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論會(huì)計(jì)信息化背景下的會(huì)計(jì)人才定位

2019-08-12 09:36葉姝陽
財(cái)會(huì)研究 2019年7期
關(guān)鍵詞:電算化職能會(huì)計(jì)人員

■ //葉姝陽

會(huì)計(jì)電算化提升了會(huì)計(jì)人員的工作效率和工作質(zhì)量,減輕了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作負(fù)擔(dān),降低了企業(yè)成本,但同時(shí)也加速了低水平會(huì)計(jì)人員的淘汰,對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)教育標(biāo)準(zhǔn)提出了更高的要求,“今天學(xué)的知識(shí)畢業(yè)就可能已經(jīng)過時(shí)”使得身處象牙塔中的會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生陷入“還沒畢業(yè)就面臨失業(yè)”的恐慌,故了解會(huì)計(jì)信息化的背景及功能及其對(duì)于會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響對(duì)于指導(dǎo)我們完善、深化自己的專業(yè)知識(shí),更好地應(yīng)對(duì)今后職業(yè)生涯起到至關(guān)重要的作用,唯有明確財(cái)務(wù)人員的價(jià)值所在,才能有的放矢,成為能夠提升企業(yè)價(jià)值的會(huì)計(jì)人才。

一、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的三次浪潮

在《會(huì)計(jì)法》頒布30余年的大背景之下,我國的會(huì)計(jì)工作逐漸走向法制化、規(guī)范化的時(shí)代。與時(shí)代變遷同步,我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展共經(jīng)歷了三次浪潮。

我國會(huì)計(jì)信息化第一次浪潮(1979年-1996年):1979年財(cái)政部撥款500萬元給長春第一汽車制造廠進(jìn)行計(jì)算機(jī)附注會(huì)計(jì)核算試點(diǎn),開啟了將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的序幕。隨著我國改革開放以來市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建成,對(duì)會(huì)計(jì)信息提出了及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的新要求,同時(shí),個(gè)人電腦與局域網(wǎng)技術(shù)的問世,為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供了硬件基礎(chǔ),掀起了我國會(huì)計(jì)信息化的第一次浪潮,我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化由單項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理階段發(fā)展到部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展階段。

我國會(huì)計(jì)信息化第二次浪潮(1997年-2007年):隨著我國改革開放進(jìn)入深化發(fā)展時(shí)期以及加入WTO,使得企業(yè)面臨全方位的國際及國內(nèi)市場競爭,部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的“滯后性”和“孤立性”已經(jīng)無法滿足企業(yè)管理的需求,信息系統(tǒng)和數(shù)字化的管理成為企業(yè)提升自身競爭力的有力手段。與此同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)信息化提供了IT環(huán)境,掀起了我國會(huì)計(jì)信息化的第二次浪潮,ERP系統(tǒng)開始席卷信息化市場,推動(dòng)了企業(yè)層次的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的發(fā)展。

我國會(huì)計(jì)信息化第三次浪潮(2008年至今):隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通訊、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的不斷衍生與發(fā)展,我國的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程步入了以規(guī)范化、知識(shí)化、智能化、云化、產(chǎn)業(yè)化為特征的第三次浪潮的變革時(shí)代。2008年財(cái)政部聯(lián)合工業(yè)和信息化部、人民銀行、國家稅務(wù)總局、國資委、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)和保監(jiān)會(huì)成立了全國會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國地區(qū)組織,并發(fā)布了一系列信息化的指導(dǎo)意見、發(fā)展綱要、系列標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施通知等,為發(fā)展和規(guī)范我國會(huì)計(jì)信息化事業(yè)起到了核心作用。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響

隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展成熟,會(huì)計(jì)電算化結(jié)合會(huì)計(jì)學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等諸多學(xué)科,對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。明晰會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)理論的影響對(duì)于會(huì)計(jì)理論體系的進(jìn)一步完善以及學(xué)科之間的優(yōu)勢互補(bǔ)等均有重要意義。具體體現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響和對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的影響兩個(gè)方面。

(一)對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作下的會(huì)計(jì)職能主要為反映與監(jiān)督,而隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立和會(huì)計(jì)信息化趨勢的產(chǎn)生,會(huì)計(jì)的職能也逐漸得到拓展與轉(zhuǎn)化,有了進(jìn)一步的闡釋。具體表現(xiàn)在:(1)由以往的會(huì)計(jì)報(bào)表轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息;(2)由以往的局部分析轉(zhuǎn)向全面核算;(3)由以往的會(huì)計(jì)監(jiān)督轉(zhuǎn)向參與決策、推動(dòng)經(jīng)營、干預(yù)生產(chǎn)。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)不能保證會(huì)計(jì)工作的及時(shí)性和隨時(shí)更新,只是單純地對(duì)于歷史交易進(jìn)行記錄,不能起到輔助決策的作用。而在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境之下,可以利用多元回歸分析、經(jīng)濟(jì)存貨批量模型等手段克服個(gè)人主觀判斷的局限性,且能夠隨時(shí)同步信息、實(shí)現(xiàn)信息共享,滿足了企業(yè)會(huì)計(jì)信息全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性的質(zhì)量特征,更能夠集預(yù)測、分析、控制、監(jiān)督、核算于一體,擴(kuò)充了單一的核算和監(jiān)督的會(huì)計(jì)職能,符合現(xiàn)階段企業(yè)全方位的會(huì)計(jì)管理活動(dòng)目標(biāo),極大地提升會(huì)計(jì)工作的效率。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的影響

會(huì)計(jì)目標(biāo)通俗地說即向資源提供者報(bào)告資源的使用情況,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的影響具體體現(xiàn)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)通過會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,能夠向會(huì)計(jì)的使用者、決策者提供有效的、及時(shí)的、安全的、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,即將會(huì)計(jì)職能具體化。在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的背景之下,由于會(huì)計(jì)電算化涉及諸多現(xiàn)代化信息技術(shù)學(xué)科的綜合應(yīng)用,故傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)目標(biāo)也逐漸向現(xiàn)代化信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)有機(jī)融合,從而滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求,并為其提供可靠、安全的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

會(huì)計(jì)信息化相比于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)提高了會(huì)計(jì)信息的正確性、可靠性、安全性以及工作效率,主要影響著會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的會(huì)計(jì)處理方式和會(huì)計(jì)賬目處理程序。

(一)對(duì)會(huì)計(jì)處理方式的影響

在會(huì)計(jì)處理方式中,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)最突出的優(yōu)勢是可以簡化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式中賬實(shí)核對(duì)、賬表核對(duì)、賬證核對(duì)的繁雜程序,在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,賬證核對(duì)體現(xiàn)在將信息錄入信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性,而由于會(huì)計(jì)報(bào)表是由會(huì)計(jì)賬簿自動(dòng)生成的,總賬與明細(xì)賬、總賬與序時(shí)賬以及明細(xì)賬之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系均可根據(jù)憑證的錄入自動(dòng)生成,故賬表核對(duì)及賬賬核對(duì)的程序也自然可以省略,這使得賬務(wù)處理流程更加快速、準(zhǔn)確。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)賬目處理程序的影響

在記賬程序上,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)需將明細(xì)賬和總賬平行登記,在入賬金額、記賬方向、記賬時(shí)間上均要保持一致,從而兩者可以起到相互核對(duì)、相互牽制的作用,以保證賬務(wù)的準(zhǔn)確記錄,而應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化全部賬務(wù)處理可以由計(jì)算機(jī)獨(dú)立完成,極大的提高了賬目的記錄和處理效率。在會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理環(huán)節(jié)中,最重要的環(huán)節(jié)體現(xiàn)在原始憑證的錄入上,在此環(huán)節(jié)加大核查力度便可以事半功倍地保證會(huì)計(jì)處理額準(zhǔn)確與高效。此外,在內(nèi)控環(huán)節(jié)通過人機(jī)交互控制及人員授權(quán),更強(qiáng)化了會(huì)計(jì)處理的權(quán)責(zé)分明,有助于提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的安全性和準(zhǔn)確性。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)人員的定位與轉(zhuǎn)型

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的貨幣計(jì)量方式不能充分進(jìn)行企業(yè)的關(guān)聯(lián)分析和對(duì)其他數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,不能提供實(shí)體有關(guān)價(jià)值創(chuàng)造的全部信息。財(cái)務(wù)報(bào)表的編制是在一個(gè)經(jīng)營周期結(jié)束之后編制的,在反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)上具有滯后性,而財(cái)務(wù)人員面對(duì)大數(shù)據(jù)對(duì)于會(huì)計(jì)信息相關(guān)性的挑戰(zhàn)應(yīng)當(dāng)找準(zhǔn)自身定位,積極進(jìn)行轉(zhuǎn)型思考,使得自身專業(yè)技能與大數(shù)據(jù)時(shí)代相適應(yīng)。

(一)財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型

首先,大數(shù)據(jù)時(shí)代將改變會(huì)計(jì)人以對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的記錄、計(jì)量、確認(rèn)和報(bào)告為主的工作職能,使得會(huì)計(jì)人員的職能由核算型、記錄型轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦騼r(jià)值型、分析性。在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)以及云計(jì)算的推動(dòng)之下,財(cái)務(wù)部門可以匯總得到包括生產(chǎn)、銷售等各種各樣的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員的職能則是要從這些數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息進(jìn)行報(bào)告,而絕非傳統(tǒng)意義上的匯總、整理和記錄工作了,這些都將被計(jì)算機(jī)所替代,這也就要求財(cái)務(wù)人員必須朝著全面的綜合管理方向發(fā)展,培養(yǎng)財(cái)務(wù)分析能力和發(fā)現(xiàn)問題的能力顯得更加重要。

(二)管理會(huì)計(jì)素質(zhì)培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)背景之下,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)注重管理會(huì)計(jì)的素質(zhì)培養(yǎng)。首先,管理會(huì)計(jì)要求我們提供多樣化的信息。管理會(huì)計(jì)的職能是對(duì)內(nèi)提供各種各樣的決策有用的信息,而不僅僅局限于貨幣計(jì)量,而是利用一切能夠衡量信息的單位對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行衡量,從而提升內(nèi)部信息有用性和相關(guān)性,提升決策的效率。此外,決策的視角應(yīng)當(dāng)又過去轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛭磥?。要?duì)實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的機(jī)會(huì)及潛伏的風(fēng)險(xiǎn),并將其分析編制成有別于傳統(tǒng)的制式的財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)告文件,及時(shí)提供給企業(yè)的利益相關(guān)者,為其決策提供支持。

(三)大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)踐能力培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)人員若想更好地協(xié)助管理人員進(jìn)行管理決策,則需要具備原始數(shù)據(jù)采集能力、原始數(shù)據(jù)分析能力、原始數(shù)據(jù)清洗能力以及一定的數(shù)據(jù)建模能力。其中,原始數(shù)據(jù)的收集不僅局限于傳統(tǒng)的原始憑證,也包括行業(yè)數(shù)據(jù)庫、政府統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫等綜合數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)人員更要具備大局觀念,而不僅僅局限于本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這與財(cái)務(wù)人員職能向財(cái)務(wù)分析層面傾斜相一致。此外,數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析的能力至關(guān)重要,一定的統(tǒng)計(jì)學(xué)背景如回歸分析等方法的應(yīng)用在大數(shù)據(jù)的支持之下能夠幫助我們得到結(jié)論。數(shù)據(jù)的清理能力指的是數(shù)據(jù)的篩選能力,繁多的數(shù)據(jù)同時(shí)會(huì)帶來數(shù)據(jù)質(zhì)量的參差不齊,在記賬時(shí)我們應(yīng)當(dāng)選取真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),以確保企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫的起點(diǎn)是正確的。大數(shù)據(jù)背景下的綜合會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作能力表現(xiàn)如圖1所示。

圖1 大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)踐能力綜合圖示

(四)大數(shù)據(jù)背景下我國會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)方案

大數(shù)據(jù)背景下,我國會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)應(yīng)當(dāng)在原有傳統(tǒng)基礎(chǔ)專業(yè)必修課的基礎(chǔ)之上增設(shè)“創(chuàng)新課程”,如圖2所示。

圖2 大數(shù)據(jù)背景下我國會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)示意圖

具體地,保留基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、審計(jì)等基礎(chǔ)專業(yè)課程,夯實(shí)基礎(chǔ),使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及做賬方法。大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)基于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行研發(fā),只有深入理解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則才能透析數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),而不是僅停留于數(shù)據(jù)表面。此外,財(cái)務(wù)管理提供了財(cái)務(wù)分析的方法,能夠幫助會(huì)計(jì)人員識(shí)別風(fēng)險(xiǎn);審計(jì)告訴我們從哪些方面識(shí)別舞弊風(fēng)險(xiǎn),從而保護(hù)利益相關(guān)者的合法權(quán)益。

此外,大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)需要增設(shè)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘以及信息系統(tǒng)實(shí)操課程等非傳統(tǒng)財(cái)務(wù)體系內(nèi)課程,而在手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)等課程上則可以了解為主,達(dá)到增強(qiáng)學(xué)生對(duì)于賬務(wù)處理流程及各賬簿間勾稽關(guān)系的全面認(rèn)識(shí)的目的即可,并將計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)流程與之相對(duì)應(yīng)。在理論課程學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)之上加強(qiáng)實(shí)操訓(xùn)練及案例分析,了解企業(yè)實(shí)際情況,避免理論與實(shí)際相脫節(jié)。

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