(成都理工大學 四川 成都 610059)

一、前言

現(xiàn)在企業(yè)日常的賬務處理都要用到財務軟件，市場上流通的財務軟件也不少，像用友、金蝶等軟件，但是我國中小企業(yè)的數(shù)量占的比重比較高，很多企業(yè)花費幾十萬元的價格購買大型的財務軟件不僅會得不償失，因此Excel因為其簡單易學和具備了基本的企業(yè)財務所需的功能而在眾多的財務軟件中嶄露頭角。

二、Excel在中小企業(yè)財務處理中的優(yōu)勢

對于中小型企業(yè)來講，用好Excel意味著：大大減少工作量和勞動強度,節(jié)省時間去處理更為重要的任務,及時快速的決策支持,具體表現(xiàn)為：

(1)功能強大。Excel不但可以進行數(shù)據(jù)的運算，還能夠對數(shù)據(jù)進行分析處理，其本身具有的財務函數(shù)可以輕松實現(xiàn)相關指標的計算，并且其強大的數(shù)據(jù)處理功能可以幫助用戶建立分析模型；(2)易學易用，成本低，花費少。在沒有專門的財務管理軟件的情況下，利用Excel開發(fā)的財務管理系統(tǒng)開發(fā)周期短，費用低，維護簡單方便，可有效地推進財務管理信息化進程。

三、Excel在中小企業(yè)固定資產折舊中的應用

影響固定資產折舊的因素有固定資產原值、固定資產的凈殘值、預計使用年限等。按照會計制度的規(guī)定，企業(yè)可采用的固定資產折舊計算方法主要包括直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法和工作量法等。這些折舊計算方法在Excel中均有相應的財務函數(shù)，會計人員可利用其進行固定資產折舊的計算與復核，幫助其更好地完成工作。

(一)直線法計提折舊函數(shù)SLN()

直線法是將固定資產的折舊均衡地分攤到各期的一種方法。采用這種方法計算的每期折舊額均是相等的。

函數(shù)：SLN(cost,salvage,life)

參數(shù)說明：cost為固定資產的原始成本；salvage為固定資產報廢時的預計凈殘值；life為固定資產可使用年數(shù)的估計數(shù)。

例如：企業(yè)購買一臺線切割機床，價值50000元，使用年限10年，殘值為5000元。折舊額=SLN(50000，5000，10)=4500元。

(二)雙倍余額遞減法計提折舊函數(shù)DDB()

雙倍余額遞減法是一種加速折舊方法，是用直線法折舊率的二倍作為折舊率，折舊基數(shù)是該期固定資產賬面凈額。

函數(shù)：DDB(cost,salvage,period,factor)

參數(shù)說明：固定資產在某期間(period)、遞減率(factor)

例如，企業(yè)購買一條涂裝設備生產線，價值50萬元，預計使用年限5年，預計凈殘值為5萬元，采用雙倍余額遞減法函數(shù)計算各期的折舊額。

第1年折舊額計算公式=DDB(500000,50000,5,1)=200,000.00

(三)年數(shù)總和法計提折舊函數(shù)SYD()

年數(shù)總和法也是一種加速折舊法，它是將固定資產的原值減去凈殘值后的凈額，乘以一個逐年遞減的分數(shù)，計算每年的折舊額，這個分數(shù)的分子代表固定資產尚可使用的年數(shù)，分母代表使用年數(shù)的逐年數(shù)字總和。

函數(shù)：SYD(cost,salvage,life,per)

參數(shù)說明：per為指定要計算第幾期折舊數(shù)額。

例如，企業(yè)有一臺電動單梁懸掛起重機，原值為80000元，預計使用年限為5年，預計凈殘值為8000元，采用年數(shù)總和法計算折舊，則各年折舊額的計算公式為：

第1年折舊額計算公式=SYD(80000，8000，5，1)=24,000.00

(四)固定資產的折舊方法的綜合應用

綜合案例：某企業(yè)購買了一臺塑膠射出成型機，型號SM-350，價值60萬元，預計使用年限為10年，預計凈殘值6萬元。

首先建立模型格式：在一張空白的Excel工作表中，將其重命名為固定資產折舊計算，具體格式如表1所示：

表1 固定資產折舊計算表

然后輸入公式：在每種折舊計算方法下的單元格中輸入折舊計算函數(shù)的公式，如在B7、C7和D7單元格內分別輸入的每種折舊計算方法的函數(shù)公式如下：

B7=SLN(B5,B7,B6)

C7=DDB(B5,B7,B6,A7)

D7=SYD(B5,B7,10,A7)

完成后利用填充柄功能，選中需要復制的公式單元格，將鼠標放置在該單元格的右下角，指針形狀變?yōu)楹诘募殹笆弊譅顣r，往下拖動到需要填充公式的單元格中，將公式復制到每列的其他單元格中，輸入相應的公式后，會計人員就可根據(jù)企業(yè)每項固定資產的原值、凈殘值、使用年限等相應資料輸入到固定資產折舊計算表中的相應位置，模型就會自動計算出每種方法下的各年折舊額了。

從這個案例當中，我們可以看出運用Excel能夠輕松解決固定資產折舊問題。