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基于SWOT分析的企業(yè)精細(xì)化管理研究

2019-08-13 09:23:52廖應(yīng)燦
中國(guó)管理信息化 2019年12期
關(guān)鍵詞:SWOT分析精細(xì)化管理

廖應(yīng)燦

[摘 要]隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性。SWOT分析是企業(yè)戰(zhàn)略管理的有效工具,是企業(yè)預(yù)測(cè)、決策、實(shí)施戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。本文以Y企業(yè)為例,運(yùn)用SOWT分析方法對(duì)其進(jìn)行全面分析,并結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)比為Y企業(yè)的發(fā)展提供精細(xì)化管理建議。

[關(guān)鍵詞]SWOT分析;財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)比;精細(xì)化管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.12.035

[中圖分類號(hào)]F426.61[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2019)12-00-02

1? ? ?Y企業(yè)基本情況

Y企業(yè)是X集團(tuán)在全國(guó)布局的鋁工業(yè)園之一,經(jīng)營(yíng)范圍主要是鋁合金棒、鋁合金錠、鋁合金型材、鋁板帶、五金件生產(chǎn)銷售;鋁產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)銷售;工業(yè)鋁型材、建筑鋁型材、鋁制品研發(fā)、生產(chǎn)銷售。截至2016年12月31日,Y企業(yè)資產(chǎn)總額44 415.49萬元,負(fù)債總額29 037.35萬元,所有者權(quán)益15 378.14萬元;2016年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入129 517.99萬元,利潤(rùn)總額68 281.18萬元,凈利潤(rùn)998.56萬元;資產(chǎn)負(fù)債率65.38%,凈資產(chǎn)收益率1.70%。但近年來,隨著鋁行業(yè)產(chǎn)能過剩,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,對(duì)Y企業(yè)的發(fā)展造成了不利影響,Y企業(yè)面臨精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)型需求。

2? ? ?Y企業(yè)SWOT分析

2.1? ?優(yōu)勢(shì)

Y企業(yè)擁有以下幾方面優(yōu)勢(shì)。第一,Y企業(yè)與液鋁供應(yīng)商為鄰,供應(yīng)穩(wěn)定。節(jié)省了上下游企業(yè)的運(yùn)輸及倉儲(chǔ)費(fèi)用,經(jīng)濟(jì)效益明顯。第二,Y企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較小。雖然資產(chǎn)利用力弱,但盈利能力、發(fā)展能力較好,企業(yè)現(xiàn)處于穩(wěn)步上升狀態(tài)。第三,目前,Y企業(yè)擁有2條鋁材生產(chǎn)加工線,具備新產(chǎn)品研發(fā)、新材料使用、模具設(shè)計(jì)與制造、精密壓鑄件制造、數(shù)控精加工等多個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的整體制造能力,能獲得產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同效應(yīng),有利于提升行業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2? ?劣勢(shì)

Y企業(yè)擁有以下幾方面的劣勢(shì)。第一,眾所周知,企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力取決于資本、人才、科技創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)信息化變得尤為重要,但Y企業(yè)生產(chǎn)、銷售較簡(jiǎn)單,在科技創(chuàng)新、信息交流與人才方面仍處于初級(jí)階段,缺乏信息化管理。第二,Y企業(yè)存在產(chǎn)能利用率不高、資產(chǎn)閑置嚴(yán)重等問題。

2.3? ?機(jī)會(huì)

第一,隨著我國(guó)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的深入推進(jìn)和“一帶一路”等國(guó)家戰(zhàn)略深入實(shí)施,我國(guó)鋁行業(yè)的發(fā)展環(huán)境將持續(xù)改善。第二,鋁及鋁加工業(yè)處于高速發(fā)展期,鋁材應(yīng)用領(lǐng)域和消費(fèi)量迅速擴(kuò)大,在各種材料的激烈競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。第三,建筑及房地產(chǎn)業(yè)是國(guó)內(nèi)最大的鋁建筑型材消費(fèi)領(lǐng)域,約占國(guó)內(nèi)鋁型材消費(fèi)總量的68%,從長(zhǎng)期來看,中國(guó)城鎮(zhèn)化水平不斷提高,城市保障性住房以及舊房改造都將為建筑鋁型材行業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。第四,政策壁壘日益嚴(yán)格,國(guó)家出臺(tái)了一系列政策來調(diào)整高能耗的鋁行業(yè),讓不符合國(guó)家規(guī)劃的高能耗小型企業(yè)退出市場(chǎng),并提高行業(yè)進(jìn)入門檻,形成政策壁壘和資金壁壘。

2.4? ?威脅

行業(yè)產(chǎn)能過剩局面依然存在,在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)對(duì)鋁價(jià)格產(chǎn)生抑制作用,導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。近年來,我國(guó)電解鋁產(chǎn)量持續(xù)增加,相關(guān)公開資料顯示,2009-2019年,鋁產(chǎn)量年均增長(zhǎng)率達(dá)到20%。令人擔(dān)憂的是,短期內(nèi)產(chǎn)能過剩狀況依然難以改善,對(duì)鋁價(jià)格造成壓力。

3? ? ?同行業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)比分析

3.1? ?償債能力

從表1可以看出,Y企業(yè)的流動(dòng)比率略高于行業(yè)平均水平,Y企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)在總資產(chǎn)占比較高,資產(chǎn)流動(dòng)性較強(qiáng),短期償債能力較強(qiáng)。Y企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率在行業(yè)內(nèi)處于平均水平。由于Y企業(yè)負(fù)債基本為向集團(tuán)企業(yè)借款,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低。

3.2? ?營(yíng)運(yùn)能力

從表2可以看出,Y企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率在同行業(yè)中處于較低水平。Y企業(yè)2016年末應(yīng)收賬款余額達(dá)到2.1億元,主要是以前年度賒銷產(chǎn)品未確認(rèn)本年度集中賬務(wù)處理造成的。由于Y企業(yè)生產(chǎn)及資產(chǎn)規(guī)模處于同行業(yè)較低水平,所以總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率高于其他單位。

3.3? ?盈利能力

從表3可以看出,Y企業(yè)的銷售毛利一直較低,銷售凈利率指標(biāo)在同行業(yè)中處于較低水平。Y企業(yè)應(yīng)積極改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,提高獲利能力。

3.4? ?發(fā)展能力

從表4可以看出,Y企業(yè)2015年由于鋁液供應(yīng)不足,生產(chǎn)量較低,2016年又確認(rèn)了部分以前年度的收入,導(dǎo)致Y企業(yè)銷售收入增長(zhǎng)率高于同行業(yè)中的其他企業(yè)。受國(guó)內(nèi)鋁行業(yè)整體向好的影響,Y企業(yè)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率大幅提升。

4? ? ?企業(yè)精細(xì)化管理建議

根據(jù)SWOT分析,Y企業(yè)面臨良好的外部機(jī)會(huì),但受到內(nèi)部劣勢(shì)限制,因此,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略,充分利用環(huán)境帶來的機(jī)會(huì),設(shè)法消除劣勢(shì)。本文針對(duì)Y企業(yè)面對(duì)內(nèi)外部存在的劣勢(shì)和威脅,以及與同行業(yè)對(duì)比存在的問題,為企業(yè)提出以下精細(xì)化管理建議。

4.1? ?調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和優(yōu)化升級(jí)

根據(jù)Y企業(yè)目前產(chǎn)品附加值較低、部分生產(chǎn)線閑置的問題,企業(yè)應(yīng)積極與上游企業(yè)合作,保證現(xiàn)有裝置滿負(fù)荷生產(chǎn),激活存量資源,利用現(xiàn)有設(shè)備,打通鋁加工一體化產(chǎn)業(yè)鏈,積極培育高附加值產(chǎn)品,加快產(chǎn)業(yè)升級(jí),推動(dòng)Y企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

4.2? ?加大創(chuàng)新力度,提高產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

Y企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)技術(shù)中心的帶動(dòng)作用,積極推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新,改造傳統(tǒng)工藝,促進(jìn)鋁型材產(chǎn)業(yè)科學(xué)發(fā)展。同時(shí),Y企業(yè)應(yīng)聯(lián)合鋁棒生產(chǎn)企業(yè),組建專業(yè)化、規(guī)?;募庸ぶ行模瑢?shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)資源共享,全面提升鋁產(chǎn)業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

4.3? ?縮減成本、增加盈余

Y企業(yè)應(yīng)控制經(jīng)營(yíng)成本,并對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)核算,優(yōu)化工藝流程,減少生產(chǎn)過程中耗用的各項(xiàng)成本費(fèi)用,實(shí)施控虧增盈措施,實(shí)現(xiàn)盈余增加。此外,Y企業(yè)還應(yīng)該甩掉效益較差的資產(chǎn),尤其對(duì)盈利能力較差的資產(chǎn)實(shí)行出售計(jì)劃,加快資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度,從而改善財(cái)務(wù)狀況,保持穩(wěn)健發(fā)展。

4.4? ?回收應(yīng)收賬款

Y企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)逐年上升,因此應(yīng)著重關(guān)注應(yīng)收賬款收回,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。①管理與監(jiān)控應(yīng)收賬款,定期分析其合理性,做好賬齡分析工作,對(duì)異常應(yīng)收賬款及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。②完善應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理。③銷售部門要及時(shí)與采購方進(jìn)行溝通,做好采購費(fèi)資信調(diào)查,保證應(yīng)收賬款的安全和回收,將應(yīng)收賬款的回收列入銷售部門的績(jī)效考核。

4.5? ?加強(qiáng)信息化建設(shè),提升協(xié)同效應(yīng)

當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開信息化技術(shù)的支持。Y企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)ERP系統(tǒng)建設(shè),避免“信息孤島”。通過把生產(chǎn)信息、倉儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)信息、市場(chǎng)信息等進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)合,為企業(yè)帶來協(xié)同效應(yīng),提升管理效率。同時(shí),通過信息化系統(tǒng)的支持,能夠應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,管理者可以有效分析數(shù)據(jù),更好地進(jìn)行戰(zhàn)略決策。同時(shí),Y企業(yè)應(yīng)建立貿(mào)易合同臺(tái)賬共享機(jī)制,財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和管理部門能夠通過合同臺(tái)賬共享平臺(tái)及時(shí)了解貿(mào)易業(yè)務(wù)信息,以便能更好地監(jiān)控貿(mào)易業(yè)務(wù)活動(dòng),及時(shí)避免貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)應(yīng)用生產(chǎn)統(tǒng)一采購信息化管理軟件進(jìn)行統(tǒng)一管控,及時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),利用信息系統(tǒng)分析生產(chǎn)成本,以準(zhǔn)確高效的手段降低生產(chǎn)成本,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。

4.6? ?加強(qiáng)營(yíng)銷工作,積極開拓材料銷售市場(chǎng)

目前,Y企業(yè)擁有2條鋁材生產(chǎn)加工線,具備新產(chǎn)品研發(fā)、新材料使用等多個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的整體制造能力,能獲得產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同效應(yīng),有利于提升行業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,因此,Y企業(yè)應(yīng)積極開拓材料銷售市場(chǎng),擴(kuò)大產(chǎn)量及銷量。

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