羅成 姚懿峰 趙舒
中圖分類號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2019)5-164-01
摘 要 本文針對代儲(chǔ)代銷采購模式在實(shí)際應(yīng)用過程中的情況進(jìn)行分析,這種新型采購方式不僅可以提高資源的整體利用率,而且還可以實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。本文對此進(jìn)行分析,并且提出該采購方式在實(shí)踐中的應(yīng)用效果。
關(guān)鍵詞 代儲(chǔ)代銷 采購模式 實(shí)踐措施
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)、各大企業(yè)相互之間的競爭也越來越激烈。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域發(fā)展過程中,代儲(chǔ)代銷這種新型的采購方式被提出,并且在實(shí)踐中得到了廣泛應(yīng)用。這種采購方式在實(shí)際過程中,其主要是指在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的范圍之內(nèi),需要雙方簽訂符合實(shí)際要求,同時(shí)具有法律效應(yīng)的經(jīng)濟(jì)協(xié)議。在簽訂該協(xié)議之后,供應(yīng)商需要將儲(chǔ)存的物資直接輸送到指定的地點(diǎn)。其實(shí)就是將這些物資代為儲(chǔ)存,同時(shí)還要在規(guī)定的周期和時(shí)間內(nèi),完成對這些物資的消耗,在消耗完成之后,可以完成相對應(yīng)的支付。這種采購方式在實(shí)際應(yīng)用過程中,其整體應(yīng)用效果普遍比較良好。
一、代儲(chǔ)代銷采購模式現(xiàn)存問題
(一)采購計(jì)劃缺乏詳細(xì)
在對代儲(chǔ)代銷采購模式的實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行調(diào)查分析和研究時(shí),最先要做的一點(diǎn)就是要結(jié)合實(shí)際情況,積極采取有針對性的措施,實(shí)現(xiàn)對該采購計(jì)劃的制定和落實(shí),這樣才能夠保證該模式在實(shí)際應(yīng)用過程中的效果。但是在與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合分析之后,發(fā)現(xiàn)某公司在針對代儲(chǔ)代銷計(jì)劃進(jìn)行制定和落實(shí)時(shí),通常情況下,都是直接由物資供應(yīng)商來進(jìn)行匯總和上報(bào)。在整個(gè)過程中,并沒有與使用單位之間建立良好的溝通和交流關(guān)系,這樣就會(huì)導(dǎo)致上報(bào)的計(jì)劃當(dāng)中存在非常多的問題。這些問題主要體現(xiàn)在需求數(shù)量、物資的品種、物資的規(guī)格等方面。通過對實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查分析和研究,發(fā)現(xiàn)如果采購計(jì)劃在制定和落實(shí)過程中缺乏詳細(xì)性和全面性,那么就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)過招標(biāo)之后的物資,并沒有二級(jí)用戶單位會(huì)選擇去使用。即使有部分單位會(huì)使用,但是對其使用的數(shù)量方面也會(huì)比較少,這樣就會(huì)導(dǎo)致代儲(chǔ)代銷的最終實(shí)施理念受到嚴(yán)重的影響。
(二)比價(jià)數(shù)量無法與實(shí)際要求保持對應(yīng)
在對本文主題內(nèi)容進(jìn)行研究和分析時(shí),與某公司在應(yīng)用代儲(chǔ)代銷采購模式的現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合分析,這樣可以對其中存在的問題進(jìn)行直觀的研究。在最初的時(shí)候,該公司在實(shí)施代儲(chǔ)代銷采購模式時(shí),是以需求量為“1”的狀態(tài)來進(jìn)行比價(jià)。而在經(jīng)過實(shí)踐操作和分析之后,發(fā)現(xiàn)在實(shí)踐中如果利用需求量為“1”的這種計(jì)劃招標(biāo)方式,會(huì)直接導(dǎo)致經(jīng)常供貨或者是對二級(jí)用戶實(shí)際物資使用情況比較了解的供貨商鉆空子。在對采購清單進(jìn)行分析時(shí),發(fā)現(xiàn)對比較常用的一些物資單價(jià)出價(jià)普遍比較高,而對一些不常用的物資則會(huì)以比較低的價(jià)格,甚至對于一些基本上不會(huì)使用的物資,會(huì)以一種“超低價(jià)”的方式呈現(xiàn)出來。由于在常用物資項(xiàng)目當(dāng)中,如果是以需求量“1”的方式來進(jìn)行采購,那么知曉內(nèi)情的供貨商就會(huì)鉆這種報(bào)價(jià)的空子。這樣會(huì)促使其自身在整個(gè)報(bào)價(jià)過程中占據(jù)非常大的優(yōu)勢,但是如果其中標(biāo),那么企業(yè)在日常運(yùn)作和發(fā)展過程中,就會(huì)需要耗費(fèi)更高的成本,對相同的物資進(jìn)行采購。
二、代儲(chǔ)代銷采購模式的實(shí)踐措施
(一)制定和落實(shí)符合實(shí)際要求的采購計(jì)劃
要想實(shí)踐中,促使代儲(chǔ)代銷采購模式在實(shí)踐中可以得到有效落實(shí),保證最終的實(shí)施效果,通常情況下,要保證采購計(jì)劃在制定過程中的合理性和科學(xué)性。與此同時(shí),還要保證所有的采購計(jì)劃都要嚴(yán)格按照規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行上報(bào)處理,在源頭位置處就將其把握好。各個(gè)不同級(jí)別的采購人員在日常工作過程中,要提高自己的工作積極性和主動(dòng)性,同時(shí)還要通過各個(gè)不同渠道、不同方位,提供各種不同類型的物資信息。在實(shí)踐中,為了保證采購計(jì)劃制定和落實(shí)的全面性和有效性,通常需要保證這些物資信息可以被真實(shí)有效的使用到采購計(jì)劃中,這樣可以保證產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量等全部都得到有效確定和落實(shí)。這樣做的根本目的是為了保證采購計(jì)劃在制定和落實(shí)時(shí),可以符合需求標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),還要對采購人員進(jìn)行定期的考核,在考核標(biāo)準(zhǔn)制定時(shí),要將計(jì)劃在完成過程中的效率、完成率、使用率等作為考核的依據(jù)。這樣不僅可以對采購人員形成良好的約束,而且還能夠?qū)⒋鷥?chǔ)代銷采購模式在實(shí)際應(yīng)用過程中的作用充分發(fā)揮出來。
(二)針對比價(jià)數(shù)量不實(shí)提出的解決措施
在代儲(chǔ)代銷采購模式的實(shí)際應(yīng)用過程中,如果在比價(jià)方面存在問題,勢必會(huì)導(dǎo)致整個(gè)實(shí)施效果。所以在針對比價(jià)數(shù)量缺乏真實(shí)性和有效性這一問題進(jìn)行處理時(shí),要結(jié)合實(shí)際情況,對需求量“帶量”的上報(bào)計(jì)劃進(jìn)行制定和落實(shí)。在具體操作過程中,必須要保證預(yù)計(jì)用量的準(zhǔn)確性和有效性,這樣才能夠給參與招標(biāo)的供貨商提供一個(gè)公平、透明、公開的競爭機(jī)會(huì)和平臺(tái),這樣可以斷絕部分供貨商鉆空子。
三、結(jié)語
代儲(chǔ)代銷是近年來比較流行的一種采購模式。該模式在實(shí)際應(yīng)用過程中,不僅可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的有效增長,而且在未來的發(fā)展過程中,該模式具有非常良好的推廣意義。
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