許國興 吳文秀

摘要：進(jìn)入新時(shí)期以來，高校行政管理工作受到諸多因素影響而變得愈加復(fù)雜，在這種局面下暴露出越來越多的問題，繼而導(dǎo)致高校辦學(xué)質(zhì)量大受影響。結(jié)合實(shí)踐來看，一個(gè)行政管理創(chuàng)新能力強(qiáng)的高校不僅能夠在合理利用資源的情況下實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)快速的發(fā)展，對(duì)于促進(jìn)辦學(xué)質(zhì)量的提升也大有裨益。從分析高校行政管理創(chuàng)新內(nèi)涵及其工作中存在的不足出發(fā)，隨后對(duì)高校行政管理工作的創(chuàng)新提出科學(xué)有效的措施。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì) 高校行政管理工作 創(chuàng)新 必要性 路徑

中圖分類號(hào)：G647 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ?文章編號(hào)：1009-5349（2019）11-0159-02

近幾年以來，隨著我國高等教育不斷改革，各高校教育得到了極大程度的發(fā)展。盡管如此，行政管理工作作為高校中的一個(gè)重要組成，在新形勢(shì)下面臨著理念陳舊、服務(wù)職能弱等諸多不足。在這種情況下若不能及時(shí)采取一些創(chuàng)新舉措，將會(huì)導(dǎo)致辦學(xué)質(zhì)量受到影響。為此，高校行政管理人員必須關(guān)注這個(gè)實(shí)際問題，不斷促進(jìn)行政管理走向科學(xué)化、規(guī)范化以及現(xiàn)代化。

一、高校行政管理的內(nèi)涵探析

高校行政管理，主要是指高校制定一系列的制度以及工作流程，把現(xiàn)有的資源充分利用起來，為實(shí)現(xiàn)高校教育工作的目標(biāo)、完成相關(guān)任務(wù)、促進(jìn)高?？蒲械陌l(fā)展以及教育教學(xué)水平的提升提供有力的保障。由此可見，行政管理工作對(duì)于高校發(fā)展具有重要的意義。

二、高校行政管理創(chuàng)新工作的必要性

隨著我國教育事業(yè)的快速發(fā)展，各高校對(duì)行政管理的關(guān)注度也越來越高?，F(xiàn)如今，由于高校的規(guī)模越來越大，招生數(shù)量不斷增多，以至于傳統(tǒng)行政管理工作難以滿足新形勢(shì)下的工作需求。通過有關(guān)文獻(xiàn)研究以及調(diào)查來看，傳統(tǒng)高校行政管理中，管理制度還不夠完善、人員的創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)、工作效率低等不足較為普遍。因此，高校要想在新形勢(shì)下能夠?qū)崿F(xiàn)平穩(wěn)快速地發(fā)展，就必須對(duì)傳統(tǒng)行政管理進(jìn)行改革創(chuàng)新。

三、高校行政管理存在的不足

（一）固守陳舊行政管理理念，服務(wù)職能弱

受客觀因素的影響，不少高校最初的行政管理工作大多沿用政府的管理模式，并未形成自身特色。尤其是在服務(wù)方面，缺乏服務(wù)至上、以學(xué)生為本的理念。經(jīng)過十多年的不斷改革，高校行政管理逐漸形成與自身適應(yīng)的一套管理模式。然而，部分管理人員仍舊固守陳舊的工作理念，服務(wù)職能弱，導(dǎo)致高校的發(fā)展速度放緩，無法為學(xué)生與教職工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）行政管理制度不完善

不少高校在行政管理制度方面存在漏洞。這主要是由于很多高校將工作重點(diǎn)放在不斷提高本校的教育教學(xué)質(zhì)量上，對(duì)于行政管理重視程度不夠。除此之外，高校行政管理制度不完善的原因也有人為因素的存在。一部分行政管理人員缺乏進(jìn)取心態(tài)，久而久之，行政管理制度仍禁錮于傳統(tǒng)模式，不利于高校行政管理的發(fā)展，更不能提高教育教學(xué)工作質(zhì)量。

（三）行政權(quán)力過度滲透

高校的規(guī)模越來越大，必須通過分級(jí)進(jìn)行管理。高校的行政管理就是負(fù)責(zé)校內(nèi)行政事務(wù)的管理，為學(xué)校的教職工以及學(xué)生服務(wù)。但現(xiàn)狀是，一些高校管理者行政權(quán)力過度滲透。主要表現(xiàn)在以下幾方面，（1）行政權(quán)力泛化，官官相護(hù)，導(dǎo)致教職工以及學(xué)生的權(quán)益得不到應(yīng)有的保障。（2）高校的教研出現(xiàn)嚴(yán)重的傾斜，行政級(jí)別高的人才可以有申請(qǐng)項(xiàng)目的權(quán)力。（3）一身多職，既是行政人員又是專職教師，這不僅影響了行政管理的工作質(zhì)量，還降低了教育教學(xué)的質(zhì)量。

四、新形勢(shì)下高校行政管理工作創(chuàng)新措施

（一）更新高校行政管理理念

隨著社會(huì)不斷走向信息化以及科學(xué)化，對(duì)高校行政管理進(jìn)行創(chuàng)新改革已經(jīng)是大勢(shì)所趨。尤其是在更新高校行政管理理念上，因?yàn)樗侵笇?dǎo)高校不斷向前發(fā)展的根本，可以提高行政管理的工作效率。現(xiàn)如今，必須由原來的陳舊的管理理念，轉(zhuǎn)換為“服務(wù)優(yōu)先，以人為本”的理念。為了更好地貫徹這個(gè)理念，相關(guān)高校管理人員可以從以下幾個(gè)方面著手：

（1）摒棄常規(guī)的行政管理理念，堅(jiān)持“服務(wù)優(yōu)先，以人為本”的理念。

（2）堅(jiān)決抵制行政本位思想，做好本分工作。

（3）杜絕一身多職的現(xiàn)象，一職一專做好工作。

（二）完善高校行政管理制度

陳舊的管理制度已經(jīng)無法跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，使得高校行政管理工作很難開展。為此，高校必須不斷完善行政管理制度。首先，要摒棄陳舊的行政管理制度，提高行政管理的工作效率。其次，提高相關(guān)人員的制度管理創(chuàng)新意識(shí)，創(chuàng)造一支具有較強(qiáng)管理制度意識(shí)的團(tuán)隊(duì)。最后，每一項(xiàng)制度都要符合“服務(wù)優(yōu)先，以人為本”的管理理念。

（三）創(chuàng)新高校行政管理方式

為了實(shí)現(xiàn)高校行政管理的高效性，必須改革創(chuàng)新高校行政管理的方式，使相關(guān)工作科學(xué)化、規(guī)范化以及現(xiàn)代化地開展。在創(chuàng)新高校行政管理工作中，要對(duì)其制度、信息文化、相關(guān)人員等進(jìn)行規(guī)范?？蓮囊韵聨讉€(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新：

（1）加強(qiáng)制度、行政人員的規(guī)范化。相關(guān)部門要不斷增強(qiáng)制度規(guī)范化，這樣才能保證行政管理的創(chuàng)新。行政人員要以身作則，不能以權(quán)謀私。

（2）做好信息化建設(shè)。這是一個(gè)信息不斷更新的時(shí)代，只有掌握最新、最真的信息，才能更好地與時(shí)俱進(jìn)，保障校內(nèi)校外信息傳播的效率。所以，應(yīng)當(dāng)有效利用信息化技術(shù)來對(duì)高校行政管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。因此，高校應(yīng)當(dāng)充分重視提高行政管理人員應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)辦公的能力，定期有針對(duì)性地對(duì)行政管理人員開展信息化教育培訓(xùn)工作，幫助行政管理人員全面提高對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息的檢索、處理以及應(yīng)用能力，增強(qiáng)行政管理中的信息流暢度，加快信息共享，提高辦公水平。

（3）增強(qiáng)科學(xué)化建設(shè)?？茖W(xué)化的行政管理可以快速地提高相關(guān)人員的工作效率以及教育教學(xué)工作質(zhì)量，從而提高高校行政管理工作的整體質(zhì)量，促進(jìn)高校的不斷發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著教育事業(yè)的發(fā)展越來越快，高校對(duì)行政管理工作也越來越重視。特別是在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的新形勢(shì)下，創(chuàng)新成為高校行政管理工作現(xiàn)如今要面臨的挑戰(zhàn)。只有通過對(duì)行政管理深入創(chuàng)新、不斷探索，并在實(shí)踐中積極落實(shí)，才能提高高校的教育教學(xué)管理質(zhì)量，從而促進(jìn)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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責(zé)任編輯：劉健