摘 要:應(yīng)付賬款作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成,應(yīng)付賬款的財(cái)務(wù)管理直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,影響著企業(yè)資金的流動(dòng)。為在激烈的市場競爭中脫穎而出,企業(yè)應(yīng)重視應(yīng)付賬款的管理工作。當(dāng)前,我國在應(yīng)付賬款管理中,因?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的忽視,為企業(yè)發(fā)展帶來隱患。對此,文章對企業(yè)應(yīng)付賬款的財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等展開探討。
關(guān)鍵詞:應(yīng)付賬款;財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)控制
應(yīng)付賬款是企業(yè)應(yīng)付卻未付的款項(xiàng),主要是指企業(yè)在購買材料、商品與接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要支付的款項(xiàng)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,可將應(yīng)付賬款看做企業(yè)商業(yè)信用的短期融資,因部分供貨商期望獲取更高效益,增長銷售份額,將交易物品與貨幣在空間與時(shí)間上相互分離,以此產(chǎn)生應(yīng)付賬款。當(dāng)前,在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)付賬款已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理的核心,但是,應(yīng)付賬款的應(yīng)用時(shí)間較短,仍存在一定問題,并為企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn),如何解決問題,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展重點(diǎn)。
一、應(yīng)付賬款產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的主要原因
(1)市場競爭影響
應(yīng)付款項(xiàng)是企業(yè)在外部購買商品時(shí),因不具備現(xiàn)場支付資金,或者供貨商想要得到更高效益,使供貨時(shí)間與收款時(shí)間相互分離,繼而產(chǎn)生應(yīng)付款項(xiàng)。新形勢下,我國信貸緊縮,資金周轉(zhuǎn)困難成為諸多企業(yè)面臨的問題,在該種背景下,企業(yè)想要在市場上占據(jù)一席之地,獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益,加大了產(chǎn)品的生產(chǎn)力度,所購買的原材料增多,應(yīng)付款項(xiàng)逐漸增多。此時(shí),若企業(yè)產(chǎn)品難以快速售賣,獲取足夠的經(jīng)濟(jì)效益,極易為企業(yè)發(fā)展帶來較大風(fēng)險(xiǎn)。
(2)個(gè)人行為影響
在企業(yè)采購原材料時(shí),大多采用掛賬采購,如此,在短時(shí)間內(nèi),企業(yè)節(jié)省了一批材料費(fèi)用,可將流動(dòng)資金應(yīng)用于其他項(xiàng)目,以此獲得更高效益。雖然,應(yīng)用掛賬采購方式,能夠在短期內(nèi)緩解企業(yè)資金周轉(zhuǎn)問題,卻也增加了應(yīng)付款項(xiàng),為企業(yè)增加了債務(wù)負(fù)擔(dān)。同時(shí),應(yīng)用掛賬采購方式,極易導(dǎo)致采購人員忽視企業(yè)實(shí)際情況,在采購過程中,缺乏合理規(guī)劃,采購材料超出企業(yè)實(shí)際需求,庫存積壓,應(yīng)付款項(xiàng)超出企業(yè)預(yù)算,為企業(yè)安全運(yùn)行帶來風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)應(yīng)付賬款的財(cái)務(wù)管理
(1)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
在企業(yè)應(yīng)付賬款的財(cái)務(wù)管理中,涉及部門、責(zé)任人眾多,增大了財(cái)務(wù)管理的難度,若內(nèi)部控制制度不完善,極易影響應(yīng)付款項(xiàng)的管理效果,影響企業(yè)健康發(fā)展。對此,完善內(nèi)控制度,增強(qiáng)應(yīng)付款項(xiàng)的管理力度,協(xié)調(diào)企業(yè)崗位部門的行為,有效控制應(yīng)付款項(xiàng),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在應(yīng)付賬款的財(cái)務(wù)管理中,首先,企業(yè)應(yīng)聯(lián)合各個(gè)部門,建立多層次的采購審批程序,各個(gè)部門相互制約,提高了采購的規(guī)范性,避免了以權(quán)謀私行為,降低了庫存積壓現(xiàn)象。其次,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制物資的采購,對采購計(jì)劃、采購金額、采購數(shù)量等嚴(yán)格規(guī)定,并由相關(guān)人員審批后,方可進(jìn)行掛賬采購,以此將應(yīng)付賬款控制在最佳。
(2)加強(qiáng)庫存管理
在企業(yè)采購物資時(shí),需要進(jìn)行質(zhì)量檢測,檢測合格后,直接送入庫房,此時(shí),采購員方可憑借采購發(fā)票、質(zhì)檢證明、入庫單據(jù)等,至財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,此時(shí),應(yīng)付款項(xiàng)方形成。因此,在應(yīng)付賬款管理中,庫存管理作為重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)庫存管理成為關(guān)鍵。近幾年,科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,為滿足人們需求,提高企業(yè)競爭力,企業(yè)產(chǎn)品的更換頻率明顯增高,此時(shí),若出現(xiàn)庫存積壓,所積壓物資極易因產(chǎn)品更新而貶值,為企業(yè)帶來較大風(fēng)險(xiǎn);若庫存不足,也會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
(3)加強(qiáng)對應(yīng)付賬款的審計(jì)
在企業(yè)應(yīng)付賬款的財(cái)務(wù)管理中,為提高管理水平,防范各類應(yīng)付賬款隱患,審計(jì)工作至關(guān)重要。須知,在應(yīng)付賬款的管理中,對應(yīng)付賬款形成到支付全過程進(jìn)行審計(jì),能夠有效保障應(yīng)付賬款的合理,降低風(fēng)險(xiǎn)隱患。
三、企業(yè)應(yīng)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)積極引進(jìn)信息化系統(tǒng)
信息化系統(tǒng),能夠?yàn)槠髽I(yè)各個(gè)部門提供溝通平臺(tái),為企業(yè)存款周轉(zhuǎn)、應(yīng)付賬款控制等提供有力的數(shù)據(jù)支撐,能夠使企業(yè)及時(shí)掌握市場動(dòng)向,在應(yīng)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制中,信息化系統(tǒng)發(fā)揮了重要作用。對此,企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)信息化系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng),嚴(yán)格掌握企業(yè)狀況,加強(qiáng)對庫存管理、掛賬采購、銀行信貸等的控制,降低應(yīng)付賬款中的各種風(fēng)險(xiǎn)。筆者認(rèn)為,在信息化系統(tǒng)中,企業(yè)可引進(jìn)較為先進(jìn)的ERP 系統(tǒng),對企業(yè)采購、庫存管理、生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理等統(tǒng)籌規(guī)劃,保障企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)的同時(shí),降低存貨波動(dòng),提高應(yīng)付賬款的合理性。
(2)明確應(yīng)付賬款的控制目標(biāo)
在企業(yè)應(yīng)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制中,庫存是影響風(fēng)險(xiǎn)控制水平的最直接因素,對此,在應(yīng)付賬款明確目標(biāo)時(shí),應(yīng)詳細(xì)掌握企業(yè)狀況,確定庫存量。實(shí)際上,在企業(yè)發(fā)展過程中,影響庫存量的主要因素有:市場環(huán)境、物價(jià)變化、庫存管理等,對此,企業(yè)應(yīng)綜合考慮多種因素,明確制定庫存量,為應(yīng)付賬款的控制奠定基礎(chǔ)。
(3)規(guī)范應(yīng)付賬款的掛賬與庫存管理
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應(yīng)付賬款的掛賬是企業(yè)常見的采購模式,并且,掛賬的合理性與否直接影響著社會(huì)發(fā)展。對此,企業(yè)應(yīng)規(guī)范應(yīng)付賬款掛賬,制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),若物資采購不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)避免將采購資金掛在公司賬戶上,影響公司的賬戶管理。在物資采購入庫時(shí),應(yīng)嚴(yán)格檢查,質(zhì)量檢測合格后,方可將物資收入庫房存放,并且,在掛賬時(shí),必須保障采購人員手中擁有物資購進(jìn)證明、質(zhì)量檢驗(yàn)證書、入庫張明等,以此保障應(yīng)付賬款的規(guī)范性,提高風(fēng)險(xiǎn)控制。
綜上所述,針對企業(yè)應(yīng)付賬款的財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力,嚴(yán)格控制采購入庫,以此降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)資金利用率,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)付賬款的管理作為其中的重要部分,其的管理與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。對此,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)庫存管理,加強(qiáng)對應(yīng)付賬款的審計(jì),以此提高應(yīng)付賬款的管理水平。嚴(yán)格控制應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)競爭力。
作者簡介:梁琪(1980-),男,畢業(yè)于河南大學(xué)會(huì)計(jì)電算化專業(yè),會(huì)計(jì)師,現(xiàn)在河南能源義煤公司財(cái)務(wù)部工作。