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企業(yè)法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)

2019-08-07 10:02申鑫鑫
都市生活 2019年6期
關(guān)鍵詞:訴訟預(yù)防法律

申鑫鑫

摘 要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生法律糾紛的概率也在逐漸增加,有些爭(zhēng)議事項(xiàng)在訴訟之前就應(yīng)該著手預(yù)防訴訟事件的發(fā)生,只有這樣才能占據(jù)主動(dòng)權(quán)維護(hù)自身合法權(quán)益,所以,建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,是減少企業(yè)法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞:法律 預(yù)防 訴訟

企業(yè)在開(kāi)展具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)前,就應(yīng)該著手預(yù)防訴訟事件的發(fā)生,有效的降低法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,事前防范是企業(yè)法律工作中最為重要的一環(huán),它從某種意義上體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的法治水平與風(fēng)險(xiǎn)防范的能力。

一、分析風(fēng)險(xiǎn)

(一)分析、評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中即將面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效分析與評(píng)估。企業(yè)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)分析是針對(duì)所屬行業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與分析、企業(yè)發(fā)展外部環(huán)境的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析、企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估三個(gè)方面的分析,其重要的工作的應(yīng)放在對(duì)具體企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上。通過(guò)對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的有效評(píng)估,依據(jù)國(guó)家憲法和法律制定適用于企業(yè)發(fā)展的有效的法律風(fēng)險(xiǎn)控制管理策略。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制主要包括法律風(fēng)險(xiǎn)控制原則和企業(yè)承受能力兩方面。通過(guò)不同手段和方式對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警、降低、轉(zhuǎn)移直至化解,實(shí)現(xiàn)法律事務(wù)事前預(yù)警、事中處理、事后補(bǔ)救的管理方式。

(二)建立相關(guān)法務(wù)機(jī)構(gòu)。為減少企業(yè)法律糾紛風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該確立企業(yè)法律顧問(wèn)制度,并在發(fā)展過(guò)程中逐步建立法務(wù)機(jī)構(gòu),確保法務(wù)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的專業(yè)性和較高職業(yè)素養(yǎng),引導(dǎo)企業(yè)法律顧問(wèn)直接參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),全面開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)控制工作。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全體員工的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培訓(xùn)工作,使各崗位員工明確其在法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作中的權(quán)利與義務(wù),依法履行崗位職責(zé)、完成工作任務(wù)。

二、建立企業(yè)法律制度

(一)建立企業(yè)法律文件審查制度。法律文件審查制度主要是指法律專業(yè)人員對(duì)各部門(mén)、各企業(yè)的法律文件(特別是經(jīng)濟(jì)合同)依據(jù)現(xiàn)有的法律、政策對(duì)其合法性進(jìn)行審查,并對(duì)其可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)及履行合同的法律后果等進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),并提出指導(dǎo)性的法律意見(jiàn),以作為合同談判、簽訂的參考。

(二)建立企業(yè)法律咨詢和指導(dǎo)制度。企業(yè)法律咨詢和指導(dǎo)制度主要是指法律顧問(wèn)通過(guò)咨詢的指導(dǎo)方式,協(xié)調(diào)處理集團(tuán)企業(yè)和其他部門(mén)涉及的法律事務(wù),保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的安全性。集團(tuán)企業(yè)和其他部門(mén)對(duì)于在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中遇到的需要咨詢的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向法律顧問(wèn)提出咨詢,法律顧問(wèn)依據(jù)法律的規(guī)定并結(jié)合企業(yè)的具體情況提出合理的咨詢意見(jiàn),咨詢單位以此作為決策的參考。

三、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范與處理要點(diǎn)

將重點(diǎn)放在如何預(yù)防企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的工作上面,讓法律風(fēng)險(xiǎn)防控辦法真正起到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的作用。具體措施如下:

(一)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,保證合法經(jīng)營(yíng)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策的正確與否,決定企業(yè)的興衰成敗,如出現(xiàn)重大的經(jīng)營(yíng)決策失誤必然會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,國(guó)家的經(jīng)濟(jì)立法時(shí)常都在頒布、更新,在此過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅要為企業(yè)的自主創(chuàng)新、發(fā)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),為職工謀福利,為國(guó)有資產(chǎn)增值的同時(shí),又要對(duì)國(guó)家法律法規(guī)精通熟悉,有所了解,只有這樣,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中才能有效避免法律風(fēng)險(xiǎn),因此為適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施應(yīng)當(dāng)做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)政策方面的參謀和助手,在企業(yè)重大決策未形成決定前將對(duì)該項(xiàng)決策的法律意見(jiàn)充分的陳述和說(shuō)明,及時(shí)提出法律方面的意見(jiàn),便于領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)作參考。

(二)預(yù)測(cè)決策風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)做出很多決策,而企業(yè)決策本身就包含風(fēng)險(xiǎn),毫無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的決策是不存在的。因此,對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)有效防控,就是要對(duì)各種決策方案的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,使企業(yè)選擇風(fēng)險(xiǎn)最小,以此獲利最大的方案,并提出法律上的建議和意見(jiàn),使風(fēng)險(xiǎn)能得以避免或者減少到最低限度。

(三)建立內(nèi)部規(guī)章制度。建立企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度,不僅僅尊重國(guó)家法律的體現(xiàn),同時(shí)也是依法管理企業(yè)的依據(jù)。堅(jiān)持以預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的原則,充分利用法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)范性、科學(xué)性和超前性,約束和指導(dǎo)各項(xiàng)管理工作關(guān)系,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)沿著法治的軌道有條不紊的良性有序的發(fā)展,以避免或防止一切不必要的偏差和失誤的發(fā)生,起到防患于未然的作用。

四、強(qiáng)化合同監(jiān)控

合同是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的基本手段,貫穿企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售、物資各個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶,合同的談判、鑒定、履行是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要內(nèi)容。因此,合同訂立的好壞,直接關(guān)系到合同能否正常履行,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)。為避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同的管理,成為依法管理企業(yè)的重要內(nèi)容,這有利于解決合同糾紛,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的順利實(shí)現(xiàn)。

特別是一些重大經(jīng)濟(jì)合同,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,直接給企業(yè)帶來(lái)極大的損失,為了保證合同的順利履行,必須強(qiáng)化合同監(jiān)控,這樣能夠大大減少企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。一是實(shí)行合同集中管理。特別是大型集團(tuán)企業(yè),要重點(diǎn)加強(qiáng)所屬成員單位具有獨(dú)立法人資格企業(yè)的合同管理,由集團(tuán)按規(guī)定程序進(jìn)行審批,從源頭上防止經(jīng)濟(jì)糾紛產(chǎn)生。二是實(shí)行合同網(wǎng)上監(jiān)控。將涉及合同的各種數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī),并對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)維護(hù)、審核、監(jiān)控。三是實(shí)行合同文本標(biāo)準(zhǔn)化。推行合同標(biāo)準(zhǔn)示范文本和招投標(biāo)示范文本格式,規(guī)范常用的合同文本,減少并逐漸杜絕簽訂合同過(guò)程中出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)漏洞。

(五)代理企業(yè)參加經(jīng)濟(jì)糾紛的解決,維護(hù)企業(yè)的合法利益。企業(yè)不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些經(jīng)濟(jì)糾紛,當(dāng)糾紛出現(xiàn)時(shí)企業(yè)需要通過(guò)法律程序,代理企業(yè)解決經(jīng)濟(jì)糾紛,運(yùn)用法律武器維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。在此過(guò)程中,企業(yè)也應(yīng)將案件處理與改進(jìn)管理有機(jī)結(jié)合,把側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到防范和控制上來(lái),以案說(shuō)法,把案例教育作為訴訟后的重要工作,避免同一性質(zhì)、類型案件再次發(fā)生。一是搞好個(gè)案自我過(guò)錯(cuò)分析。加強(qiáng)對(duì)新發(fā)案件和可能引發(fā)案件的事項(xiàng)進(jìn)行分析研究。對(duì)因企業(yè)違約、侵權(quán)導(dǎo)致的糾紛,認(rèn)真分析企業(yè)自身出錯(cuò)原因;有針對(duì)性地采取防范措施。二是重視日常證據(jù)的收集歸檔管理。正確使用合同擔(dān)保制度,預(yù)防、規(guī)避合同項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),做到未雨綢繆,防患于未然

結(jié) 語(yǔ)

因此,企業(yè)在開(kāi)展具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之前,首先就是要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和分析,這是避免企業(yè)法律糾紛的有效途徑,之后通過(guò)依法論證與決策,再有效的降低法律風(fēng)險(xiǎn)。事前防范是企業(yè)法律工作中不僅僅成為預(yù)防企業(yè)法律糾紛最為重要的一環(huán),而且它在某種意義上也體現(xiàn)了這個(gè)企業(yè)的法治水平與風(fēng)險(xiǎn)防范的能力。

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