張蕓

摘 要：孤殘兒童福利院是社會(huì)福利事業(yè)單位，其開(kāi)設(shè)的主要目的就是收養(yǎng)在現(xiàn)階段我國(guó)一些無(wú)人撫養(yǎng)的孤殘兒童、孤殘棄嬰。為此對(duì)于孤殘兒童福利院來(lái)說(shuō)其自身的檔案所主要就是管理在福利院的兒童相關(guān)的檔案，切身實(shí)際的為去維護(hù)福利院中孤殘兒童自身的合法權(quán)益，保證這些兒童的權(quán)益不受到侵害。近些年來(lái)，隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，國(guó)家對(duì)于孤殘兒童福利院的重視程度越來(lái)越高，福利院的兒童檔案管理工作也越來(lái)越重要，如何更好地利用信息技術(shù)來(lái)幫助檔案所進(jìn)行整理已經(jīng)成為了福利院工作的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：兒童福利院;檔案工作;措施探討

根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)共有孤殘兒童福利院85所，共收養(yǎng)孤兒、棄嬰以及殘疾兒童5萬(wàn)多名，其中自費(fèi)入院的殘疾兒童7900多名，約占收養(yǎng)兒童總數(shù)的13%。國(guó)內(nèi)孤兒大約有71.2萬(wàn)，其中0―14歲的殘疾兒童就有將近64.98萬(wàn)。而在這些殘疾兒童中約有有盲童1.7萬(wàn)，聾童11.3萬(wàn)，弱智兒童47.2萬(wàn)，肢殘兒童為5.4萬(wàn)，精神殘疾兒童約為0.1萬(wàn)。這些數(shù)字隨著時(shí)間的推移逐年遞增，然而相應(yīng)的社會(huì)救助力量卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，為此在現(xiàn)階段我們必須要做到的就是對(duì)孤殘兒童福利院的檔案管理工作效率進(jìn)行不斷的提高。

一、孤殘兒童檔案的建檔模式

在進(jìn)行孤殘兒童福利院的檔案管理的實(shí)際工作的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，和其他的檔案不同孤殘兒童的檔案其自身含有一定的特殊性，所以并不能選用一些傳統(tǒng)的檔案管理方法來(lái)進(jìn)行管理，現(xiàn)階段在孤殘兒童福利院中所利用的檔案管理方式和一些企業(yè)中的人事檔案管理方式相仿，其具體的方式如表1。

二、如何做好兒童福利院孤殘兒童的檔案工作

1.實(shí)施管理的一體化

現(xiàn)階段為了更好保證孤殘兒童的檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性，很多的孤殘兒童福利院都建立了相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，利用這些信息數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)將孤殘兒童和社會(huì)信息體系相關(guān)聯(lián)，確保孤殘兒童的自身權(quán)益不會(huì)受到影響和改變。實(shí)現(xiàn)檔案一體化的模式管理可以最大限度地發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢(shì)，和社會(huì)其他的福利機(jī)構(gòu)達(dá)成資源共享，提高對(duì)孤殘兒童的援助水平。作為孤殘兒童福利院的檔案管理人員，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中一方面需要十分積極地去對(duì)分散在其他的科室或是個(gè)人手中的兒童檔案資料進(jìn)行收集，避免出現(xiàn)資料不完整的情況，而另一方面還需要經(jīng)常去和福利院的其他業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通，幫助其他部門(mén)更好的整理孤殘兒童的資料，確保在檔案管理人員收到資料的時(shí)候不會(huì)覺(jué)得無(wú)從下手，作為其他部門(mén)的工作人員需要認(rèn)真、積極學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)，主動(dòng)參與到檔案的管理過(guò)程中。作為檔案的管理人員需要注重收集資料，將一些有價(jià)值的文字以及原始的數(shù)據(jù)和合同等進(jìn)行保存，并且將最有價(jià)值的檔案和資源進(jìn)行收集和歸檔保存。

2.要求孤殘兒童福利院內(nèi)其他的部門(mén)進(jìn)行配合

在孤殘兒童福利院中其資料的整理和收集絕對(duì)不會(huì)只發(fā)生在一個(gè)單獨(dú)的科室之中，這就要求了孤殘兒童福利院內(nèi)的其他部門(mén)需要將資料進(jìn)行有效地整理。如孤殘兒童福利院內(nèi)的醫(yī)務(wù)科、康復(fù)中心、教育科或者家庭寄養(yǎng)中心等等這些部門(mén)對(duì)于孤殘兒童在進(jìn)行成長(zhǎng)的過(guò)程中都會(huì)存留很多非常有價(jià)值和有意義的原始資料，這對(duì)于孤殘兒童自身來(lái)說(shuō)是非常重要的，同時(shí)對(duì)于社會(huì)來(lái)說(shuō)也同樣具有意義。在孤殘兒童福利院檔案管理人員進(jìn)行材料的收集的過(guò)程中，一定要經(jīng)常的和其他的部門(mén)進(jìn)行溝通和交流，確保孤殘兒童的資料可以第一時(shí)間交接到檔案室。然而現(xiàn)階段在我國(guó)的孤殘兒童福利院中有很多的檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中十分的不精細(xì)，甚至出現(xiàn)了把孤殘兒童的檔案和材料隨意堆放的狀態(tài)，在兒童入院之后不對(duì)兒童的資料進(jìn)行完善和歸檔，長(zhǎng)此以往就會(huì)導(dǎo)致孤殘兒童的檔案材料出現(xiàn)破損或是丟失的情況，甚至有很多的檔案管理人員其自身是鄙視孤殘兒童的，為此在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)故意導(dǎo)致資料不完全的事情，為此需要保證管理人員自身的共工作態(tài)度。要求在孤殘兒童福利院內(nèi)每一個(gè)管理人員都應(yīng)當(dāng)在每個(gè)兒童材料辦理結(jié)束后，第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行資料的收集、整理、核對(duì)，要求對(duì)每一個(gè)兒童的資料文件都進(jìn)行妥善和規(guī)范的管理，確保材料不會(huì)出現(xiàn)丟失和損壞的現(xiàn)象。

3.強(qiáng)化孤殘兒童福利院檔案管理人員自身的素質(zhì)

在實(shí)際工作的過(guò)程中，想要真正的強(qiáng)化孤殘兒童福利院中檔案管理人員自身的素質(zhì)，可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行強(qiáng)化，詳見(jiàn)表2。

綜上所述，為了更好提高社會(huì)對(duì)于孤殘兒童的救助力量必須對(duì)不斷地推進(jìn)兒童福利事業(yè)的發(fā)展，提高在兒童福利院的檔案管理工作效率。這就對(duì)兒童福利院檔案管理的工作人員的要求也在不斷提高，必須要不斷創(chuàng)新管理手段，加強(qiáng)工作人員自身的工作意識(shí)，讓工作人員本身意識(shí)到工作的重要性，強(qiáng)化檔案的規(guī)范管理，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案編研。只有這樣才能真正讓孤殘兒童福利院的檔案管理水平邁上一個(gè)全新的臺(tái)階，真正為中國(guó)的社會(huì)福利事業(yè)的不斷發(fā)展做出力所能及的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

1.王思萍.做好兒童福利院孤殘兒童檔案工作的措施分析.山東檔案，2016（01）.

2.徐娜.淺析如何做好兒童福利院孤殘兒童的檔案工作.蘭臺(tái)世界，2012（S3）.