理高職院校管理人員,要求高職院校在核定的人員控制總量內(nèi),設(shè)置相應(yīng)比例的不同等級的崗位。高職院校應(yīng)嚴(yán)格按照人社部門的比例指導(dǎo)設(shè)置管理崗位數(shù)量,并且要根據(jù)院校的辦學(xué)宗旨、人才培養(yǎng)目標(biāo)、發(fā)展規(guī)模和社會職責(zé)等因素來制定管理人員崗位職責(zé)和知識能力要求,并將崗位職責(zé)細(xì)化,督促管理人員依照規(guī)范做事,逐步推動管理人員“在其位謀其政,在其位謀其事”,使管理人員具備相應(yīng)崗位的思想素養(yǎng)和能力素質(zhì),推動管理人員的專業(yè)化發(fā)展。

3.更新高職院校管理人員考核評價體系

合理的考核評價體系能有效提高管理崗位人員的工作積極性,又能反作用于管理崗位人員的專業(yè)發(fā)展,推動管理人員按照考核評價的指標(biāo)進(jìn)行自我指導(dǎo)與發(fā)展,有效促進(jìn)其專業(yè)化發(fā)展。高職院校本著可操作、具體化的原則,制定管理人員考核評價體系,將管理人員的工作態(tài)度、思想道德修養(yǎng)、具體行為、創(chuàng)新舉措等多項內(nèi)容納入考核評價體系,作為對管理人員考核評價的相應(yīng)指標(biāo),并對每一項指標(biāo)賦分,便于統(tǒng)計量化。對管理人員的評價考核要堅持評價主體多元化、評價方法多元化、評價結(jié)果可量化的原則,堅持管理人員本體、他人等多個主體評價,堅持過程化評價與年度評價相結(jié)合,堅持評價結(jié)果與薪酬體系掛鉤的原則,充分提高管理人員的日常工作動力。

4.創(chuàng)新高職院校管理人員薪酬分配機(jī)制

高職院校管理人員的崗位工作并不具備可量化的特征,也不能參與到多元化的績效工資分配改革中,導(dǎo)致管理人員薪酬相對固化,缺乏靈活性,增長的空間較小,很大程度上影響管理人員的工作積極性,導(dǎo)致管理崗位效率低下。高職院校應(yīng)根據(jù)院校情況制定符合管理崗位實際的薪酬分配辦法,靈活分配管理人員的績效工資,實現(xiàn)“多勞多得”的分配。除此之外,高職院校可以根據(jù)自身情況,從提高管理崗位職工的福利等方面提高崗位的外在薪酬,從內(nèi)部激勵、壓力分擔(dān)等方面提高管理崗位的內(nèi)在薪酬,提高管理人員的崗位積極性。

5.建立高職院校管理人員繼續(xù)教育與培養(yǎng)體系

建設(shè)高素質(zhì)、專業(yè)化的管理隊伍,高職院校需要對現(xiàn)有人員加強(qiáng)培訓(xùn),對管理人員加強(qiáng)繼續(xù)教育。高職院校應(yīng)重視對管理人員的繼續(xù)教育與培養(yǎng)工作,將其視為建設(shè)專業(yè)化管理隊伍的重要舉措。高職院校的組織部門和人事部門要建立長期規(guī)劃,組織對管理人員的相應(yīng)培訓(xùn),加強(qiáng)管理學(xué)知識、相關(guān)政策解讀、教育學(xué)知識和專業(yè)知識等方面的培訓(xùn),并針對管理人員不同的崗位要求,有針對性地開展專業(yè)培訓(xùn),結(jié)合校本培訓(xùn)和境內(nèi)外培訓(xùn),采取短期與長期培訓(xùn)相結(jié)合等方式,多途徑提高培訓(xùn)效率。高職院校也要注意引導(dǎo)管理人員的觀念轉(zhuǎn)變,引導(dǎo)管理人員主動接受繼續(xù)教育與培養(yǎng)培訓(xùn),提升專業(yè)化發(fā)展的整體素養(yǎng)。

參考文獻(xiàn):

[1]劉海燕.高校管理人員專業(yè)化素質(zhì)發(fā)展研究[J].中國成人教育,2018(2).

[2]張建兵,李明鳳.中外視角下的高校管理隊伍專業(yè)化建設(shè)[J].呂梁學(xué)院學(xué)報,2018(2).

[3]李冠楠.專業(yè)化視角下高職院校管理人員準(zhǔn)入機(jī)制研究[J].職教論壇,2017(29).

(作者單位:山東勞動職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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