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醫(yī)院的信息化管理

2019-08-09 14:49:37張舒明
中國(guó)管理信息化 2019年11期
關(guān)鍵詞:智能系統(tǒng)信息化管理

張舒明

[摘? ? 要] 社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代,以往傳統(tǒng)的醫(yī)療服務(wù)體系已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足人們的生活需要,傳統(tǒng)的就醫(yī)過(guò)程漫長(zhǎng),掛號(hào)、收費(fèi), 取藥等環(huán)節(jié)耗費(fèi)大量的人力物力,浪費(fèi)了資源,病人痛苦。而信息化管理則大大提高了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,縮短了就醫(yī)等待時(shí)間,有效地將病歷、藥品使用情況統(tǒng)一歸檔,方便查閱,讓患者實(shí)現(xiàn)輕松就醫(yī)。

[關(guān)鍵詞] 數(shù)字化醫(yī)院;智能系統(tǒng);信息化管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 11. 025

[中圖分類號(hào)] R197.32? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194(2019)11- 0057- 02

0? ? ? 前? ? 言

廣泛采用電子處方系統(tǒng),能使醫(yī)療檔案保存效率進(jìn)一步提高,許多人相信這是提高醫(yī)療保健質(zhì)量,降低醫(yī)療成本的重要一步。電子處方就是醫(yī)生沒(méi)有將處方寫在紙上,而是通過(guò)電腦開具處方。與手寫方相比,患者不僅看到藥名,還可以看到價(jià)格,如果患者的經(jīng)濟(jì)能力有限,還可以要求醫(yī)生調(diào)整藥品。過(guò)去醫(yī)生開方用的幾乎都是拉丁文,沒(méi)有幾個(gè)患者能看懂,醫(yī)生開出電子方后自動(dòng)完成劃價(jià),克服了手工劃價(jià)易出差錯(cuò)的弊端,避免了由于處方書寫潦草而引發(fā)的差錯(cuò)。此外,電子處方逐項(xiàng)標(biāo)明每種藥品的價(jià)格,讓病人明明白白的消費(fèi),醫(yī)生在為同一患者治療時(shí),可以調(diào)閱以前為患者開的處方,了解患者曾服用過(guò)哪種藥,以減少各種藥物之間產(chǎn)生的副作用,對(duì)合理用藥十分有利。實(shí)施電子處方后,醫(yī)院可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作,患者的用藥情況也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上存檔,方便了醫(yī)務(wù)人員和患者,也可防止患者發(fā)生醫(yī)院內(nèi)感染。因此,與手寫處方相比,電子處方更清晰、準(zhǔn)確、方便、快捷,不僅提高了工作效率,而且能減少人為造成的差錯(cuò),對(duì)患者也更加安全。

1? ? ? 傳統(tǒng)醫(yī)療流程存在的問(wèn)題

近年來(lái),醫(yī)院門診就醫(yī)人數(shù)逐年攀升,每逢高峰時(shí)間,門診就醫(yī)的患者掛號(hào)要排隊(duì)、看病要排隊(duì)、收費(fèi)要排隊(duì)、取藥還要排隊(duì),而隨著患者增多,醫(yī)療任務(wù)繁重、時(shí)間緊張,很多醫(yī)生書寫處方只好求快,字跡潦草,成為患者看不懂的“天書”,上述諸多問(wèn)題疊加在一起,患者意見十分突出[1]。據(jù)《時(shí)代周刊》報(bào)道,美國(guó)1999年一年因錯(cuò)誤用藥導(dǎo)致了7 000起病人死亡。

這些現(xiàn)象表明,傳統(tǒng)的醫(yī)療流程中,由于存在流程的斷線、信息的斷點(diǎn)和職能的分割,導(dǎo)致各個(gè)服務(wù)窗口服務(wù)流程不暢,患者得不到方便快捷準(zhǔn)時(shí)的服務(wù),體現(xiàn)出管理上的缺陷,也導(dǎo)致了醫(yī)患關(guān)系的緊張。為了盡快扭轉(zhuǎn)這一局面,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)為應(yīng)以信息化建設(shè)為突破口,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化建設(shè)向以病人為中心的臨床信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,而電子處方和醫(yī)生工作站是實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變的最好途徑。

2? ? ? 電子處方的發(fā)展

電子處方的發(fā)展主要經(jīng)歷了三個(gè)重要階段。第一階段是處方電子化。主要特征是處方形態(tài)發(fā)生了變化,也就是通過(guò)打印的處方代替了手寫的處方,并且這兩種方式在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)是并存的,并且隨著時(shí)間的變化出現(xiàn)了此消彼長(zhǎng)的情況,在這個(gè)階段中,電子處方本身便是依附于紙質(zhì)處方的,其并不是具有法律意義的醫(yī)療文書,其能夠讓處方更加的準(zhǔn)確和規(guī)范。第二個(gè)階段是無(wú)紙化辦公階段,具體的應(yīng)用便是患者通過(guò)醫(yī)院就診卡便能進(jìn)行掛號(hào)、就診和取藥,其優(yōu)點(diǎn)便是能夠讓各個(gè)流程更加平順的連接在一起,醫(yī)院工作效率也能夠切實(shí)提高,并且患者本身的隱私權(quán)也能夠得到保護(hù)。無(wú)紙化辦公能夠?qū)崿F(xiàn)是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)和相關(guān)的技術(shù)設(shè)備有了明顯的進(jìn)步,在醫(yī)院局域網(wǎng)內(nèi),電子處方能夠很好地流轉(zhuǎn),但是由于醫(yī)生工作站或者是HIS系統(tǒng)的建設(shè)都是個(gè)體進(jìn)行的,這也導(dǎo)致其成為醫(yī)院的信息孤島。特別是在以藥養(yǎng)醫(yī)的情況下,電子處方還能夠做到防治跑方。第三個(gè)階段便是數(shù)字化傳輸階段[2]。國(guó)家出臺(tái)了相關(guān)的政策,讓醫(yī)院藥房從以往的盈利中心轉(zhuǎn)變成為成本中心,這也倒逼醫(yī)院打消了限制處方外流的想法,這種情況下,處方開始出現(xiàn)了附條件外流的情況。附條件指的是醫(yī)院在以藥養(yǎng)醫(yī)的情況下,醫(yī)院可以通過(guò)電子處方定向流轉(zhuǎn)的方式來(lái)進(jìn)行變現(xiàn),雖然這種方式在一定程度上違背了不得限制處方外流的導(dǎo)向,但是其在過(guò)渡期的作用還是非常突出的。

涉及面廣、流程復(fù)雜、應(yīng)用性極強(qiáng)是電子處方和醫(yī)生工作站系統(tǒng)的主要特點(diǎn),如果醫(yī)生掌握不好,再好的系統(tǒng)也形同虛設(shè)。醫(yī)院醫(yī)生多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、年齡跨度大、層次不一,老專家非常多,有的甚至從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)計(jì)算機(jī),但他們卻是醫(yī)療隊(duì)伍中的主力軍。要將這樣一支計(jì)算機(jī)水平參差不齊的隊(duì)伍培訓(xùn)成講究速度的計(jì)算機(jī)操作者,難度可想而知。在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,醫(yī)院的計(jì)算機(jī)中心通過(guò)循序漸進(jìn)的講解,集中培訓(xùn)與現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)相結(jié)合,集中輔導(dǎo)與個(gè)別指導(dǎo)相結(jié)合的方法完成了對(duì)全院臨床醫(yī)生的醫(yī)生工作站系統(tǒng)的培訓(xùn)。對(duì)于電腦基礎(chǔ)較差的專家,安排專人現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)。職業(yè)的責(zé)任感激發(fā)著每一位醫(yī)生、專家學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的信心。有的過(guò)去不習(xí)慣用電腦的老專家參加了培訓(xùn)后無(wú)論上班、在家,一有空就對(duì)著鍵盤敲上一會(huì),現(xiàn)在使用計(jì)算機(jī)日漸熟練起來(lái)。還有的年輕醫(yī)生主動(dòng)與資深專家結(jié)成了互助對(duì)子,共同學(xué)習(xí)醫(yī)生工作站的計(jì)算機(jī)知識(shí)[3]。很多醫(yī)生都說(shuō):“電子處方和醫(yī)生工作站是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),醫(yī)院搞信息化建設(shè),讓我們有幸趕上了這趟車,這也是更新自身知識(shí)的好機(jī)會(huì)!”

3? ? ? 信息化醫(yī)療流程

患者第一次來(lái)醫(yī)院就診時(shí)都會(huì)取得一個(gè)屬于自己的ID號(hào),以后再到醫(yī)院看病只需報(bào)出ID號(hào),醫(yī)生的電腦里就會(huì)顯示該病人的所有信息,包括以前的病情診斷。病人在掛號(hào)處領(lǐng)到了印有條形碼的門診病歷后,患者來(lái)到診室,醫(yī)生詳細(xì)詢問(wèn)患者的病情,進(jìn)行身體檢查后,在電腦上直接輸入處方。醫(yī)生開處方時(shí),只需點(diǎn)擊“中、西藥”就會(huì)出現(xiàn)所有的藥名,醫(yī)生按照藥名的拼音縮寫就能找到開出的藥。病人來(lái)到交費(fèi)處遞上掛號(hào)單,收費(fèi)人員直接從電腦中查到處方收費(fèi),一兩分鐘便可繳完費(fèi)。過(guò)去看病取藥是一大難關(guān),往往是“人等藥”,可現(xiàn)在將繳費(fèi)單遞到藥局窗口后,藥馬上就被從窗口遞出來(lái),變成了真正的“藥等人”。原來(lái),醫(yī)生工作站系統(tǒng)使藥局工作人員能在醫(yī)生開具完處方后實(shí)現(xiàn)資源共享,在患者來(lái)到取藥環(huán)節(jié)之前就準(zhǔn)備好藥品。而在收費(fèi)處打印出來(lái)的消費(fèi)清單上,患者所用的藥品劑量規(guī)范,藥價(jià)清楚,各項(xiàng)費(fèi)用一目了然[4]。對(duì)于那些有特殊需要的患者,門診醫(yī)生會(huì)在門診病歷上清楚地寫上藥品的名稱、用法、劑量等病人須知內(nèi)容。

電子處方和醫(yī)生工作站系統(tǒng)的應(yīng)用使掛號(hào)、就診、收費(fèi)取藥等各個(gè)環(huán)節(jié)信息共享,提高了工作效率;醫(yī)生開處方更為方便快捷,在與藥庫(kù)實(shí)現(xiàn)資源共享后,能夠通過(guò)電腦聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)掌握藥品的有無(wú),避免了開出的處方因缺藥而讓病人來(lái)回奔波;計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將中、西藥分開,開處方不下診斷會(huì)無(wú)法開藥,處方基本信息及藥品名稱合格率達(dá)到了100%,成為醫(yī)院管理中的一大亮點(diǎn);避免了收費(fèi)人員因處方潦草導(dǎo)致錄入錯(cuò)誤產(chǎn)生退費(fèi)患者麻煩及排長(zhǎng)隊(duì)的現(xiàn)象;藥房及時(shí)收到藥品收費(fèi)信息提前準(zhǔn)備藥品,窗口排隊(duì)現(xiàn)象明顯減輕。在住院部,醫(yī)生工作站的運(yùn)行,一改往昔住院患者先交款再去檢查的煩瑣程序,由醫(yī)生下達(dá)醫(yī)囑后在電腦上計(jì)費(fèi),再通知患者直接去進(jìn)行輔助檢查,進(jìn)一步方便了患者就醫(yī)。

23歲的李小姐因?yàn)楦忻暗结t(yī)院就醫(yī),在醫(yī)生開的電子處方上,看到處方上診斷一欄打印“上呼吸道感染”,藥名“頭孢拉定膠囊”,后面附有計(jì)量和用法,右下角打有醫(yī)生名字和醫(yī)生的親筆簽名。隨后,李小姐直接拿著藥方到收費(fèi)處,不用像往常一樣劃價(jià),交完費(fèi)直接到藥房取藥。朋友為她計(jì)算了一下時(shí)間:掛號(hào):3分鐘;就診:10分鐘;交費(fèi):5分鐘;取藥:5分鐘。除去排隊(duì)外,她就診共用了23分鐘。以前患者來(lái)醫(yī)院完成這些環(huán)節(jié)至少需要50分鐘。以前醫(yī)生開手寫處方每天能看到60位到80位病人,現(xiàn)在實(shí)行電子處方則能看到80位到100位病人。由于信息量的龐大,一般依照可靠性原則[5]??煽啃栽瓌t就是指信息的使用價(jià)值真實(shí)可靠,準(zhǔn)確無(wú)誤。信息的準(zhǔn)確性、精確性與可靠性是相互聯(lián)系的,準(zhǔn)確性要用可靠性來(lái)表達(dá),精確性也需要可靠性來(lái)詳細(xì)說(shuō)明。

4? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)

現(xiàn)在醫(yī)院運(yùn)用的“電子處方”使看病更加快捷便利了,但萬(wàn)一遇到停電、網(wǎng)絡(luò)病毒等棘手問(wèn)題,電子處方還能正常運(yùn)行嗎?這是許多患者擔(dān)心的問(wèn)題。信息科針對(duì)這些突發(fā)情況已經(jīng)有了一套應(yīng)急預(yù)案,包括計(jì)算機(jī)專門的殺毒系統(tǒng)、配置不間斷電源、信息的隨時(shí)保存?zhèn)浞?,所以即使出現(xiàn)突發(fā)問(wèn)題,“電子處方”仍在一定時(shí)間內(nèi)可以正常運(yùn)行[6]。另外,目前醫(yī)院雖然啟用了電子系統(tǒng),但手寫的處方仍然存在,必要的時(shí)候還可以恢復(fù)手寫處方,使患者的就診取藥能夠正常進(jìn)行。

主要參考文獻(xiàn)

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[2]孟波.虛擬化技術(shù)在醫(yī)院信息化建設(shè)中的應(yīng)用及趨勢(shì)[J/OL].電子技術(shù)與軟件工程,2019(2):216.

[3]徐國(guó)棟.探討醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)生,2019,57(3):142-144.

[4]謝林森,呂克琦.以信息化建設(shè)推動(dòng)醫(yī)院人事檔案精細(xì)化管理[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2019,30(1):82-83,87.

[5]易宗劍,胡婷婷.計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院信息化管理中的作用[J].計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò),2019(2):49.

[6]趙紅.醫(yī)院信息化管理用于中藥房管理的價(jià)值研究[J].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2019,10(2):8-10.

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