李福斌

摘要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)給各行業(yè)提供廣闊發(fā)展空間的同時(shí)，也給諸多企業(yè)帶來了競(jìng)爭(zhēng)壓力。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就需要對(duì)采購這一環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理。基于這方面的現(xiàn)實(shí)要求，采購供應(yīng)鏈管理得以出現(xiàn)，其更好幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了降低采購價(jià)格，提高經(jīng)濟(jì)效益的效果。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理;采購管理;研究

中圖分類號(hào)：F252 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）013-0076-01

一、引言

在企業(yè)的發(fā)展過程中，物資采購一直是非常重要的環(huán)節(jié)，其一方面是企業(yè)開展生產(chǎn)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)，另一方面通過采購?fù)度氲某杀菊急群艽?，所以有必要?duì)采購模式進(jìn)行優(yōu)化。雖然現(xiàn)代企業(yè)管理理念的普及，讓越來越多的企業(yè)管理者意識(shí)到了采購管理的重要性，并試圖通過各項(xiàng)措施來把控其中的風(fēng)險(xiǎn)，但實(shí)際效果可見一斑，所以在企業(yè)中開展采購供應(yīng)鏈管理已是迫在眉睫。

二、供應(yīng)鏈管理的概述

所謂供應(yīng)鏈管理，即使供應(yīng)鏈運(yùn)作達(dá)到最優(yōu)化效果的管理，所以該過程主要是面向物資流動(dòng)的全過程，比如從最初的采購到生產(chǎn)加工，再到最后滿足客戶需求，這些環(huán)節(jié)都與供應(yīng)鏈管理息息相關(guān)。而對(duì)采購環(huán)節(jié)而言，其主要是以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和定貨流程，建立供求雙方間的業(yè)務(wù)關(guān)系。所以，采購供應(yīng)鏈管理實(shí)則為“購產(chǎn)銷”的全過程，只有保障各個(gè)環(huán)節(jié)中資源的最優(yōu)化組合，才能促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

三、企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀

采購管理的重要性不言而喻，但諸多企業(yè)在實(shí)施的過程中容易出現(xiàn)以下幾個(gè)方面的問題。首先，供求間信息不對(duì)稱。處于供應(yīng)鏈上的企業(yè)大多獨(dú)立運(yùn)營(yíng)，并且其都是為了自身經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的，為了提高市場(chǎng)占有率，往往會(huì)對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行保留，比如成本、質(zhì)量和企業(yè)實(shí)力等，處于供應(yīng)鏈下游的企業(yè)無法掌握到真實(shí)全面的信息，所以難以保障采購物資的性價(jià)比。然后，部分企業(yè)的采購行為大多以項(xiàng)目和部門為單位，這種分散的采購模式使得每次采購的數(shù)量較少，不僅難以從供應(yīng)商那里獲得最大的優(yōu)惠力度，而且不穩(wěn)定的供求關(guān)系容易讓售后服務(wù)大打折扣。最后，物資的市場(chǎng)價(jià)格存在波動(dòng)，如果不具備固定的供應(yīng)商和供貨渠道，則可能出現(xiàn)訂單價(jià)格與出廠價(jià)格間存在較大出入，特別是對(duì)一些工程設(shè)備而言，其具有交付時(shí)間長(zhǎng)、受影響因素多的特點(diǎn)，所以很容易受到人工、材料價(jià)格變動(dòng)的影響，這就給企業(yè)采購管理帶來了不小的難度。

四、基于供應(yīng)鏈管理的采購管理模式研究

針對(duì)企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面來加強(qiáng)采購供應(yīng)鏈管理，以更好保障采購方的合法權(quán)益，避免信息不對(duì)稱、分散采購及價(jià)格波動(dòng)等問題對(duì)企業(yè)的影響。

1.采購信息化建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展讓企業(yè)采購信息化建設(shè)成為必然，其一方面便于信息發(fā)布、采購交易、履約驗(yàn)收、資金支付等流程的電子化操作，另一方面可以做到采購行為的有記錄、有痕跡、可追溯、可跟蹤，更好防范采購中的風(fēng)險(xiǎn)及徇私舞弊行為。在企業(yè)內(nèi)部，可以建立ERP系統(tǒng)，將所需物資及市場(chǎng)價(jià)格的信息歸納到一起，真正實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)鏈其他企業(yè)間的共享，并由采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通，就采購價(jià)格、采購數(shù)量、交付事項(xiàng)和運(yùn)輸安排等相關(guān)事項(xiàng)做好安排。而對(duì)于規(guī)模和實(shí)力有限的企業(yè)而言，對(duì)內(nèi)可以先通過電子數(shù)據(jù)交換來實(shí)現(xiàn)信息共享，對(duì)外可以與供應(yīng)商建立好電子商務(wù)平臺(tái)，為后續(xù)引入ERP系統(tǒng)做好鋪墊。

2.實(shí)施聯(lián)合采購

分散采購或單次采購量小，難以吸引到更多供應(yīng)商，因而獲得的價(jià)格折扣有限。要想轉(zhuǎn)變這一狀況，企業(yè)不僅需要集中采購行為，而且還需要與其他企業(yè)聯(lián)合采購，更好實(shí)現(xiàn)降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。比如，企業(yè)可以與供應(yīng)鏈上下游的企業(yè)、生產(chǎn)同質(zhì)產(chǎn)品的企業(yè)建立采購聯(lián)盟，共同實(shí)施采購行為，從而改變傳統(tǒng)各自為政的被動(dòng)局面。對(duì)于通用物資或時(shí)效性不高的物資，可以適當(dāng)放寬采購數(shù)量，以便集小單為大單，提高企業(yè)在采購中的談判籌碼，力爭(zhēng)獲得更好的價(jià)格折扣和服務(wù)質(zhì)量。

3.采購價(jià)格控制

采購價(jià)格與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益直接相關(guān)，所以在采購前需要對(duì)市場(chǎng)價(jià)格有充分的了解，以掌握市場(chǎng)先機(jī)，提前制定好應(yīng)對(duì)策略。首先，要對(duì)國(guó)家發(fā)布的材料市場(chǎng)信息有明確的把握，并對(duì)市場(chǎng)的信息進(jìn)行收集和整理，比如通過網(wǎng)上查詢價(jià)格、電話詢價(jià)、查閱往期訂單價(jià)格等來了解市場(chǎng)行情，隨時(shí)跟蹤市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)。然后，合理制定采購計(jì)劃，對(duì)于使用頻率較小的材料，應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)量，避免采購不足或者浪費(fèi)，除了考慮價(jià)格因素外，還應(yīng)該把時(shí)間、距離、運(yùn)費(fèi)、損耗等問題納入到采購計(jì)劃中，確保對(duì)采購物資的合理安排，降低采購的綜合成本。最后，完善采購的招標(biāo)管理，對(duì)大宗采購或金額較大的采購成立招標(biāo)管理小組，并將生產(chǎn)、技術(shù)、采購、質(zhì)量人員納入其中，完善采購中的監(jiān)督管理職能，以避免暗箱操作、吃回扣等情況的發(fā)生，切實(shí)保障企業(yè)的利益。

4.加強(qiáng)供應(yīng)商管理

采購供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵在于做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和關(guān)系管理三個(gè)方面的工作。首先，對(duì)供應(yīng)商的選擇不能僅憑采購人員的主觀判斷，而是要構(gòu)建出供應(yīng)商的認(rèn)證流程，比如生產(chǎn)規(guī)模、交付準(zhǔn)時(shí)性、資質(zhì)等，必要時(shí)可成立考察小組，以深入到供應(yīng)商內(nèi)部了解實(shí)際情況。然后，完善對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，具體指標(biāo)有信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品價(jià)格等，并根據(jù)各指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行量化評(píng)價(jià)，最終對(duì)考察合格的供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)選擇，并簽署長(zhǎng)期合作合同，對(duì)不合格的予以淘汰。最后，與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，雙方保持信息的交流和溝通，以更好掌握市場(chǎng)需求和價(jià)格動(dòng)態(tài)，保持企業(yè)在供應(yīng)鏈中的優(yōu)勢(shì)地位。

五、結(jié)語

經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展使得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)從單個(gè)間的競(jìng)爭(zhēng)變?yōu)槠髽I(yè)所處供應(yīng)鏈間的競(jìng)爭(zhēng)，相較于大型企業(yè)而言，諸多中小企業(yè)存在規(guī)模小、實(shí)力薄弱、抗風(fēng)險(xiǎn)性差等特點(diǎn)，其要想立足于市場(chǎng)，就需要想辦法提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本。而質(zhì)量和成本往往與企業(yè)的采購管理息息相關(guān)，所以需要將采購供應(yīng)鏈管理納入到日常管理的范疇中，除了要考慮采購中的成本投入外，還要致力于加強(qiáng)供應(yīng)鏈上下游的相互合作，通過信息的共享和資源優(yōu)化組合來形成戰(zhàn)略合作關(guān)系，真正降低物資在生產(chǎn)、加工、運(yùn)輸和倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)中的附加成本，提高供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力。