吳曉平 張青青 田春英 王晉宏
【摘? 要】隨著電力改革的不斷推進(jìn),我國電力企業(yè)的整體水平了有了很大的發(fā)展和進(jìn)步,而對于電力企業(yè)而言,物資計(jì)劃管理至為重要,不僅與電網(wǎng)設(shè)備的安全供電有著直接的聯(lián)系,同時(shí)也可以避免出現(xiàn)物資浪費(fèi)和物資積壓的情況出現(xiàn),為此在新時(shí)期背景下,電力企業(yè)必須要不斷的提升物資計(jì)劃管理水平,這樣才能為企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。
【關(guān)鍵詞】電力物資;計(jì)劃管理;水平提高;有效途徑
引言
電力行業(yè)是我國重要的建設(shè)產(chǎn)業(yè),對國家經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展和人們的日常生產(chǎn)生活具有十分重要的意義和作用。隨著國民經(jīng)濟(jì)的顯著增長,社會生產(chǎn)生活對電力能源的需求在不斷地上升中,電力行業(yè)想要有效適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展?fàn)顩r,增強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,就需要不斷建立健全自身的物資管理體系,全面有效地控制和管理物資采購和物資使用。電力物資計(jì)劃的管理水平能直接影響電力企業(yè)的整體發(fā)展效果,提高電力企業(yè)的運(yùn)行效率。
1、提高管理效率,實(shí)施計(jì)劃需求管理
在電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作開展中,物質(zhì)計(jì)劃申報(bào)是企業(yè)物資計(jì)劃管理的首要環(huán)節(jié),因此若是想要確保電力企業(yè)物資計(jì)劃管理效率得到提高,物資計(jì)劃申報(bào)工作必須要做好。對此筆者認(rèn)為實(shí)施計(jì)劃需求管理是一種可行的方式,也就是指要制定全過程管理物資需求計(jì)劃,從投資、生產(chǎn)、經(jīng)營等多個(gè)角度出發(fā)去編制物資申請計(jì)劃,從而確保實(shí)際需求與所響應(yīng)的時(shí)間不斷縮短,并從物資的不同特征及需求來源出發(fā),進(jìn)行更加合理的補(bǔ)倉制定。
一般情況下來說,電力物資主要分為項(xiàng)目物質(zhì)和非項(xiàng)目物資兩大類,其中項(xiàng)目物資通常運(yùn)用JIT(及時(shí)管理)的方式,從而把握物資的需求,以保障經(jīng)濟(jì)效益的最大化。而非項(xiàng)目物資則是通過MRP(材料需求計(jì)劃)管理方式,在清點(diǎn)庫存的基礎(chǔ)上,通過定額配置和動態(tài)補(bǔ)充,同時(shí)以效率優(yōu)先為選擇,科學(xué)的進(jìn)行物質(zhì)申請基礎(chǔ)補(bǔ)充,這樣才能更好的保障物資需求計(jì)劃制定的科學(xué)性。
2、把控重點(diǎn)環(huán)節(jié),實(shí)施精細(xì)化管理
在電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作開展中,物資計(jì)劃審批也是十分重要的個(gè)環(huán)節(jié),它會對最終的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響。為此筆者認(rèn)為,在審批物資計(jì)劃時(shí),必須要把握重點(diǎn),不斷的提升物資計(jì)劃管理精細(xì)化水平。如在這個(gè)過程中,可以建立“兩級審批制度”,通過每月組織召開物資、技術(shù)、生產(chǎn)物料平衡會的方式,對各部門單位申報(bào)的物資需求計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的審批。同時(shí)可以從專業(yè)管理范圍和儲備資金占用責(zé)任出發(fā),對一些重要的物資物料,如套油管、井下工具、鉆井助劑等進(jìn)行統(tǒng)籌嚴(yán)格把關(guān)。同時(shí)要不斷的明確審核的責(zé)任,要有人對審核失誤產(chǎn)生的損失負(fù)責(zé),這樣才能更好的保障電力企業(yè)物資物料資源平衡,從而在精細(xì)化的管理下,進(jìn)行嚴(yán)格的審核計(jì)劃把關(guān),也只有這樣才能避免物資浪費(fèi)和物資積壓的情況出現(xiàn)。
3、采用招標(biāo)采購,加強(qiáng)供應(yīng)商管理
電力企業(yè)可以推行招標(biāo)采購(集中規(guī)模)的方式,從而構(gòu)建招標(biāo)采購平臺與采購策略、供貨商一體化的管理模式,這樣不僅可以保持采購的物料質(zhì)量得到提升,也可以不斷的提升采購的規(guī)模效益,對電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是具有重要意義。具體而言,在招標(biāo)采購管理中,電力企業(yè)要加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,可以建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的評估認(rèn)證體系,從而對供應(yīng)商進(jìn)行全方位的評價(jià),并通過招標(biāo)的方式,從中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商,然后與供應(yīng)商簽訂長期采購合同。在這個(gè)過程中,還要不斷的完善采購崗位規(guī)范,杜絕堵塞管理漏洞,將采購工作崗位職責(zé)進(jìn)一步明確劃分,實(shí)行物資采購全過程制度化,這樣才能有效的避免采購招標(biāo)過程中出現(xiàn)“暗箱操作”的問題,從而為電力的經(jīng)濟(jì)效益提供保障。
4、嚴(yán)格反饋考核,有效執(zhí)行信息管理
在電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作開展中,物資計(jì)劃反饋考核是最后一個(gè)環(huán)節(jié),但也是直接影響最終管理水平的管理環(huán)節(jié),為此筆者認(rèn)為,必須要不斷的提升反饋考核的嚴(yán)肅性,并通過信息技術(shù)的介入,促使電力企業(yè)的物資計(jì)劃管理水平得到更有效的監(jiān)督。如每月月末,要對上月的物資計(jì)劃管理情況進(jìn)行全面的考核總結(jié),對物資消耗規(guī)律情況進(jìn)行深入的研究,同時(shí)對異常情況進(jìn)行上報(bào),對申報(bào)不準(zhǔn)確的造成的損失予以追究。同時(shí)可通過信息化的管理方式,把物資的采購、儲藏、發(fā)放、供應(yīng)納入到電力企業(yè)物資計(jì)劃管理網(wǎng)絡(luò)之中,從而對電力企業(yè)的物資信息、物資賬目、物資庫存進(jìn)行更加及時(shí)準(zhǔn)確的監(jiān)督,這無疑也是優(yōu)化物資計(jì)劃反饋考核的重要方式,同時(shí)可以推動電力企業(yè)物資計(jì)劃管理水平得到更好的進(jìn)步提高。
5、電力企業(yè)物資計(jì)劃管理中存在的一些問題
電力企業(yè)在開展物資計(jì)劃管理工作的過程中,不可避免的存在著一些問題:第一,電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的理念較為落后。電力企業(yè)積極開展物資計(jì)劃管理工作,主要是通過對物資材料進(jìn)行全面管理,從而對企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行有效降低,提升企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益,但是當(dāng)前很多電力企業(yè)實(shí)施的物資計(jì)劃管理理念都較為陳舊,影響到了實(shí)際的物資管理工作。企業(yè)使用的物資管理體系不夠完善,開展的實(shí)際管理工作成效不夠明顯;第二,電力企業(yè)物資計(jì)劃管理手段不夠現(xiàn)代化[2]。電力企業(yè)實(shí)施的物資計(jì)劃管理工作涉及的方面比較多,尤其還有較多的專業(yè)領(lǐng)域,需要多種優(yōu)秀的專業(yè)人才編制良好的物資計(jì)劃,同時(shí)在開展物資計(jì)劃管理工作的時(shí)候,針對物資計(jì)劃的具體執(zhí)行方式不夠嚴(yán)格。
6、提高電力物資計(jì)劃管理水平的有效途徑
6.1、有效加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作
電力企業(yè)在開展項(xiàng)目建設(shè)的過程中,最為首要的是需要進(jìn)行相應(yīng)的物資計(jì)劃管理工作,全面分析工程項(xiàng)目中所需要的各項(xiàng)物資材料,逐漸建立起較為完整的物資采購體系,按照物資采購的標(biāo)準(zhǔn)開展具體的采購工作。這樣,才能有效提高物資的利用效率。同時(shí),還需要注意合理分配已采購好的物資,是物資計(jì)劃管理工作中的重要內(nèi)容,對電力企業(yè)充分發(fā)揮物資的應(yīng)用優(yōu)勢具有良好效果。
6.2、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理的信息化建設(shè)
電力企業(yè)在開展物資計(jì)劃管理工作的過程中,可以積極開展相應(yīng)的信息化建設(shè)工作,建立物資管理的信息系統(tǒng),為企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)具體建設(shè)項(xiàng)目工作使用物資提供良好的前提條件。電力企業(yè)進(jìn)行物資計(jì)劃管理的信息化建設(shè),需要針對市場的物資價(jià)格走向、企業(yè)自身的物資需求和物資的實(shí)際使用情況,有效確定物資使用的實(shí)際數(shù)量,從而納入到企業(yè)物資計(jì)劃信息化建設(shè)的管理系統(tǒng)中。
結(jié)束語
在城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)的過程中,對電力的需要量不斷增大,而對于電力企業(yè)而言,物資計(jì)劃管理對各項(xiàng)工作平衡發(fā)展有著非常重要的意義,而電力企業(yè)物資計(jì)劃管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,為此,電力企業(yè)必須要創(chuàng)新管理意識,對物資計(jì)劃管理進(jìn)行更加科學(xué)的規(guī)劃,這樣才能不斷的提升電力企業(yè)物資計(jì)劃管理水平。
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