張楠
摘要:我國傳統(tǒng)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度具有一定局限性,比如會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不統(tǒng)一,這樣必然造成各行業(yè)的會(huì)計(jì)信息沒有可比性,這樣就大大增加了編制會(huì)計(jì)報(bào)表的難度。所以說為了促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一是非常迫切也是必須要完成的工作。在會(huì)計(jì)制度改革中,我們可以摒棄傳統(tǒng)的觀點(diǎn),嚴(yán)格的按照事業(yè)單位的預(yù)算管理制度,對各級部門的財(cái)政資金收支情況進(jìn)行必要的監(jiān)督與管理,這樣就可以真實(shí)的反映政府部門的財(cái)務(wù)情況。在政府部門的財(cái)務(wù)報(bào)表中,作為主體,可以作出準(zhǔn)確和全面應(yīng)對財(cái)政資金的收入和支出,各部門根據(jù)會(huì)計(jì)管理體系,有利于準(zhǔn)確的管理并使用資金, 這樣就可以保證政府部門制定科學(xué)合理的財(cái)政政策。在此基礎(chǔ)上,文章對政府會(huì)計(jì)制度下高校固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)管理進(jìn)行了簡要分析,以供參考。
關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)制度;高校;固定資產(chǎn)管理
近年來我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,急需大量人才,與此同時(shí),國內(nèi)高校擴(kuò)大招生如火如荼,高校固定資產(chǎn)不斷增加。因此,加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)核算管理越來越重要,對全面提升高校的教育市場競爭力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、政府會(huì)計(jì)制度下高校固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算
(一)初始確認(rèn)賬務(wù)處理
高校固定資產(chǎn)有很大一部分是不需要安裝的固定資產(chǎn),對于這類資產(chǎn),依據(jù)《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,組織相關(guān)人員驗(yàn)收合格之后,依據(jù)《政府會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,賬務(wù)處理必須采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)平行記賬模式。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄是:
借:固定資產(chǎn)
貸:財(cái)務(wù)分配收入/ 銀行存款等
預(yù)算會(huì)計(jì)分錄是:
借:管理費(fèi)用/ 業(yè)務(wù)費(fèi)用 / 營業(yè)費(fèi)用
貸:其他收入 / 現(xiàn)金余額
(二)后續(xù)計(jì)量賬務(wù)處理
《政府會(huì)計(jì)制度》要求高校按月計(jì)提折舊。所謂實(shí)提折舊,就是高校財(cái)務(wù)部門可以按照每月計(jì)提的折舊額計(jì)入當(dāng)月成本費(fèi)用。固定資產(chǎn)折舊方式的改變,應(yīng)該說可以深刻的體現(xiàn)了政府會(huì)計(jì)制度核算基礎(chǔ)發(fā)生質(zhì)的變革,這必然促進(jìn)行政事業(yè)單位更客觀的反應(yīng)了成本。
根據(jù)政府會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)分錄如下:
固定資產(chǎn)累計(jì)折舊
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分錄是:
借:經(jīng)營活動(dòng)費(fèi)用/單位管理費(fèi)用
貸:固定資產(chǎn)累計(jì)折舊
預(yù)算會(huì)計(jì)不做處理。
固定資產(chǎn)處置。如果幾年之后,大學(xué)將以某一價(jià)格出售固定資產(chǎn)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄是:
借:資產(chǎn)處置費(fèi)用
固定資產(chǎn)累計(jì)折舊
貸:固定資產(chǎn)
借:銀行存款(可支配收入)
貸:應(yīng)繳財(cái)政款
銀行存款(相關(guān)稅費(fèi)等)
預(yù)算會(huì)計(jì)不做處理。
(三)核算范圍
新的《政府會(huì)計(jì)制度》和過去的會(huì)計(jì)制度一個(gè)很大的變化就是增加了公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲(chǔ)備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房科目等?!墩畷?huì)計(jì)制度》實(shí)施之后,高校應(yīng)該按新制度規(guī)定,及時(shí)計(jì)入新設(shè)科目以便真實(shí)反應(yīng)成本。
二、政府會(huì)計(jì)制度改革的必要性
在黨的第十八屆中央委員第三次全體會(huì)議上提出了關(guān)于“建立政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度的權(quán)責(zé)發(fā)生制”主要的改革措施;2014年,新修訂的預(yù)算法向各級政府提出新的要求,每年以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),編制綜合政府財(cái)務(wù)報(bào)告。黨的十九屆三中全會(huì)提出了實(shí)施新的發(fā)展、建設(shè)現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)體制、加快完善社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的構(gòu)想。為了實(shí)施績效的全面管理,我們將建立一個(gè)全面、規(guī)范、科學(xué)和約束強(qiáng)的預(yù)算制度。
三、政府會(huì)計(jì)制度下高校固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)管理存在的問題
(一)管理混亂,效率不高
目前我國絕大部分高校對固定自然管理比較亂,一般都由固定資產(chǎn)管理部門來管理,但是要求財(cái)務(wù)部門也承擔(dān)管理責(zé)任,這就導(dǎo)致多頭管理現(xiàn)象,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明,管理混亂,有時(shí)存在推諉扯皮現(xiàn)象發(fā)生,導(dǎo)致效率不高,尤其是伴隨著時(shí)代的發(fā)展,這一傳統(tǒng)的落后的管理模式產(chǎn)生的問題及弊端也日益凸顯,我們必須要正視這個(gè)問題,及時(shí)解決。
(二)固定資產(chǎn)劃分困難
我國高校的主體都是政府公辦,具有事業(yè)單位的性質(zhì),所以這就導(dǎo)致高校規(guī)定資產(chǎn)大多是由國家財(cái)政出資購買,當(dāng)然也有部分來源于社會(huì)企業(yè)和個(gè)人的捐資助學(xué),另外科研經(jīng)費(fèi)也是固定資產(chǎn)的一個(gè)主要來源之一,高校師生在科研過程中必然要購買一定的固定資產(chǎn),這幾種都是高校固定資產(chǎn)的重要來源。綜上所述大家知道高校固定資產(chǎn)來源渠道多種多樣,這樣導(dǎo)致當(dāng)前對固定資產(chǎn)的劃分與企業(yè)的劃分方式不同導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)劃分困難,值得高校固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)部門認(rèn)真思考并予以解決的問題,切實(shí)解決針對部分高校對固定資產(chǎn)的使用頻率、磨損時(shí)間等原因?qū)е抡叟f時(shí)間的確定難度大問題給予解決。
(三)價(jià)值計(jì)量基礎(chǔ)不準(zhǔn)確
目前大多數(shù)高等院校沒有采用企業(yè)的折舊年攤的方式計(jì)算,這必然導(dǎo)致高校賬面不能真實(shí)反應(yīng)固定資產(chǎn)的情況,高?,F(xiàn)階段還都是采用傳統(tǒng)的收付實(shí)現(xiàn)制直接按照初始成本入賬,對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,其缺點(diǎn)很明顯。
四、政府會(huì)計(jì)制度下加強(qiáng)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算管理的建議
(一)采取有效措施,切實(shí)增強(qiáng)高校財(cái)會(huì)工作人員專業(yè)素養(yǎng)
《政府會(huì)計(jì)制度》的實(shí)行必然會(huì)重構(gòu)高校的財(cái)務(wù)核算模式,高校財(cái)會(huì)人員必須適應(yīng)全新的模式,即高校必須打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算模式,全面開啟權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式。這就要求高校財(cái)會(huì)人員在工作中必須不能僅僅關(guān)注預(yù)算的執(zhí)行情況,更要重點(diǎn)關(guān)注高校成本費(fèi)用的歸集情況以及高校的運(yùn)營效率等等。這必然導(dǎo)致對高校財(cái)務(wù)人員提出更高的要求,解開了從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的步伐,財(cái)務(wù)用人將為高校的健康發(fā)展提供有效支撐。
(二)加強(qiáng)高校各部門對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)知
高校固定資產(chǎn)管理部門涉及的較多,比如涉及到采購部門、使用單位、固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門,要想保證新制度的順利實(shí)施,必須要求高校固定資產(chǎn)相關(guān)部門通力合作,假如僅僅依賴單一的財(cái)務(wù)部門是難以完成的。因此,必須要求加強(qiáng)高校各部門對《政府會(huì)計(jì)制度》的學(xué)習(xí),使得相關(guān)人員對新制度與老制度規(guī)定的不同點(diǎn)要了如指掌,用新制度來指導(dǎo)工作。
(三)完善固定資產(chǎn)的管理制度
高校的固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)流程隨著政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施也跟著發(fā)生變化,因此新的業(yè)務(wù)部門必須遵循新制度的指導(dǎo)。首先為了加強(qiáng)規(guī)范固定資產(chǎn)的流動(dòng)方式就必須不斷的完善固定資產(chǎn)的接收、使用、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管審批流程,保證都能嚴(yán)格的按照相關(guān)的審批流程來做好每個(gè)環(huán)節(jié),讓每個(gè)部門記錄的固定資產(chǎn)都是一致的。其次加強(qiáng)固定資產(chǎn)保管人的責(zé)任,防止固定資產(chǎn)內(nèi)部的轉(zhuǎn)移,做好受托人離職后固定資產(chǎn)的交接工作。最后,高校內(nèi)部控制對固定資產(chǎn)做出了相關(guān)的規(guī)定,要不斷加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的監(jiān)督和管理。為了實(shí)現(xiàn)不同崗位做不同的工作,不能同時(shí)擔(dān)任幾種職務(wù),我們就必須明確崗位的職責(zé),合理的設(shè)置權(quán)利、處理、保存、記錄工作的相關(guān)職責(zé)。
(四)學(xué)習(xí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)
對于企業(yè)的會(huì)計(jì)制度和國際會(huì)計(jì)制度來說,和高校的會(huì)計(jì)制度相比較,新制度對固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理的規(guī)定要接近一些。我國大部分企業(yè)許多好的經(jīng)驗(yàn)都是在固定資產(chǎn)管理方面學(xué)到的。高校要合理配置固定資產(chǎn),就必須不斷完善資產(chǎn)的購買、接收、使用、處置、報(bào)廢流程,盡量不要讓固定資產(chǎn)一直閑置,這樣才能減少資源的浪費(fèi)。為了不反復(fù)的去購買,把固定資產(chǎn)閑置,高校就必須要學(xué)習(xí)和利用企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)來解決這些問題。
(五)推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)
高校要根據(jù)自身實(shí)際情況并有效結(jié)合新制度規(guī)定,及時(shí)安排相關(guān)人員對現(xiàn)用的管理系統(tǒng)進(jìn)行升級或者更換,必須采取有效措施迅速完成新舊制度銜接。同時(shí),高校要積極利用自身的技術(shù)優(yōu)勢,采用現(xiàn)代信息技術(shù),切實(shí)提高資產(chǎn)管理水平降低財(cái)會(huì)人員的工作勞動(dòng)強(qiáng)度。隨著各種信息化技術(shù)的迅速使用,高校必須積極探索管理模式、引入國內(nèi)外最先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),積極擁抱互聯(lián)化技術(shù),逐步建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,并切實(shí)加強(qiáng)對人員的培訓(xùn),切實(shí)提高固定資產(chǎn)管理水平。
五、結(jié)語
綜上所述,《政府會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施對高校財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)提出更高的要求,高校固定資產(chǎn)管理部門要求采取措施加強(qiáng)相關(guān)部門的認(rèn)知,積極完善和修改固定資產(chǎn)管理制度,安排相關(guān)人員積極到優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),培訓(xùn),安排專人做好現(xiàn)有固定資產(chǎn)的清查工作,快速推進(jìn)固定資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)建設(shè),為新制度的迅速實(shí)行做好準(zhǔn)備,以便于對固定資產(chǎn)的管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化,信息化,簡潔化。
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(作者單位:遼寧中醫(yī)藥大學(xué)財(cái)務(wù)處)