劉雅琪

摘 要 隨著國(guó)際間經(jīng)貿(mào)文化交往的日益頻繁，前往我國(guó)檔案館查閱檔案的外國(guó)人士也隨之不斷增多，嚴(yán)重急性呼吸道傳染疾病傳入我國(guó)的可能性也急劇提升。對(duì)此，本文針對(duì)此類(lèi)疾病對(duì)于檔案利用的影響以及檔案館可以采取的預(yù)防措施兩方面進(jìn)行論述，以便有效降低嚴(yán)重急性呼吸道傳染疾病的傳播概率。

關(guān)鍵詞 嚴(yán)重急性呼吸道傳染疾病 檔案 預(yù)防

中圖分類(lèi)號(hào)：R184.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：C 文章編號(hào)：1006-1533（2019）11-0054-02

Influence of respiratory infectious diseases on the use of archives and its countermeasures

LIU Yaqi*

（Bund Museum of Shanghai Archives， Shanghai 200002， China）

ABSTRACT With the increasing frequency of international economic， trade and cultural exchanges， the number of foreigners visiting archives in China has been increased， and the possibility of serious acute respiratory infectious diseases spreading to China is also sharply rising. In this article， the impact of such diseases on the use of archives is discussed and the preventive measures that archives can take are also described in order to effectively reduce the transmission probability of severe acute respiratory infectious diseases.

KEY WORDS severe acute respiratory infectious disease； archives； prevention

改革開(kāi)放以來(lái)，中國(guó)在各個(gè)方面與世界的交流都日益密切，檔案館也不例外。有數(shù)據(jù)顯示，檔案館接待外籍人士的數(shù)量呈現(xiàn)逐年增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，尤其在1991年我國(guó)頒布了《外國(guó)組織和個(gè)人利用我國(guó)檔案試行辦法》以后，前往我國(guó)檔案館進(jìn)行檔案查閱的外國(guó)組織和個(gè)人的數(shù)量不斷增加。外籍人士在前往檔案館查閱檔案的同時(shí)也會(huì)增加一些源發(fā)于國(guó)外的嚴(yán)重急性呼吸道傳染疾病對(duì)我國(guó)檔案館利用者及管理人員的威脅。本文針對(duì)此類(lèi)疾病對(duì)于檔案利用的影響以及檔案館可以采取的預(yù)防措施兩方面進(jìn)行論述，以便有效降低嚴(yán)重急性呼吸道傳染疾病的傳播概率。

1 嚴(yán)重急性呼吸道傳染疾病對(duì)于檔案利用的影響

主要產(chǎn)生以下3種影響：

1.1 對(duì)于相關(guān)人員及檔案館的直接影響

檔案利用有兩方面參與者：檔案管理人員與檔案利用者，同處于一個(gè)查閱大廳內(nèi)，管理人員需要直接面對(duì)利用者，而且管理人員相互之間也有工作上的協(xié)作和交流。利用者不僅與工作人員有交流，利用者之間也會(huì)有交流。而急性呼吸道傳染病具有極為強(qiáng)烈的傳染力，極快的傳播速度和極廣的傳播面積，如果不對(duì)其進(jìn)行控制，會(huì)對(duì)人們的身心健康和社會(huì)產(chǎn)生極大的影響。當(dāng)檔案管理人員和利用者中只要有一人被查出患有嚴(yán)重呼吸道傳染疾病時(shí)，按照有關(guān)防治規(guī)定，這兩方面人員都要進(jìn)行隔離觀察，且與上述兩方人員有過(guò)密切接觸的人也要進(jìn)行隔離。檔案管理人員的隔離將嚴(yán)重影響檔案館的正常運(yùn)行，從而無(wú)法正常向社會(huì)提供檔案利用服務(wù)。

1.2 對(duì)于相關(guān)人員的心理影響

檔案利用部門(mén)發(fā)生一起因此類(lèi)疾病而導(dǎo)致的隔離觀察或致死事件，對(duì)檔案利用的兩方面參與者都有心理上的重大影響。對(duì)利用部門(mén)工作人員來(lái)說(shuō)，會(huì)對(duì)所從事的利用工作產(chǎn)生恐懼感，不能安心工作，迫切要求調(diào)到檔案館其他不與利用者接觸的部門(mén)；而檔案館其他部門(mén)工作人員則不愿意調(diào)到利用部門(mén)，這就會(huì)對(duì)檔案利用工作產(chǎn)生很大影響。對(duì)檔案利用者來(lái)說(shuō)，則會(huì)對(duì)檔案館產(chǎn)生恐懼感與排斥感，除非必要，甚至終生都不會(huì)再來(lái)。

1.3 對(duì)于檔案館和檔案界的聲譽(yù)影響

檔案館的工作即使做得再好，但一旦發(fā)生此類(lèi)事件，就會(huì)對(duì)檔案館甚至整個(gè)檔案界的聲譽(yù)造成非常惡劣的影響。公眾會(huì)質(zhì)疑檔案館的工作，除了自己不去檔案館外，還會(huì)勸說(shuō)自己的親戚朋友都不要去。如果發(fā)生利用者因利用檔案而被傳染上此類(lèi)疾病導(dǎo)致死亡，家屬訴諸法院要求檔案館賠償?shù)氖录?，則造成的負(fù)面影響就會(huì)更大。

2 檔案館采取的對(duì)策

急性呼吸道傳染病具有病毒變異快、傳播速度快、傳播范圍廣的特點(diǎn)[1]。主要有發(fā)熱、鼻塞、咳嗽、流涕、頭痛、全身乏力等癥狀，時(shí)常伴有腹瀉或嘔吐[2]。此類(lèi)疾病的傳染途徑包括通過(guò)飛沫經(jīng)呼吸道傳染，也可以因直接或間接接觸患者呼吸道分泌物而傳染。面對(duì)此類(lèi)疾病對(duì)檔案利用的影響，檔案館可應(yīng)該采取以下對(duì)策：

2.1 加強(qiáng)對(duì)疾病傳播途徑和預(yù)防措施的宣傳力度

通過(guò)對(duì)于此類(lèi)疾病的傳播途徑以及預(yù)防措施的大力宣傳，可以使工作人員以及利用者在工作及生活中時(shí)刻注意，相互提醒，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，提高鍛煉身體、增強(qiáng)體質(zhì)的積極性，自覺(jué)遵守檔案館利用部門(mén)對(duì)于控制此類(lèi)疾病傳播的各項(xiàng)規(guī)定，從而使此類(lèi)疾病得到預(yù)防或得到控制。

2.2 改善檔案館的硬件設(shè)施從而加強(qiáng)疾病防護(hù)

呼吸道傳染疾病一直是被十分重視的疾病之一，人們?nèi)粘Ｉ钪幸獙?duì)傳染病進(jìn)行護(hù)理，并且對(duì)患者進(jìn)行及時(shí)的控制，減少傳染的幾率，在控制傳染病的時(shí)候應(yīng)采取相應(yīng)的措施來(lái)避免病變的產(chǎn)生[3]。首先，利用者進(jìn)入檔案館之前，可以進(jìn)行相關(guān)的快速體檢。嚴(yán)重急性呼吸道疾病的臨床表現(xiàn)一般以發(fā)熱為主，因此，在原有安檢設(shè)備的基礎(chǔ)上，可參考火車(chē)站、機(jī)場(chǎng)等經(jīng)驗(yàn)，加裝人體體溫快速監(jiān)測(cè)設(shè)備，對(duì)體溫異常的利用者，不允許其進(jìn)入檔案館。同時(shí)，對(duì)于檔案館工作人員進(jìn)行日常的體溫監(jiān)測(cè)也是十分必要的，這樣可以對(duì)此類(lèi)疾病病原攜帶者進(jìn)行一定的攔截。其次，在利用者進(jìn)行檔案利用的咨詢服務(wù)臺(tái)安裝隔離玻璃，把工作人員與利用者隔開(kāi)，這樣既可以隔絕細(xì)菌病毒通過(guò)飛沫在工作人員與利用者之間傳播，又可以起到保護(hù)檔案實(shí)體安全與檔案信息安全的作用。第三，在檔案利用部門(mén)安裝新風(fēng)系統(tǒng)。檔案館利用部門(mén)屬于公共場(chǎng)所，細(xì)菌病毒數(shù)量本就很多。檔案館空調(diào)運(yùn)作時(shí)，一般會(huì)將門(mén)窗關(guān)閉，這會(huì)導(dǎo)致室內(nèi)外的空氣流通率很差。而新風(fēng)系統(tǒng)，即室內(nèi)外空氣的循環(huán)系統(tǒng)，旨在將室外的空氣過(guò)濾后輸入室內(nèi)，與此同時(shí)將室內(nèi)的污濁空氣排出室外。

2.3 對(duì)檔案館利用部門(mén)進(jìn)行消毒防護(hù)

檔案館利用部門(mén)為公眾場(chǎng)所，需要建立嚴(yán)格的清潔消毒制度，可使用含氯的溶液、濃度75%以上的乙醇或移動(dòng)式紫外線燈等進(jìn)行清潔消毒，并做到專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)人監(jiān)督。特別是人們會(huì)觸碰的欄桿、扶手、門(mén)把手、電梯按鈕、觸摸顯示屏、電腦鍵盤(pán)和鼠標(biāo)、利用者使用的公用電話和工作人員使用的內(nèi)線電話的話筒部位、以及衛(wèi)生間水斗、馬桶坐墊圈等都需要重點(diǎn)消毒。平常情況下，應(yīng)做到每日消毒1次，如遇到疫情暴發(fā)等特殊階段，應(yīng)做到每天消毒兩次。

2.4 增強(qiáng)檔案工作人員的疾病防護(hù)能力

檔案館工作人員由于各種原因，參與體育鍛煉的時(shí)間和機(jī)會(huì)不多，“亞健康”成了一個(gè)普遍現(xiàn)象。只有更多地鼓勵(lì)工作人員進(jìn)行運(yùn)動(dòng)，才能使其提高自身免疫力，減少發(fā)病率，從而提高工作的效率，更好地投入工作當(dāng)中。檔案館可定期舉行例如廣播操比賽、秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)、冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等體育活動(dòng)，增強(qiáng)工作人員的體育意識(shí)，培養(yǎng)其時(shí)常運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣。也可對(duì)工作人員進(jìn)行體質(zhì)測(cè)試，幫助體質(zhì)差的工作人員制定有針對(duì)性的鍛煉計(jì)劃，定期監(jiān)督改善情況，并采取一定的獎(jiǎng)懲措施。只有提高全體工作人員的體質(zhì)，才能更好地抵御傳染疾病的侵襲。此外，還應(yīng)對(duì)檔案利用工作人員進(jìn)行相關(guān)疫苗的接種，以便降低工作人員被傳染此類(lèi)疾病的概率。

2.5 通過(guò)信息化建設(shè)減少相關(guān)人員的面對(duì)面接觸

由于網(wǎng)上查檔、信函查檔、電話查檔等方式的逐漸普及，使得百姓可以不出家門(mén)也能查閱檔案。網(wǎng)上查檔，即檔案館在檔案信息網(wǎng)上公布檔案利用規(guī)定、查檔流程、查閱指南、常見(jiàn)問(wèn)題等，利用者在網(wǎng)上進(jìn)行注冊(cè)，登錄其賬號(hào)后便可以查閱開(kāi)放的檔案目錄。利用者還可在網(wǎng)上輸入個(gè)人身份信息預(yù)約辦理檔案閱覽卡，并到檔案利用部門(mén)領(lǐng)取檔案閱覽卡。已辦理閱覽卡的可在檔案信息網(wǎng)上預(yù)約調(diào)閱檔案案卷，然后到檔案館利用部門(mén)查閱，對(duì)于已在檔案信息網(wǎng)上提供數(shù)字化的檔案可進(jìn)行全文查閱。信函查檔主要針對(duì)外地利用者查閱民生檔案、外國(guó)利用者查閱本人或其親屬歷史證明的情況，由利用者來(lái)信或電子郵件，工作人員根據(jù)來(lái)信中提及的線索查找相關(guān)檔案，復(fù)制后郵寄回復(fù)利用者。電話查檔主要是通過(guò)電話咨詢，回答利用者對(duì)于檔案查閱的相關(guān)問(wèn)題。通過(guò)以上這些查檔方式的實(shí)施，減少疾病擴(kuò)散傳播的可能。

3 結(jié)語(yǔ)

盡管呼吸道疾病很難完全預(yù)防并控制，但檔案館應(yīng)該采取相應(yīng)的對(duì)策，提供給工作人員和利用者一個(gè)安全、健康的檔案利用環(huán)境是檔案館的社會(huì)責(zé)任。只有采取相應(yīng)對(duì)策，才能降低疾病在檔案館的傳播概率，并減少對(duì)檔案利用的影響。

參考文獻(xiàn)

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