劉萍萍

【摘要】我國(guó)步入社會(huì)主義現(xiàn)代化進(jìn)程后，綜合國(guó)力得到了明顯的提升，無(wú)論是經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展還是科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步方面，都已經(jīng)呈現(xiàn)出一派蒸蒸日上的發(fā)展態(tài)勢(shì)。這種新形勢(shì)下的發(fā)展背景，對(duì)于我國(guó)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，自然而然會(huì)增加很多的工作量，這對(duì)于企業(yè)的檔案管理工作提出了較高的要求。因此，本文通過(guò)研究企業(yè)檔案管理工作的實(shí)際操作意義，將其在應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)剖析，從而結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出相關(guān)的優(yōu)化措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案管理工作;新形勢(shì);信息化;人才隊(duì)伍;辦公自動(dòng)化;素質(zhì)建設(shè)

對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程來(lái)說(shuō)，檔案的管理工作不僅僅是記錄其過(guò)去和現(xiàn)在的發(fā)展情況，便于對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供一定的經(jīng)驗(yàn)借鑒，更多是將信息和資料進(jìn)行傳遞，在本質(zhì)上具有一定的科學(xué)性和政治性，也屬于是一個(gè)企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中必須要進(jìn)行落實(shí)的一項(xiàng)可持續(xù)性工作。需要從事檔案管理工作的人員提升自己的專業(yè)意識(shí)，認(rèn)識(shí)到推進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的改革創(chuàng)新能夠促進(jìn)企業(yè)本身在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值，并立足于時(shí)代的發(fā)展過(guò)程中。

一、研究如何做好企業(yè)檔案管理工作的重要意義

所謂的企業(yè)檔案管理工作，指的是通過(guò)一定的人工力量和科學(xué)技術(shù)力量來(lái)優(yōu)化企業(yè)管理，在一定程度上提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)服務(wù)性工作。而且就現(xiàn)階段我國(guó)的發(fā)展模式來(lái)看，對(duì)于信息管理和檔案管理的要求也變得越來(lái)越高。另外，由于我國(guó)很多企業(yè)為了能夠及時(shí)適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步的要求，開(kāi)始結(jié)合科學(xué)技術(shù)的發(fā)展腳步來(lái)進(jìn)行自身體制的改革創(chuàng)新，從而使得企業(yè)檔案管理工作在有效保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理持續(xù)性發(fā)展的基礎(chǔ)上，增加其價(jià)值。因此，要想做好對(duì)企業(yè)檔案管理工作的落實(shí)，必須要從兩個(gè)方面進(jìn)行注意：第一個(gè)方面是實(shí)現(xiàn)“以人為本”的工作理念，對(duì)于從事該行業(yè)的工作人員來(lái)說(shuō)，新形勢(shì)、新背景的發(fā)展有效促進(jìn)了企業(yè)檔案管理工作的穩(wěn)定推進(jìn)，這就使得其必須具備專業(yè)化的素質(zhì)和較高的工作責(zé)任心，才能夠很細(xì)心地對(duì)待每一項(xiàng)企業(yè)檔案管理工作的步驟和環(huán)節(jié)，做到萬(wàn)無(wú)一失。第二個(gè)方面則針對(duì)企業(yè)檔案管理工作的系統(tǒng)而言，為了使其工作效率大幅度提升，必須要在信息化技術(shù)的發(fā)展影響下，建立起一個(gè)完善、科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，保證整個(gè)系統(tǒng)在和相應(yīng)的子系統(tǒng)進(jìn)行交流的過(guò)程中，能夠形成一定的信息反饋機(jī)制，這將有助于我國(guó)企業(yè)檔案管理工作被全面性改革創(chuàng)新、被有效地提升，從而使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中能夠走上一條可持續(xù)發(fā)展的道路。

二、我國(guó)企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)存的問(wèn)題解析

（一）很多企業(yè)不重視檔案管理工作。有很多企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，只是注重對(duì)自身經(jīng)濟(jì)效益的提升，而忽略了檔案管理工作的重要意義。檔案管理工作是對(duì)一個(gè)企業(yè)發(fā)展歷程的記錄和總結(jié)，一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)根據(jù)之前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)進(jìn)行企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，將一些雷區(qū)有效地避免開(kāi)。但是大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為發(fā)展的眼光應(yīng)該是向前的，這樣使得經(jīng)濟(jì)利益和眼前利益作為重要關(guān)注點(diǎn)，就造成了對(duì)企業(yè)檔案管理工作的忽視。一旦企業(yè)在前進(jìn)的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)法在第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，會(huì)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）企業(yè)檔案管理工作的制度不完善。由于企業(yè)檔案管理工作的枯燥性，使其很容易被忽視，這樣對(duì)于其工作步驟的控制往往也會(huì)出錯(cuò)。一般來(lái)說(shuō)，大部分企業(yè)并沒(méi)有建立一套完善的企業(yè)管理工作制度，對(duì)于檔案的收集、整理、保管、外借、保密等工作的落實(shí)缺乏一定的系統(tǒng)性和科學(xué)性。有的甚至?xí)谫Y料整理的過(guò)程中造成檔案的丟失，也有很多工作人員由于自身工作的失誤，對(duì)于檔案的收集不全面，這些現(xiàn)象的發(fā)生都表明了我國(guó)大部分企業(yè)的檔案管理工作制度并不完善，是一個(gè)亟待解決的嚴(yán)重問(wèn)題。

三、我國(guó)企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)存問(wèn)題的解決策略

（一）提升對(duì)于企業(yè)檔案管理工作的重視程度。提升對(duì)企業(yè)檔案管理工作的重視程度一方面是對(duì)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，另一方面是對(duì)于從事相關(guān)工作的基礎(chǔ)操作人員來(lái)說(shuō)。只有提升其對(duì)于企業(yè)檔案管理工作的重視度，才能夠做好檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)。

（二）完善企業(yè)檔案管理工作制度的制定。完善企業(yè)檔案管理工作制度的制定，主要是依靠《檔案管理法則》進(jìn)行制定，目的是通過(guò)科學(xué)化的檔案管理制度來(lái)限制工作環(huán)節(jié)和工作步驟必須要井然有序地進(jìn)行。這樣也便于在出現(xiàn)了工作問(wèn)題之后，將責(zé)任落實(shí)到人，進(jìn)行進(jìn)一步的解決和處理。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)水平的提升使得我國(guó)的企業(yè)檔案管理工作必須要隨著時(shí)代的進(jìn)步而進(jìn)行本質(zhì)上的改革創(chuàng)新。促使企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)行能夠在辦公自動(dòng)化的情況下，將電子文件的管理和紙質(zhì)文件的歸檔同時(shí)進(jìn)行，建立起一種科學(xué)的信息管理體系，從而有效實(shí)現(xiàn)雙軌制的工作方式，促進(jìn)我國(guó)企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)性和合理性。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就需要建立適合的制度，對(duì)相關(guān)的人才進(jìn)行技術(shù)性的培養(yǎng)，從而促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展。

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