近年來,焦作市住房公積金管理中心(以下簡(jiǎn)稱“中心”)樹立大數(shù)據(jù)思維,圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+”工程創(chuàng)新實(shí)踐政務(wù)服務(wù),在“簡(jiǎn)政放權(quán)、放管結(jié)合和優(yōu)化服務(wù)”上下功夫,做好“一網(wǎng)通辦”前提下的“最多跑一次”改革,中心上上下下煥發(fā)出勃勃生機(jī),各項(xiàng)工作全面提升,業(yè)務(wù)指標(biāo)快速增長(zhǎng),“數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿”的住房公積金政務(wù)服務(wù)不斷增強(qiáng)了辦事群眾的獲得感和幸福感。
1解決“放管服”的首要問題——簡(jiǎn)政放權(quán),用權(quán)于民
1.1提高窗口綜合服務(wù)能力
在“放管服”改革的大環(huán)境下,中心上下從思想上高度重視,打破原有的審批流程,將審批權(quán)限充分向大廳、管理部等一線窗口下放,建立崗位審批、授權(quán)聯(lián)辦的模式,設(shè)立大廳首席代表,建立疑難問題協(xié)調(diào)處理機(jī)制,確保群眾在服務(wù)窗口一站式辦結(jié)。
1.2取消不必要證明材料
按照省廳“三級(jí)十同”的統(tǒng)一業(yè)務(wù)要求,實(shí)行“四個(gè)一律”,取消不必要的證明事項(xiàng)。即,不具有法律法規(guī)依據(jù)的一律取消,能通過個(gè)人現(xiàn)有證照來證明的一律取消,能采取申請(qǐng)人書面承諾方式解決的一律取消,能通過網(wǎng)絡(luò)核驗(yàn)的一律取消,共取消不必要的證明事項(xiàng)21項(xiàng)。不合理的循環(huán)證明和反復(fù)證明徹底被清理。
1.3進(jìn)一步精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程
中心各科室之間相互配合,將住房公積金歸集、提取、貸款業(yè)務(wù)中涉及的審批環(huán)節(jié)全面進(jìn)行梳理、登記,并按照省廳“三級(jí)十同”共享目錄的要求,從制度建設(shè)、流程改進(jìn)、效率提高方面人手,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,規(guī)范操作規(guī)程,編制了部門權(quán)利清單和責(zé)任清單、辦理流程和業(yè)務(wù)指導(dǎo)書,使審批工作有了標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),有力地保證了各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作由不同的工作人員操作都遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),避免了以往對(duì)外聲音不一致,對(duì)內(nèi)辦理不統(tǒng)一的現(xiàn)象,防止業(yè)務(wù)辦理的隨意性,提高了業(yè)務(wù)辦理的質(zhì)量和效率。截至目前,共有35項(xiàng)住房公積金行政審批事項(xiàng),其中32項(xiàng)已實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”,占所有審批事項(xiàng)的91%。
2抓住“放管服”的關(guān)鍵問題——?jiǎng)?chuàng)新管理,安全高效
2.1創(chuàng)新管理機(jī)制
一是創(chuàng)新了“焦作公積金管理六部法”,先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)分別在全國(guó)和全省城鄉(xiāng)建設(shè)工作會(huì)上進(jìn)行交流。市行政審批領(lǐng)導(dǎo)小組下發(fā)紅頭文件在全市推廣。二是創(chuàng)新構(gòu)建了“風(fēng)險(xiǎn)防控七大管理體系”。形成了環(huán)環(huán)相扣、無縫銜接的安全管理運(yùn)行機(jī)制,在發(fā)放了140多億元的住房公積金貸款中,做到了零違規(guī)零風(fēng)險(xiǎn)。三是創(chuàng)新建立了“六大標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制”,形成了6個(gè)方面138項(xiàng)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)體系。四是創(chuàng)新了“15項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)精細(xì)化管理技法”。將分類管理、標(biāo)識(shí)管理、定位管理、色彩管理、看板管理、行跡管理、至簡(jiǎn)單一管理、頻度優(yōu)先管理等十幾項(xiàng)管理內(nèi)容融入到日常工作、服務(wù)、環(huán)境的每個(gè)細(xì)節(jié)。五是創(chuàng)新采取第三方評(píng)估,監(jiān)督考核工作成效。
2.2打造專業(yè)的信息隊(duì)伍
業(yè)務(wù)的發(fā)展離不開信息化的建設(shè)提升。為了增強(qiáng)自主研發(fā)能力,中心近年來一直致力于打造一支專業(yè)性、高素質(zhì)的信息化人才隊(duì)伍。先后公開招聘計(jì)算機(jī)專業(yè)碩士研究生2人,注冊(cè)信息安全工程師1人。同時(shí),每個(gè)科室管理部都指定一個(gè)信息專管員,信息科定期對(duì)20多名信息專管員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)及考核,內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用及管理、計(jì)算機(jī)常見問題分析、操作系統(tǒng)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)故障排查、網(wǎng)絡(luò)安全常識(shí)、住房公積金應(yīng)用系統(tǒng)常見問題分析等。專業(yè)的信息化人才在信息化建設(shè)和對(duì)接過程中,具有超強(qiáng)的執(zhí)行力和主動(dòng)性。
2.3系統(tǒng)改造升級(jí)
今年元月,中心“云平臺(tái)1.0”新業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線。在新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,將所有的審批服務(wù)事項(xiàng)設(shè)置了審批服務(wù)流程,把各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié)全部納入系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,從受理、審批、財(cái)務(wù)支付到電子檔案組卷歸檔,各環(huán)節(jié)的職責(zé)、權(quán)限、操作步驟和核準(zhǔn)要件完全固化在新系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程上。業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)資金,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和資金信息自動(dòng)匹配,三賬聯(lián)動(dòng)、三賬合一。所有業(yè)務(wù)辦理都必須按照系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行,環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,無縫鏈接,同時(shí)引入人臉識(shí)別,電子簽名.電子指紋技術(shù),加強(qiáng)了在辦理業(yè)務(wù)中對(duì)身份的核驗(yàn),使業(yè)務(wù)辦理更安全。徹底改變過去“我要做什么”為“我能做什么”,將業(yè)務(wù)辦理的整個(gè)過程置于可控、可預(yù)測(cè)的狀態(tài)。同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控手段更全面更智能,實(shí)現(xiàn)了“全流程管理,步步皆可控。指紋授權(quán)管理,事事皆可究。跟蹤時(shí)限管理,時(shí)時(shí)皆可查”的管理目標(biāo)。不僅杜絕了人為因素干擾,使差錯(cuò)率和風(fēng)險(xiǎn)度降低到零,還使業(yè)務(wù)辦理全面提速。許多曾經(jīng)的設(shè)想在系統(tǒng)升級(jí)后變成了現(xiàn)實(shí)。如,群眾身份證一刷,就能根據(jù)其具備的條件,顯示其只能辦理什么業(yè)務(wù),既方便快捷又加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防控;業(yè)務(wù)審批一結(jié)束,資金就“秒到帳”;群眾通過手機(jī)短信、微信、APP客戶端隨時(shí)隨地查詢和接收住房公積金賬戶信息變動(dòng)提醒,等等。
2.4部門功能聯(lián)動(dòng)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下,信息共享是簡(jiǎn)化辦事手續(xù)、延伸服務(wù)功能的有力保證。實(shí)現(xiàn)“一網(wǎng)通辦”,最關(guān)鍵的核心問題是加快信息融合和數(shù)據(jù)共享。近年來,中心不斷加強(qiáng)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào),打破部門壁壘,推動(dòng)政務(wù)信息資源整合,建立外聯(lián)信息平臺(tái),使部門授權(quán)聯(lián)辦成為可能。目前,中心已與房管中心、不動(dòng)產(chǎn)登記中心、人社局進(jìn)行了信息聯(lián)網(wǎng)。通過建設(shè)數(shù)據(jù)共享信息平臺(tái)、部門授權(quán),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)協(xié)同和聯(lián)網(wǎng)審批,提高住房公積金業(yè)務(wù)辦理效率,使中心提取和貸款業(yè)務(wù)審批時(shí)間大大縮短。特別是去年與不動(dòng)產(chǎn)中心簽署了《關(guān)于不動(dòng)產(chǎn)登記與公積金一窗受理工作備忘錄》,對(duì)業(yè)務(wù)電子檔案、信息資料互認(rèn)互傳,將申請(qǐng)住房公積金貸款時(shí)不動(dòng)產(chǎn)抵押登記前移至住房公積金窗口,真正實(shí)現(xiàn)讓“數(shù)據(jù)自動(dòng)跑,群眾不跑趟”。目前住房公積金借款合同面簽、不動(dòng)產(chǎn)登記中心的預(yù)告登記業(yè)務(wù)、預(yù)告抵押權(quán)登記業(yè)務(wù)由中心工作人員一站式辦理,可使“最多跑一次”率提高到96%以上。
3解決“放管服”的根本問題——優(yōu)質(zhì)服務(wù),鍛造品牌
服務(wù)是無止境的,為滿足辦事群眾不斷提升的服務(wù)要求,中心從前臺(tái)服務(wù)、后臺(tái)審批、柜外服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等各個(gè)方面不斷鞏固夯實(shí)服務(wù)基礎(chǔ),積極打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。前臺(tái)柜員實(shí)行接待辦事群眾的服務(wù)十部曲,一顰一笑、表情手勢(shì)都是標(biāo)準(zhǔn)化操作,被贊譽(yù)為“空姐范兒”的服務(wù);后臺(tái)的業(yè)務(wù)審批實(shí)行人機(jī)并控,智能化設(shè)置減少人為因素,所有業(yè)務(wù)公開透明,全都是標(biāo)準(zhǔn)化辦理;線上服務(wù)開拓了豐富多樣的渠道:12329服務(wù)熱線、自助蓋章系統(tǒng)、微信公眾號(hào)、支付寶城市服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)大廳、24小時(shí)自助服務(wù)、手機(jī)APP,力爭(zhēng)讓辦事群眾“少跑腿”。
除此之外,中心不斷自我加壓,提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在流程方面做減法,在效果方面做加法。通過運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù),努力打造從“最多跑一次”向“一次不用跑”的“不見面”服務(wù)。例如今年新上線的手機(jī)APP,繳存職工只需“輕松刷臉”就可以自主在線辦理購(gòu)房、月沖還貸、離退休和解除勞動(dòng)關(guān)系等多項(xiàng)提取業(yè)務(wù),輕松實(shí)現(xiàn)“線上申請(qǐng)、線上辦結(jié)”,真正做到“足不出戶”暢享“指尖辦理”。針對(duì)相對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù),也可以在手機(jī)APP申請(qǐng)受理,但與以往不同的是,由于手機(jī)操作的局限性,過去需要手工輸入大量信息,用戶體驗(yàn)差?,F(xiàn)在通過部門聯(lián)網(wǎng),自動(dòng)讀取相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng),把多項(xiàng)繁瑣的填空題變?yōu)楹?jiǎn)單方便的選擇題,輕松享受“一站式”精準(zhǔn)服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)讓職工在辦理業(yè)務(wù)時(shí)像“網(wǎng)購(gòu)”一樣方便快捷。
不僅繳存職工可以享受方便快捷的服務(wù),繳存單位和開發(fā)商同樣也是服務(wù)的受益者。中心網(wǎng)上服務(wù)大廳除了設(shè)置個(gè)人版外,還開通了繳存單位版和開發(fā)商版。單位版實(shí)現(xiàn)了單位業(yè)務(wù)全線網(wǎng)上辦理,包括繳存基數(shù)調(diào)整、人員變更、核定、票據(jù)打印和查詢等。并通過銀聯(lián)P2P技術(shù)實(shí)現(xiàn)繳存資金實(shí)時(shí)到賬。開發(fā)商版可以協(xié)助開發(fā)商在售樓部直接幫助購(gòu)房職工進(jìn)行貸款申請(qǐng),通過與房管系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)核實(shí)數(shù)據(jù)真?zhèn)危Y(jié)合繳存信息和聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算最大貸款額度和最長(zhǎng)貸款期限,直接進(jìn)行貸款申請(qǐng)?zhí)峤弧V行膭t通過開發(fā)商提交的申請(qǐng)信息和電子影像,進(jìn)行網(wǎng)上審批,貸款職工只需到中心進(jìn)行一次貸款面簽。貸款審批快速準(zhǔn)確且減少了人為干擾因素。通過這樣的流程梳理和數(shù)據(jù)共享,真正實(shí)現(xiàn)了“最多跑一次”。
為了方便外地繳存職工和不方便請(qǐng)假辦理住房公積金業(yè)務(wù)的職工,中心還開通24小時(shí)自助服務(wù)廳。讓群眾辦事不受時(shí)間、空間限制,突破了過去窗口服務(wù)8小時(shí)制約,填補(bǔ)了節(jié)假日服務(wù)盲區(qū),拓展了服務(wù)深度和廣度,真正實(shí)現(xiàn)“服務(wù)不打烊”和“辦事不求人”,給繳存職工和服務(wù)窗口帶來“雙減負(fù)”,同時(shí)也提高了繳存人的獲得感和住房公積金服務(wù)效能的“雙提升”。