王佳 曹安陽

摘要：在科學技術的推動下，我國已經(jīng)進入到大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足高校圖書館的發(fā)展需求，因此我國需要創(chuàng)新管理模式，運用大數(shù)據(jù)技術對高校圖書館的檔案管理流程與模式進行優(yōu)化。基于此，本文首先探討大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理的重要性，然后對具體的優(yōu)化對策進行探討，希望為相關人士提供有價值的參考。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);高校圖書館;檔案管理;優(yōu)化對策

高校圖書館是教師與學生查閱資料，滿足其精神文明需求的重要場所，為了充分的發(fā)揮高校圖書館的作用，就需要加強高校圖書館的檔案管理，大數(shù)據(jù)時代下的高校圖書館管理工作主要是以先進的信息化技術為依托，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不同，利用該技術可以快速的進行檔案的歸類與處理，有效的解決了紙質(zhì)文檔占地面積大、歸檔速度慢、更新流程復雜等問題。由此可見，對大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理與優(yōu)化對策進行探討具有重要的現(xiàn)實意義。

一、大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書館檔案管理重要性

大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理的優(yōu)勢有很多，具體體現(xiàn)在以下幾方面，首先可以有效的降低管理成本，以往我國在檔案管理中經(jīng)常會以紙張為媒介進行檔案的儲存。但是學校經(jīng)過長時間的發(fā)展，檔案資料就會出現(xiàn)飽和的狀態(tài)，不僅給檢索等環(huán)節(jié)帶來了阻礙，同時還需要安排管理人員對其進行定期的清理，這就在一定程度上增加了檔案管理的成本，但是大數(shù)據(jù)信息技術中包含豐富的儲存空間，可以有效的對資源檔案資源進行調(diào)配，使得管理成本大幅度降低。其次，可以培養(yǎng)一些復合型的人才，大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書館檔案管理工作，對人才的專業(yè)需求與綜合素質(zhì)提出了更高的要求，不僅需要檔案管理人員掌握檔案收集、整理、分析的方法，也需要對信息化技術進行學習，從而在實際的工作中，可以將信息化技術與檔案管理緊密的結(jié)合在一起，提高檔案管理的效率。

二、大數(shù)據(jù)背景下提高高校圖書館檔案管理水平的具體對策

（一）健全元數(shù)據(jù)檔案管理體系

在圖書館檔案管理工作中，為了確保檔案信息記錄的準確性以及原始數(shù)據(jù)的真實性，就需對元數(shù)據(jù)檔案管理體系進行完善，在這一過程中，需要充分利用大數(shù)據(jù)存儲量大、云運算等優(yōu)勢，不需要分析元數(shù)據(jù)中存在的邏輯、因果關系，只需對其進行采集，并在檔案信息數(shù)據(jù)庫中進行記錄。除此之外，為了加強檔案數(shù)據(jù)的完整性，可以增加部分元數(shù)據(jù)的要求，對記錄項目進行追加。例如，在采集過程中，為了確保檔案采集的準確性，可以對反饋機制進行充分的利用，以數(shù)據(jù)檢索技術為基礎，對檔案的使用次數(shù)、查詢次數(shù)、查詢內(nèi)容等進行全面的記錄。

（二）完善檔案管理的制度建設

檔案管理制度的完善是確保大數(shù)據(jù)背景下檔案管理流程規(guī)范性的重要保障，在對檔案管理制度進行構(gòu)建時，需要對具體的管理職責進行劃分，避免崗位交叉、崗位缺失等現(xiàn)象的發(fā)生，在管理的過程中，首先需要要求檔案管理人員進行回溯建檔工作，翻拍傳統(tǒng)的檔案，并且要對翻拍的內(nèi)容以及時間進行詳細的記錄，在翻拍結(jié)束后，就可以使用索引技術，從而提高索引效率。其次，由于網(wǎng)絡技術具有一定的不穩(wěn)定性，在使用的過程中極易受到病毒、黑客的入侵，不僅會降低系統(tǒng)的運行效率，嚴重還會造成系統(tǒng)的癱瘓，這時就需要在系統(tǒng)上對病毒查殺軟件、防火墻等裝置進行安裝，針對保密性強、價值高的文件需要利用云存儲技術將其備份，存儲在專用的服務器中。最后，在對檔案進行管理時，應該采用分類管理理念，分類管理可以為人們的查閱提供便利，可以有效的提高管理效率。

（三）提高工作人員的綜合素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作需要有高素質(zhì)的檔案管理人員作為支撐，所以學校內(nèi)部需要采取適當?shù)拇胧┡囵B(yǎng)高素質(zhì)的復合型人才，現(xiàn)階段在我國高校圖書館檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu)偏大，專業(yè)技能匱乏，所以首先學校內(nèi)部需要對檔案管理人員的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，具體在招聘的過程中可以提高人才的選拔力度，高薪聘請一些專業(yè)院校以及經(jīng)驗豐富的檔案管理人員，這些人員通常具有豐富的理論知識為基礎，可以快速的滿足崗位需求。其次，學校內(nèi)部需要對在職的檔案管理人員進行培訓，在培訓的過程中主要以計算機的操作技能、檔案管理方法、檔案管理流程為主，在培訓結(jié)束后，學校內(nèi)部也要建立相應的考核機制對培訓結(jié)果進行檢驗，并在考核機制中結(jié)合相應的獎懲措施，從而有效的提高檔案管理人員的工作熱情，積極主動的參與到培訓當中。

結(jié)束語：

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書館檔案管理具有一定的復雜性，學校內(nèi)部應該加強重視，在掌握大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理重要性的基礎上，采用健全元數(shù)據(jù)檔案管理體系、完善檔案管理的制度建設、提高工作人員的綜合素質(zhì)等優(yōu)化對策，提高大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館的檔案管理水平，從而充分的體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)在高校圖書館檔案管理工作的應用價值。

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