常江
摘 要:信息技術(shù)在學校的相關(guān)領(lǐng)域都發(fā)揮著重要的作用,但是信息技術(shù)在學校管理中的應用還不夠完善,不能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)的特有優(yōu)勢。傳統(tǒng)的學校管理往往會浪費大量的資源,加強管理人員的工作強度,且取得成果卻不甚理想。實踐證明,要想充分發(fā)揮信息技術(shù)在學校管理中的優(yōu)勢,就必須要科學的合理的運用信息技術(shù),構(gòu)建現(xiàn)代學校管理信息系統(tǒng),同時不斷提高學校管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 信息體系 學校管理
在信息時代的今天,信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的運用教育的各個領(lǐng)域,對于學校管理來講也不例外,但是由于受到各種因素的影響,信息技術(shù)在學校管理方面的優(yōu)勢并不能夠得到充分的發(fā)揮,甚至會適得其反。眾所原因之中,固然有信息技術(shù)管理系統(tǒng)的建設(shè)滯后,然而學校管理人員的信息技術(shù)素質(zhì)也是不可忽視的問題。
一、科學合理運用信息技術(shù),構(gòu)建學校管理信息系統(tǒng)
學校管理信息系統(tǒng)主要以計算機及其網(wǎng)絡為手段,對學校管理信息進行全面管理的人機系統(tǒng),它由硬件和軟件兩部分構(gòu)成,硬件主要由學校管理資源庫、管理信息網(wǎng)、用戶終端等構(gòu)成,軟件部分主要由系統(tǒng)軟件、操作平臺、管理軟件組成。學校管理系統(tǒng)能準確、及時地反映學校各項工作的當前狀態(tài),能利用過去的數(shù)據(jù)預測未來,能從全局出發(fā)輔助學校各職能部門以及校長管理學校。由此可見,學校管理信息系統(tǒng)首先必須具有強大的電子數(shù)據(jù)處理功能,能大大提高學校管理人員的工作效率,減輕勞動強度,同時,學校管理信息系統(tǒng)應當采用管理數(shù)學模型,將仿真、優(yōu)化結(jié)合起來,為學校領(lǐng)導的決策提供有效信息。
根據(jù)學校管理各職能部門及其工作任務,通??蓪W校管理信息系統(tǒng)劃分為教學管理、學生管理、教職工信息、圖書管理、財務管理、其它事務管理等,這些系統(tǒng)既是學校管理信息系統(tǒng)中的分系統(tǒng),同時又是功能相對獨立的職能管理系統(tǒng)。
二、注重學校管理人員信息技術(shù)素養(yǎng)的提高
(一)樹立新的學校管理理念
教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)是教育觀念的現(xiàn)代化。在人類即將步入信息時代之即。學校管理人員一要樹立信息觀。重視信息在學校管理中的運用,不斷研究學校中的各種信息,講究信息的時效性、準確性、充分依靠信息技術(shù)手段獲取教育信息。二要樹立現(xiàn)代教育觀。學校教育是社會這個大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),在學校管理中,既要重視學生在學校的信息管理,也要重視學生在社會、家庭以及自我教育信息的管理。三要樹立現(xiàn)代學校觀。信息技術(shù)在學校教育中的運用,使得學校內(nèi)涵在擴大,學生獲取信息的渠道從面對面的課堂,延伸到不再受時空限制的遠程教育領(lǐng)域,學生可以從計算機網(wǎng)上或從衛(wèi)星電視傳送的教育信息中獲取知識與能力,學校管理要注重各種教育信息的管理。四要樹立現(xiàn)代人才觀?,F(xiàn)代社會所需要的人才是具有創(chuàng)造能力的復合型人才,而不是模仿型的人才。學校要注重學生的抽象思維培養(yǎng)的同時,也要注重學生的形象思維能力的培養(yǎng)。注重學生知識學習的同時,也要注重學生思維能力的培養(yǎng)。注重學習意志力的培養(yǎng)的同時,加強教學過程中的趣味性,所有這些都需要信息技術(shù)的參與,學校管理要注重運用教育技術(shù)對這方面的管理。
(二)提高學校管理人員的信息技術(shù)水平
學校管理人員在轉(zhuǎn)變管理觀念的同時,要注重提高其信息技術(shù)的運用水平。信息技術(shù)在學校管理中的運用能力分硬件使用能力、軟件的操作能力等。硬件方面,學校管理人員在學校管理工作中能運用各種設(shè)備,如正確使用計算機、網(wǎng)絡獲取管理信息、系統(tǒng)的基本運行與維護能力等。在軟件方面,學校管理人員應具有學校管理信息的登錄、發(fā)布管理信息,運用網(wǎng)絡管理平臺獲取原始數(shù)據(jù)的能力,甚至于有關(guān)數(shù)據(jù)庫的運用能力等。
三、結(jié)束語
從學校管理過程來看,學校管理是學校管理人員圍繞學校的總目標,對學校工作中的所有因素進行計劃、組織、指導和控制等的過程。學校的總目標又分為學?;灸繕撕途唧w目標。不管是學校的基本目標還是學校的具體目標都要量化,并落實到每一部門和人員身上,只有做到“千斤重擔眾人挑,人人身上有目標”,才能使學校工作目標一致、達成度高。對學校管理目標的量化、管理、分析等只有以現(xiàn)代教育技術(shù)為手段,才能做到公正、公平、科學、合理。對學校實現(xiàn)目標管理的同時,還要做到學校管理方法和管理手段的現(xiàn)代化。學校管理方法與手段的現(xiàn)代化,首先要保證學校管理思想的現(xiàn)代化,就是從學校實際出發(fā),確立與現(xiàn)代教育相適應的、融入現(xiàn)代教育技術(shù)理念的管理思想;其次是學校管理方法現(xiàn)代化。學校管理中應該運用“三論”的理論和方法,借鑒現(xiàn)代管理科學的有效成分并加以充實和發(fā)展;再次,管理手段的現(xiàn)代化在當前顯得非常重要,隨著教育信息化步伐的加快,學校管理的信息量猛增,學校管理信息處理的時效性以及復雜程度有較大提高,只有應用現(xiàn)代教育技術(shù)輔助學校管理,才能使學校管理信息處理得準確、及時,才能使前面論及的學?,F(xiàn)代化管理思想與方法有效地實現(xiàn)。
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