葉公偉 王娜麗

摘要：近年來(lái)，以設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工一體化承包（EPC）為主要特征的工程總承包模式在我國(guó)冶金工業(yè)建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，但針對(duì)該模式如何快速、準(zhǔn)確報(bào)價(jià)的研究還有待完善。對(duì)于一個(gè)工程公司來(lái)說(shuō)，開(kāi)展好EPC總承包報(bào)價(jià)至關(guān)重要。本文首先分析了冶金項(xiàng)目EPC總承包報(bào)價(jià)的特點(diǎn)和傳統(tǒng)EPC總承包報(bào)價(jià)作業(yè)方式的優(yōu)缺點(diǎn)，然后探討了基于ERP系統(tǒng)的EPC總承包報(bào)價(jià)思路、主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)及其利弊，最后針對(duì)該模式現(xiàn)階段存在的問(wèn)題提出了若干改進(jìn)意見(jiàn)。

Abstract： EPC general contract model that characterized by integrated engineering， procurement and construction is more and more widely used in the field of metallurgical industry construction in recent years， but how to make a quick and accurate quotation for this model needs to be improved. It is very important to carry out EPC quotation well for an engineering company. Firstly， the paper analyzed the characteristics of EPC quotation for metallurgical project and the advantages and disadvantages of traditional operation method about EPC quotation. Then， the paper discussed the main idea， innovation points and the advantages and disadvantages of EPC quotation based on ERP system. Finally， some suggestions were put forward to improve the existing problems of EPC quotation based on ERP system.

關(guān)鍵詞：EPC;總承包報(bào)價(jià);ERP系統(tǒng)

Key words： EPC;general contracting quotation;ERP system

中圖分類號(hào)：TM862 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1006-4311（2019）09-0040-03

0 ?引言

近年來(lái)，以設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工一體化承包（Engineering，Procurement and Construction，以下簡(jiǎn)稱“EPC”）為主要特征的工程總承包模式在我國(guó)冶金工業(yè)建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，但針對(duì)該模式如何快速、準(zhǔn)確報(bào)價(jià)的研究還有待完善。冶金EPC項(xiàng)目一般采用固定總價(jià)合同，以設(shè)計(jì)為龍頭的總承包商在進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和成本控制等方面具有諸多優(yōu)勢(shì)，但同樣也承擔(dān)著較大的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。EPC項(xiàng)目總承包報(bào)價(jià)不同于一般的概算、預(yù)算或標(biāo)底的編制，因?yàn)樗鼈冏罱K價(jià)格結(jié)果所面對(duì)的或要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)是完全不一樣的[1]。若報(bào)價(jià)太保守，則可能導(dǎo)致承包商直接失去中標(biāo)機(jī)會(huì);若丟項(xiàng)、漏項(xiàng)或?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足，則可能導(dǎo)致承包商無(wú)法獲得合理利潤(rùn)，甚至引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失。EPC項(xiàng)目總承包權(quán)一般通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)獲得，其投標(biāo)不僅是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工作，而且是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)的商業(yè)活動(dòng)，需要設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工管理等方面的技術(shù)人員和商務(wù)人員共同參與，要求投標(biāo)人全面考慮項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、進(jìn)度安排、施工等工作，合理報(bào)價(jià)才能提高中標(biāo)率[2]。在冶金行業(yè)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，工程公司能否成功獲得總承包項(xiàng)目，在很大程度下取決于總承包報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，對(duì)于一個(gè)工程公司來(lái)說(shuō)，開(kāi)展好EPC總承包報(bào)價(jià)至關(guān)重要！

1 ?冶金項(xiàng)目EPC總承包報(bào)價(jià)的特點(diǎn)

冶金項(xiàng)目是以工藝技術(shù)為核心的工程項(xiàng)目，具有投資規(guī)模較大、不確定性強(qiáng)、工期長(zhǎng)及技術(shù)復(fù)雜等特點(diǎn)，工程總造價(jià)確定的復(fù)雜性也不言而喻[3]。冶金項(xiàng)目EPC總承包報(bào)價(jià)是指包括設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)）、設(shè)備材料采購(gòu)、建筑、安裝、人員培訓(xùn)、試車、投產(chǎn)、交付使用、質(zhì)量保修等工程內(nèi)容的報(bào)價(jià)。其價(jià)格組成涵蓋了設(shè)計(jì)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)、特種設(shè)備檢驗(yàn)費(fèi)、聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用、總承包管理費(fèi)、軟件編制費(fèi)、生產(chǎn)職工培訓(xùn)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。國(guó)內(nèi)冶金項(xiàng)目EPC總承包報(bào)價(jià)通常具有以下特點(diǎn)：

①處于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)前期。國(guó)內(nèi)大多數(shù)冶金項(xiàng)目總承包報(bào)價(jià)都在初步設(shè)計(jì)或方案設(shè)計(jì)階段。對(duì)于總承包方而言，責(zé)任重、風(fēng)險(xiǎn)大，需要較高的管理水平和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)[4]。在投標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)方多數(shù)情況下沒(méi)有現(xiàn)成的工程量作為EPC總承包報(bào)價(jià)的依據(jù)，而是需要工程公司根據(jù)業(yè)主提出的工程規(guī)模、功能要求和考核指標(biāo)等目標(biāo)要求進(jìn)行投標(biāo)方案設(shè)計(jì)。一次成功的報(bào)價(jià)，需要工程公司內(nèi)部協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)在最短的時(shí)間內(nèi)，拿出最令人滿意的技術(shù)、商務(wù)解決方案。設(shè)計(jì)部門(mén)需要根據(jù)業(yè)主要求多專業(yè)協(xié)同才能完成全面完整的技術(shù)方案。同時(shí)，商務(wù)報(bào)價(jià)團(tuán)隊(duì)需要組織、協(xié)調(diào)各設(shè)計(jì)室及職能部門(mén)共同完成商務(wù)報(bào)價(jià)測(cè)算。

②總承包報(bào)價(jià)工作難度大。傳統(tǒng)的工程承發(fā)包模式是在完成施工招標(biāo)圖后進(jìn)行招標(biāo)工作，而冶金EPC項(xiàng)目往往完成各項(xiàng)報(bào)批手續(xù)后就開(kāi)始工程招標(biāo)。此時(shí)，工程設(shè)計(jì)深度往往不夠，業(yè)主提供的資料較少，招標(biāo)文件中工程信息量有限，報(bào)價(jià)人員很難準(zhǔn)確把握工程現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、地質(zhì)條件、施工難度等綜合因素。因此，增加了總承包報(bào)價(jià)工作的難度。

③沒(méi)有充分的時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。冶金EPC項(xiàng)目從發(fā)布招標(biāo)文件到投標(biāo)截止，一般只有1個(gè)月左右時(shí)間，報(bào)價(jià)涉及工藝、通風(fēng)、給排水、熱力、建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、儀表、電信、控制系統(tǒng)、總圖等多個(gè)專業(yè)。同時(shí)，冶金EPC項(xiàng)目所需的材料、設(shè)備品種多而雜，對(duì)于主要的水泥、鋼筋、砂石料等材料可以快速查詢到市場(chǎng)價(jià)格信息，但對(duì)于一些大型工藝設(shè)備和電氣儀表自控設(shè)備等，報(bào)價(jià)人員沒(méi)有足夠時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，因此只能根據(jù)詢價(jià)信息以及類似的歷史工程信息進(jìn)行設(shè)備報(bào)價(jià)。而設(shè)備費(fèi)一般占冶金項(xiàng)目投資比重較大，其報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性也極大影響著工程最終的投標(biāo)報(bào)價(jià)。

④需要考慮的風(fēng)險(xiǎn)因素多。冶金EPC項(xiàng)目一般投資較高，工程建設(shè)期間有很多潛在風(fēng)險(xiǎn)，如人工設(shè)備材料漲價(jià)、工程變更、政策變化、設(shè)備性能未達(dá)標(biāo)、施工分包管理不善、不可抗力事件發(fā)生等等，都對(duì)工程投資影響較大，而以上很多風(fēng)險(xiǎn)是由總承包商承擔(dān)。因此，對(duì)于后期合同履約可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)要有充分的考慮。

⑤報(bào)價(jià)修改次數(shù)多。設(shè)計(jì)方案優(yōu)化是冶金EPC項(xiàng)目總承包報(bào)價(jià)評(píng)審中的重要環(huán)節(jié)。在報(bào)價(jià)評(píng)審過(guò)程中，除了關(guān)注工程的使用功能和先進(jìn)的工藝技術(shù)，還要兼顧經(jīng)濟(jì)因素，考慮項(xiàng)目全壽命費(fèi)用，提高報(bào)價(jià)方案的競(jìng)爭(zhēng)能力。因此，報(bào)價(jià)人員需通過(guò)計(jì)算分析技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和與類似工程進(jìn)行對(duì)標(biāo)，在滿足業(yè)主招標(biāo)書(shū)的要求下，對(duì)工藝流程、關(guān)鍵設(shè)備、主要建筑物等設(shè)計(jì)方案內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比、優(yōu)化，對(duì)報(bào)價(jià)中不合理的地方進(jìn)行不斷優(yōu)化調(diào)整。這種設(shè)計(jì)優(yōu)化往往貫穿于整個(gè)總承包報(bào)價(jià)過(guò)程及合同商務(wù)談判過(guò)程。因此，一個(gè)成功簽約的冶金EPC項(xiàng)目，往往需要經(jīng)歷多次報(bào)價(jià)修改。

2 ?傳統(tǒng)的EPC總承包報(bào)價(jià)模式

傳統(tǒng)的EPC總承包報(bào)價(jià)編制一般通過(guò)設(shè)計(jì)人員Excel手工錄入和報(bào)價(jià)工程師統(tǒng)一匯編的方式生成。其基本思路為：①針對(duì)擬投標(biāo)項(xiàng)目，由項(xiàng)目（設(shè)計(jì)）經(jīng)理組織項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)，詳細(xì)了解擬投標(biāo)項(xiàng)目的總承包報(bào)價(jià)范圍、功能要求和設(shè)計(jì)條件等招標(biāo)書(shū)內(nèi)容;②項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議后，明確擬投標(biāo)項(xiàng)目的人員配置和設(shè)計(jì)進(jìn)度表（即各專業(yè)互提資料的時(shí)間節(jié)點(diǎn)）;③各專業(yè)設(shè)計(jì)人根據(jù)招標(biāo)書(shū)內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)方案設(shè)計(jì)，向報(bào)價(jià)工程師提交設(shè)備、材料和建安工程量明細(xì)，并對(duì)本專業(yè)設(shè)備和材料提供經(jīng)詢價(jià)后相對(duì)合理的價(jià)格;④報(bào)價(jià)工程師在各專業(yè)資料基礎(chǔ)上確定合理的建安價(jià)格和其它各項(xiàng)費(fèi)用，并將各專業(yè)資料按一定規(guī)則進(jìn)行匯總和分析;⑤經(jīng)企業(yè)內(nèi)部評(píng)審修正后，最終形成總承包項(xiàng)目對(duì)外報(bào)價(jià)。

傳統(tǒng)報(bào)價(jià)模式的主要優(yōu)點(diǎn)是作業(yè)靈活、修改方便。

①設(shè)計(jì)人可以根據(jù)企業(yè)的歷史報(bào)價(jià)經(jīng)驗(yàn)以及業(yè)主提供的投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明，按裝置逐項(xiàng)填報(bào)工程量和價(jià)格，并直觀統(tǒng)計(jì)出本專業(yè)各裝置的投資報(bào)價(jià)，并進(jìn)一步核查報(bào)量和報(bào)價(jià)的合理性，作出符合設(shè)計(jì)人經(jīng)驗(yàn)的可控報(bào)價(jià);

②設(shè)計(jì)人在提一次資料后，若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤或報(bào)價(jià)有調(diào)整，可通過(guò)郵件或電話及時(shí)向報(bào)價(jià)工程師提交二次資料進(jìn)行修改，報(bào)價(jià)修改相對(duì)靈活。

而缺點(diǎn)則是報(bào)價(jià)周期長(zhǎng)、準(zhǔn)確性難以把握、報(bào)價(jià)責(zé)任不明確等。

①由于工程量填報(bào)、配價(jià)、數(shù)據(jù)匯總和報(bào)表編制都是通過(guò)手工完成，因此工作量繁重、數(shù)據(jù)規(guī)范性較差、報(bào)價(jià)周期相對(duì)較長(zhǎng)，同時(shí)由于是人工匯總，易發(fā)生不必要的計(jì)算錯(cuò)誤;

②由于設(shè)備、材料價(jià)格是設(shè)計(jì)人經(jīng)詢價(jià)后估算得出，不同設(shè)計(jì)人的估算值往往不盡相同，因此報(bào)價(jià)結(jié)論與具體設(shè)計(jì)人有很大關(guān)系，報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性難以把握;

③由于報(bào)價(jià)過(guò)程主要靠郵件或電話方式傳遞信息，隨著報(bào)價(jià)的多次修改，總承包報(bào)價(jià)發(fā)生偏差或錯(cuò)誤的責(zé)任較難厘清。

3 ?基于ERP系統(tǒng)的EPC總承包報(bào)價(jià)

ERP系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning System）是指建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的綜合管理平臺(tái)，其功能包括財(cái)務(wù)、預(yù)算、合同管理、采購(gòu)管理、計(jì)劃管理、人力資源管理等多個(gè)方面。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到EPC總承包報(bào)價(jià)中是近幾年工程公司企業(yè)管理信息化大背景下的一種新嘗試，其核心思想是通過(guò)梳理工程公司投標(biāo)報(bào)價(jià)的管理流程，并通過(guò)信息系統(tǒng)的實(shí)施將其制度化、固化下來(lái)。

基于ERP系統(tǒng)的EPC總承包報(bào)價(jià)（以下簡(jiǎn)稱為“ERP報(bào)價(jià)”）基本運(yùn)作思路如下：①針對(duì)擬投標(biāo)項(xiàng)目，由項(xiàng)目（設(shè)計(jì)）經(jīng)理組織項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)，詳細(xì)了解擬投標(biāo)項(xiàng)目的總承包報(bào)價(jià)范圍、功能要求和設(shè)計(jì)條件等招標(biāo)書(shū)內(nèi)容;②項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議后，明確擬投標(biāo)項(xiàng)目的人員配置和設(shè)計(jì)進(jìn)度表（即各專業(yè)互提資料的時(shí)間節(jié)點(diǎn)），并在ERP系統(tǒng)中編制工程項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解（Product Breakdown Structure，簡(jiǎn)稱PBS）;③各專業(yè)設(shè)計(jì)人根據(jù)招標(biāo)書(shū)內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)方案設(shè)計(jì)，并在PBS上填報(bào)各個(gè)裝置的設(shè)備、材料和建安工程量;④在報(bào)價(jià)工程師操作下，ERP系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)基準(zhǔn)價(jià)格庫(kù)中的價(jià)格并完成配價(jià)、匯總和報(bào)表編制，形成成本版初稿;⑤在成本版初稿基礎(chǔ)上，設(shè)備采購(gòu)人員和報(bào)價(jià)工程師分別核對(duì)設(shè)備、材料和建安價(jià)格，形成核價(jià)意見(jiàn)，并由報(bào)價(jià)工程師在ERP系統(tǒng)中完成修改，得出經(jīng)核價(jià)后的成本版報(bào)價(jià);⑥經(jīng)企業(yè)內(nèi)部評(píng)審修正后，成本版報(bào)價(jià)加上合理的利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用，最終形成總承包項(xiàng)目對(duì)外報(bào)價(jià)。

與傳統(tǒng)報(bào)價(jià)方式相比，ERP報(bào)價(jià)在報(bào)價(jià)原理上主要有以下3個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)。

①標(biāo)準(zhǔn)化的物料庫(kù)：對(duì)冶金工程項(xiàng)目所涉及的設(shè)備材料和建安工程量編碼進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。報(bào)價(jià)過(guò)程中需要用到的物料都必須從物料庫(kù)中選取或申請(qǐng)新建。這樣不但幫助工程公司規(guī)范設(shè)計(jì)流程和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)由于采用標(biāo)準(zhǔn)物料，為計(jì)算機(jī)輔助報(bào)價(jià)過(guò)程中的價(jià)格核定及不同價(jià)格比較創(chuàng)造了基礎(chǔ)。

②“量、價(jià)分離”的報(bào)價(jià)體系：各專業(yè)設(shè)計(jì)人僅需負(fù)責(zé)工程量的填報(bào)，設(shè)備、材料和建安價(jià)格都從ERP統(tǒng)一的基準(zhǔn)價(jià)格庫(kù)中關(guān)聯(lián)。而以往報(bào)價(jià)中設(shè)備、材料價(jià)格是各專業(yè)設(shè)計(jì)人經(jīng)詢價(jià)后估算得出，不同設(shè)計(jì)人估算結(jié)果往往不盡相同，因此報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性難以把握?！傲?、價(jià)分離”模式從原理上降低了人為因素對(duì)價(jià)格的影響。

③“成本+利潤(rùn)”的報(bào)價(jià)模式：將報(bào)價(jià)分成成本和利潤(rùn)兩部分，經(jīng)報(bào)價(jià)團(tuán)隊(duì)共同測(cè)算出的成本相對(duì)固定，而利潤(rùn)可根據(jù)企業(yè)投標(biāo)策略進(jìn)行靈活調(diào)整。“成本+利潤(rùn)”模式明確了企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)的底價(jià)，為企業(yè)商務(wù)談判和營(yíng)銷決策提供了有力支持。在成本價(jià)支持下，企業(yè)既可避免簽下賠本的項(xiàng)目，又可避免丟失原本可能拿到的項(xiàng)目，有利于將報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)降至最小。

4 ?基于ERP系統(tǒng)的EPC總承包報(bào)價(jià)利弊分析

4.1 ERP報(bào)價(jià)的優(yōu)點(diǎn)

除報(bào)價(jià)原理上的改進(jìn)外，相對(duì)傳統(tǒng)報(bào)價(jià)方式，ERP報(bào)價(jià)具有較大優(yōu)勢(shì)：

①配價(jià)、數(shù)據(jù)匯總和報(bào)表編制工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，避免了過(guò)往繁重的手工匯總工作，減少了因?yàn)槭韬鲈斐傻挠?jì)算錯(cuò)誤。另外，報(bào)價(jià)工程師可以將更多精力用于價(jià)格的核對(duì)和分析上，有助于報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性的提高。

②隨著系統(tǒng)中報(bào)價(jià)項(xiàng)目的逐漸積累，設(shè)計(jì)人可以方便地調(diào)用歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行參考，并借鑒標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)模板進(jìn)行工程量填報(bào)，有助于實(shí)現(xiàn)總承包項(xiàng)目的快速報(bào)價(jià)。

③ERP報(bào)價(jià)過(guò)程中，無(wú)論是工程量填報(bào)，還是價(jià)格修改，都會(huì)留下操作記錄，有助于明確每個(gè)報(bào)價(jià)參與人員的責(zé)任。

④從項(xiàng)目開(kāi)拓到項(xiàng)目交付的全生命周期中，PBS的結(jié)構(gòu)會(huì)發(fā)生多次的變化[5]。在成本版PBS基礎(chǔ)上，可以繼續(xù)“升版”形成預(yù)算版PBS和結(jié)算版PBS，將調(diào)整后的成本預(yù)算數(shù)據(jù)用于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的費(fèi)用控制。通過(guò)不同版本的數(shù)據(jù)對(duì)比，還可直觀反映出報(bào)價(jià)過(guò)程中出現(xiàn)的偏差或錯(cuò)誤，有助于實(shí)現(xiàn)總承包項(xiàng)目報(bào)價(jià)的持續(xù)改進(jìn)。

4.2 ERP報(bào)價(jià)的缺點(diǎn)

當(dāng)然，基于ERP系統(tǒng)的EPC總承包報(bào)價(jià)也并非“十全十美”，也有一定的缺陷，例如報(bào)量難度加大、報(bào)價(jià)修改緩慢和核對(duì)分析困難等。

①“量、價(jià)分離”模式猶如一把“雙刃劍”，它一方面降低了人為因素對(duì)價(jià)格的影響，而另一方面也加大了設(shè)計(jì)人的報(bào)量難度。由于缺乏參考價(jià)格，設(shè)計(jì)人和審核人很難發(fā)現(xiàn)報(bào)量過(guò)程中發(fā)生的錯(cuò)誤。

②ERP系統(tǒng)對(duì)每個(gè)報(bào)價(jià)參與人員的操作權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格限制。針對(duì)報(bào)價(jià)的任何修改，必須由設(shè)計(jì)人本人提出申請(qǐng)，由設(shè)計(jì)人完成修改并提交指定校核人員、審核人員、審定人員在系統(tǒng)中完成審批。任何環(huán)節(jié)未完成工作，則下一環(huán)節(jié)的工作無(wú)法開(kāi)展。嚴(yán)格的權(quán)限管控機(jī)制，既確保了數(shù)據(jù)的安全性，明確了報(bào)價(jià)參與人員的具體責(zé)任，在一定程度上也限制了報(bào)價(jià)修改的速度。

③由于ERP報(bào)價(jià)是按PBS逐層匯總的，而經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化改造后的PBS匯總方式與傳統(tǒng)的報(bào)價(jià)匯總方式具有一定差異，導(dǎo)致報(bào)價(jià)工程師過(guò)往的數(shù)據(jù)積累失去了參考價(jià)值，給報(bào)價(jià)工程師的核對(duì)分析工作暫時(shí)造成了一定影響。

5 ?改進(jìn)ERP報(bào)價(jià)的若干建議

針對(duì)ERP報(bào)價(jià)報(bào)量難度加大、報(bào)價(jià)修改緩慢和核對(duì)分析困難等缺點(diǎn)以及實(shí)際使用中經(jīng)常遇到的一些問(wèn)題，建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：

①建立概算價(jià)格庫(kù)。為參與報(bào)價(jià)的設(shè)計(jì)人提供可供參考的概算價(jià)格庫(kù)，在設(shè)計(jì)人完成工程量填報(bào)后，即可直觀統(tǒng)計(jì)出本專業(yè)的設(shè)備、材料和建安報(bào)價(jià)，方便設(shè)計(jì)人和審核人檢查報(bào)量過(guò)程中出現(xiàn)的偏差或錯(cuò)誤，規(guī)避“量、價(jià)分離”后出現(xiàn)的弊端。

②完善物料編碼“顆粒度”。從理論上講，物料編碼“顆粒度”越細(xì)，越能詳盡描述工程報(bào)價(jià)的實(shí)際內(nèi)容。但是“顆粒度”過(guò)細(xì)，則物料編碼庫(kù)、價(jià)格庫(kù)、映射關(guān)系庫(kù)都需維護(hù)到相應(yīng)明細(xì)，否則報(bào)價(jià)過(guò)程中即會(huì)出現(xiàn)“有量無(wú)價(jià)”或“安裝費(fèi)缺失”的現(xiàn)象。同時(shí)，設(shè)計(jì)人員在報(bào)價(jià)時(shí)需要選擇明細(xì)劃分后的物料，增加了操作難度，易發(fā)生“物料編碼錯(cuò)選”的現(xiàn)象。若為了準(zhǔn)確性的一點(diǎn)點(diǎn)提高而使得物料編碼過(guò)細(xì)，進(jìn)而帶來(lái)不必要的麻煩和經(jīng)常性的錯(cuò)誤，反而得不償失。因此，建議針對(duì)實(shí)際使用情況進(jìn)一步完善物料編碼“顆粒度”。

③加快工作流審批。ERP報(bào)價(jià)過(guò)程中，工程量的填報(bào)和修改都僅能由設(shè)計(jì)人完成，并且在嚴(yán)格的審批環(huán)節(jié)下設(shè)計(jì)人才能完成工程量填報(bào)和修改。因此，每一個(gè)參與審批的人員都應(yīng)及時(shí)關(guān)注工作流通知，加快工作流審批，方便設(shè)計(jì)人進(jìn)行報(bào)量修改，縮短報(bào)價(jià)修改周期。

④定期維護(hù)基準(zhǔn)價(jià)格庫(kù)。基準(zhǔn)價(jià)格庫(kù)的準(zhǔn)確性、全面性與EPC總承包報(bào)價(jià)效率緊密相關(guān)?？紤]到工藝設(shè)備的更新以及市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)，核價(jià)部門(mén)應(yīng)注重市場(chǎng)調(diào)研，加強(qiáng)工程項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)的分析工作，定期更新維護(hù)基準(zhǔn)價(jià)格庫(kù)中的價(jià)格數(shù)據(jù)。

⑤盡量安排專人參與報(bào)價(jià)。冶金項(xiàng)目總承包報(bào)價(jià)是一項(xiàng)眾多專業(yè)、眾多人員參與的系統(tǒng)工程，任何參與人的疏忽都會(huì)對(duì)最終結(jié)果造成影響。因此，建議各專業(yè)盡量安排有經(jīng)驗(yàn)的、熟悉ERP操作的專門(mén)人員參與總承包報(bào)價(jià)，規(guī)范數(shù)據(jù)填報(bào)，提高報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性。

⑥做好數(shù)據(jù)積累工作。對(duì)于核對(duì)分析困難的問(wèn)題，這是實(shí)施ERP報(bào)價(jià)后審核人員和報(bào)價(jià)工程師不得不面對(duì)的一個(gè)新挑戰(zhàn)。這就要求審核人員和報(bào)價(jià)工程師總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好數(shù)據(jù)積累工作，提高審核分析能力，逐漸適應(yīng)新的報(bào)價(jià)模式。

6 ?結(jié)語(yǔ)

冶金項(xiàng)目EPC總承包報(bào)價(jià)一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，需要工程公司不斷提升報(bào)價(jià)管理水平和加強(qiáng)歷史工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)積累。相比傳統(tǒng)報(bào)價(jià)作業(yè)模式，基于ERP系統(tǒng)的EPC總承包報(bào)價(jià)具有較大優(yōu)勢(shì)，是企業(yè)信息化管理背景下報(bào)價(jià)模式的一種新嘗試。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，ERP報(bào)價(jià)豐富了工程公司的投標(biāo)報(bào)價(jià)體系，有助于實(shí)現(xiàn)冶金EPC項(xiàng)目快速、準(zhǔn)確報(bào)價(jià)。盡管在實(shí)際應(yīng)用中，該模式也存在一些缺陷，但是隨著基礎(chǔ)工作的逐步完善、更多工程的實(shí)踐積累、報(bào)價(jià)人員的逐漸適應(yīng)，基于ERP系統(tǒng)的EPC總承包報(bào)價(jià)優(yōu)勢(shì)將逐漸體現(xiàn)出來(lái)。

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