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摘要:財務(wù)管理工作本身承受一定風(fēng)險,但強(qiáng)化財務(wù)管理有助于推進(jìn)內(nèi)控建設(shè)。企業(yè)通過持續(xù)強(qiáng)化財務(wù)管理,為內(nèi)部控制建設(shè)順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。本文通過分析企業(yè)內(nèi)部控制的基本理論與內(nèi)涵,闡述企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中財務(wù)管理的重要性及存在的問題,聯(lián)系實踐給出解決措施,推動企業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 財務(wù)內(nèi)控 精細(xì)化管理
一、企業(yè)內(nèi)部控制分析
內(nèi)部控制的實質(zhì)是企業(yè)為實現(xiàn)控制目標(biāo)、通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序、對經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險進(jìn)行防范和管控。從靜態(tài)上將,內(nèi)部控制是企業(yè)為了防范和管控經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險而建立的內(nèi)部管理系統(tǒng):從動態(tài)上將,內(nèi)部控制是企業(yè)通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,為實現(xiàn)控制目標(biāo)而對風(fēng)險的自我約束和規(guī)范的過程。全面、系統(tǒng)的控制,直接貫穿于企業(yè)內(nèi)部行政管理與財務(wù)系統(tǒng)。但實際中部分管理人員簡單認(rèn)為內(nèi)部控制便是制定規(guī)章制度并全面落實即可,這是一種錯誤的觀念。
依據(jù)我國市場特點及企業(yè)情況,企業(yè)內(nèi)部控制涵蓋企業(yè)經(jīng)營的各個層面與環(huán)節(jié),企業(yè)規(guī)模不同、經(jīng)營范圍不同等都會存在差異。要求企業(yè)結(jié)合自身實際情況,實施內(nèi)部控制管理。整個過程中要考慮五個方面內(nèi)容,即:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督。通過這五方面的內(nèi)容入手,實現(xiàn)構(gòu)建全方位、立體式的內(nèi)控體系。為實現(xiàn)控制目標(biāo),企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制應(yīng)遵循全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和成本效益原則。
二、企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中財務(wù)管理的重要性
我國《內(nèi)部會計控制規(guī)范》體系是我國企業(yè)內(nèi)部控制的雛形(會計專業(yè)方面),我國內(nèi)部控制理論是基于內(nèi)部控制整合框架及風(fēng)險管理理論,內(nèi)部控制規(guī)范體系借鑒了以美國coso報告為代表的國際內(nèi)部控制框架,并結(jié)合中國國情將其八要素整合為五要素,在遵循上述五原則的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制五個目標(biāo)。其中與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制及財務(wù)管理具有舉足輕重的作用。
合理保證資產(chǎn)安全。通過設(shè)計及實施各種財務(wù)管理制度及財產(chǎn)保護(hù)控制,合理保證資產(chǎn)賬實相附,例如貨幣資金、采購預(yù)付款、銷售與收款、固定資產(chǎn)、工程項目、無形資產(chǎn)、對外投資、擔(dān)保等管理制度。
合理保證財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整。通過控制活動,例如不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制。等合理保證財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整。提高經(jīng)營效率與效果。通過運營分析控制、績效考評控制不斷完善和改進(jìn),以提高經(jīng)營效率和效果
三、強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的措施
(一)完善內(nèi)控監(jiān)督體系
企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控體系時應(yīng)充分考慮實際情況,結(jié)合內(nèi)部各部門工作安排,制定切實可行的內(nèi)控管理制度,建立健全內(nèi)控體系,并按制度要求全面落實內(nèi)控管理措施,同時依據(jù)實際情況不斷調(diào)整與優(yōu)化內(nèi)控管理制度,確保內(nèi)控管理制度符合企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。
同時,企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)該橫向到邊,縱向到點,要滲透到企業(yè)的各個部門,各個崗位,覆蓋企業(yè)的全業(yè)務(wù)范圍及每一項業(yè)務(wù)的全過程,從而對整個企業(yè)的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行規(guī)范性約束,具體應(yīng)該包括財務(wù)會計制度、安全生產(chǎn)管理制度、人事管理制度以及信息化建設(shè)制度等。企業(yè)需要加強(qiáng)對內(nèi)部員工的培訓(xùn),要求員工及時掌握并熟悉本單位本部門的內(nèi)控管理制度,同時按內(nèi)控要求盡職盡責(zé)完成每一項工作。
(二)構(gòu)建長效風(fēng)險預(yù)防機(jī)制
1.考慮內(nèi)部控制實施的環(huán)境
企業(yè)在文化建設(shè)、組織結(jié)構(gòu)以及管理體制方面都要進(jìn)行有效的改善,讓每一個員工都清楚地認(rèn)識到本崗位工作所面臨地內(nèi)控風(fēng)險,同時提升對內(nèi)控風(fēng)險的重視程度,不斷降低內(nèi)控風(fēng)險,逐漸完善風(fēng)險預(yù)防制度。此外,對財務(wù)制度中不合時宜的部分及時調(diào)整,保證監(jiān)督管理的權(quán)威性,進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)管理工作。發(fā)揮國家力量的作用,發(fā)揮審計機(jī)關(guān)與財政部門的作用,避免出現(xiàn)財務(wù)問題,保證企業(yè)良好運營。
2.全面落實風(fēng)險評估與監(jiān)督制度
企業(yè)內(nèi)控制度落實的出發(fā)點就是崗位分離制度,全面落實內(nèi)控與管理工作。內(nèi)控制度落實通過控制內(nèi)控崗位實現(xiàn),保證所提供財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與有效性。以內(nèi)控崗位分離為出發(fā)點,將崗位分離制度落實到各項經(jīng)濟(jì)活動中,實現(xiàn)各個崗位之間的監(jiān)督、牽制,實現(xiàn)內(nèi)控的目的。
3.強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)控工作
企業(yè)要全面考慮財務(wù)內(nèi)控的特殊職能,進(jìn)一步優(yōu)化與完善財務(wù)內(nèi)控制度與條件,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的目的。保證業(yè)務(wù)流程的完整性,并對資金流向嚴(yán)密控制,實現(xiàn)資金管理的全面性與精細(xì)化,提高財務(wù)管理質(zhì)量。借助財務(wù)分析工作的優(yōu)勢,對未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展準(zhǔn)確預(yù)測,搭建完善的財務(wù)分析體系,并對財務(wù)收支管理進(jìn)行強(qiáng)化,完善內(nèi)部控制制度,促進(jìn)資源利用效率提升,發(fā)揮企業(yè)維持經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提供服務(wù)的作用。同時,依據(jù)企業(yè)的特點設(shè)置預(yù)算管理辦公室,做到以下幾點:組織各部門和下屬單位根據(jù)預(yù)算指導(dǎo)文件編制預(yù)算,綜合平衡、匯總編制公司年度預(yù)算案,上報預(yù)算管理委員會;編制財務(wù)預(yù)算,即利潤預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算、資金預(yù)算;向各部門和下屬單位下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的年度預(yù)算(草)案;向預(yù)算編制、執(zhí)行單位提供技術(shù)支持,提出改進(jìn)預(yù)算工作的意見。
結(jié)語:總而言之,企業(yè)發(fā)展過程中的一項主要內(nèi)容便是內(nèi)部控制,而財務(wù)管理工作則是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。內(nèi)部控制目標(biāo)決定企業(yè)未來發(fā)展方向,通過強(qiáng)化財務(wù)管理提高內(nèi)部控制力度,對內(nèi)部控制建立健全具有現(xiàn)實重要意義。具體而言,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中通過內(nèi)部控制管理各項經(jīng)濟(jì)活動,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和全面預(yù)算加強(qiáng)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理,做到事前預(yù)測、事中事后可控,提高財務(wù)報告的效率及質(zhì)量,合理保證實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。