柯紅艷

摘要：隨著我國信息化及現(xiàn)代科學技術(shù)發(fā)展的不斷加快，會計電算化技術(shù)得到普遍的應(yīng)用。我國會計電算化的發(fā)展可劃分為三段，不同時期表現(xiàn)出不同的特征?，F(xiàn)階段（普及與提高階段）大多數(shù)企業(yè)的會計工作均由電算化完成，其大大提高了會計工作的效率和質(zhì)量。然而我國在會計電算化應(yīng)用方面還有著更大的發(fā)展空間。本文就現(xiàn)階段我國企業(yè)在會計電算化應(yīng)用方面存在的問題加以分析，并提出相應(yīng)的解決方案，促使會計電算化更好地服務(wù)于會計工作。

關(guān)鍵詞：會計電算化;問題;方案

一、會計電算化對會計工作的重大意義

會計電算化產(chǎn)生于1960年的西方國家。在我國，其發(fā)展主要在1978年改革開放之后，隨著我國汁算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，以及計算機技術(shù)的配置成本日益降低，更多的企業(yè)開始嘗試使用電算化系統(tǒng)進行會計工作。發(fā)展至今，電算化已經(jīng)成為會計從業(yè)人員所必須掌握的技能，其系統(tǒng)性、全面性、便捷性特點已深刻地影響了會計工作。

會計電算化也稱為計算機會汁，是借助計算機信息系統(tǒng)，完成會計工作的過程，主要強調(diào)相比傳統(tǒng)會計處理過程中使用工具的差異。會計電算化使得會計過程的精度與效率大幅度提高。相比傳統(tǒng)的手工記賬，電子化的憑證錄入可以同時實現(xiàn)賬務(wù)處理的工作，免去人工計算與檢查的過程，極大地減輕了會計人員的勞動強度，同時使得會計工作質(zhì)量更優(yōu)，時效更高。其次，電算化系統(tǒng)使得會計操作人員的業(yè)務(wù)處理過程更加流程化，規(guī)范化。使得會計工作的規(guī)范性得到了根本的保證。

二、會計電算化的應(yīng)用問題

（一）企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善

目前的軟件可分為通用會計核算軟件與專用會計核算軟件。只有少數(shù)有實力的大企業(yè)聘請專門技術(shù)團隊搭建專用會計核算軟件，不僅與企業(yè)業(yè)務(wù)的契合程度高，也具有較高的安全性。然而，大多數(shù)中小型企業(yè)通常使用通用會計核算軟件。企業(yè)對系統(tǒng)理解不夠全面、審計人員體系不夠健全、安全防范意識較弱。同時存在軟件本身的缺陷，計算機內(nèi)部控制制度的不完善，導(dǎo)致對軟件的運行制度以及保密工作存在紕漏，使得會計工作內(nèi)部控制失效，形成企業(yè)經(jīng)營過程中的重大安全隱患。

（二）不同的會計核算軟件記錄的會計信息存在差別

使用不同軟件的公司或部門在進行賬務(wù)信息交流、財務(wù)數(shù)據(jù)對接時產(chǎn)生較大的矛盾。會計核算軟件的商業(yè)化程度較高，可選擇的軟件較多，各軟件公司給出的會汁系統(tǒng)稍有差別，重要的會計信息就以不同的形式反映出來。雙方對接時，難以避免的要投入人力與時問進行系統(tǒng)問的對接工作。財務(wù)軟件的混雜，使得缺乏有效的財務(wù)數(shù)據(jù)共享。

（三）管理和會計工作者過度依賴電算化，忽視財務(wù)風險

由于電算化技術(shù)發(fā)展的日益成熟，會計電算化漸漸成了會計工作的常態(tài)，取代了傳統(tǒng)手工記賬。管理和會計工作者對會計電算化缺乏足夠的認識，片面追求企業(yè)利潤的最大化，忽視了會計電算化的諸多用處，舍本逐末的現(xiàn)象屢次發(fā)生。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和會計工作者過度依賴會計核算軟件提供的會計信息，從而在決策時忽略企業(yè)自身最應(yīng)重視的相關(guān)財務(wù)指標，帶給企業(yè)不必要的風險與損失。

三、揚長避短，發(fā)揮電算化優(yōu)勢

加強建立并健全會計電算化的相關(guān)法規(guī)，對軟件發(fā)行者做出一定的合規(guī)性要求，在網(wǎng)絡(luò)安全問題上提出更高水平的要求。企業(yè)內(nèi)部完善會計人員組織架構(gòu)，形成有制約、成體系的電算化工作人員團隊。有目標、有期限的進行風險預(yù)警分析，搭建風險管控體系，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。

加大財務(wù)軟件的開發(fā)力度，提高財務(wù)軟件的共享性和通用性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展要求及會計準則對軟件開發(fā)者提出設(shè)計要求，最高效的應(yīng)用于企業(yè)。在與不同部門或公司開展業(yè)務(wù)前，對主要相關(guān)財務(wù)指標進行協(xié)商溝通，采取人工處理的方式將信息的不對稱問題提前解決。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計工作者加強對財務(wù)知識的學習，形成深層次的理解。擺脫電算化思維方式，從經(jīng)營目標、財務(wù)風險等角度審視企業(yè)會計過程。重視傳統(tǒng)財務(wù)分析思路，有機的與電算化相結(jié)合而服務(wù)于企業(yè)。要加大企業(yè)在電算化系統(tǒng)上的投入，同時重視相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，確保培訓(xùn)有內(nèi)容、人員有收獲，將電算化系統(tǒng)的操作與本企業(yè)對財務(wù)工作的核心要求交叉培訓(xùn)，以此發(fā)揮電算化的最大效用。

四、結(jié)語

縱觀目前企業(yè)的會計業(yè)務(wù)，幾乎完全使用電算化方式處理。準確度與規(guī)范性不斷提升的同時，財務(wù)T‘作也因電算化程度過高暴露出諸多問題，需要財務(wù)領(lǐng)域與計算機領(lǐng)域的學者、工作者共同思考、共同發(fā)力、共同解決。只有這樣電算化才能作為常青樹這樣的角色，推動財務(wù)T-作不斷進步、不斷發(fā)展。

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