任志宏

摘要：目前，全國高職學(xué)院的教育管理系統(tǒng)的信息化工作還處于起步階段。其開發(fā)方式主要有三種：采用外購方式確立教育信息管理系統(tǒng);以“外購+自主研發(fā)相關(guān)模塊”方式建立教育信息管理系統(tǒng);通過自主研發(fā)方式建立教育信息管理系統(tǒng)。從發(fā)展趨勢(shì)和高職教育的特點(diǎn)看，高職學(xué)院的教育信息管理系統(tǒng)要緊跟形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高職學(xué)院;信息管理系統(tǒng);開發(fā)方式;必要性

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-5312（2019）17-0274-01

一、我國高職學(xué)院教育管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析

目前不少高職學(xué)院已經(jīng)部署了各自的信息管理系統(tǒng)，其開發(fā)方式主要有三種：

（一）采用外購方式確立教育信息管理系統(tǒng)

當(dāng)前，好多高職學(xué)院的教育信息管理系統(tǒng)是購買來的，因?yàn)檫@些學(xué)校計(jì)算機(jī)學(xué)科方向的師資力量不強(qiáng)。首先，目前市場(chǎng)上比較流行中大東日、鵬達(dá)、萬達(dá)威等公司銷售的高職學(xué)院信息管理系統(tǒng)，其價(jià)格和后期維護(hù)費(fèi)用均較高。其次，為了適應(yīng)通用市場(chǎng)需要，節(jié)約成本，這類公司設(shè)計(jì)開發(fā)的系統(tǒng)都是通用化的。各個(gè)高職學(xué)院都有自身的實(shí)際，若根據(jù)其具體要求進(jìn)行改動(dòng)系統(tǒng)，其收費(fèi)也較為昂貴。最后，這些軟件公司的設(shè)計(jì)開發(fā)人員通常都不具備職業(yè)學(xué)院管理經(jīng)驗(yàn)，最終實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)很難從高職學(xué)院管理的方便和效率出發(fā)，導(dǎo)致這類系統(tǒng)在使用上常常出現(xiàn)較多問題。

（二）以“外購+自主研發(fā)相關(guān)模塊”方式建立教育信息管理系統(tǒng)

目前，部分高職學(xué)院采用“外購+自主研發(fā)相關(guān)模塊”方式實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育信息管理系統(tǒng)建設(shè)。一般來說，這類學(xué)院有一批計(jì)算機(jī)專業(yè)方向的教職工，其有較豐富的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)又有軟件開發(fā)能力。但由于缺乏系統(tǒng)構(gòu)建的經(jīng)驗(yàn)，所以不能完全自主研發(fā)。通常先外購信息管理系統(tǒng)的基本框架，然后結(jié)合學(xué)院自身特點(diǎn)進(jìn)行一些核心業(yè)務(wù)模塊的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。

（三）通過自主研發(fā)方式建立教育信息管理系統(tǒng)

有計(jì)算機(jī)類專業(yè)方向的高職學(xué)院，也有好多學(xué)校采用完全自主設(shè)計(jì)開發(fā)的方式。這樣，即節(jié)約了成本，又能生成最適合自己學(xué)院院的信息管理系統(tǒng)。而且，后期的維護(hù)、培訓(xùn)、升級(jí)等工作的開展也會(huì)更有主動(dòng)性。無疑，這種自主研發(fā)的方式無論從費(fèi)用、實(shí)用等各方面都是最好的的。

二、高職學(xué)院信息管理系統(tǒng)產(chǎn)生的必要性分析

（一）從發(fā)展趨勢(shì)看高職學(xué)院信息管理系統(tǒng)產(chǎn)生的必要性

完善的信息管理系統(tǒng)將有助于實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)的高效運(yùn)用目標(biāo)。信息管理軟件系統(tǒng)具有通用性和靈活性的特點(diǎn)，高效的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的建立，其基本設(shè)計(jì)原理至關(guān)重要。其中，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)原理最關(guān)鍵，它主要涉及管理系統(tǒng)的特性以及計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。

近年來，平?jīng)雎殬I(yè)技術(shù)學(xué)院招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校師生人數(shù)不斷增長，使得學(xué)院管理的難度也不斷增大。面對(duì)日益繁重的任務(wù)，若借助傳統(tǒng)管理模式，靠管理人員手工管理相應(yīng)的紙質(zhì)文檔，就顯得費(fèi)時(shí)費(fèi)力且容易出錯(cuò)。因此，把計(jì)算機(jī)信息管理機(jī)制引入學(xué)院教務(wù)和教育管理中，對(duì)于促進(jìn)學(xué)院管理制度改革，提高學(xué)院教學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)水平有著重要意義。

（二）從高職教育的特點(diǎn)談高職學(xué)院信息管理系統(tǒng)產(chǎn)生的必要性

高職教育是職業(yè)教育的一個(gè)重要組成部分，具備以下特點(diǎn)：一是高職教育的內(nèi)容有明確的職業(yè)針對(duì)性，注重培養(yǎng)學(xué)生的技能和職業(yè)素質(zhì)，有利于直接就業(yè)。二是高職教育的培養(yǎng)方案以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用能力為主要目標(biāo)。因此，高職教育的教育管理工作個(gè)性明顯，要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生平時(shí)學(xué)習(xí)情況的考察和管理。三是高職教育的實(shí)踐教學(xué)條件要求較高。辦學(xué)成本較高，學(xué)費(fèi)高于普通本科生。經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生多于普通本科學(xué)校，學(xué)生邊學(xué)習(xí)，邊打工，以工養(yǎng)學(xué)成為普遍現(xiàn)象。因此，學(xué)校的管理制度也要充分考慮這種事實(shí)，應(yīng)積極應(yīng)對(duì)。四是高職生就業(yè)壓力大，學(xué)校教學(xué)秩序經(jīng)常會(huì)根據(jù)用人單位的要求而改變。例如，用人單位與學(xué)生簽訂就業(yè)合同后，可能會(huì)馬上要求學(xué)生到單位試用，或直接開始工作。此時(shí)，教育管理中相應(yīng)的畢業(yè)論文答辯程序要適應(yīng)提前上崗畢業(yè)生的實(shí)際需要。這一切都客觀要求高職學(xué)院的教育信息管理系統(tǒng)要緊跟形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

隨著平?jīng)雎殬I(yè)技術(shù)學(xué)院招生規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，需要保存和處理的信息變得越來越多，各項(xiàng)管理工作也變得越來越復(fù)雜。以往的解決方法是，進(jìn)一步增加教育管理工作人員的人數(shù)，進(jìn)一步增加各類紙質(zhì)文檔的類型和數(shù)量。目前，平?jīng)雎殬I(yè)技術(shù)學(xué)院的教務(wù)教學(xué)管理人員已經(jīng)增加到一個(gè)科室下屬8名工作人員。一方面增加工作人員人數(shù)會(huì)導(dǎo)致機(jī)構(gòu)進(jìn)一步臃腫，開銷進(jìn)一步增長;另一方面，隨著工作人員的增加，管理流程變得更加復(fù)雜，工作中出現(xiàn)的失誤也更多。筆者建議平?jīng)雎殬I(yè)技術(shù)學(xué)院開發(fā)一套教育信息管理系統(tǒng)。通過構(gòu)建這樣一個(gè)針對(duì)平?jīng)雎殬I(yè)技術(shù)學(xué)院教育管理業(yè)務(wù)的綜合信息化管理平臺(tái)，使學(xué)院的教務(wù)管理、教學(xué)管理、人事管理、學(xué)生管理等工作效率提升、工作簡(jiǎn)化，并能夠促進(jìn)全校師生之間的教學(xué)交流與合作。所以，該信息化平臺(tái)的搭建是非常有價(jià)值和意義的。