任曉紅
事業(yè)單位是一種不同于其他單位組織形式的特殊組織,與企業(yè)不同,水利行業(yè)是不以盈利為目的,職能更多是參與社會(huì)服務(wù),為社會(huì)的發(fā)展做貢獻(xiàn),為人們提供公共服務(wù)的公益性單位。而因?yàn)檫@種單位性質(zhì)的原因,財(cái)務(wù)預(yù)算管理就顯得十分重要,又因?yàn)槠浯蠖鄶?shù)是非盈利單位,對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算的管理不敏感,這就產(chǎn)生了許多問題,導(dǎo)致在單位的運(yùn)行過程中,出現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算不明確,財(cái)務(wù)管理能力不強(qiáng)等一系列問題。在時(shí)代飛速發(fā)展的背景下,解決這些問題,提升水政監(jiān)察大隊(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的發(fā)展變得尤為重要,這也是水政監(jiān)察大隊(duì)滿足社會(huì)需求和使其自身進(jìn)一步發(fā)展的必要措施。本文通過分析事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基本情況,指出當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題以及進(jìn)一步解決的具體舉措。
一、現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算的主要問題
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理制度不健全
現(xiàn)階段事業(yè)單位以及公共機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理概念并不強(qiáng),大多數(shù)事業(yè)單位都缺乏容易操作的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),根本原因主要是單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并不完善造成的。問題主要體現(xiàn)在以下方面:
首先是事業(yè)單位的資金使用管理的不嚴(yán)格問題,在某些項(xiàng)目成本的使用上過于隨意。其次,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的使用范圍的定義也很不明確,有很多的不確定因素,財(cái)務(wù)很容易出現(xiàn)存在壞賬,有些事業(yè)單位在年底的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)推遲資金結(jié)算的情況,這就會(huì)導(dǎo)致單位的財(cái)務(wù)狀況不明,資金跨年度的情況出現(xiàn)。最后,一些事業(yè)單位出現(xiàn)“專項(xiàng)資金不專用”的問題。
(二)一些財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理水平有限
一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員整體的業(yè)務(wù)水平有限是事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的一大問題。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員很多都沒有經(jīng)過專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算學(xué)習(xí)和財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的專業(yè)技能不強(qiáng),業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人才的結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,雖然有些單位會(huì)引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才,但整體人員的專業(yè)技能情況變化不大??赡苡性S多單位的財(cái)務(wù)人員不是專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,單位對(duì)于培訓(xùn)的重視不大,也無法及時(shí)更新最新政策的財(cái)務(wù)知識(shí)。
(三)資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范性
一些事業(yè)單位對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性的不重視。比如在資產(chǎn)登記方面不夠規(guī)范,因此經(jīng)常遭受資產(chǎn)的意外損失和資產(chǎn)使用中損失,造成國(guó)有資產(chǎn)的損失和浪費(fèi)。在購(gòu)買資產(chǎn)的態(tài)度太隨意,雖然某些資產(chǎn)購(gòu)買的預(yù)算批準(zhǔn)可以是合格的,但隨著時(shí)間的推移實(shí)際情況已經(jīng)發(fā)生變化,因此已經(jīng)無需繼續(xù)購(gòu)買,但單位仍按原計(jì)劃購(gòu)買,無論事實(shí)情況是否需要,這就造成資產(chǎn)浪費(fèi)。其次,存在未記錄的現(xiàn)象。有些機(jī)構(gòu)尚未完善物業(yè)存貨系統(tǒng)。有些單位很久都沒有進(jìn)行過資產(chǎn)的盤存和清算,也沒有按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行登記。這就容易造成資產(chǎn)的負(fù)債和表外資產(chǎn)的發(fā)生。
(四)預(yù)算的不合理性
雖然事業(yè)單位的零基預(yù)算方法已實(shí)施多年,但許多單位習(xí)慣使用基于基礎(chǔ)的方法,難以將預(yù)算分解到各部門實(shí)施。此外,事業(yè)單位往往缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)管理預(yù)算的長(zhǎng)期計(jì)劃,無法準(zhǔn)確計(jì)算每個(gè)職位級(jí)別的支出要求。這實(shí)際上是預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確的原因。
(五)財(cái)務(wù)管理理念的落后
受傳統(tǒng)的事業(yè)單位性質(zhì)和發(fā)展程度影響,單位受傳統(tǒng)束縛較大,做出改變阻力很大,這種情況產(chǎn)生的最大原因就是管理觀念的落后。在工作的時(shí)候,往往強(qiáng)調(diào)單位的具體工作目標(biāo),注意力大多放在了完成既定目標(biāo)或者較大的經(jīng)濟(jì)效益上,而對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理過于忽視。這種觀念往往會(huì)對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理產(chǎn)生負(fù)面的影響。長(zhǎng)期以來形成了財(cái)務(wù)人員工作效率低下,工作熱情不高,忽視財(cái)務(wù)預(yù)算管理是長(zhǎng)期以來多數(shù)事業(yè)單位的共病。而有些單位還未深刻的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要影響,對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的變革熱情不高。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的發(fā)展途徑
(一)更新財(cái)務(wù)預(yù)算管理的管理思想
在水政監(jiān)察大隊(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的思想和理論基礎(chǔ)是起主導(dǎo)地位的,事業(yè)單位應(yīng)該堅(jiān)持以人為本的發(fā)展理念,以員工為核心,注重人才的培養(yǎng)和員工素質(zhì)的提高。將人才建設(shè)當(dāng)做事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的根本途徑。對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理觀念有所反思,明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理建設(shè)的目標(biāo),同時(shí)要做好其他體系建設(shè)的規(guī)劃,使整個(gè)事業(yè)單位的員工建設(shè)體系進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展。而各層員工也應(yīng)該有發(fā)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的意識(shí),共同鼓勵(lì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的建設(shè),監(jiān)督在財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系上的不足。
(二)完善事業(yè)單位獎(jiǎng)懲制度
在社會(huì)上的大多數(shù)以盈利為目的企業(yè)中,激勵(lì)機(jī)制是必不可少的一部分,激勵(lì)機(jī)制能夠很好的調(diào)動(dòng)員工的積極性,增加員工的工作熱情,并且多勞多得,對(duì)員工來說十分公平,可以很好的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的和諧與發(fā)展。而因?yàn)槭聵I(yè)單位性質(zhì)的問題,并沒有很高的盈利要求,所以很少有事業(yè)單位擁有良好的激勵(lì)機(jī)制,而且大多數(shù)事業(yè)單位是由國(guó)家撥款,由人事部統(tǒng)一審批,是落后的高度平均主義下的工資分配方式。使財(cái)務(wù)人員的的工作情況與拿到手的薪資情況分離,這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員的工作量的大小與工資的多少失去聯(lián)系。這種分配制度幾乎可以說是必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作熱情和工作效率的下降,這種分配制度既打擊財(cái)務(wù)人員的積極性,又降低了財(cái)務(wù)人員對(duì)事業(yè)單位工作的責(zé)任心。先進(jìn)的獎(jiǎng)懲制度是私有企業(yè)發(fā)展中的一大亮點(diǎn),我們水政監(jiān)察大隊(duì)?wèi)?yīng)該努力學(xué)習(xí)這一點(diǎn),做好我們水政監(jiān)察大隊(duì)的獎(jiǎng)懲制度。獎(jiǎng)懲制度可以很有效的提升財(cái)務(wù)人員的積極性和工作熱情,同時(shí)也能促進(jìn)財(cái)務(wù)人員工作效率和工作質(zhì)量的提高。而完善的獎(jiǎng)懲制度,能夠很好的保證單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的公平公正,也能減少員工在工作時(shí)的不愉快,提升員工對(duì)單位的認(rèn)同感。
(三)完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度。
財(cái)務(wù)預(yù)算的管理應(yīng)以單位為基礎(chǔ),結(jié)合實(shí)際情況而定,根據(jù)《預(yù)算法》等有關(guān)法律法規(guī)來進(jìn)行單位的財(cái)務(wù)制度的改善,財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系包括了內(nèi)部審計(jì)制度,績(jī)效評(píng)估體系,財(cái)務(wù)法案治理體系,會(huì)計(jì)責(zé)任制等。這樣財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門的管理才能真正實(shí)現(xiàn)合理的管理,特別是在當(dāng)前的事業(yè)單位財(cái)政狀況在綜合評(píng)估政府支出績(jī)效評(píng)估的情況下,財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)改變概念,完善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資金系統(tǒng)以及提升其使用效率。應(yīng)學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),聽取先進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理建議和意見,借此來完善事業(yè)單位金融體系的可操作性。
(四)提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理的核心要求是財(cái)務(wù)的進(jìn)一步計(jì)算,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平直接影響到預(yù)算管理的虧損情況,因此有必要提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理水平。首先,單位財(cái)務(wù)人員必須努力提高他們的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,能夠積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的知識(shí)。其次,事業(yè)單位應(yīng)該培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)單元模型中較年輕,更專業(yè)的金融人才和財(cái)務(wù)人員員工及時(shí)開展培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,確保財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
總而言之,事業(yè)單位等公共機(jī)構(gòu)必須致力于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的績(jī)效管理體系,并利用績(jī)效評(píng)估機(jī)制找到財(cái)務(wù)管理制度漏洞,及時(shí)糾正在財(cái)務(wù)管理制度中的漏洞。優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度,增加財(cái)務(wù)預(yù)算管理的人員素質(zhì),增加財(cái)務(wù)預(yù)算管理的理念和知識(shí)。這樣才有利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的長(zhǎng)期有利的發(fā)展。(作者單位:渭南市臨渭區(qū)水政監(jiān)察大隊(duì))