角號(hào)

【摘要】本文以信息化建設(shè)推動(dòng)醫(yī)院人事檔案精細(xì)化管理為重點(diǎn)進(jìn)行闡述，結(jié)合醫(yī)院人事檔案精細(xì)化管理的必要性為主要依據(jù)，從創(chuàng)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)、創(chuàng)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)、加強(qiáng)人事檔案人才隊(duì)伍的培訓(xùn)這幾方面進(jìn)行深入探索與研究，其目的在于提升醫(yī)院人事檔案精細(xì)化管理水平和質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè);醫(yī)院;人事檔案;精細(xì)化管理

醫(yī)院人事檔案主要是對(duì)在職人員的學(xué)歷狀態(tài)、工資情況、職稱、考核結(jié)果、進(jìn)修精力、學(xué)習(xí)等社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行記錄，對(duì)醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力與技術(shù)水平進(jìn)行反映。隨著我國(guó)醫(yī)改的不斷深入，給醫(yī)院帶來(lái)了新的契機(jī)與挑戰(zhàn)。人事檔案是醫(yī)院建設(shè)人才梯隊(duì)、評(píng)優(yōu)評(píng)先、選拔任用人才、職稱晉升時(shí)的重要參考依據(jù)。因此，醫(yī)院需要精細(xì)化管理人事檔案，充分利用信息技術(shù)，摒棄傳統(tǒng)的手工操作，對(duì)人事檔案資源進(jìn)行更好的利用，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。本文針對(duì)信息化建設(shè)推動(dòng)醫(yī)院人事檔案精細(xì)化管理進(jìn)行深入分析。

一、醫(yī)院人事檔案精細(xì)化管理的必要性

（一）有助于提升檔案管理工作的效率。醫(yī)院認(rèn)識(shí)檔案精細(xì)化管理，可以有效降低檔案資源的消耗，并且還有助于減少管理成本，提升相關(guān)人員的管理效率。通過(guò)對(duì)檔案管理工作的細(xì)化和分解，使檔案管理目標(biāo)和工作任務(wù)變得更加清晰。此外，通過(guò)融入現(xiàn)代化管理模式與管理理念，把信息化和數(shù)字化作為管理手段，進(jìn)而保證檔案中各項(xiàng)資料的完善性和規(guī)范性，最終保證檔案資源的有效優(yōu)化與利用效率。

（二）有助于轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)檔案管理模式。人事檔案精細(xì)化管理使醫(yī)院摒棄了傳統(tǒng)的粗放式管理模式，使醫(yī)院人事檔案工作發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)人事檔案管理主要有以下工作內(nèi)容：鑒別、收集、整理、歸檔、利用等等，每項(xiàng)工作之間缺乏順暢的銜接，并且處理過(guò)程較為復(fù)雜，難以保證工作質(zhì)量。而通過(guò)精細(xì)化管理，對(duì)檔案管理制度體系進(jìn)行完善，創(chuàng)建不同時(shí)期的發(fā)展規(guī)劃，對(duì)每個(gè)崗位工作人員的職責(zé)進(jìn)行確定，進(jìn)而使人事檔案管理工作變得更加規(guī)范。

二、以信息化建設(shè)推動(dòng)醫(yī)院人事檔案精細(xì)化管理

（一）創(chuàng)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。在新時(shí)代背景下，隨著醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大，醫(yī)務(wù)人員的數(shù)量隨之不斷增加，每年新產(chǎn)生的需要?dú)w檔的材料較多。在新增加的材料中，包括黨團(tuán)材料、干部任免、工資審批表、年度考核、職稱晉升、培訓(xùn)材料、進(jìn)修材料等等，這些資料歸屬的部門(mén)不同，有歸屬黨辦的，還有歸屬人力資源部與科教部的。因此，在實(shí)際工作中，醫(yī)院需要結(jié)合實(shí)際情況，通過(guò)對(duì)元數(shù)據(jù)理論進(jìn)行引入，利用數(shù)字化的方式，創(chuàng)建統(tǒng)一的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)干部人事檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行參照，整理和分類人事檔案需要?dú)w檔的材料，把人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分類，包括個(gè)人基本情況、聘任和任免情況、業(yè)務(wù)能力情況、科研培訓(xùn)情況等等。并對(duì)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)，結(jié)合各個(gè)科室自身的業(yè)務(wù)范圍，對(duì)管理和訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。結(jié)合人事檔案資源類別的不同，創(chuàng)建各自的數(shù)據(jù)資源描述表，以便于對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，進(jìn)而有效整合檔案信息資源并對(duì)檔案信息精細(xì)化管理。

（二）創(chuàng)建完善的人事檔案管理系統(tǒng)。在檔案管理系統(tǒng)中，需要具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能和分析功能，并且還需要具備可以對(duì)某一個(gè)條件或者是多個(gè)條件進(jìn)行檢索的高級(jí)檢索功能。并且，需要結(jié)合醫(yī)院各個(gè)科室的實(shí)際需求，通過(guò)各種形式輸出和分析不同的數(shù)據(jù)。結(jié)合關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，對(duì)符合條件的高層次人才進(jìn)行檢索，并且還需要保證各個(gè)部門(mén)所提供的數(shù)據(jù)信息是完整的和真實(shí)的，進(jìn)而使人事任免、工資調(diào)整、職稱晉升變得更加科學(xué)，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策時(shí)提供科學(xué)的參考依據(jù)。此外，通過(guò)人事檔案管理系統(tǒng)，可以在醫(yī)務(wù)人員人事檔案中挖掘出有用的信息資源，進(jìn)而提升人力資源開(kāi)發(fā)和利用的效率，進(jìn)而更好地進(jìn)行醫(yī)院人才梯隊(duì)建設(shè)，提升人力資源配置的合理性。人事檔案關(guān)系到醫(yī)務(wù)人員的隱私，因此醫(yī)院在注重信息化建設(shè)的同時(shí)，需要保證人事檔案信息的安全性。需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的安全性。首先，需要?jiǎng)?chuàng)建相關(guān)規(guī)章制度，制定長(zhǎng)效的、規(guī)范化的機(jī)制，把制度管理作為基礎(chǔ)，把標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作為關(guān)鍵，進(jìn)而加強(qiáng)內(nèi)部管理的控制力度。此外，需要結(jié)合信息技術(shù)，對(duì)入侵檢測(cè)、防病毒、防火墻等技術(shù)手段進(jìn)行不斷更新，進(jìn)而保證系統(tǒng)的安全性，使數(shù)字檔案信息處于安全的環(huán)境中。

（三）加強(qiáng)人事檔案人才隊(duì)伍的培訓(xùn)。在新時(shí)代背景下，醫(yī)院人事檔案想要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，就需要檔案專業(yè)化人才。醫(yī)院需要給予人事檔案管理工作足夠的重視，加強(qiáng)引進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合型人才的力度。創(chuàng)建合理科學(xué)的檔案人才職業(yè)規(guī)劃體系和發(fā)展體系，通過(guò)相關(guān)激勵(lì)手段，提升人事檔案管理工作人員的工作積極性和熱情。醫(yī)院需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，使其可以具備較強(qiáng)的應(yīng)用計(jì)算機(jī)水平，可以熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，進(jìn)而提升其獲取檔案、甄別檔案、評(píng)估檔案、加工檔案、利用檔案的能力。此外，還要求人事檔案管理工作人員以熟練掌握數(shù)據(jù)庫(kù)管理理論、多媒體技術(shù)、掃描縮微技術(shù)等等，以便于其熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在新時(shí)代背景下，以信息化建設(shè)推動(dòng)醫(yī)院人事檔案精細(xì)化管理是非常重要的，其是提升醫(yī)院檔案管理水平和質(zhì)量的關(guān)鍵，也是促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑。但是，由于受到各種因素的影響，部分醫(yī)院在檔案管理方面仍然采用傳統(tǒng)手工操作的模式，大大降低了檔案管理的水平和質(zhì)量。想要有效解決這一問(wèn)題，醫(yī)院需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，合理運(yùn)用信息技術(shù)，提升人事檔案管理精細(xì)化管理水平，提升對(duì)人力資源的利用效率，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

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