謝桂添
廣東省龍川縣婦幼保健院藥劑科,廣東龍川 517300
麻醉藥品、精神藥品屬于臨床特殊藥品,合理應(yīng)用能減輕患者疼痛,提高生存質(zhì)量,但若在實(shí)際工作中管理不當(dāng),則可能會(huì)造成藥品的濫用,危害患者健康。PDCA 循環(huán)目前廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的程序[1]。本研究中藥劑科的藥品質(zhì)量管理小組于2017年1 ~12 月期間檢查該院藥房麻醉藥品和精神藥品的使用情況進(jìn)行分析,探討在藥房麻醉和精神藥品管理中采取PDCA 循環(huán)的臨床效果,內(nèi)容如下。
藥劑科的藥品質(zhì)量管理小組于2017 年1 ~12月期間檢查該院藥房麻醉藥品和精神藥品的使用情況。
參照相關(guān)規(guī)定如《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》等進(jìn)行檢查。檢查方法:采用直接觀察法,由藥劑科質(zhì)量管理小組每月對(duì)該院藥房麻精藥品進(jìn)行檢查監(jiān)督,予以記錄,并分析和總結(jié)。
計(jì)劃階段:(1)現(xiàn)狀分析。對(duì)藥房麻精藥品管理存在的問題進(jìn)行分析,包括以下因素:環(huán)境因素(無統(tǒng)一麻精標(biāo)識(shí),未有安全防盜設(shè)施,無保險(xiǎn)柜等)、工作人員因素(交接班工作不認(rèn)真、安全意識(shí)淡薄、慣性思等維等)、制度因素(無專人負(fù)責(zé)麻精藥品管理、制度不完善等)及其他因素(相關(guān)管理人員管理意識(shí)薄弱,管理不完善等)[2]。(2)制定計(jì)劃。針對(duì)以上因素,制定一系列改進(jìn)計(jì)劃:①對(duì)工作人員進(jìn)行藥品管理知識(shí)培訓(xùn);②改造藥品存儲(chǔ)的環(huán)境因素;③完善麻精藥品的制度;④排除其他因素。
執(zhí)行階段:(1)加強(qiáng)培訓(xùn)。醫(yī)務(wù)人員是麻精藥品的直接責(zé)任者,但部分人員安全意識(shí)淡薄、慣性思維,對(duì)藥品存儲(chǔ)知識(shí)不夠了解,交班工作不認(rèn)真、細(xì)致,未定期對(duì)麻精藥品進(jìn)行檢查。因此應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)《麻精藥品管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),學(xué)習(xí)麻精藥品的儲(chǔ)存、保管及使用要求,強(qiáng)化其麻精藥品的安全管理意識(shí)。(2)改造麻精藥品儲(chǔ)存環(huán)境:①印制麻精藥品標(biāo)識(shí),并在醒目位置擺放;②增設(shè)防盜設(shè)施,添設(shè)麻精藥品專用保險(xiǎn)柜[3]。(3)完善制度。在檢查中藥房麻精藥品管理存在制度未及時(shí)更新、完善,藥品管理執(zhí)行力度不夠,無固定人員管理麻精藥品、無麻精藥品基數(shù)管理制度等。因此應(yīng)制定《麻精藥品基數(shù)管理制度》《特殊藥品使用管理制度及程序》等,并下發(fā)到藥房及各相關(guān)科室組織學(xué)習(xí)。并落實(shí)麻精藥品專人管理,選擇法規(guī)意識(shí)較強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)全面、職業(yè)道德良好的藥學(xué)人員擔(dān)任藥房麻精藥品管理工作,健全麻精藥品應(yīng)急替補(bǔ)人員預(yù)案和交接班制度,保證麻精藥品管理人員相對(duì)固定[4]。(4)其他。①建立質(zhì)量監(jiān)督小組,對(duì)藥房麻精藥品的使用、存儲(chǔ)進(jìn)行定期檢查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)要求整改,對(duì)于違反規(guī)定者給予相應(yīng)懲罰[5];②規(guī)范麻精處方書寫,要求應(yīng)逐項(xiàng)完整清晰填寫;③完善麻精藥品批號(hào)管理工作流程,在處方中應(yīng)注明麻精藥品的批號(hào);④臨床專管醫(yī)護(hù)人員在領(lǐng)取麻精藥品時(shí),必須注意核對(duì)處方記錄與空安瓿批號(hào)及數(shù)量一致,確認(rèn)無誤后方可撥發(fā)麻精藥品;⑤實(shí)行雙人雙鎖管理制度,提升藥學(xué)人員對(duì)麻精藥品的監(jiān)管意識(shí);⑥《處方管理辦法》中針對(duì)處方限量對(duì)于不同患者類型也有不同的要求,臨床醫(yī)師一時(shí)難以掌握,藥學(xué)人員應(yīng)及時(shí)向臨床醫(yī)師、護(hù)士等相關(guān)人員介紹麻精藥品的用法、用量,宣傳法律法規(guī)、政策,提高臨床用藥水平[6-8]。
檢查階段:藥劑科藥品質(zhì)量管理小組每月對(duì)藥房麻精藥品進(jìn)行檢查,每月將檢查結(jié)果及時(shí)匯總并向質(zhì)控科及醫(yī)務(wù)科反饋,督促整改。同時(shí)藥劑科與醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部加強(qiáng)溝通,合理使用麻精藥品[9-10]。
持續(xù)改進(jìn):藥劑科針對(duì)改進(jìn)后發(fā)現(xiàn)的問題,通過討論制定下一步改進(jìn)方案,進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),從而不斷提高藥房麻精藥品管理水平。
觀察PDCA 循環(huán)管理前后的醫(yī)患糾紛發(fā)生情況、患者滿意度情況及麻精藥品檢出問題情況?;颊邼M意度采用自制的滿意度量表,包括基本滿意、十分滿意及不滿意三個(gè)等級(jí),采用Cronbach'α 系數(shù)測定問卷的信度,量表Cronbach'α 系數(shù)=0.865,顯示問卷的內(nèi)部信度較理想。進(jìn)行滿意度調(diào)查的患者聽力、智力及理解能力均正常,無精神方面的疾病,無病情危重的患者,均能夠客觀完成問卷調(diào)查。此外,觀察管理前后風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生情況。
采用SPSS18.0 軟件分析及處理數(shù)據(jù),以百分比(%)表示計(jì)數(shù)資料,其組間比較采用χ2檢驗(yàn)。當(dāng)P <0.05 時(shí)為差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
藥房麻精藥品檢查中存在的問題在PDCA 循環(huán)管理后明顯減少,與PDCA 管理前比較有統(tǒng)計(jì)學(xué)差異(P <0.05),見表1。
表1 PDCA循環(huán)管理前后麻精藥品檢查出的問題數(shù)量
PDCA 管理實(shí)施后,各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生情況出現(xiàn)明顯減少(P <0.05),見表2。
PDCA 管理實(shí)施后,患者滿意度明顯提高,關(guān)于麻醉、精藥品使用中引起的醫(yī)患糾紛明顯減少,與管理前比較,有統(tǒng)計(jì)學(xué)差異(P <0.05),見表3。
麻精藥品是臨床使用不可替代的藥品,屬于特殊管理的藥品,在使用中應(yīng)加強(qiáng)管理,保證用藥安全。麻精藥品的使用涉及到醫(yī)師、藥師、護(hù)士與患者多個(gè)對(duì)象,且實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行專柜加鎖、專人負(fù)責(zé)、專用賬冊(cè)、專用處方、轉(zhuǎn)冊(cè)登記,才能杜絕濫用和違法行為,才能保證患者安全[11-12]。因涉及人員和工作環(huán)境復(fù)雜,在日常管理麻精藥品中難免會(huì)出現(xiàn)較多問題。
表2 管理前后風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生情況比較(次)
表3 管理前后患者滿意度及醫(yī)患糾紛發(fā)生情況比較[n(%)]
PDCA 循環(huán)反映質(zhì)量管理活動(dòng)的規(guī)律,是一種科學(xué)的質(zhì)量管理模式,其包括四個(gè)環(huán)節(jié),即計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)和行動(dòng)(Action),通過對(duì)藥房麻精藥品管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行有條理、有目的的檢查、反饋及整改,并將整改措施在藥學(xué)部門作為常規(guī)工作開展,通過持續(xù)不斷進(jìn)行質(zhì)量管理,從而在工作中不斷發(fā)現(xiàn)和解決問題,使藥房麻精藥品的管理走向規(guī)范化、科學(xué)化及程序化,PDCA 循環(huán)4 個(gè)階段相互促進(jìn),環(huán)環(huán)相扣,使麻精藥品的管理工作質(zhì)量逐步提升,從而最大程度保障患者的用藥安全。本次研究中將PDCA 循環(huán)法應(yīng)用于藥房麻精藥品的管理中,根據(jù)藥房麻醉藥品和精神藥品的檢查結(jié)果,定期召開工作會(huì)議,對(duì)麻精藥品管理狀況進(jìn)行分析、總結(jié)及評(píng)價(jià),質(zhì)量監(jiān)督小組通過檢查分析是否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),對(duì)存在的問題及原因進(jìn)行分析,提出新的的整改措施,進(jìn)入下一個(gè)PDCA 循環(huán),下一個(gè)循環(huán)在提高的基礎(chǔ)上進(jìn)行,從而不斷提升管理水平。
本研究結(jié)果發(fā)現(xiàn)實(shí)施PDCA 循環(huán)后,藥房麻精藥品管理中存在的問題明顯減少(P <0.05),占比0.07%,與文獻(xiàn)報(bào)道的PDCA 管理實(shí)施后藥房麻精藥品使用中問題率0.12%基本一致[13],說明在藥房麻精藥品的管理中開展PDCA 循環(huán)模式,能有效提高麻精藥品的管理質(zhì)量;同時(shí), PDCA 管理實(shí)施后,各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生情況均明顯減少(P <0.05),實(shí)施后風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生率為3.8%,與文獻(xiàn)報(bào)道的PDCA 管理實(shí)施后藥房風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生率4.2%基本一致[14],由于麻精藥品在使用中風(fēng)險(xiǎn)因素的減少,從而能夠保證患者的用藥安全,減少用藥差錯(cuò)事件,減少醫(yī)患糾紛。本研究中,PDCA 管理實(shí)施后,患者滿意度明顯提高,關(guān)于麻醉、精藥品使用中引起的醫(yī)患糾紛明顯減少,與管理前比較,有明顯差異性(P <0.05),管理后關(guān)于麻精藥品使用中的醫(yī)患糾紛發(fā)生率為0,與文獻(xiàn)報(bào)道的數(shù)據(jù)一致[15],提示PDCA 循環(huán)管理模式的開展,能明顯提高麻精藥品的管理質(zhì)量,減少差錯(cuò)事件,從而提高患者的滿意度,減少醫(yī)療糾紛的發(fā)生。
綜上所述, 在藥房麻精藥品的管理中開展PDCA 循環(huán)模式,能有效提高麻精藥品的管理質(zhì)量,效果顯著,具有臨床推廣價(jià)值。