武冬晨
摘要:在多元化發(fā)展的市場經(jīng)濟中,客戶的需求變化愈發(fā)多樣性。產(chǎn)品質量、交付日期、反應速度、制造成本成為制造業(yè)生根立足之本,競爭之利刃。精益的本質就是消除一切不必要的浪費,最大限度的節(jié)約成本,追求利益最大化。隨著企業(yè)對成本管理的關注度增加,使精益生產(chǎn)在當今競爭激烈的成本管理競爭中顯出更大的優(yōu)勢。
關鍵詞:精益生產(chǎn);成本管理;持續(xù)改善;
引言:
精益生產(chǎn)也叫做JIT生產(chǎn)是當今各企業(yè)追求的目標。消除一切浪費是JIT思想的宗旨。企業(yè)在實際生產(chǎn)過程中,其浪費主要體現(xiàn)在運輸、庫存、等待、過度加工、缺陷和返工等。消除生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的浪費,是精益生產(chǎn)控制成本的立足之本。
精益生產(chǎn)成本管理問題
第一,管理理念上,企業(yè)過度重視客戶訂單和自身產(chǎn)量,對于自身生產(chǎn)的管理成本控制不足。
企業(yè)的目的就是追求最大化的利益,往往在追求利益的道路中,許多企業(yè)管理人盲目的追求大量的訂單,大量產(chǎn)品的產(chǎn)出。尤其在供不應求、銷路暢通的行業(yè),管理者的盲目追求訂單產(chǎn)量的觀念更為強烈。在現(xiàn)場管理上,缺乏對成本管理的認知,缺乏相關成本控制的責任制度。缺乏成本責任中心,考核生產(chǎn)成本相關的指標未制定,缺少自上而下成本控制體制等,都是現(xiàn)如今很多企業(yè)成本管理混亂的重要原因之一。實際生產(chǎn)過程成本管理不足更多的體現(xiàn)在:庫存過多、周轉率低下;過度的加工,浪費人工資源;產(chǎn)品缺陷和返工等方面。長期下去,在訂單產(chǎn)量增加的同時,成本亦隨之增加。在市場日益激烈的競爭環(huán)境中,市場形勢一旦發(fā)生大幅度的波動,則損失的成本只會越來越多。
第二,管理方法上,生產(chǎn)缺乏科學的成本管理制度。
目前的成本會計包括成本預測、成本計劃、成本決策、成本預算、成本控制、成本分析、成本考核,逐層遞進。成本計劃為成本決策提供了可靠的事實基礎,成本控制保證了成本決策目標的實現(xiàn),成本分析和成本考核為實現(xiàn)成本決策目標提供了有效的手段。在實際的管理方法上,許多企業(yè)仍存在制定了計劃控制,缺失了過程控制和最終考核。
第三,項目成員組成上,缺乏專業(yè)理念支持。
實際企業(yè)運營中,有些管理者認為生產(chǎn)成本管理屬于財務部門和領導層的決定,與其他部門并無關系。但這種片面的認知往往是造成生產(chǎn)效率低下、成本浪費多的原因之一。領導層在整個成本管理過程中處在主導的地位,但領導層也僅僅只是決策層,不能實際操作。財務部門,在成本管理過程處于監(jiān)控和匯報成果的成員。對選擇成本核算方法,企業(yè)內部會計控制、出納、付款等專業(yè)財務操作,對于生產(chǎn)現(xiàn)場管理、庫存控制、戰(zhàn)略性備貨等專業(yè)缺乏對應的管理經(jīng)驗和判斷技巧。而對于成本管理實際操作的現(xiàn)場人員來說,缺乏財務的專業(yè)知識、成本意識和理論的指導。所以在制定生產(chǎn)線負責人成本管理控制的同時,首先要培養(yǎng)負責人的成本意識和成本管理責任制,讓操作更近的人員去負責實際的成本管控。
第四,供應商管控上,缺乏對供應商的約束。
現(xiàn)如今很多企業(yè)對供應商管控上存在嚴重的不足。物料沒有按照需求時間及時到庫。提前入庫,增加庫存,拉低周轉速度;延期交貨,影響自身生產(chǎn),甚至延期出貨。兩種情況無疑,都造成了企業(yè)日常運作中的成本上升。良好的供應商管控,對企業(yè)的成本管理而言,不可或缺。
第五,管理手段上,目前落后的成本核算方法難以滿足企業(yè)發(fā)展要求。
目前企業(yè)的會計人員仍停留在傳統(tǒng)的記賬報賬等簡易操作上,缺乏成本管理的思想。尤其是一些中小型傳統(tǒng)企業(yè)固步自封,缺乏先進的成本核算方法,管理信息嚴重滯后,無法滿足現(xiàn)代化市場競爭的節(jié)奏,對于成本管控而言,無法做到實時監(jiān)控,難以做到過程改善。最終企業(yè)只能面對滯后的結果,默默承擔大額的成本支出。
對精益成本管理問題的建議
第一,導入精益理念,用精益的成本管理思想去指導行動。
讓所有員工了解貫徹精益成本管理理念,特別是項目團隊的成員,包括生產(chǎn)部門、產(chǎn)品工程、工業(yè)工程、計劃部門、倉庫和質量部門等。理解精益成本管理思想的內涵主要體現(xiàn)在以下六點。
1.自上而下領導層的全身心參與;
2.指定相關人員的角色與職責;
3.取得全體員工的支持;
4.根據(jù)實際情況和理論數(shù)據(jù)來分析解決問題;
5.為員工進行與精益生產(chǎn)成本管理相關的理論知識培訓;
6.讓員工面對成功以及失敗
關注上述六個關鍵點,為后續(xù)成功導入精益思想,實施平準化生產(chǎn)管理做好良好的鋪墊,特別是,領導的作用是不可替代的。在實施均衡生產(chǎn)調度系統(tǒng)的過程中,領導支持也直接關系到工作實施的成敗。
第二,建立成本激勵制和責任制。
當今社會背景下,企業(yè)管理運營中,理想與信念無法直接轉化為執(zhí)行力?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求趨向于管理化、制度化,對于以往早起的信念理想化的思維管理模式早已不適應。面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)內部各個職能部門務必明確各自的職能,明確自身的權利、責任和利益。在建立了良好的責任制度下,各部門明確各自的責、權、利,才能充分地調動員工積極性,使員工能夠自發(fā)地監(jiān)督、檢控自身。
第三,建立持續(xù)改善降本小組。
持續(xù)改善(Kaizen)是精益生產(chǎn)理念提出的重要一環(huán),也叫做KaizenCIP(Continuous Improvement Process)。Kaizen降本小組,從各部門抽調相關專業(yè)人員。進行持續(xù)的改進,不斷地減少消除浪費,在整個管理流程中涉及到每一個人、每一個環(huán)節(jié)的改善。針對于不同的情況,可把降本小組分項進行。大致上成立呆滯料處理、標準化管理以及其他持續(xù)改善項目。
呆滯料處理:長期滯留在倉庫,周轉率低的庫存,不僅僅占用公司的原材料成本,更多隱性地體現(xiàn)在占用倉庫空間、長期管理費用、積壓造成查找困難等。通過多部門專業(yè)人員團隊的組建,對呆滯現(xiàn)象分類處理,制作可行性計劃,長期跟蹤,定期考核。
標準化小組:建立標準化作業(yè),可以有效地把企業(yè)員工積累的經(jīng)驗、技術轉化成標準作業(yè)指導書。即使新人的到來,也不會影響產(chǎn)品的品質和工作效率。通過標準化的建立,使員工工作的結果更具一致性、變通性和通化性,從而降低過程的浪費,達到科學的降低成本。
其他持續(xù)改善項目:根據(jù)現(xiàn)有的情況,分析梳理目前的價值流程圖。通過在物料流和信息流中尋找產(chǎn)生浪費的地方,制作行動方案,按照PDCA循環(huán)的模式進行長期管理。從而減少消除過程中浪費,降低制造成本。
第四,加強與供應商聯(lián)系。
企業(yè)與其供應商是同一陣營的伙伴,互相依存。精益的采購成本管理是企業(yè)與供應商實現(xiàn)的,建立科學的采購管理體系,規(guī)范化、制度化采購作業(yè)流程。在保證質量的前提下,降低采購的價格,建立長期與供應商的合作關系。與供應商簽定準時交付的協(xié)議,縮短備料前置期,減少庫存,提高周轉率。
第五,建立科學的精益成本管理體系。
按照目前財務的成本核算依據(jù),建立專業(yè)的成本管理體系。制定的成本預測、計劃、決策、預算、控制、分析、考核等具體管理制度。建立專業(yè)的成本控制中心,規(guī)范相關規(guī)章制度,讓各部門明確各自職責、考核目標。
總結與展望
總而言之,現(xiàn)如今國內經(jīng)濟競爭日益激烈,企業(yè)只有降低自身的成本才能在競爭中得以發(fā)展。精益的精髓就是追求生產(chǎn)過程中最小的成本,在生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)中不斷地消除一切不必要的非增值活動,從而更好的滿足客戶,降低自身企業(yè)的成本。
對現(xiàn)代企業(yè)而言,建立專業(yè)的成本控制中心,更多的還是要從上而下導入全體員工的精益思想。以精益的理念,帶著成本意識去發(fā)現(xiàn)、減少日常工作中的不增值活動。堅持持續(xù)改善,為企業(yè)在未來競爭中,提供強有力的后盾。
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