陳善

摘要：隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展以及信息技術(shù)的突破性應(yīng)用，大量企業(yè)開始將大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理相結(jié)合，推進財務(wù)共享中心建設(shè)用以滿足日益增長的核算要求。本文以現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)為研究對象，將理論與實際應(yīng)用相結(jié)合對我國現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)過程中存在的問題進行剖析并提供建議對策，旨在為我國企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)貢獻力量。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心;標(biāo)準(zhǔn)化管理;財務(wù)控制

一、引言

在黨和政府的經(jīng)濟改革指導(dǎo)下，中國經(jīng)濟獲得了強有力的發(fā)展，中國企業(yè)不斷發(fā)展壯大，大規(guī)模的企業(yè)無論是數(shù)量還是質(zhì)量都有了飛躍式的增長，如華為、騰訊、阿里等的中國企業(yè)走向了世界，中國企業(yè)的影響力愈加廣泛。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)的內(nèi)部控制和財務(wù)管理成為了重要問題。至2018年底，歐美發(fā)達國家的企業(yè)絕大多數(shù)都已經(jīng)建立起了財務(wù)共享中心用于服務(wù)企業(yè)的發(fā)展需求。本文以近年來在中國企業(yè)中流行并不斷發(fā)展的財務(wù)共享中心建設(shè)為出發(fā)點，結(jié)合現(xiàn)實情況進行分析與研究。

二、財務(wù)共享中心概念與特點

（一）財務(wù)共享中心概念

財務(wù)共享中心興起于歐美發(fā)達國家，近年來流行于我國企業(yè)的財務(wù)管理建設(shè)中。對于企業(yè)而言，一定時期之內(nèi)掌握的資源是有限的，如何將有限的資源最大程度用作核心業(yè)務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營是重要的問題，而財務(wù)共享中心的出現(xiàn)則有助于解決企業(yè)資源分配的問題。所謂的財務(wù)共享是指將分散但又重復(fù)的業(yè)務(wù)進行整合，集中于共享中心進行處理，從而降低資源的浪費提高效率。

（二）財務(wù)共享中心特點

相較于普通的財務(wù)管理模式，財務(wù)共享中心具有諸多的特點，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.成本集約，規(guī)模優(yōu)勢顯著

傳統(tǒng)財務(wù)處理下需要大量財務(wù)人員對每日發(fā)生的業(yè)務(wù)進行會計處理，而財務(wù)共享中心則將企業(yè)各個地區(qū)的業(yè)務(wù)集中起來進行處理，減少了企業(yè)對會計機構(gòu)以及會計人員的需求，降低了企業(yè)中間的管理層級。在財務(wù)共享中心核算下，企業(yè)處理一份單據(jù)的成本顯著降低，可以起到規(guī)模經(jīng)濟的優(yōu)勢，并且財務(wù)共享中心將會計信息集中化處理，可以起到監(jiān)督和控制的作用，減少錯誤的成本，提升管理效率。

2.統(tǒng)一規(guī)范流程，管理效率高

在傳統(tǒng)模式之下，企業(yè)各個分支機構(gòu)的財務(wù)部門很難做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的核算，因此會對會計信息造成一定影響。財務(wù)共享中心以標(biāo)準(zhǔn)化的流程和處理規(guī)則代替了企業(yè)傳統(tǒng)的核算模式，財務(wù)共享中心擁有企業(yè)本部以及分支機構(gòu)所有財務(wù)數(shù)據(jù)，可以快速進行數(shù)據(jù)匯總與分析。

3.標(biāo)準(zhǔn)薪酬體制，績效考評科學(xué)合理

在企業(yè)的業(yè)績評價之中傳統(tǒng)的財務(wù)管理很難對企業(yè)財務(wù)人員的績效進行有效的考評，從而造成了資源浪費。在財務(wù)共享中心體系之下，以信息為基礎(chǔ)，可以將業(yè)務(wù)核算各個方面的信息分類匯總，科學(xué)合理對每一工作流程與工作環(huán)節(jié)財務(wù)人員的工作進行考評。

三、企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)存在問題分析

（一）存在問題

就目前來看我國企業(yè)建立財務(wù)共享中心盡管有著諸多的好處，但是在建設(shè)的過程之中也存在較多的問題需要關(guān)注，主要來看有以下一些問題。

1.定位不明確，財務(wù)共享中心職能難以發(fā)揮

在實際建立財務(wù)共享中心過程中，許多企業(yè)不能夠很好的區(qū)分財務(wù)共享中心與財務(wù)部門的職責(zé)劃分，從而造成了財務(wù)共享中心形同虛設(shè)，財務(wù)處理混亂等問題。財務(wù)共享中心區(qū)別于企業(yè)的財務(wù)部門，將辦公人員和辦公地點集中于一處，將共同、重復(fù)的業(yè)務(wù)通過標(biāo)準(zhǔn)化流程化實現(xiàn)從分散到集中，譬如企業(yè)的日常報銷業(yè)務(wù)。企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)應(yīng)當(dāng)明確定位，嚴(yán)格劃分權(quán)責(zé)范圍，避免與財務(wù)部之間職責(zé)劃分上的缺陷。

2.盲目建設(shè)財務(wù)共享中心

財務(wù)共享中心的建設(shè)并不是所有企業(yè)都適用的。在財務(wù)共享中心建設(shè)的趨勢中，許多企業(yè)不顧自身發(fā)展的特點，盲目建設(shè)共享中心，反而適得其反造成了資源的浪費以及效率的降低。財務(wù)共享中心的建設(shè)成本巨大，其發(fā)揮作用的基礎(chǔ)在于規(guī)?；暮怂?，減少重復(fù)可替代性勞動，替代以標(biāo)準(zhǔn)的流程化處理，因此要求核算企業(yè)具有一定的規(guī)模或者是區(qū)域分部，這些分支機構(gòu)等不需要復(fù)雜的財務(wù)核算，故可以減少會計部門的數(shù)量，代替以統(tǒng)一的共享中心進行處理。

3.缺乏專業(yè)素質(zhì)人員

企業(yè)共享中心建設(shè)對于人才的需求不同于傳統(tǒng)的財務(wù)模式。在共享模式之下，企業(yè)財務(wù)核算分為財務(wù)部和共享中心兩個部門。企業(yè)的財務(wù)部門負(fù)責(zé)復(fù)雜的、非重復(fù)性的工作，需求人員素質(zhì)較高且數(shù)量較少，而企業(yè)的共享中心則是需要從事基礎(chǔ)工作的財務(wù)人員，并且人員數(shù)量遠遠少于傳統(tǒng)模式核算下的需求。許多企業(yè)在共享中心的建設(shè)過程中往往忽視了人員問題，對原有的財務(wù)人員不進行適當(dāng)?shù)膭h減以及調(diào)整，從而造成共享中心建設(shè)混亂，共享中心職能難以實現(xiàn)。

（二）案例分析

在經(jīng)歷2008年經(jīng)濟危機之后，國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境一度惡化，在面對嚴(yán)峻的環(huán)境之下寶鋼集團對內(nèi)部管理提出了更高的要求，試圖以高效率的內(nèi)部管理來應(yīng)對危機。寶鋼集團于2009年進行財務(wù)共享中心建設(shè)，首先寶鋼集團在股份企業(yè)進行財務(wù)共享中心設(shè)立試點，隨著試點的成熟逐步應(yīng)用于集團整體，最終取得了巨大成功。寶鋼集團財務(wù)共享中心團隊成員逾百人，但是共享中心業(yè)務(wù)覆蓋范圍卻達到其收入的80%以上，涵蓋集團所有以鋼鐵為主業(yè)的成員單位，為寶鋼集團的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。寶鋼集團在共享中心的建設(shè)的成功有幾個不可或缺的因素。其一，寶鋼集團在共享中心建設(shè)過程之中明確了總部財務(wù)的職責(zé)，避免了分工不明確的問題;其二，寶鋼集團培育了一批專業(yè)素質(zhì)過硬的共享中心財務(wù)人員，以財務(wù)服務(wù)于業(yè)務(wù)從而提升了企業(yè)效率，解決了共享中心建設(shè)的內(nèi)在人力資源問題;其三，寶鋼集團制定了標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程規(guī)范，提升了集團的控制力，避免了內(nèi)部控制缺失。

四、推進現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的意見

財務(wù)共享中心的建設(shè)需要巨大的資源投入，其為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益也是顯著的，為了建設(shè)好企業(yè)的財務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)做到以下幾點：

首先，企業(yè)應(yīng)明確目標(biāo)，嚴(yán)格區(qū)分財務(wù)部與共享中心的職責(zé)劃分，將復(fù)雜的會計核算流程有序分流，將重復(fù)性的作業(yè)歸集于財務(wù)共享中心統(tǒng)一處理，從而真正發(fā)揮財務(wù)共享中心作用;其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強信息技術(shù)建設(shè)，以穩(wěn)固堅實的信息系統(tǒng)與技術(shù)人才支持企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)，減少企業(yè)的信息風(fēng)險，為積極有效的促使財務(wù)共享服務(wù)中心作用最大化提供有力保證;最后，財務(wù)共享中心的建設(shè)需要配套較為科學(xué)合理的績效評價管理與薪酬體系，選擇考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)整體與局部相結(jié)合，增強指標(biāo)的公允性從而有效降低企業(yè)財務(wù)整體資源配置的不科學(xué)與不合理，參照績效評價對財務(wù)共享中心的工作進行調(diào)整，從而保障整個企業(yè)財務(wù)共享體系作用的發(fā)揮。

五、全文總結(jié)

隨著中國經(jīng)濟的不斷騰飛以及信息技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)共享中心的建設(shè)是一個必然的發(fā)展趨勢。財務(wù)共享中心對于企業(yè)的規(guī)?；?jīng)營具有強大的支持作用，是企業(yè)高速發(fā)展穩(wěn)步前進的保證。中國企業(yè)現(xiàn)代財務(wù)共享中心建設(shè)是一個長期的過程，任務(wù)艱巨。企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè)過程中會面臨許多問題與困難，但應(yīng)當(dāng)敢于迎難而上，牢牢把握共享的核心概念，努力使財務(wù)服務(wù)于企業(yè)而不是成為企業(yè)的負(fù)擔(dān)，讓信息網(wǎng)絡(luò)推動下的財務(wù)管理運營模式不斷產(chǎn)生變革與創(chuàng)新從而適應(yīng)于復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境，讓管理的作用真正發(fā)揮出來服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展，從而推動企業(yè)的前進。

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