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石油化工采購管理途徑

2019-06-28 11:03黃清清
中國市場 2019年19期
關(guān)鍵詞:采購管理有效途徑石油化工

摘要:近些年,我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展,科學技術(shù)也在不斷的進步,石油化工產(chǎn)業(yè)重要性越來越明顯。在石油化工企業(yè)的實際經(jīng)營與發(fā)展的過程中,采購管理發(fā)揮著不可小覷的重要作用。規(guī)范的、全面的采購管理不僅控制企業(yè)的投資,同時還有助于降低企業(yè)的成本。石油化工企業(yè)采購的過程中存在著各種各樣的風險,因此,必須加強對采購的管理,以此有效的降低風險發(fā)生的幾率。筆者針對石油化工企業(yè)采購中面臨的風險進行了探究與分析,并提出了石油化工企業(yè)采購管理的有效途徑,希望有助于石油化工企業(yè)的長遠發(fā)展。

關(guān)鍵詞:石油化工;采購管理;風險;有效途徑

對于石油化工企業(yè)來說,采購是其進行石油化工產(chǎn)品制造的關(guān)鍵所在,良好的采購管理是實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量提升的重要基礎(chǔ)。在現(xiàn)階段的社會中,石油化工產(chǎn)業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要命脈,因為石油化工產(chǎn)品是現(xiàn)代社會生產(chǎn)與生活中必不可缺少的一種產(chǎn)品。優(yōu)質(zhì)的石油化工產(chǎn)品可以有效的確?,F(xiàn)代工業(yè)高效生產(chǎn)。因此,石油化工企業(yè)應(yīng)該加強采購管理,以此有效的避免因為物資的采購而影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而確保企業(yè)更加健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

1石油化工企業(yè)采購中面臨的風險

1.1石油化工企業(yè)采購中面臨的外部風險

石油化工企業(yè)在進行采購的過程中所面臨的外部風險主要包括:第一,由于自然環(huán)境的變化和自然災害的出現(xiàn)而給石油化工企業(yè)物資采購帶來不可抗力的風險,并且這一類風險是企業(yè)難以事先預知的。同時,還有來自政治經(jīng)濟環(huán)境變化、政策變化、物資價格變化等諸多因素的變化均是企業(yè)難以抗力的。第二,石油化工企業(yè)在采購物資的過程中,往往會由于各種類型價格而引發(fā)價格風險,造成這一現(xiàn)象的主要原因在于物資供應(yīng)商對投標進行操縱,甚至惡意抬高物資的價格,大大增加了石油化工企業(yè)的采購成本,并且極容易引發(fā)價格風險。第三,石油化工企業(yè)若想長遠發(fā)展,就必須不斷的進行技術(shù)創(chuàng)新,科學技術(shù)的進步,很可能致使產(chǎn)品的價值降低,甚至部分產(chǎn)品會被淘汰,從而給石油化工企業(yè)帶來采購物資的浪費,進而引發(fā)技術(shù)進步風險。第四,石油化工企業(yè)在采購物資時,一旦出現(xiàn)所采購的物資的質(zhì)量與企業(yè)的相關(guān)規(guī)定的要求不相符,就會嚴重損害到企業(yè)的形象,從而大大降低企業(yè)的市場競爭力。

1.2石油化工企業(yè)采購中面臨的內(nèi)部風險

石油化工企業(yè)在采購物資時所面臨的內(nèi)部風險主要包括:第一,石油化工企業(yè)在采購物資前,應(yīng)該結(jié)合市場供求的變化準確的、合理的制定采購計劃,并隨著市場的變化而對采購計劃進行及時的調(diào)整和管理,一旦調(diào)整和管理缺乏合理性和及時性,就將引發(fā)物資采購計劃風險。第二,石油化工企業(yè)在與供應(yīng)商建立起合作關(guān)系,簽訂采購合同后,一旦采購合同中的一些條款存在歧義或者某一方單方面違約,就會引發(fā)合同風險。第三,石油化工企業(yè)采購工作人員的綜合素質(zhì)對企業(yè)物資的采購具有著一定的影響,一旦采購工作人員的職業(yè)修養(yǎng)欠缺,就極有可能因為自身的利益而做出損害企業(yè)利益的事。例如:部分采購工作人員收取供應(yīng)商的回扣,而對供應(yīng)商的選擇標準進行降低,這將致使石油化工企業(yè)面臨著道德風險。

2石油化工企業(yè)采購管理的有效途徑

2.1加強對采購定價機制的完善

石油化工企業(yè)在實施采購管理的過程中,應(yīng)該積極的構(gòu)建采購定價機制,并不斷的對其進行完善,以此更加合理的設(shè)置采購價格。石油化工企業(yè)銷售部門在進行產(chǎn)品銷售時,產(chǎn)品的定價通常需要根據(jù)原材料的價格為導向,并全面的分析市場供求關(guān)系和競爭因素,以此對產(chǎn)品的價格進行及時的調(diào)整。如果企業(yè)不能夠?qū)υ牧系膬r格波動趨勢進行及時、準確的了解,而盲目的進行定價,一旦市場出現(xiàn)較大的波動,就將引發(fā)很多風險。因此,石油化工企業(yè)的采購部門應(yīng)該盡量確保已經(jīng)確定的物資價格的參考價值,歸類匯總?cè)课镔Y的采購價格,并合理的建立價格庫,以便為企業(yè)將來的采購提供一定的借鑒。石油化工企業(yè)再一次進行采購時,相關(guān)采購工作人員應(yīng)該與價格庫中的價格進行對比,并全面的、深入的分析價格之間的差異。例如:當采購的價格偏高時,應(yīng)該對出現(xiàn)差價的原因進行分析,為了確保企業(yè)的成本收益,物資采購的價格不可以高于價格庫近期所搜集的價格水平。企業(yè)在進行重點材料采購的過程中,相關(guān)采購工作人員應(yīng)該對材料市場的供求信息進行全面的了解和掌握,并及時的更新和修改價格庫內(nèi)的價格。石油化工企業(yè)應(yīng)該注重提高采購管理的標準化程度,最大限度的確保物資材料價格的穩(wěn)定性。為了確保供貨的穩(wěn)定性,石油化工企業(yè)可以與供應(yīng)商之間簽訂框架協(xié)議,并明確協(xié)議價格,在框架協(xié)議有效期內(nèi)保持穩(wěn)定的采購價格。

2.2加強對采購成本的控制

石油化工企業(yè)在對采購進行管理時,應(yīng)該加強對采購成本的控制。通常情況下,物資采購的數(shù)量與采購成本呈現(xiàn)出反比的關(guān)系,企業(yè)在進行具有一定規(guī)模和數(shù)量的物資采購時,應(yīng)該盡量在制定采購計劃時發(fā)揮規(guī)模采購的重要優(yōu)勢,盡量將采購成本降到最低。石油化工企業(yè)在確立項目的過程中,應(yīng)該結(jié)合項目施工的主要特征以及自身的實際情況,并對基礎(chǔ)設(shè)備的資金周轉(zhuǎn)問題進行全面的考慮和分析。當企業(yè)進行大批量的采購時,應(yīng)該盡量爭取到最優(yōu)惠的價格。相關(guān)采購工作人員在進行采購商品的選擇時,應(yīng)該堅持進行多家供應(yīng)商價格的比較,以此為企業(yè)爭取到最大的經(jīng)濟效益。相關(guān)采購工作人員在對采購產(chǎn)品的信息進行了解的過程中,需要支出一定外出費用和談判費用等,企業(yè)采購部門應(yīng)該盡量的選擇距離較短的供應(yīng)商。一般情況下,國際采購的交貨時間相對較長。例如:從歐洲到亞洲海運時間往往需要一個月的時間,而空運僅需要一周的時間,空運雖然節(jié)約了一定的時間,但是所運輸成本較高。因此,石油化工企業(yè)在控制采購成本時,應(yīng)該加強對人力資源費用的控制,同時加強物資采購審計監(jiān)督,并實施嚴格的采購程序,以此有效的控制采購成本。

2.3加強對采購工作人員的培養(yǎng)

石油化工企業(yè)采購工作人員的綜合素質(zhì)對采購管理的實施效果有著直接的影響,具備良好綜合素質(zhì)的采購工作人員不僅能夠解決企業(yè)物資采購中出現(xiàn)的一些問題,同時還有助于提高采購管理的效果和效率。因此,企業(yè)應(yīng)該加強對采購工作人員的培養(yǎng),定期的組織采購工作人員進行專業(yè)知識與技能的培訓,以此不斷的提高采購工作人員的專業(yè)水平和素養(yǎng),從而更好的實施采購管理工作。并注重提高采購工作人員的風險防范意識,促使其能夠及時的識別和評估物資采購各個環(huán)節(jié)中存在的風險,同時制定有效的措施降低風險發(fā)生的幾率,從而確保企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。除此之外,企業(yè)該可以聘請專業(yè)人士來到企業(yè)進行采購管理專題講座,促使采購工作人員能夠及時的了解和掌握最前沿的專業(yè)知識與技能,從而為企業(yè)的采購管理奠定良好的基礎(chǔ)。

3結(jié)束語

綜上所述,石油化工企業(yè)對我國經(jīng)濟的發(fā)展具有不可小覷的重要作用,而物資采購是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中必不可缺少的一個重要環(huán)節(jié),但是,企業(yè)采購的過程中面臨著諸多的風險,并且采購是一項較為復雜與系統(tǒng)的工作,其所涉及的內(nèi)容較為廣泛。因此,石油化工企業(yè)應(yīng)該加強采購管理,在降低采購成本的同時,有效的防范各類風險的發(fā)生,提高企業(yè)的市場競爭力。

參考文獻

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作者簡介:黃清清(1982—),女,碩士研究生,經(jīng)濟師,現(xiàn)就職于中國石油集團長城鉆探工程有限公司鉆井液公司,研究方向:采購與國際貿(mào)易。

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