姜向軍
【摘要】合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的基礎(chǔ)工作,通過合同管理能夠更好地約束企業(yè)和員工,降低經(jīng)營中存在的風(fēng)險。不過在企業(yè)合同管理過程中還是存在著一些問題,相關(guān)人員需要對此認(rèn)真對待,進(jìn)而為企業(yè)的正常經(jīng)營提供助力。本文將圍繞企業(yè)合同管理的相關(guān)問題進(jìn)行探討,以供參考。
【關(guān)鍵詞】合同管理;風(fēng)險;正常經(jīng)營
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,合同管理是企業(yè)管理體系中不可或缺的重要組成部分,做好合同的有效把關(guān),能夠提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,尤其是對于一些面向國家的大型企業(yè)來說,合同管理的好壞將直接決定企業(yè)的經(jīng)營成敗。同時,合同管理也具有一定的法律效益,是保證企業(yè)免受不合理對待的重要依據(jù),其對于企業(yè)的長久發(fā)展具有實(shí)際意義。
一、企業(yè)合同管理
企業(yè)合同管理主要是在企業(yè)開展合作期間,保證雙方遵守合同內(nèi)所規(guī)定的內(nèi)容和事項開展相關(guān)工作,合同對企業(yè)具有一定的法律制裁作用,能夠保證企業(yè)各項工作的有序進(jìn)行。企業(yè)合同管理主要涵蓋了合同的草擬、簽署、審核、生效、履行、變革、撤銷、糾紛解決以及補(bǔ)救等多方面內(nèi)容,可以說是一個具有綜合性能的管理手段。
二、合同的法律風(fēng)險
合同的法律風(fēng)險主要體現(xiàn)在四個方面:
(一)簽訂前期的風(fēng)險。造成前期風(fēng)險的因素主要有兩種:1.前期談判過程中企業(yè)信息的泄露。這使得對手企業(yè)很容易掌握企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容,進(jìn)而作為協(xié)商籌碼,阻礙企業(yè)發(fā)展。2.合作方信譽(yù)不良及資歷不足。信譽(yù)不良很容易影響合同內(nèi)容的正常履行,而資歷不足不僅會使合同內(nèi)容存在一定的不完善性,或者存在無法完成的情況;另一方面也會影響合同簽訂的實(shí)效性,或者在合同簽訂中無法作出決定,進(jìn)而影響合作效率。而冒然簽訂,則很容易為雙方帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)簽訂過程中的風(fēng)險。其主要是在內(nèi)容和形式上存在一定的風(fēng)險。合同內(nèi)容風(fēng)險則是指在簽訂過程中存在不合法的情況,進(jìn)而使得合同自身缺少法律約束;而形式風(fēng)險則是指合同簽訂的方式未按照法律的相關(guān)要求,如口頭形式的合同、未蓋章的合同等,這些情況使合同在履行過程中存在較多糾紛,不利于企業(yè)的發(fā)展。
(三)實(shí)施過程風(fēng)險。在合同履行過程中,乙方如果未按照要求讓對方出具相應(yīng)的合同履行手續(xù),則在后續(xù)糾紛產(chǎn)生中,很容易處于被動狀態(tài),為乙方帶來不利影響;另外,合同轉(zhuǎn)讓和變更過程中也會存在風(fēng)險。合同變更需要經(jīng)過雙方協(xié)商同意后方可進(jìn)行,且要簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充合同,避免風(fēng)險的發(fā)生。
(四)糾紛產(chǎn)生后的風(fēng)險。1.由于起訴不及時而造成的風(fēng)險,糾紛產(chǎn)生之后,在無法同對方進(jìn)行協(xié)商處理時,需要及時向法院遞交起訴書,以免對方拖延時間,并進(jìn)行財產(chǎn)轉(zhuǎn)移,進(jìn)而為自身帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。2.應(yīng)訴不得利造成的風(fēng)險。這主要是由于糾紛產(chǎn)生后,原本的違約方為甲方,但是乙方由于采用了不合理的方式導(dǎo)致甲方起訴,這時乙方將面臨較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
三、合同法律風(fēng)險產(chǎn)生的原因
(一)法律意識的缺失。合同在簽訂的整個過程中存在較多的風(fēng)險事項,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或者員工缺少相應(yīng)的法律意識,就很難發(fā)現(xiàn)合同簽訂中存在的問題,在糾紛產(chǎn)生后,對于乙方會帶來較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,同時合同簽訂過程中,企業(yè)法律意識的缺失也會導(dǎo)致其對合同中存在的違法條款不甚明了,進(jìn)而損害了企業(yè)自身的基本權(quán)益。
(二)缺乏完善的管理制度。管理制度的不完善,使得合同中存在的法律風(fēng)險無法及時找出與解決;且合同制度不健全也會在一定程度影響企業(yè)風(fēng)險防控體制的構(gòu)建,無法做到及時的風(fēng)險預(yù)警,最終合同的簽訂存在較多的不合理現(xiàn)象,侵害了企業(yè)的自身權(quán)益,為后續(xù)發(fā)展帶來了嚴(yán)重阻礙。
(三)合同審查的規(guī)范性較差。合同審查工作的開展是降低合同法律風(fēng)險的主要措施,但是目前有很多企業(yè)對該環(huán)節(jié)的重視力度較低,對合同內(nèi)容也并未按照相關(guān)的法律制度進(jìn)行嚴(yán)格審查,導(dǎo)致合同在后期履行過程中存在較多問題,影響了企業(yè)的經(jīng)營效益。
四、合同管理的具體措施
(一)企業(yè)應(yīng)提高風(fēng)險防范意識。為了有效降低合同法律風(fēng)險的影響,企業(yè)應(yīng)先加強(qiáng)自身的合同法律意識,明確合同法律風(fēng)險對企業(yè)帶來的影響,從而運(yùn)用合理的方式解決合同中存在的風(fēng)險項,在維護(hù)自身權(quán)益基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)雙方的良好合作。另外,還應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人自身的法律意識水平,只有這樣才能在合同簽訂中,作出正確的決策,減少問題的發(fā)生,維護(hù)企業(yè)利益。除此之外,企業(yè)應(yīng)該完善合同法律風(fēng)險的防范水平,成立專門的管理結(jié)構(gòu),以此提升合同問題的處理效率,維護(hù)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益,減少損失的生成。
(二)強(qiáng)化合同管理制度。合同管理制度的建立主要是對合同簽訂前后以及實(shí)施過程進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,有效降低合同中的潛藏風(fēng)險。同時,管理制度的制定和實(shí)施,還能夠加大對簽訂方資格審查的力度,這樣可以有效增強(qiáng)合同的時效性,確保合同自身的法律效用,從而在后續(xù)出現(xiàn)糾紛時,能夠更好地保證自身權(quán)益。此外,在合同簽訂完成后,要嚴(yán)格按照合同內(nèi)容履行雙方職責(zé),一旦出現(xiàn)問題,需及時采用法律手段維護(hù)自身權(quán)益,避免損失的形成。
(三)完善合同風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。預(yù)警機(jī)制的建立能夠?qū)⒑贤澈蟠嬖诘娘L(fēng)險事項進(jìn)行及時發(fā)現(xiàn)和解決,為企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展提供幫助。風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的建立能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)的各項合同實(shí)行動態(tài)化管理,實(shí)現(xiàn)對合同內(nèi)容的有效分析,并找出風(fēng)險發(fā)生的原因,制定合理的預(yù)防措施,盡量避免合同法律風(fēng)險的產(chǎn)生。
五、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)應(yīng)加大對合同管理的重視力度,制定合理的預(yù)防和處理措施,避免企業(yè)合同法律風(fēng)險的產(chǎn)生,進(jìn)而全面提高企業(yè)的經(jīng)營效益,為其后續(xù)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]謝清清,于海峰.企業(yè)合同管理問題研究[J].財訊,2016(17).