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企業(yè)內(nèi)部控制評價概念框架構(gòu)建

2019-06-10 09:11萬磊
財會學習 2019年16期
關(guān)鍵詞:評價系統(tǒng)內(nèi)部控制企業(yè)

萬磊

摘要:企業(yè)內(nèi)部評價是由董事會或權(quán)威機構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部進行全面的評價,是對內(nèi)部活動的再控制,同時也是實現(xiàn)內(nèi)部組織有效運作的重要系統(tǒng)。目前我國大多企業(yè)是由審計委員會來承擔內(nèi)部控制評價的組織,大多情況下是為審計工作的開展服務(wù),因此內(nèi)部控制評價在很多方面仍存在一定的局限性,影響著企業(yè)組織有效開展的效率。所以不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制評價系統(tǒng)已是目前不可回避的問題。

關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;評價系統(tǒng)

二十一世紀初期我國正式成立內(nèi)部控制委員會,標志著企業(yè)內(nèi)部評價概念框架構(gòu)建的開始。通過企業(yè)董事會或權(quán)威評價機構(gòu)對內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通及內(nèi)部監(jiān)督五個方面來進行評價,給出評價報告和評價結(jié)論,以此來確保企業(yè)管理經(jīng)營的合法性以及資產(chǎn)安全和財務(wù)報告等完整真實。通過對內(nèi)部控制評價可以提高企業(yè)的工作效率,也能及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。

一、企業(yè)內(nèi)部控制評價的現(xiàn)狀分析

(一)缺乏保證機制

企業(yè)內(nèi)部控制評價缺乏保證機制分為內(nèi)部機制和外部機制兩個方面,通過兩個方面相互協(xié)調(diào)配合才能保證內(nèi)部控制評價的有效開展。目前我國大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制評價缺乏內(nèi)部機制的保障或因機制本身規(guī)定不夠明確使得作用難以發(fā)揮。雖然很多企業(yè)其內(nèi)部都相應(yīng)的有內(nèi)部控制評價體系的框架構(gòu)建,但由于內(nèi)部機制不夠完整,難以和內(nèi)部控制評價相互結(jié)合,使得企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展方面難以有大的突破,同時由于內(nèi)部控制評價影響著企業(yè)風險評估評價,而沒有相應(yīng)匹配的完善的內(nèi)部保證機制,限制了企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評估與控制評價難以對接[1]。除了內(nèi)部機制的保證之外,在其外部保證機制方面也要做出相應(yīng)調(diào)整和改善。內(nèi)部控制系統(tǒng)同樣對內(nèi)部監(jiān)督評價有影響,因此相應(yīng)的監(jiān)管機制或部門在內(nèi)部控制評價中有著重要的地位。監(jiān)管機制的建立使得企業(yè)運作更加有效率,同時還可以提高業(yè)績質(zhì)量。而我國目前對此還仍缺少明確的規(guī)定,缺乏機制的保證使得企業(yè)內(nèi)部控制評價工作難以開展。

(二)內(nèi)控評價披露不規(guī)范

企業(yè)內(nèi)部控制評價披露不規(guī)范。內(nèi)部控制評價包括信息與溝通評價,然而在我國眾多企業(yè)中,除了一些特殊企業(yè),例如證券公司、上市公司等,政府作出了相關(guān)規(guī)定外,更多的企業(yè)在披露內(nèi)部控制評價的相關(guān)方面并未有健全的相關(guān)規(guī)定。企業(yè)內(nèi)部控制評價的不規(guī)范不利于管理者有效提高企業(yè)的管理水平,由于企業(yè)管理人員需要從內(nèi)部控制評價的結(jié)果中分析經(jīng)營狀況,而不規(guī)范的內(nèi)部控制評價難以使得企業(yè)管理者不能有效的分析評價結(jié)果,從而不能正確的認識到企業(yè)管理經(jīng)營狀況,這對企業(yè)的運作和發(fā)展來說,都是非常不利的[2]。試想,一家企業(yè)從內(nèi)部控制評價中得到了不健全或者不夠規(guī)范的結(jié)果,卻要從這種不健全或者不規(guī)范的結(jié)果中分析問題來調(diào)整戰(zhàn)略目標,這無疑對判斷企業(yè)發(fā)展趨勢來說是致命的。

(三)內(nèi)控評價框架不健全

企業(yè)內(nèi)部控制評價框架的建立雖然受到來自不同方面的條件因素制約,但從根本上講主要是由于我國的大多數(shù)企業(yè)對于內(nèi)部控制評價的重視程度不夠所引起的。正是由于企業(yè)對于內(nèi)部控制評價的不夠重視,只是從以往企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范或是相關(guān)習題的規(guī)定制度中照搬過來,再以規(guī)章制度的形式告知給工作人員,這種簡易化的內(nèi)部控制評價并不完善,同時也與企業(yè)自身所形成的獨特性難以無縫銜接,使得企業(yè)并不能有效實現(xiàn)內(nèi)部控制評價。除此之外,簡易化的內(nèi)部控制評價所得到的結(jié)果往往不夠準確,對企業(yè)的發(fā)展并不具有指導(dǎo)意義。同時由于內(nèi)部控制評價框架本身機制的不健全,缺乏一個標準化的規(guī)范,企業(yè)確實參考標準這樣致使企業(yè)難以從內(nèi)部控制評價中難以落實。因此,企業(yè)只有建立一套適合自身發(fā)展且完善的內(nèi)部控制評價框架,才能使得企業(yè)得到的內(nèi)部控制評價結(jié)果具有參考性,這樣對于企業(yè)自身來說也是有據(jù)可依,有據(jù)可循。同時完善的內(nèi)部控制評價具有一定標準性,企業(yè)在內(nèi)部控制評價中有了參考標準,工作人員有了努力的方向,使得企業(yè)運作得以有效運行。

二、企業(yè)內(nèi)部控制評價概念框架的構(gòu)建

(一)重視董事會的核心地位

董事會是公司的法定代表,是由董事組成的、對內(nèi)掌管公司事務(wù)、對外代表公司的經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)執(zhí)行機構(gòu),公司設(shè)定的董事會是由股東(大)會所選舉出來,受股東所委托來管理經(jīng)營公司。董事會是對股東負責且管理公司所有工作人員,是整個公司正常運作的橋梁,因此只有確定了董事會在公司的核心地位,才能保障內(nèi)部控制評價框架的構(gòu)建在公司發(fā)展中起到關(guān)鍵的作用。所以在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制評價中一定要確立董事會的核心地位,由董事會處理負責公司經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)執(zhí)行,企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建、制定、實施和發(fā)展等各個方面都要遵循董事會的決策,只有這樣才明確企業(yè)的發(fā)展方向,工作人員有了明確的奮斗方向,公司的效率才會較大的提升。

(二)加強管理人員的評價機制

對于企業(yè)發(fā)展來說,最難管理的就是對于人的管理。由于人本身的不確定性使得企業(yè)在管理上很難具有有效管理。而如何讓員工盡可能的發(fā)揮自身能力,不斷為企業(yè)創(chuàng)造價值,就需要企業(yè)有相應(yīng)的激勵員工發(fā)展的機制,而內(nèi)部控制評價恰恰可以解決這方面的問題[3]。企業(yè)加強管理人員的評價機制,有利于企業(yè)的發(fā)展和員工自我價值的實現(xiàn)。例如薪酬機制或者獎勵機制都是內(nèi)部控制評價的重要組成部分,而這些機制都可以激勵員工不斷創(chuàng)造價值,為企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。企業(yè)本身應(yīng)該以人為本,為員工建立明確的評價機制,只有這樣才能最大化的激勵員工的工作積極性,因此一定要加強對管理人員的評價機制,才是保障企業(yè)高效運作的基礎(chǔ),同時也可以為企業(yè)培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的人才,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

(三)提升內(nèi)控評價的標準化建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部控制評價是需要一個標準的,只有設(shè)定了相應(yīng)的標準體系,評價體系才有據(jù)可依。目前在我國來說并未有相對權(quán)威的內(nèi)部控制評價標準,因此政府部門需要加強對企業(yè)內(nèi)部控制評價的標準化建設(shè),使得企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制評價框架中有據(jù)可循,同時政府所建立的規(guī)范要求需要一定的彈性,使得企業(yè)在自身發(fā)展中可以根據(jù)自身特性來建立一套屬于企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部控制評價體系標準。提升內(nèi)部控制評價的標準化建設(shè),不僅有利于政府部門的對于企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的監(jiān)管,同時也有利于企業(yè)自身內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建[4]。不同的企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展特性構(gòu)建適合自身的發(fā)展的內(nèi)部評價框架,同時不同的內(nèi)控評價也具有不同的評價標準,例如對于員工業(yè)績有相關(guān)的業(yè)績評價標準,對于產(chǎn)品質(zhì)量同樣也有相關(guān)的質(zhì)量評價標準。加強內(nèi)控評價的標準化建筑對企業(yè)未來發(fā)展而言有著不可估量的意義。

(四)健全內(nèi)控系統(tǒng)

目前我國關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制評價機制并沒有做出相關(guān)的法律規(guī)定或規(guī)范制度,對很多企業(yè)并不具有約束力。在我國具有內(nèi)部控制評價系統(tǒng)的都是政府機關(guān)或單位事業(yè),而其他行業(yè)或企業(yè)并沒有相關(guān)制度,或是對其他企業(yè)的監(jiān)管約束力度不夠。但目前我國許多企業(yè)由于內(nèi)部控制評價體系框架構(gòu)建并不完整對企業(yè)的影響卻是相對嚴重,因此我國需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況作出具有針對性的體系制度。通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來有效的約束企業(yè)內(nèi)部控制評價體系,保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)束語

企業(yè)內(nèi)部控制評價總的來說企業(yè)的一種管理機制,通過這種機制保障企業(yè)的有效運行、規(guī)范企業(yè)的各項運行活動、提高企業(yè)經(jīng)營效率、增強企業(yè)抵抗風險的能力。企業(yè)只有在不斷地發(fā)展中完善內(nèi)控評價體系,才能不斷加強企業(yè)自身結(jié)構(gòu)的建設(shè),使得企業(yè)各個系統(tǒng)不斷完善,企業(yè)能力不斷強大,同時還能通過評價體系得出的結(jié)果加以分析,及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向。企業(yè)內(nèi)部控制評價框架的構(gòu)建對企業(yè)的發(fā)展具有深遠的意義,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保障與基石。

參考文獻:

[1]柳光強,馬懿洲.完善稅務(wù)部門內(nèi)控機制的對策探討[J].財政監(jiān)督,2016 (4):76-80.

[2]毛騰飛.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計概念框架構(gòu)建[J].中國內(nèi)部審計,2016 (12):4-7.

[3]劉紅.企業(yè)內(nèi)部控制研究——以供電企業(yè)為例[J].中國商論,2016 (31):96-97.

[4]劉飛.我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制研究[D].山東財經(jīng)大學,2016:6-7.

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