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變革時代,“五星”模型助力電力基層蛻變

2019-06-30 23:22田玉春
人力資源 2019年6期
關鍵詞:五星素質案例

田玉春

近年來,隨著新一輪電力體制改革的推進,電力行業(yè)開始面臨新的機遇和挑戰(zhàn),市場競爭日趨激烈。在新的市場環(huán)境下,筆者所在的深圳供電局明確了發(fā)展目標和奮斗方向,同時認識到在電力行業(yè)和企業(yè)轉型發(fā)展的背景下,基層管理者將面臨更復雜的工作情境和挑戰(zhàn),必須提升管理能力和綜合素質。因此,我們開展了班站長素質能力測評發(fā)展項目,將人才盤點工作從關注“中高層管理者”延伸到關注“基層管理者”上。此項目重點在于構建班站長素質模型,配套開發(fā)測評工具,并開展班站長能力盤點,構建常態(tài)化的崗位勝任能力評價提升機制,有機鏈接后續(xù)的人力資源管理。

戰(zhàn)略導向,打造“五星”模型

●多種手段搭建模型

在建模過程中,我們采取了多種手段為能力模型的構建輸入信息,包括戰(zhàn)略推導、文化演繹、崗位分析、數據分析、人員訪談等,結合班站長行為指標庫與現有管理人員素質模型,通過演繹和歸納分析,提取出優(yōu)秀班站長的高績效基因。

例如,在建模前的訪談環(huán)節(jié)中,為了獲取更全面的班站長能力要求的相關信息,我們對包括處級干部、科級干部、績優(yōu)班站長代表、班組成員等52人進行了一對一的訪談和小組討論,從不同人員的角度出發(fā)獲取信息,相互印證。

在訪談后,我們對訪談所反映的問題進行總結并從中提取能力素質。首先,我們從組織、文化、人員三個層面分析企業(yè)和班站長的現狀,為模型構建輸入有效信息;其次,我們對參訪人員提及的能力素質關鍵詞進行了收集和統計,發(fā)現識人用人、培養(yǎng)輔導等關鍵詞多次被提及。此外,制訂計劃、說服影響等能力指標雖然被提及次數較少,但屬于未來迫切需要的能力,因此我們也將其納入了指標庫中。

在數據建模環(huán)節(jié)中,首先,我們對績優(yōu)和非績優(yōu)人員進行了大五職業(yè)性格測評,該產品為倍智公司成熟的性格測評產品,主要從進取性、宜人性、盡責性、情緒性、外向性五個維度對人的性格進行全面的描述;然后,我們在系統里將性格測評結果與能力傾向進行匹配,推導出能力指標的得分;接下來,我們提煉出績優(yōu)組人員得分高的能力指標,以及績優(yōu)和非績優(yōu)組得分差異大的指標;最后,我們進一步從這兩個標準中篩選出適合的能力指標,搜集班站長素質特點,提取出嚴謹細致、流程管理等真正優(yōu)秀班站長的基因。

●輸出“五星”要求

上述的多種建模手段從不同角度輸入了對班站長的能力要求和指標,我們立足于以往的素質模型,并展望公司未來戰(zhàn)略業(yè)務重點,從這兩個層面出發(fā)對能力指標進行系統整理。

其中,公司內部已經建立了較為完善的各條線的管理人員評價體系。我們結合建模過程中搜集的信息,梳理班站長素質模型與已有模型的共同點和差異點,發(fā)現能力指標在名稱和數量上可與以往保持一致,因此承接了原有模型的框架結構和呈現方式等內容,即包含十個能力素質項。但是,在電力行業(yè)和企業(yè)轉型發(fā)展的情況下,班站長將會面臨更為復雜的工作情境和挑戰(zhàn),這也對班站長的能力提出了更高的要求,其能力素質要求也自然無法與之前的體系完全匹配。所以,在能力指標具體的定義和行為等級上,我們根據搜集的信息和班站長這一層級的實際情況進行了調整。

例如,在經營智慧這個素質上,我們發(fā)現,面臨公司戰(zhàn)略業(yè)務的轉變時,不少基層管理者對公司戰(zhàn)略不甚理解,認識僅僅停留在較為宏觀的目標上,認為公司戰(zhàn)略與基層工作關系不大。

而新形勢下,我們需要幫助基層管理者認識自身對于戰(zhàn)略落地的關鍵作用。同時,我們也要求基層管理者轉變工作思路和方式,理解和支持公司戰(zhàn)略,在行動中展現出對公司戰(zhàn)略的響應,包括轉變被動服務的方式,主動與客戶接觸,滿足甚至引領客戶多元化的需求。

此外,考慮到公司的企業(yè)文化,以及南方電網公司歷年舉行的“五星班站所”評比活動,“五星”一詞既朗朗上口,又為班站長所熟悉,因此,最終從“善思考、強執(zhí)行、樂溝通、會經營、懂管理”五個方面對十項能力素質進行了歸類,例如“善思考”包括系統思考和創(chuàng)新思維兩個指標。綜上,我們提出了班站長當前和未來需要掌握和提升的能力素質項,即班站長“五星”能力素質模型。

●加強宣貫,助模型落地

為了加深班站長對“五星”素質模型的理解,我們在建模過程中梳理各素質能力項的典型工作場景和案例,使班站長更為直觀地通過對標優(yōu)秀行為案例,反思自身的能力現狀,更深入理解公司對人才的期望。首先,在訪談中結合能力模型向班站長提問,如:“您有沒有成功為客戶提供超出期望的服務的案例?請您詳細描述?!卑嗾鹃L會向我們分享工作中發(fā)生的典型事例;其次,在整個過程中對案例的細節(jié)進行詳細的追問和挖掘,使案例更加真實和豐滿;最后,對在同一素質項的全部案例進行梳理,綜合分析其案例的背景、挑戰(zhàn)點、做法、結果等信息,挑選最有代表性的案例作為該素質項的典型案例。

同時,為了推廣應用素質模型,我們十分重視模型的形象化包裝和宣貫,以企業(yè)員工喜聞樂見的形式,編制模型宣傳手冊。具體而言,我們此次結合南網“五星”班站的理念和“小赫茲”的形象,將班站長素質模型包裝為“五星”POWER模型,每個素質項英文的首字母組成POWER這一單詞,讓人聯想到電力和力量,便于廣大班站長的記憶和使用。此外,我們還以班站長“五星”能力素質模型為主題印刷小冊子和制作臺歷,進一步激發(fā)班站長的興趣,同時使班站長隨時接觸到模型,加深對該模型的理解。班站長亦向我們反饋這種形式比較新穎,有興趣拿起小冊子和臺歷去閱讀,這些在公司內部也大受歡迎。

精準測評,立體深入認識人才

●測評維度相互驗證

從管理特質和管理能力兩個維度出發(fā),對深圳供電局班站長的性格特點、驅動力特點和能力特點進行評估,關注“潛意識狀態(tài)下的、他人眼中的、專家眼中的”班站長的綜合表現,各個測評維度的結果相互驗證和解釋,保證對人才的認識更加立體和深入。

另外,在情境案例分析題本開發(fā)的過程中,我們基于班站長工作所產生的業(yè)務和人際挑戰(zhàn)等實際情境,按照上級匯報、平級合作及下級管理的三個維度設計情境案例,從不同角度涵蓋班站長真實的工作內容,評估班站長在真實工作情境中的行為表現。

●便于測評環(huán)節(jié)在內部復制

在半結構化面試環(huán)節(jié)中,我們安排了公司內部評委和外部顧問專家一起參與實施。在測評實施前,我們對內部評委進行了面試官培訓,由顧問專家向他們解釋測評指標和標準、測評工具、評分技巧等內容,使內部評委掌握基本的評價技術。

測評正式開始前,內外部所有評委針對其中一位候選人進行集體評分和對標,多方共同就候選人的表現進行討論并達成共識,統一打分尺度和澄清打分的誤區(qū)。在測評實施過程中,以顧問專家提問為主,內部評委根據自身對候選人工作中的經歷和行為的了解,進行追問和補充提問,有效地為顧問專家提供更豐富的信息和對候選人的回答進行把關,使評價更為準確,同時亦不斷鍛煉和強化內部評委的評價技術。

例如,顧問針對溝通協作這一能力素質的提問為:請分享在近期工作中,您通過團隊溝通與協作,推動工作目標實現的一個事例。在訪談中也會針對受測者的回答做進一步追問,如“當時是什么背景?您面對的是什么困難?”“在團隊合作過程中,您遇到了哪些障礙?推動合作的關鍵點是什么?”等。而內部評委會進一步提問,如“這件事情是公司要求幾個部門同時合作的,你們在其中扮演了什么角色?”等。

在情境案例分析環(huán)節(jié)中,為了使筆試評分更加科學有效,以及便于內部評委掌握打分技巧,我們通過閱讀和分析所有班站長的答案,結合能力指標的內涵,將每一個情境任務的評分標準按照“合格、良好、優(yōu)秀”三個等級進行細化。不同等級之間的行為表現較為詳盡,且具有差異化,便于內部評委進行對照打分并確保打分的準確性。

以一個情境任務的考察指標為例,該情境旨在考查策略影響這一指標,即班長如何幫助副班長小趙認識到團隊氛圍建設的重要性,并指導他開展具體工作。經過我們梳理,1分合格的行為表現主要為“直接指出小趙在思想認識上存在的錯誤,給小趙的工作提供簡單建議”,3分優(yōu)秀的行為表現主要為“分析小趙在思想認識上的問題,結合管理經驗提供較為有效的建議”,5分優(yōu)秀的行為表現為“分析小趙目前的工作角色,結合職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,指出他需關注的發(fā)展節(jié)點和機會”。

結果應用,鏈接人才管理

●從個人角度提供人才發(fā)展建議

我們在對班站長的綜合素質進行衡量時,除了結合線上、線下測評結果,同時充分考慮了其他數據,如班站長的個人經歷、業(yè)務經驗、業(yè)績評價等,基于此,出具了班站長個人綜合報告,提供較為詳細的能力測評結果,加深班站長及其上級、HR等各方的認知和理解。其中,個人報告主要包含班站長的個人綜合評價、能力優(yōu)勢項、能力劣勢項、培養(yǎng)發(fā)展建議、線上測評結果、個人發(fā)展計劃表等內容,整體而全面地對班站長做出準確的、客觀的評價。

值得注意的是,我們針對每一個能力指標都梳理了班站長的測評行為記錄,這一方面能夠提供評分的行為依據,另一方面可以喚醒班站長對測評情境的記憶,清晰地認識到自身行為展現的優(yōu)勢和可能存在的不足。

●從團隊角度提供人才發(fā)展建議

結合班站長“五星”素質模型標準和人才能力評估結果,我們從整體團隊的能力特征、性格特征、360度評價結果等內容進行了全面分析,為后續(xù)人才培養(yǎng)和發(fā)展提供建議,提高人才管理的科學性和有效性。

例如,班站長在創(chuàng)新思考和實踐上的能力顯示出不足,經過分析后,我們發(fā)現班站長整體創(chuàng)新意識和管理能力不足,很少在班組管理工作上和在推動班員創(chuàng)新實踐上進行思考和行動。同時,我們也發(fā)現這可能是由于此次測評工具的設計(筆試和面試)和班站長工作場景(更多動手操作)不完全吻合所造成的,為我們對班站長的業(yè)務情境的理解以及后續(xù)測評工具的優(yōu)化提供了新的思路。

在360度評價中,我們也發(fā)現在創(chuàng)新思維方面內部人員與外部測評師的評分相差較大,這可能是由于外部評價更關注班站長在機制和體制上的創(chuàng)新,而內部更關注技術上的創(chuàng)新或者工作方式上的改進。

隨著新知識和新技術日新月異的發(fā)展,作為管理的最前線,班站長會面臨更復雜的業(yè)務和團隊問題,需要同時加強技術和管理創(chuàng)新。深圳供電局以此次班站長測評盤點項目為抓手,結合項目成果對整個項目進行回顧和復盤,對具體的素質模型、測評題本和流程等內容提出優(yōu)化完善建議,為后續(xù)班站長全面實施人才盤點工作奠定夯實的基礎,自上而下地打通人才培養(yǎng)管理機制,逐步讓企業(yè)在班組建設的基礎上得到業(yè)務和管理上的長足發(fā)展。

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