■方春雪
(廣州大學(xué)松田學(xué)院)
近幾年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,客戶(hù)選擇眾多,其對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量提出了更高要求,以此導(dǎo)致各企業(yè)成本不斷增加。為此,眾多企業(yè)在成本降低過(guò)程中,更加關(guān)注“顯性”成本費(fèi)用,如零件購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、行程管理、辦公費(fèi)用、差旅標(biāo)準(zhǔn)等,而對(duì)于“隱性”成本則有所忽視,如各部門(mén)壁壘、工作效率、工作失誤等[1]。因此,成本管理應(yīng)當(dāng)以隱性成本為主,即通過(guò)質(zhì)量成本管理,解決企業(yè)根本問(wèn)題,才能推動(dòng)企業(yè)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,占據(jù)更大比例的市場(chǎng)。
上世紀(jì)50年代中提出質(zhì)量成本概念,美國(guó)各公司均積極推行,此成本管理主要考察兩方面,一是企業(yè)為達(dá)到客戶(hù)滿(mǎn)意質(zhì)量所投入的費(fèi)用,二是涵蓋質(zhì)量未達(dá)到客戶(hù)滿(mǎn)意標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的損失[2]。通常而言,可將質(zhì)量成本劃分為以下幾點(diǎn):①預(yù)防成本,即預(yù)防產(chǎn)品發(fā)生故障或產(chǎn)品不合格所花費(fèi)的資金;②鑒定成本,即檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否能夠達(dá)到客戶(hù)滿(mǎn)意要求;③內(nèi)部損失,即在交付產(chǎn)品之前,由于產(chǎn)品質(zhì)量不合格造成的經(jīng)濟(jì)損失;④外部損失,即交付產(chǎn)品后,客戶(hù)并不滿(mǎn)意產(chǎn)品質(zhì)量而產(chǎn)生的投訴費(fèi)、返修費(fèi)等。
企業(yè)質(zhì)量成本管理主要目標(biāo)是將成本降低,在考量質(zhì)量總成本的前提下,將各分項(xiàng)質(zhì)量成本管理控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。在質(zhì)量管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)遵循以下幾點(diǎn)原則:
(1)全員參與原則。以全面質(zhì)量及財(cái)務(wù)成本管理為基準(zhǔn),要求全員參與,并以大質(zhì)量管理理念為依據(jù),在開(kāi)展企業(yè)整體質(zhì)量管理過(guò)程中,為保證質(zhì)量成本有序開(kāi)展,應(yīng)當(dāng)遵循“全員參與管理、全力推行優(yōu)化、全過(guò)程落實(shí)、全方位提高”的原則,保證上至領(lǐng)導(dǎo)層、下至基層員工均能參與其中,通過(guò)全員努力,有效落實(shí)管理目標(biāo),達(dá)到有效管理的目的。
(2)適宜性原則。企業(yè)質(zhì)量成本目標(biāo)制定時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合其生產(chǎn)能力、人員素質(zhì)、設(shè)備條件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等方面,即依據(jù)企業(yè)特點(diǎn)構(gòu)建質(zhì)量成本體系,通過(guò)制定短期與長(zhǎng)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)良好控制質(zhì)量成本。
(3)真實(shí)性原則。企業(yè)成本管理實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)、記錄的真實(shí)性,才能達(dá)到準(zhǔn)確核算、真實(shí)考核、透徹分析、有效控制的目的[3]。否則質(zhì)量成本將會(huì)流于形式,無(wú)法獲得應(yīng)有效果,提高企業(yè)效益。
(4)重要性原則、質(zhì)量成本屬于企業(yè)全過(guò)程生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,其中涉及多種職能部門(mén),如檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)、貨倉(cāng)、售后、生產(chǎn)等,只有將統(tǒng)計(jì)與分析質(zhì)量成本歸入各部門(mén)質(zhì)量職能之中,以質(zhì)量成本管理為重點(diǎn),才能保證此工作發(fā)展長(zhǎng)效性,避免僅依賴(lài)質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量成本管理的局限性。
(5)效率性原則。效率作為質(zhì)量成本管理的重點(diǎn),管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一成本核算口徑,統(tǒng)一人工工時(shí)、損失成本、加工成本、生產(chǎn)定額等計(jì)價(jià)與核算標(biāo)準(zhǔn),以此保證在計(jì)算成本時(shí)能夠更加準(zhǔn)確快速,降低職能部門(mén)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)的主觀性。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)踐過(guò)程中,質(zhì)量與成本并不是孤立存在。所以,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行綜合考慮。產(chǎn)品策略與戰(zhàn)略目標(biāo)相對(duì)應(yīng),不同質(zhì)量策略,其產(chǎn)品質(zhì)量成本也不同。充分認(rèn)知質(zhì)量成本后,管理者對(duì)于生產(chǎn)中浪費(fèi)與失誤帶來(lái)的損失將會(huì)有更加深刻的理解。
企業(yè)增加收益時(shí),對(duì)于質(zhì)量與戰(zhàn)略規(guī)劃常常有所忽視,導(dǎo)致此種情況是由于企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)率、質(zhì)量、戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)力關(guān)系等并未深入了解。通過(guò)戰(zhàn)略整合,可保證產(chǎn)品與戰(zhàn)略的內(nèi)在聯(lián)系。若是企業(yè)為低成本戰(zhàn)略,則需要制定低成本質(zhì)量計(jì)劃;若是企業(yè)想利用優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品建立企業(yè)形象,則需要規(guī)劃產(chǎn)品質(zhì)量,將生產(chǎn)、研制、銷(xiāo)售優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品作為重點(diǎn)。
通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量成本,無(wú)論大企業(yè)還是中小企業(yè),都能夠更加直觀的了解企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量在成本方面的投入,為管理者提供決策依據(jù)。如,企業(yè)若是想提高市場(chǎng)占有率,則加大鑒定與預(yù)防成本的投入,盡管質(zhì)量成本總值上升,但優(yōu)異的產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)加大市場(chǎng)份額,提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。質(zhì)量成本管理可依據(jù)市場(chǎng)情況隨時(shí)調(diào)整,也能利用質(zhì)量成本對(duì)生產(chǎn)漏洞加以反映糾正,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,都將會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)。
瞬息萬(wàn)變的發(fā)展下,對(duì)于企業(yè)管理方式及組織形式提出了新的要求,保證其能夠隨著時(shí)代特點(diǎn)而調(diào)整優(yōu)化,質(zhì)量成本管理也同樣如此。在標(biāo)準(zhǔn)要求中,隨著內(nèi)部企業(yè)管理方式、社會(huì)形式、行業(yè)背景等變化后,質(zhì)量成本管理模式也應(yīng)作出相應(yīng)調(diào)整,確保質(zhì)量成本管理措施與手段同企業(yè)發(fā)展需求相符。但是,我國(guó)目前企業(yè)質(zhì)量成本管理模式,普遍存在僵硬化、固定化特點(diǎn),部分企業(yè)對(duì)于質(zhì)量成本理解過(guò)于片面,認(rèn)為其僅屬于成本把控、質(zhì)量監(jiān)控等,財(cái)務(wù)部門(mén)與質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)承擔(dān)主要責(zé)任,此種過(guò)于片面的管理理念理解,已經(jīng)將各部門(mén)之間的聯(lián)系割裂,無(wú)法充分認(rèn)識(shí)到質(zhì)量成本的內(nèi)涵與作用,成本管理缺乏動(dòng)態(tài)性、全局性,各部門(mén)溝通不暢、配合有限的情況下,生產(chǎn)活動(dòng)中具有嚴(yán)重浪費(fèi)情況,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)通常對(duì)于質(zhì)量管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)成本有所忽視,僅對(duì)產(chǎn)品高質(zhì)量提出要求,則易產(chǎn)生質(zhì)量管理側(cè)重質(zhì)量方法,欠缺目的與動(dòng)機(jī)的情況,也就不難理解企業(yè)質(zhì)量成本管理過(guò)于形式化,并未深入研究提高管理效果措施,則難以改進(jìn)質(zhì)量成本。另一方面,高層領(lǐng)導(dǎo)與成本負(fù)責(zé)人都未意識(shí)到降低每一份質(zhì)量成本,經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)將會(huì)直接提高的重要性。質(zhì)量成本管理中,未與高層管理需求及商業(yè)需求所聯(lián)系,即提高盈利能力、占據(jù)市場(chǎng)份額,那么其管理僅能作為檢測(cè)產(chǎn)品質(zhì)量高低的工具。而分析管理流程,無(wú)論質(zhì)量成本控制分析,還是核算改進(jìn),都較為粗糙。例如,數(shù)據(jù)收集主觀性較強(qiáng)、忽視設(shè)計(jì)成本與隱性成本、泛泛而談的質(zhì)量成本分析欠缺深度,并未實(shí)現(xiàn)全員參與等[4]。原因主要是企業(yè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)性質(zhì)量成本管理有所忽視,只有通過(guò)非增值活動(dòng)與不良質(zhì)量活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,在損益表中有效反應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失,才能讓管理者對(duì)企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力情況充分認(rèn)知,了解到質(zhì)量成本控制的重要性,進(jìn)而主動(dòng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,挖掘其潛在能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
以目前企業(yè)發(fā)展而言,傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代的需求,應(yīng)及時(shí)改進(jìn)完善管理模式。部分企業(yè)并未完全應(yīng)用信息技術(shù),成本管理水平較低,無(wú)法準(zhǔn)確處理成本管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息真實(shí)性無(wú)法保證。成本數(shù)據(jù)可分為外部數(shù)據(jù)與內(nèi)部數(shù)據(jù)。其中,內(nèi)部成本數(shù)據(jù)包含日常工作記錄、內(nèi)審文件、檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量問(wèn)題處理、財(cái)務(wù)報(bào)告等;而外部成本數(shù)據(jù)則包含銷(xiāo)售反饋、市場(chǎng)調(diào)查、合作商反饋、質(zhì)檢報(bào)告。企業(yè)管理者無(wú)法有效查看各部門(mén)與生產(chǎn)車(chē)間控制成本情況,對(duì)于質(zhì)量成本盡管收集工作培訓(xùn)、工資獎(jiǎng)勵(lì)、產(chǎn)品審評(píng)等內(nèi)容,但是對(duì)于設(shè)備折舊、產(chǎn)品降級(jí)等數(shù)據(jù)信息有所忽視,產(chǎn)品包裝、保險(xiǎn)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用也并未呈現(xiàn)于統(tǒng)計(jì)表中,導(dǎo)致預(yù)期成本和核算目標(biāo)與生產(chǎn)實(shí)際不符,間接影響產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益。并且,企業(yè)未正確認(rèn)識(shí)全面精細(xì)化成本管理的重要性,低估質(zhì)量成本作用,全面管理理念及方式并未有效落實(shí),管理內(nèi)容也未明確劃分,過(guò)于整體粗略的成本計(jì)劃難以提高成本管理的層次性,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)細(xì)節(jié)只能由各部門(mén)及人員自己把控,對(duì)于資金鏈優(yōu)化產(chǎn)生不利影響,質(zhì)量成本管理的目的也無(wú)法達(dá)成。
以標(biāo)準(zhǔn)而言,質(zhì)量成本管理屬于全面管理流程,與企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程聯(lián)系密切,研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售等任意環(huán)節(jié)若是產(chǎn)生工作疏漏,均會(huì)對(duì)整體成本管理的效果造成影響。以研發(fā)環(huán)節(jié)而言,部分企業(yè)成本管理方面存在投入預(yù)防成本較少、研發(fā)效率低的情況,對(duì)于成本管理將會(huì)產(chǎn)生一定影響。如,低投入的預(yù)防成本將會(huì)提高產(chǎn)品鑒定成本,若是企業(yè)在研發(fā)中,能夠?qū)κ褂妙A(yù)防成本的份額合理規(guī)劃,則可以一定程度上將企業(yè)鑒定成本降低,間接減少企業(yè)總質(zhì)量成本;以采購(gòu)環(huán)節(jié)而言,企業(yè)管理制度相對(duì)成熟,明示了采購(gòu)流程,可發(fā)揮一定調(diào)控效果,但監(jiān)管體系卻并不完善,抽檢方式技藝導(dǎo)致材料在入庫(kù)、采購(gòu)環(huán)節(jié)產(chǎn)生問(wèn)題,增加產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)幾率,進(jìn)而提高了產(chǎn)品內(nèi)外故障損失成本;以生產(chǎn)環(huán)節(jié)而言,此環(huán)節(jié)為企業(yè)的核心經(jīng)營(yíng)活動(dòng),成本管理難度較高,如,制度規(guī)定需要對(duì)企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品實(shí)施質(zhì)監(jiān)工作,鑒定成本較高,且激勵(lì)體系與成本管理脫節(jié),員工并無(wú)較高的成本管理意識(shí),能力也十分有限,易產(chǎn)生次品,損失費(fèi)用嚴(yán)重;以銷(xiāo)售環(huán)節(jié)而言,企業(yè)銷(xiāo)售中產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量損失屬于外部損失,將降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與聲譽(yù),且銷(xiāo)售人員服務(wù)態(tài)度不佳更易與客戶(hù)發(fā)生矛盾,對(duì)企業(yè)的規(guī)劃目標(biāo)、產(chǎn)品改進(jìn)、客戶(hù)滿(mǎn)意度等均有不良影響。
質(zhì)量成本管理屬于系統(tǒng)性工程,需要企業(yè)全員參與其中,構(gòu)建良好的質(zhì)量成本管理氛圍。企業(yè)在質(zhì)量成本管理中,高層必須加強(qiáng)重視,并予以大力支持,建立科學(xué)合理的質(zhì)量成本管理體系,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)的成本管理。質(zhì)量成本從預(yù)測(cè)目標(biāo)到降損活動(dòng)全過(guò)程管理,可執(zhí)行PDCA循環(huán)程序,通過(guò)對(duì)管理效果的持續(xù)改善,以便達(dá)到最佳效果(如圖1)。若是質(zhì)量成本管理中,僅對(duì)成本數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單核算,形成數(shù)字報(bào)表,對(duì)于背后損失不予追究,則無(wú)法充分發(fā)揮質(zhì)量成本的作用,難以獲得高層支持。為提高管理層及基層人員對(duì)質(zhì)量成本的重視度,首先,企業(yè)可對(duì)行政主管開(kāi)展成本管理培訓(xùn),增強(qiáng)其成本管理意識(shí),內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于質(zhì)量成本與商品成本的內(nèi)在聯(lián)系,商品質(zhì)量在企業(yè)各成本中所占比例,以此讓管理者能夠充分了解控制質(zhì)量成本的作用[5];其次,培訓(xùn)相關(guān)成本管理人員、統(tǒng)計(jì)人員、技術(shù)人員、財(cái)會(huì)人員,以工作交流為主、分段活動(dòng)為輔。而企業(yè)若是尚未實(shí)施質(zhì)量成本管理,則可通過(guò)小范圍試點(diǎn)方式,得到初步成效后,基于高層授權(quán)對(duì)質(zhì)量成本管理嚴(yán)格執(zhí)行。
圖1 質(zhì)量成本管理流程圖
質(zhì)量成本管理具有全面性特點(diǎn),涉及部門(mén)、人員眾多。因此,企業(yè)成本管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)各部門(mén)積極參與配合,達(dá)到質(zhì)量成本的管理效果。
總經(jīng)理主要有制定規(guī)則、協(xié)調(diào)部門(mén)、監(jiān)管運(yùn)作、審批評(píng)估的職責(zé)。制定規(guī)則,即總經(jīng)理以市場(chǎng)質(zhì)量要求及企業(yè)成本管理內(nèi)涵為依據(jù),制定實(shí)際管理近期與長(zhǎng)期目標(biāo),明確具體管理方案,分解任務(wù)后將其劃分至不同部門(mén)。協(xié)調(diào)部門(mén),即在構(gòu)建質(zhì)量成本核算體系后,將不同部門(mén)容納到系統(tǒng)之中,予以其相應(yīng)成本核算任務(wù),收集成本數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)部門(mén)協(xié)調(diào)發(fā)展。監(jiān)管運(yùn)作,即監(jiān)督參與成本核算部門(mén),做好數(shù)據(jù)分析,指明其中存在問(wèn)題,及時(shí)提出解決措施,以便優(yōu)化質(zhì)量成本管理。審批評(píng)估,即評(píng)估企業(yè)的質(zhì)量成本方案,側(cè)重于方案的可操作性與科學(xué)性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)糾正,保證方案可行。
財(cái)務(wù)部門(mén)確定項(xiàng)目責(zé)任。以企業(yè)質(zhì)量成本現(xiàn)狀為依據(jù),設(shè)置項(xiàng)目管理的子科目。財(cái)務(wù)部門(mén)需要注重對(duì)數(shù)據(jù)的收集,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,輔助各部門(mén)做好產(chǎn)品質(zhì)量成本的規(guī)范記錄,并將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸檔。此外,還應(yīng)以企業(yè)成本管理操作計(jì)劃為依據(jù),開(kāi)展核算工作,評(píng)估計(jì)劃執(zhí)行情況,分析結(jié)果后關(guān)注其中存在的問(wèn)題,并加以上報(bào),督促計(jì)劃實(shí)現(xiàn)調(diào)整優(yōu)化。其他部門(mén)也需要積極參與其中,完成下發(fā)的質(zhì)量成本計(jì)劃。
與全面預(yù)算管理理念相同,質(zhì)量成本管理無(wú)法一朝一夕之間完成,其屬于全面性、系統(tǒng)性工作,需要企業(yè)全員參與其中。主要可從以下幾方面出發(fā):
(1)決策管理。企業(yè)決策對(duì)于其整體經(jīng)營(yíng)管理具有重要影響。正確的企業(yè)決策可充分發(fā)揮引領(lǐng)性作用。信息化時(shí)代背景下,應(yīng)當(dāng)不斷深化企業(yè)信息化建設(shè),與市場(chǎng)建立聯(lián)系,基于市場(chǎng)發(fā)展制定決策。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,對(duì)于產(chǎn)品生命周期提出更高要求,成本控制、交貨期、產(chǎn)品服務(wù)等都已經(jīng)成為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑,需要企業(yè)滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,提前開(kāi)發(fā)客戶(hù)滿(mǎn)意的產(chǎn)品,以便搶占市場(chǎng)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在決策設(shè)計(jì)中投入更多人才與資金,將過(guò)程損失減少。
(2)鑒定損失。企業(yè)在鑒定成本管理中,內(nèi)部檢驗(yàn)與外包檢驗(yàn)優(yōu)各具優(yōu)缺點(diǎn),企業(yè)需要與自身產(chǎn)品特點(diǎn)及技術(shù)水平相結(jié)合,選擇適宜的檢驗(yàn)方法。而鑒定設(shè)備,企業(yè)可構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室用以檢驗(yàn)產(chǎn)品與原材料質(zhì)量。但是,企業(yè)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)中,并不是越完備越好,若是企業(yè)使用頻率較低,設(shè)備條件苛刻,則可以選擇專(zhuān)業(yè)檢驗(yàn)與服務(wù)機(jī)構(gòu)外包,以此將不必要的成本降低。另外,企業(yè)在新置購(gòu)鑒定設(shè)備過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)與企業(yè)情況相結(jié)合,選擇與要求相符的設(shè)備,以便出現(xiàn)浪費(fèi),無(wú)形中提升了質(zhì)量成本投入。
(3)內(nèi)部損失。產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,各個(gè)環(huán)節(jié)均有可能產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題,導(dǎo)致產(chǎn)品報(bào)廢或返工,不合格的半成品流動(dòng)在產(chǎn)品線上,將會(huì)導(dǎo)致增加更多成本。主要是由于不合格產(chǎn)品進(jìn)入下一道工序后,可能會(huì)對(duì)整體生產(chǎn)線造成影響,并且殘次品流動(dòng)于生產(chǎn)線上,將會(huì)浪費(fèi)下一環(huán)節(jié)的資源[6]。因此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)中間環(huán)節(jié)檢驗(yàn)水平,從原材料到產(chǎn)品入庫(kù),設(shè)置合理的中間過(guò)程檢驗(yàn)點(diǎn),截住不合格產(chǎn)品,以免造成更大的內(nèi)部損失。
此外,應(yīng)當(dāng)提高對(duì)產(chǎn)品事故的管理。原材料加工過(guò)程中會(huì)受到各種因素影響,不可避免的變成殘次品,檢驗(yàn)后會(huì)對(duì)企業(yè)增加成本。所以,需要加強(qiáng)內(nèi)部損失管理,分析已經(jīng)出現(xiàn)的損失,找出各工序殘次品產(chǎn)生原因,盡量避免同樣錯(cuò)誤再一次出現(xiàn)。
(4)外部損失。殘次品若是未能有效檢驗(yàn)出來(lái),將會(huì)隨著合格品一起流入到客戶(hù)手中,出現(xiàn)外部損失。研究表明,出廠后的殘次品造成的外部損失,與制造過(guò)程中損失相比,其損失成本更高,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、聲譽(yù)等均會(huì)造成影響。所以,為有效降低企業(yè)外部損失,可從兩方面出發(fā),一是加強(qiáng)產(chǎn)品檢驗(yàn),避免殘次品留出廠外。二是當(dāng)客戶(hù)投訴、抱怨企業(yè)部門(mén)時(shí),人員應(yīng)當(dāng)積極面對(duì)客戶(hù),切記不理不睬,更不能與客戶(hù)產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)??赏ㄟ^(guò)招聘擁有專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)人員解決此問(wèn)題,有效降低企業(yè)外部損失。
質(zhì)量成本核算包括投產(chǎn)產(chǎn)品前技術(shù)準(zhǔn)備、生產(chǎn)制造、銷(xiāo)售售后的全過(guò)程,并以貨幣形態(tài)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行反應(yīng),是企業(yè)產(chǎn)品全面質(zhì)量控制的基礎(chǔ)[7]。質(zhì)量成本管理中,核算步驟十分重要,依據(jù)管理要求收集與質(zhì)量成本相關(guān)的原始資料,了解其中問(wèn)題并加以分析,其工作效果對(duì)于質(zhì)量成本管理有直接影響。
在成本核算中,由于質(zhì)量成本屬于專(zhuān)項(xiàng)成本的一種,其與現(xiàn)行財(cái)務(wù)成本特征相同,為質(zhì)量管理而服務(wù),核算方面也存在一定特點(diǎn),其主要是以質(zhì)量成本視角進(jìn)行考察,以會(huì)計(jì)核算為主,統(tǒng)計(jì)核算為輔,確保信息真實(shí)可靠。
在質(zhì)量成本核算過(guò)程中,可設(shè)置一定賬戶(hù),如預(yù)防成本賬戶(hù)、內(nèi)部損失賬戶(hù)、外部損失賬戶(hù)、質(zhì)量成本調(diào)整賬戶(hù)等,上述賬戶(hù)可以責(zé)任單位為依據(jù)設(shè)置明細(xì)賬。核算成本時(shí),匯總上述發(fā)生額即可了解企業(yè)在一定時(shí)間中質(zhì)量成本總和。質(zhì)量成本以受益原則進(jìn)行分配,誰(shuí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目具體工作則承擔(dān)此部分的質(zhì)量成本責(zé)任。如,預(yù)防成本可由質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé);內(nèi)部損失則由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé);外部損失則由銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)??己撕笊少|(zhì)量成本報(bào)告,可為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有效依據(jù)。
對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息化管理??赏ㄟ^(guò)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)聯(lián)系與上下游企業(yè)聯(lián)系,通過(guò)計(jì)算機(jī)分析產(chǎn)品數(shù)據(jù),整體生產(chǎn)過(guò)程可將其劃分為不增值作業(yè)、增值作業(yè),利用信息技術(shù)對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行優(yōu)化,剔除不可增值作業(yè),降低整體資源消耗[8]。并且,可采用SAP系統(tǒng)與EAS系統(tǒng),不僅可積極搜集準(zhǔn)確全面的信息數(shù)據(jù),將質(zhì)量損失率降低,提高審核標(biāo)準(zhǔn)與頻率,還能將產(chǎn)品損失成本降低,SAP系統(tǒng)從供貨環(huán)節(jié)出發(fā),到領(lǐng)料、完工,實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的層層把控。對(duì)于每一環(huán)節(jié)設(shè)置一定質(zhì)量成本范圍,以便超出范圍后及時(shí)找到不足之處,提升資源利用率。財(cái)務(wù)系統(tǒng)也應(yīng)積極參與其中,為辨別質(zhì)量損失評(píng)審提供依據(jù),以SAP系統(tǒng)及EAS系統(tǒng)為依據(jù),與其他部門(mén)開(kāi)展合作,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,避免不同部門(mén)質(zhì)量成本管控中產(chǎn)生偏差,提高各部門(mén)聯(lián)系度,最大程度的將資金、材料等消耗降低,并在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新改進(jìn),達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)。
構(gòu)建完善、科學(xué)的質(zhì)量成本考核體系,可加強(qiáng)質(zhì)量成本管理效果,保證質(zhì)量成本管理措施能夠貫徹落實(shí)??己梭w系構(gòu)建應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
(1)結(jié)合權(quán)責(zé)制度??己酥幸愿鞑块T(mén)為主,按照質(zhì)量成本管理中各部門(mén)活動(dòng)特點(diǎn),明確各部門(mén)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的注資額,賦予其管理權(quán)力,保證在權(quán)限范圍中能夠?qū)⒙氊?zé)獨(dú)立履行,以責(zé)任履行程度為依據(jù)予以人員獎(jiǎng)勵(lì)懲罰。其他部門(mén)也應(yīng)在內(nèi)部構(gòu)建崗位考核制,確保質(zhì)量管理能夠由上至下,貫徹落實(shí)。
(2)制定考核標(biāo)準(zhǔn)。各部門(mén)工作開(kāi)展以考核標(biāo)準(zhǔn)為主,應(yīng)當(dāng)對(duì)部門(mén)與員工制定科學(xué)、可行的標(biāo)準(zhǔn)。首先,目標(biāo)在人員努力后可以完成;其次,完成考核目標(biāo)后,為激發(fā)員工積極性,也讓其認(rèn)為付出的精力、時(shí)間、努力值得,需要加強(qiáng)獎(jiǎng)勵(lì);最后,考核標(biāo)準(zhǔn)等制定應(yīng)當(dāng)以可控為基礎(chǔ),將各部門(mén)的不可控因素盡量排除。
(3)構(gòu)建獎(jiǎng)懲制度。此制度應(yīng)當(dāng)功過(guò)分明,獎(jiǎng)懲有據(jù)。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)可激發(fā)各部門(mén)員工自覺(jué)進(jìn)行質(zhì)量成本控制積極性,懲罰則可對(duì)不遵守規(guī)定的員工起到震懾作用。
綜上,質(zhì)量成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,質(zhì)量總成本對(duì)于企業(yè)最終獲利有直接影響。自質(zhì)量成本概念面世以來(lái),其重要性不斷加強(qiáng)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)質(zhì)量成本管理重要性,以便推動(dòng)全員參與其中,明確各部門(mén)職責(zé),協(xié)調(diào)部門(mén)之間交流溝通,分解質(zhì)量成本,從決策、鑒定到內(nèi)外部損失實(shí)行全面管理,合理制定成本核算,為管理決策提供依據(jù),加強(qiáng)信息化管理,制定考核體系,以此為質(zhì)量成本的貫徹落實(shí)提供保障,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。