陳宇蘭
摘 要:隨著經(jīng)濟全球化進程不斷加快,中國市場與世界聯(lián)系愈發(fā)密切,中國企業(yè)所面臨的競爭也越來越激烈。在激烈的市場競爭背景下,一家企業(yè)科學合理的管理體系對企業(yè)發(fā)展起著重要重要。全面預(yù)算管理作為目前世界各企業(yè)運用最多的管理控制模式,能有效把企業(yè)各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵問題放置于一個體系中解決。但我國企業(yè)有著與國外不一樣的國情,不能直接生搬套用,要結(jié)合我國市場進行構(gòu)建。本文就全面預(yù)算管理在我國現(xiàn)存的幾個問題進行分析,并就此針對這些問題提出了一些對策,以望能為企業(yè)全面預(yù)算管理工作提供一些思路與參考。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;問題;對策
一、企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)存的問題
盡管全面預(yù)算管理對企業(yè)有極大幫助,但目前來說,這個管理系統(tǒng)在我國還是存在一些問題,這就導致全面預(yù)算管理的作用不能得到發(fā)揮,全面預(yù)算管理的成本反而影響到了企業(yè)的利潤營收。在我國,目前對全面預(yù)算管理主要存在的問題有以下幾種:
(1)對全面預(yù)算管理認識不具體
全面預(yù)算管理認識不全面不具體大致表現(xiàn)在以下幾個方面:第一是把全面預(yù)算看作是財務(wù)部門的預(yù)算,而忽略其他部門的參與,導致全面預(yù)算的作用沒有發(fā)揮出來,如財務(wù)部門對企業(yè)很多具體的業(yè)務(wù)流程不清楚、對企業(yè)預(yù)算編制的原始數(shù)據(jù)不了解、對企業(yè)戰(zhàn)略目標不清晰等,使全面預(yù)算流于表面;第二是企業(yè)的管理層對企業(yè)全面預(yù)算重視不夠,盡管大部分企業(yè)有全面預(yù)算管理制度,但大多流于形式,甚至是一紙空談,沒有具體落實下來。
(2)全面預(yù)算管理編制方法不科學
預(yù)算編制作為全面預(yù)算管理的第一環(huán)節(jié),對全面預(yù)算管理工作有著直接作用。在筆者調(diào)查中發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的編制預(yù)算方法大多采用的是增量預(yù)算法,即以去年或上個季度的預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),來增加或減少本期的預(yù)算額。這個方法的優(yōu)勢是簡單便捷,但缺點也十分明顯,即主觀因素較重,對不合理因素考慮較少。同時,也容易浪費人力物力資源。如沒有把企業(yè)資源進行一個整合,從而無法發(fā)揮全面預(yù)算管理的效率。
(3)全面預(yù)算管理執(zhí)行與監(jiān)管力度不夠
預(yù)算執(zhí)行有利于保障企業(yè)發(fā)展不會偏離預(yù)算的編制,從而使預(yù)算在執(zhí)行環(huán)節(jié)發(fā)揮作用。但許多企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督管理的部門往往是財務(wù)部門,而其他部門監(jiān)管參與力度較低。這導致企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行情況不能及時反饋。缺乏數(shù)據(jù)反饋的及時性和有效性,僅僅通過財務(wù)部門最后數(shù)據(jù)的分析是無法對全面預(yù)算的真正執(zhí)行情況了解到位,容易使監(jiān)督流于形式。
(4)全面預(yù)算管理考核獎懲制度不完善
對全面預(yù)算管理認識不足必然會導致預(yù)算管理考核獎懲制度的不科學、不合理。首先是考評機制沒有完全覆蓋到管理全程,尤其是沒有建立有效的事中與事后考評,這便不能及時糾正預(yù)算實施過程中的錯誤,導致全面預(yù)算管理質(zhì)量的下降;其次是考核指標不科學,目前許多企業(yè)重視營銷,獎懲也大多與財務(wù)性指標掛鉤,對企業(yè)發(fā)展有潛在影響的非財務(wù)性指標忽視了,對企業(yè)未來發(fā)展不夠重視;最后是企業(yè)預(yù)算考核結(jié)果與獎懲制度并沒有完善的對應(yīng),獎懲力度沒有通過制度固定下來,而且預(yù)算過程的小階段目標與員工薪酬沒有聯(lián)系起來,無法把員工的工作積極性調(diào)動起來,也不能提高員工對全面預(yù)算管理的認識性,這就導致預(yù)算管理目標很難實現(xiàn),不利于企業(yè)發(fā)展。
二、完善企業(yè)全面預(yù)算管理的對策
(1)提高企業(yè)對全面預(yù)算管理的認識
企業(yè)對全面預(yù)算管理認識要從兩個方面出發(fā),第一是對全面預(yù)算管理的清晰定義,全面預(yù)算管理不是簡單的財務(wù)部門的預(yù)算管理,而是企業(yè)各個部門都要配合工作,一起參與一起管理的一個體系。無論是預(yù)算編制工作還是實施執(zhí)行方案都需要所有部門員工的融入,只有這樣,才能保證企業(yè)的預(yù)算方案順利實施。第二是要把全面預(yù)算管理融入到企業(yè)文化之中,即企業(yè)領(lǐng)導要重視支持,做好帶頭作用,維護好全面預(yù)算的權(quán)威,為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,必須對日常管理按規(guī)定標準執(zhí)行。
(2)改進符合企業(yè)現(xiàn)狀的預(yù)算編制辦法
具體問題具體分析是馬克思主義的重要觀點,也是我們處理問題的重要方法。預(yù)算編制辦法的制定必須根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和市場情況。隨著市場全球化的到來,市場環(huán)境也復(fù)雜多樣,因此定期預(yù)算早已不適合企業(yè)發(fā)展。而且,預(yù)算編制辦法一旦確定,便不能輕易更改。就目前根據(jù)我國大多數(shù)企業(yè)來說,滾動預(yù)算、彈性預(yù)算和零基預(yù)算方法比較適用,但在使用這三種方法時,一定要注意與當?shù)厥袌龊推髽I(yè)情況進行適當?shù)母淖?,保證企業(yè)全面預(yù)算管理的可行性和效率。
(3)加強預(yù)算過程的執(zhí)行和監(jiān)管力度
第一,加強全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度,編制不同崗位的預(yù)算責任說明書,要把每一階段、每一環(huán)節(jié)的相關(guān)內(nèi)容傳達下去,同時,各部門也要及時有效的進行匯報,明確階段任務(wù)的負責人,各預(yù)算單位在執(zhí)行任務(wù)時要積極配合,互幫互助,避免沖突,提高員工的參與度。第二是建立健全預(yù)算例會及報告制度,各預(yù)算部門對執(zhí)行情況按時報告,通過例會展開溝通與問題糾正。最后加強監(jiān)督力度,嚴格內(nèi)部審計制度,企業(yè)高層應(yīng)授權(quán)審計部門有權(quán)隨時進行審計,各預(yù)算單位自覺接受審計部門的監(jiān)督。
(4)建立健全科學有效的考評獎懲機制
作為全面預(yù)算管理的最后一個環(huán)節(jié),公平公正的考核體系對全面預(yù)算管理起著良性循環(huán)的作用。首先,企業(yè)要將預(yù)算考評與獎懲制度結(jié)合起來,與薪酬結(jié)合起來,促進員工的工作積極性;其次,建立一種動態(tài)、持續(xù)的預(yù)算考評體系,重視預(yù)算執(zhí)行過程中的考核,形成事中、事后的考核制度;再次,考核指標要兼顧非財務(wù)指標,可以通過平衡積分卡等管理工具進行考核;最后,要平衡與考評結(jié)果相適應(yīng)的獎懲制度。只有通過這些措施,才能有效保障預(yù)算管理的執(zhí)行和信息反饋,提高企業(yè)全面預(yù)算管理的效率,從而提高企業(yè)市場競爭力,為企業(yè)未來發(fā)展提供動力。
參考文獻
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