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試論我國服裝類電子商務會計確認與計量存在的問題及對策

2019-06-18 08:37:06陳又芳
財訊 2019年14期
關鍵詞:會計確認會計計量服裝

摘 要:本文簡要介紹了我國服裝類電子商務會計確認與計量存在的問題,重點闡述了解決我國服裝類電子商務會計確認與計量問題的措施,希望能夠為服裝企業(yè)提供借鑒。

關鍵詞:服裝;電子商務會計;會計確認;會計計量

隨著我國科學技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,電子商務會計應運而生,在各個領域都有廣泛的應用。電子商務會計打破了傳統(tǒng)會計的局限性,為企業(yè)的發(fā)展提供了更多可能。

一、我國服裝類電子商務會計確認與計量存在的問題

(1)缺少電子商務制度

電子商務在我國屬于新興事物,雖然在眾多行業(yè)和領域得到了廣泛的應用和一致的認可,而且也為企業(yè)和社會創(chuàng)造了巨大的效益,但是缺乏必要和具體的制度,也沒有明確的規(guī)范。以會計確認和計量為例,傳統(tǒng)的會計核算面臨著全新的挑戰(zhàn),很多服裝企業(yè)的會計人員在接觸電子商務時,還需要不斷進行摸索。

(2)會計人員素質(zhì)較低

就目前而言,我國服裝類企業(yè)的會計人員素質(zhì)較低,并且專業(yè)能力較差,在新的歷史背景下,無法與時俱進,尤其是不會使用先進的信息技術(shù)。比如一些會計人員年紀較大,對于電子產(chǎn)品比較反感,更不會使用計算機處理簡單的核算問題,所以在日常工作中,還是使用傳統(tǒng)的方法,也就是手工記賬。那么在對企業(yè)在電子商務中的銷售行為進行統(tǒng)計時,就會不知道如何做起,而且需要其他工作人員的幫助,如果雙方溝通不暢,就會對一些問題產(chǎn)生分歧,不利于整個會計確認和計量工作的順利進行。另外,人工記賬十分繁瑣,并且任務量很大,會浪費大量的時間,而且經(jīng)常出現(xiàn)計算錯誤的情況,無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,也不能為企業(yè)的決策提供及時和準確的參考。

(3)數(shù)據(jù)安全難以保證

從內(nèi)部角度講,電子商務環(huán)境下,交易雙方基本上都不簽訂買賣合同,也不開具電子發(fā)票,尤其是服裝方面的交易,隨機性比較大,而且服裝企業(yè)和商家很多,消費者無法有效辨別商家信息的真?zhèn)巍T谶@種背景下,消費者的權(quán)利受到了一定的侵害,比如服裝價格的不透明,以及價格的任意修改,更為重要的是,一些商家經(jīng)常變更商品的價格,加上一些退貨、返貨以及物流運費等方面的問題,導致銷售收入難以統(tǒng)

計,也就使得計量工作的有效性和真實性大打折扣。從外部角度講,網(wǎng)絡的環(huán)境十分復雜,會計核算的對象、地點等內(nèi)容具有一定的虛擬性,加上網(wǎng)絡病毒無孔不入,一些不法分子可能對銷售網(wǎng)站進行惡意攻擊,致使銷售信息遭到破壞,甚至系統(tǒng)癱瘓,所以無法進行會計的確認和計量工作。

(4)時間金額無法確認

與傳統(tǒng)的銷售模式相比,電子商務銷售收入的確認時間和金額不是十分固定,而且可能不遵循合同和協(xié)議中關于日期的相關規(guī)定。一般而言,服裝類電子商務會計確認應該按照貨款的金額和收入日期,但是為了獲得消費者和客戶的認可,一些企業(yè)往往采取一定的銷售策略。比如讓消費者和客服先試穿服裝,然后由他們根據(jù)試穿的效果和感覺決定是否購買該商品,而且一些企業(yè)通過第三方支付平臺,實行分期支付的方法,那么假設一件服裝300元,那么消費者可以每月支付100元,所以在確認和計量這件服裝的銷售額時就需要考慮時間和金額的問題。因為這件商品的銷售日期與回款日期不符,中間可能隔著幾個月的時間,所以會增加會計確認和計量的難度。

(5)核算對象界定困難

電子商務會計在對服裝類企業(yè)的網(wǎng)絡銷售的數(shù)據(jù)進行處理時,往往需要先對該筆銷售采取確認和計量措施,然后開始核算工作。但是由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為了保證顧客的信息安全,將有些數(shù)據(jù)信息,比如購買時間,購買對象等隱藏,企業(yè)難以確定具體的核算對象。如今,人們的信息安全意識逐漸提高,在購買時通常選擇匿名的選項,導致企業(yè)只知金額不知對象。購買時間、核算對象是企業(yè)會計賬目的關鍵內(nèi)容,如果沒有這些關鍵內(nèi)容,企業(yè)的會計賬目就會存在混亂,難以理清,不利于服裝企業(yè)的長遠發(fā)展。

二、解決我國服裝類電子商務會計確認與計量問題的措施

(1)完善電子商務制度

電子商務制度是進行會計確認與計量的基礎,能夠為會計人員的工作提供依據(jù),促進服裝企業(yè)電子商務會計系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。由于電子商務會計系統(tǒng)的內(nèi)容較為復雜,環(huán)節(jié)較多,所以企業(yè)需要制定各種各樣的制定,并將制度的內(nèi)容細化,這對企業(yè)來說有一定的難度。國外企業(yè)的電子商務發(fā)展較快,服裝企業(yè)可以借鑒國外企業(yè)的優(yōu)良制度,并結(jié)合企業(yè)的自身特點,將制度進行本土化改進,促進企業(yè)電子商務制度的科學性。為了防止企業(yè)的制度有失偏頗,企業(yè)可以在國家政策和規(guī)章制度的前提下制定制度,時刻貫徹我國法律的要求。

(2)加強會計人員培訓

電子商務會計與傳統(tǒng)會計存在著很大的差別,電子商務會計屬于一種新型的會計模式,有些會計人員因為沒接觸過互聯(lián)網(wǎng),所以無法進行實際的操作,這就導致服裝企業(yè)的有些會計人才無法發(fā)揮作用。而且電子商務會計的確認和計量也與傳統(tǒng)模式有一定的區(qū)別,需要會計人員不斷學習新型的確認和計量知識,才能正常使用電子商務會計系統(tǒng)。服裝企業(yè)應在企業(yè)內(nèi)部開設培訓班,致力于提高會計人員的綜合素質(zhì),促使會計人員學會電腦的使用方式,掌握電子商務系統(tǒng),加快企業(yè)電子商務會計進程。因為電子商務會計系統(tǒng)需要隨著企業(yè)的發(fā)展不斷更新,所以會計人員的學習不是一蹴而就的,需要經(jīng)過長時間的培訓,這就要求企業(yè)將會計人員的培訓工作常態(tài)化,不斷學習并掌握最新的技術(shù)和知識,有利于企業(yè)建立一支高素質(zhì)的會計人才隊伍。

(3)開展網(wǎng)絡防護措施

互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍,在帶給社會生產(chǎn)生活帶來便利的同時,也會導致信息泄露和破壞,一些不法分子出于經(jīng)濟利益的需要,大肆竊取他人的數(shù)據(jù)信息,給社會帶來了許多不穩(wěn)定的因素。服裝企業(yè)的會計系統(tǒng)上記錄了企業(yè)的銷售情況和資金的收支比例,一旦被不法分子獲取,那么將致使服裝企業(yè)的信息泄露,對企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生極其不利的影響。服裝企業(yè)應加大資金投入,聘請專業(yè)的網(wǎng)絡技術(shù)人員為本企業(yè)的會計系統(tǒng)建立高等級的防火墻,并對會計系統(tǒng)進行維護,在出現(xiàn)安全問題時,第一時間采取措施,能夠?qū)踩[患消滅在萌芽之中,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。通過建立防火墻,能夠及時抵擋黑客和計算機病毒的侵襲,防止其將信息竊取并損壞,避免因數(shù)據(jù)泄露遭受同行的打壓,對服裝企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。為了在最大程度上防止信息泄露,服裝企業(yè)應規(guī)范系統(tǒng)使用者的行為,不能使用企業(yè)的電腦瀏覽不具有安全防護措施的網(wǎng)站,不能隨意下載應用程序,如果有使用者違反此項規(guī)定,企業(yè)應對違反者進行懲處,能夠促使系統(tǒng)使用者提高安全警惕。防火墻很有可能存在漏洞被黑客破解,所以為了保護數(shù)據(jù),服裝企業(yè)應將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)備份存儲起來,在數(shù)據(jù)破壞后,還能保障系統(tǒng)正常使用。

(4)規(guī)定收入時間金額

在互聯(lián)網(wǎng)上進行服裝銷售會出現(xiàn)許多時間節(jié)點,有顧客的購買付款時間、服裝發(fā)貨時間、快遞送達時間、確認收貨時間等,會計人員需要在這些時間節(jié)點中進行判斷并記錄到相應的系統(tǒng)格式中。為了保證收入時間和金額的一致性,服裝企業(yè)應規(guī)定填寫哪一時間。顧客購買付款時金額并未到達企業(yè),而是在第三方付款平臺,發(fā)貨和快遞送達也沒有促使金額的轉(zhuǎn)移,只有顧客確認收貨后,金額才轉(zhuǎn)到企業(yè)的賬戶中,所以企業(yè)可以將確認收貨時間定為收入時間,能夠保證收入和金額一致。

(5)確定具體核算對象

在進行數(shù)據(jù)的核算之前,服裝企業(yè)應先將在網(wǎng)上銷售的數(shù)據(jù)進行確認,確定數(shù)據(jù)是否符合應該進行核算的內(nèi)容,然后才開始確定核算對象。如果數(shù)據(jù)根本不需要核算,那么確定核算對象也就失去了意義。傳統(tǒng)的服裝銷售模式能夠很簡單的確認核算對象,但是由于互聯(lián)網(wǎng)具有虛擬化的特征,對核算對象界定困難,這時,企業(yè)必須自己制定一套確定核算對象的規(guī)定,以供會計人員在無法確定核算對象時使用,開展賬目的填寫工作,確保賬目能夠順利完成。確定核算對象的形式多種多樣,可以根據(jù)數(shù)據(jù)的來源、企業(yè)的類型等等。例如,可以根據(jù)國際經(jīng)驗制定相關準則,如果電子商務企業(yè)或當事人是在互聯(lián)網(wǎng)上設立或租賃網(wǎng)站的,應根據(jù)經(jīng)營項目分別規(guī)定該交易活動的核算人。通過這種方式能夠很好解決核算對象界定困難的問題。

三、結(jié)束語

綜上所述,通過完善電子商務制度、加強會計人員培訓、開展網(wǎng)絡防護措施、規(guī)定收入時間金額、確定具體核算對象等措施,能夠解決我國電子商務會計確認與計量中存在的問題,對服裝企業(yè)具有重要意義。

參考文獻

[1]蘭徐.淺議我國電子商務對會計確認與計量的影響[J].中國商論,2017(21):9-10.

作者簡介:陳又芳,1985年8月,男,廣東深圳人,本科,會計師,稅務研究

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