李傳鵬

應(yīng)用文是人們從事社會活動、處理公私事務(wù)、進(jìn)行思想交流和開展科學(xué)研究不可缺少的重要工具。應(yīng)用文寫作目的明確，語言表達(dá)規(guī)范，格式體例穩(wěn)定，其使用范圍幾乎涉及社會生活的各個方面。雖然我們已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，但是應(yīng)用文仍然不容忽視，在現(xiàn)實工作、學(xué)習(xí)中依然廣泛使用應(yīng)用文。使用應(yīng)用文時，會出現(xiàn)這樣那樣的錯誤，筆者特輯錄2019年中考應(yīng)用文辨析與修改錯例，引導(dǎo)考生要“入格入體入語”，引起.考生高度的注意，以便提高自己應(yīng)用文的修改和使用能力。

[知識講解]

一、入格

所謂“入格”就是指應(yīng)用文必須按照一定的格式寫。應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式，有了格式，不僅眉目清楚，而且有了規(guī)矩。這為讀寫應(yīng)用文、處理問題提供了很多方便。除此，部分應(yīng)用文的格式還有直接生效的指導(dǎo)作用或法律約束。因此，寫應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文的慣用格式。以電報稿、通知、啟事、申請書、感謝信、表揚(yáng)信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例：

1.關(guān)于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語，通知如果標(biāo)題已明確通知的對象，不加稱.呼語。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號，問候語不能和稱呼語同一行。

2.關(guān)于正文首行。只有電報的正文首行頂格寫，其余都空兩格開始寫。

3.關(guān)于致敬語。結(jié)尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有：祝賀信、申請書、感謝信、表揚(yáng)信和一般書信。致敬語不能與其他內(nèi)容寫在同一行。

“敬禮”必須另起一行頂格寫?！熬炊Y”之后一般不加標(biāo)點符號，要寫也只能寫一個感嘆號。

4.關(guān)于署名和日期。只有電報的署名緊連正文（當(dāng)然現(xiàn)今社會已經(jīng)不用電報了），其余均可另起一行署名。

只有電報不寫拍發(fā)日期，其余都要在署名下一行位置上寫清楚日期。寫日期時，漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字的使用要一致，不能混用。

二、入體

入體是針對結(jié)構(gòu)而言的，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，要求完整嚴(yán)密，層次清楚，簡單明了。一般來說，應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)有一個大致的格式，即由三部分構(gòu)成——標(biāo)題、正文和結(jié)尾。

1.計劃。由三部分構(gòu)成。①標(biāo)題：包括單位名稱、計劃內(nèi)容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實施步驟、時間安排、注意事項和檢查辦法等。③結(jié)尾：即落款部分，交代制訂計劃的單位名稱和個人姓名，交代制訂計劃的日期等。

2.總結(jié)。一般也是由三部分構(gòu)成。①標(biāo)題：與計劃標(biāo)題類似，包括單位名稱、總結(jié)期限和總結(jié)內(nèi)容等。②正文：包括基本情況;成績和缺點;經(jīng)驗和教訓(xùn);存在問題和今后意見。③結(jié)尾：和計劃一樣，要交代寫總結(jié)的單位名稱和寫作日期。

3.簡報。一般有三部分。①報頭：它是公文樣式的標(biāo)志，不是簡報的題目，包括簡報的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。②正文：正文之上一般有標(biāo)題。正文一般以刊登一份材料為宜;正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結(jié)尾：寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。

4.電報稿。電報稿沒有固定的、統(tǒng)一的格式。拍發(fā)時向郵局索取，按規(guī)定填寫。電報全文由四部分組成。①電報頭欄。由電報局營業(yè)員、值機(jī)員填寫，與發(fā)報人無關(guān)。②收報人住址、姓名。由發(fā)電報人填寫，“收報地名”欄寫XX?。ㄊ校X（縣）即可。至于更具體的地址，如XX區(qū)XX街XX號和收報人姓名，則寫入“收報人住址和姓名”欄內(nèi)的方格中，不可寫入長行橫格中（這里是值機(jī)員譯寫電碼用的）。③電報內(nèi)容和署名。由發(fā)報人填寫。電文不必加標(biāo)點，電文后要緊接著寫上發(fā)報人的姓名，以便對方收到電報后能知道電報是誰發(fā)來的。電文和署名也要寫在方格內(nèi)。④發(fā)報人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細(xì)填寫，這部分內(nèi)容并不拍發(fā)，僅供郵電局參考。

5.講演稿。講演稿的結(jié)構(gòu)分開頭、中間、結(jié)尾三部分。①開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外，還要開門見山，提出全文主要內(nèi)容，說明演講的意圖，以便聽眾能抓住要領(lǐng)。②中間。要突出講話的中心，把講話的內(nèi)容集中在主要的幾點上，反復(fù)申述，鋪陳展開。講話的內(nèi)容如果很多，可以分項來談，使層次清楚，便于聽眾掌握。③結(jié)尾。為了使聽眾對全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結(jié)尾，一定要把主要內(nèi)容加以概括，作小結(jié)。

6.說明書。說明書不論是報刊登載還是張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點，寫法不拘一格，文字要生動活潑、簡明易懂，它由兩部分組成。①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點、功用等。②說明重點。與商品有關(guān)的重點事項必須介紹清楚，同時提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無毒性等。

三、入語

入語與應(yīng)用文的語言特點相關(guān)。在應(yīng)用文實際寫作中，應(yīng)結(jié)合寫作，加強(qiáng)應(yīng)用文語言運(yùn)用訓(xùn)練。應(yīng)用文寫作更要講究謀篇布局，遣詞造句，修改潤色。一篇重點突出、言辭懇切、文采斐然的求職書會給用人單位留下良好的印象。反之，以文觀人，用人單位會對你的印象大打折扣。

簡潔和準(zhǔn)確性是應(yīng)用文語言的基本特征。在寫作輔導(dǎo)中，首先，要加強(qiáng)學(xué)生遣詞造句的訓(xùn)練，讓學(xué)生學(xué)會恰當(dāng)選詞，嚴(yán)密造句。歷史上一些著名人物在寫作應(yīng)用文時那種認(rèn)真態(tài)度和對語言簡潔、準(zhǔn)確之美的追求，可以給學(xué)生做榜樣，例如有周總理幫秘書修改指令的例子，有“春風(fēng)又綠江南岸”或“僧敲月下門”等美妙詩句。要讓學(xué)生在寫作時做到語言表達(dá)準(zhǔn)確，詞類清楚，詞義明晰;句子合乎語法.規(guī)則，句意合乎邏輯。在表達(dá)的準(zhǔn)確性方面，要著重指導(dǎo)學(xué)生學(xué)會使用限制性詞語，對反映客觀事物的詞語的外延和內(nèi)涵做出精確的界定，使語義具有確定性。

其次，在語言的莊重、典雅上下工夫。要讓學(xué)生學(xué)會使用規(guī)范的書面用語，明了時間、數(shù)字、標(biāo)點符號等方面的使用規(guī)范和應(yīng)用文語言的特點，避免使用華麗的辭藻和復(fù)雜的修辭，盡量少用口語，不用方言。

最后，根據(jù)目的、文種和受文對象、使用場合選擇恰當(dāng)?shù)皿w的用語。行文時，要考慮寫作者應(yīng)站在什么角度、采用什么態(tài)度、用什么詞語和語氣寫作，也就是說要符合自己的角色身份;還要考慮受文對象，了解受文單位的情況，以適應(yīng)對方的角色地位，從而確定恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和形式，做到有的放矢，語氣恰如其分。

[真題演練]

1.（2019年江蘇省揚(yáng)州市）學(xué)校將于5月20日上午9點，在報告廳組織習(xí)字社全體成員參加“漢字聽寫大賽”。下面是小強(qiáng)擬寫的通知，在內(nèi)容和格式上各有一處錯誤，請你修改。

通知

珍愛漢字，傳承文化。學(xué)校定于5月20日上午9點，舉行“漢字聽寫大賽”，希望習(xí)字社全體成員準(zhǔn)時參加。

2019年5月15日

某學(xué)校團(tuán)委

（1）內(nèi)容上：

（2）格式，上：

2.（2019年安徽?。┱埌匆笮薷幕顒油ㄖ?/p>

通知

各位同學(xué)：

為了更好地落實“讀古詩·長知識”活動要求，經(jīng)研究決定，將在九年級召開“走進(jìn)送別詩”專題學(xué)習(xí)活動，請認(rèn)真整理學(xué)過的送別詩，于5月17日下午3點在學(xué)校報告廳參加知識竟答活動。

2019年5月8日

（1）通知中有錯別字的詞語是“???”，正確的寫法是“???”。

（2）畫線句子有語病，請?zhí)岢鲂薷囊庖姟?/p>

（3）通知的格式有一處不規(guī)范，請?zhí)岢鲂薷囊庖姟?/p>

3.（2019年內(nèi)蒙古市赤峰市）某校擬邀請從赤峰走出去的著名作家鮑爾吉·原野同志.于5月10日下午在學(xué)校多功能報告廳為全體師生作“不忘初心，牢記作家使命”的專題報告。下則邀請函在格式上有三處錯誤，請你改正。

邀請函

尊敬的鮑爾吉·原野同志：

為了提高師生的語文水平和精神境界，我校開展了“向名家學(xué)習(xí)，向經(jīng)典致敬”主題學(xué)習(xí)活動。特邀請您于5月10日下午3點在學(xué)校多功能報告廳為全體師生作“不忘初心，牢記作家使命”的專題報告。

期待您的到來！2019年5月6日

赤峰xXx中學(xué)

（1）_（2）_（3）_

4.（2019年貴州省安順市）下面這則申請書有兩處格式錯誤，一處用語不得體，請找出并修改。

申請書

尊敬的校團(tuán)委：

為弘揚(yáng)中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，學(xué)校成立了“經(jīng)典誦讀”課外興趣小組。本人喜歡誦讀，并有一定的基礎(chǔ)，請求參加“經(jīng)典誦讀”活動小組，以此來提升誦讀能力和文化素養(yǎng)，懇請校團(tuán)委必須批準(zhǔn)。

此致

敬禮

2019年6月1日

申請人：九（1）班XX

（1）__

（2）__

（3）__

5.（2019年貴州省銅仁市）學(xué)生會擬開展一次“人無信不立”的演講比賽，寫了一份通知，可是通知有兩處錯誤，請指出來。

通知

xx中學(xué)全體師生：

我校將于2019年6月21日上午8：00開展“人無信不立”的演講比賽，請參賽選手、評委及相關(guān)工作人員提前到場不誤。

特此通知

2019年6月18日

xx中學(xué)學(xué)生會

錯誤（1）_錯誤（2）_

6.（2019年湖南省株洲市）下面是某位同學(xué)以文學(xué)社名義起草的致王先生的感謝信初稿的片段，其中有多處表達(dá)不得體的地方，請找出來。（找出原文即可，不要求修改。每處不超過4個字。）

您講的內(nèi)容很有趣味，態(tài)度也很和藹。特別是您對文學(xué)的獨(dú)到見解和海闊天空的議論，顯示您確實有較高的水平，令人欽佩，一些同學(xué)聽完講座，都覺得挺不錯的，還想請您在我校開設(shè)系列講座。

（1）_（2）__（3）_

7.（2019年四川省自貢市）學(xué)校擬邀請校外輔導(dǎo)員王老師參加本次活動，下面是xx同學(xué)預(yù)約王老師的電話內(nèi)容，其中有兩處用語不得體，請找出并修改。

王老師，您好！我是xx學(xué)校學(xué)生xx，為紀(jì)念“五四”運(yùn)動一百周年，學(xué)校準(zhǔn)備組織一次以“激揚(yáng)青春”為主題的遠(yuǎn)足活動，邀請您務(wù)必參加。學(xué)校安排我和您聯(lián)系，我將到寒舍拜訪，請您對我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)，您看什么時間方便。

8.（2019年海南?。┗顒?/p>

結(jié)束后，班委會決定編輯活動?？?。下面是劉濤同學(xué)以班委會的名義擬寫的一則征稿啟事，請仔細(xì)閱讀，按要求答題。

征稿啟事

①為了加強(qiáng)同學(xué)們對革命傳統(tǒng)教育的認(rèn)識，本班特征集主題為“緬懷革命烈士，傳承革命精神”的征文活動，歡迎同學(xué)們踴躍投稿。②征文以回顧革命歷史，抒寫烈士事跡，表達(dá)體驗感受為主要內(nèi)容。③體裁不限，字?jǐn)?shù)500字左右。④_。⑤稿件投至班級信箱，請注明“征稿”字樣。

九年級（1）班班委會

2019年5月10日

（1）正文中畫線的句子有語病，請寫出修改意見。

（2）這則征稿啟事內(nèi)容不完整，請在橫線上補(bǔ)充。

[參考答案]

1.（1）地點不明，應(yīng)改為“學(xué)校定于5月20日上午9點在學(xué)校報告廳”。（2）署名和日期互換位置，應(yīng)該是先署名后日期。

2.（1）知識競答知識競答（2）將“召開”改為“舉行”。（3）添加署名：校學(xué)生會。

3.（1）“邀請函”居中。（2）問候語頂格寫。（3）署名和日期位置互換。

4.（1）“尊敬的校團(tuán)委”應(yīng)頂格寫。（2）將“2019年6月1日”與“申請人：九（1）班Xx"調(diào)換位置。（日期與署名互換位置）（3）將“懇請校團(tuán)委必須批準(zhǔn)”修改為“懇請校團(tuán)委批準(zhǔn)”（刪去“必須”）。

5.錯誤（1）落款處時間與署名的位置不對;錯誤（2）未寫明具體地點;“提前到場”和“不誤”重復(fù)贅余，刪掉“不誤”。

6.（1）態(tài)度和藹（2）較高水平

（3）海闊天空

7.（1）“邀請您務(wù)必參加”應(yīng)改為：誠邀您參加。（2）“我將到寒舍拜訪”應(yīng)改為：我將親自去貴府拜訪。

8.（1）將“征集”改為“舉辦”“或“舉行”。（2）補(bǔ)寫上征.稿的截止日期，如征稿截止日期：5月30日。

[導(dǎo)游詞寫法]

稱呼、禮貌用語：大家好，歡迎來到阿里山的姊妹潭。

景點介紹：相傳，這里曾有兩姊妹投水殉情而亡，故名姊妹潭。（穿插相關(guān)的人文知識、傳說、故事等。）姊妹潭分為姐潭與妹潭大小兩個天然水池。您看，這里的潭水清澈透亮，簡直能照出人影。四圍的山林倒映在潭中，連成一片，仿佛是大師揮手即成的水墨畫，清新淡雅，韻味十足。（多種手法描寫，語言盡量優(yōu)美，激發(fā)游覽興趣，具有感染力。）

結(jié)束語：姊妹潭值得一游，希望大家能在姊妹潭感受到阿里山的神奇和美麗。

[常見應(yīng)用文]

1.借條

初三（1）班因表演課本劇需要，準(zhǔn)備向?qū)W校器材室借6個無線話筒，表演結(jié)束時歸還。請你代初三（1）班班委寫一張借條。

借條

今借到學(xué)校器材室無線話筒陸個，作課本劇表演使用。表演結(jié)束后歸還。

此據(jù)

初三（1）班班委

2019.9.6

2.收條

初三（1）班于2019年9月8日向?qū)W校器材室歸還了6個無線話筒?，F(xiàn)請你代學(xué)校器材室負(fù)責(zé)人李杰老師打一個收條。

收條

今收到初三（1）班班委歸還的無線話筒陸個。

此據(jù)

李杰

2019.9.8

3.便條（留言條）

小剛同學(xué)去找張老師，準(zhǔn)備與他商談一下學(xué)校藝術(shù)節(jié)的有關(guān)事宜。結(jié)果沒有找到，張老師不在辦公室?，F(xiàn)請你代小剛寫一張便條（留言條）給張老師。

留言條

張老師：

今天我來找你，你不在辦公室。我想找你商談學(xué)校藝術(shù)節(jié)的有關(guān)事宜。明天上午我再來找你，麻煩你在辦公室等我。

學(xué)生：小剛

2019.9.8

4.請假條

小紅同學(xué)昨天（11月6日）晚上突發(fā)腸胃疾病，第二天不能去校上課，需向張老師請假一天。請你代小紅同學(xué)寫張請假條給張老師。

請假條

張老師：

昨天晚上我突發(fā)腸胃

疾病，今天不能到校上課，請準(zhǔn)假一天。

此致

敬禮

學(xué)生：小紅

2019年9月7日

5.申請書

新學(xué)期初二“挑戰(zhàn)數(shù)學(xué)”社團(tuán)需要重新申請。李欣準(zhǔn)備參加該社團(tuán)，請你代他向?qū)W校教務(wù)處寫一封申請書。

申請書

校教務(wù)處：

學(xué)校為培養(yǎng)學(xué)生自主探究數(shù)學(xué)的精神，特開設(shè)了“挑戰(zhàn)數(shù)學(xué)”社團(tuán)，深受廣大同學(xué)的歡迎。我愛好數(shù)學(xué)，喜歡鉆研，敢于質(zhì)疑和挑戰(zhàn)，曾獲得奧林匹克數(shù)學(xué)競賽二等獎。我要求參加“挑戰(zhàn)數(shù)學(xué)”社團(tuán)，提升個人能力，爭取為校爭光。

請批準(zhǔn)。

申請人：李欣

2019年11月8日

6.通知

學(xué)校團(tuán)委將于11月28E上午8點整在學(xué)校階梯教室召開初二年級團(tuán)員會議。請你以政教處名義寫一個日常通知。

通知

校團(tuán)委將于11月28日上午8點整在學(xué)校階梯教室召開初二年級團(tuán)員會議。請各班團(tuán)員準(zhǔn)時參加。

學(xué)校政教處

2019.11.20

7.請柬、邀請函

學(xué)校將于2019年11月30日下午2時在瀚聲國際學(xué)校階梯教室舉行藝術(shù)節(jié)展演活動，學(xué)校準(zhǔn)備邀請總校長張東升先生參加，請你代學(xué)校分別擬寫一份請柬和邀請函。

請柬

張東升校長：

茲定于2019年11月30日下午2時在瀚聲國際學(xué)校階梯教室舉行藝術(shù)節(jié)展演活動，敬請光臨。

瀚聲國際學(xué)校

2019年11月25日

邀請函

張東升校長：

學(xué)校將于2019年11月

30日下午2時在瀚聲國際學(xué)校階梯教室舉行藝術(shù)節(jié)展演活動，敬請光臨。

瀚聲國際學(xué)校

2019年11月25日

8.電話邀請

學(xué)校將于2019年11月30日下午2時在瀚聲國際學(xué)校階：梯教室舉行藝術(shù)節(jié)展演活動，學(xué)校準(zhǔn)備邀請總校長張東升先生參加，請你以學(xué)生會李主席的身份電話邀請。

張校長，您好！我是瀚聲國際學(xué)校學(xué)生會主席李xx。學(xué)校特邀請您參加于2019年11月30日下午2時在本校階梯教室舉行的藝術(shù)節(jié)展演活動。不知您是否有空來參加？

9.倡議書

期中考試就要到了，為了讓更多的同學(xué)集中精力復(fù)習(xí)迎考，請你以班委會名義向全班同學(xué)發(fā)出一份倡議。

倡議書

初三（1）班全體同學(xué)：

考試是一種查缺補(bǔ)漏、反映最近學(xué)習(xí)情況的最佳，方式。通過考試，我們能及時發(fā)現(xiàn)并解決這一階段學(xué)習(xí)上遇到的問題。

為了讓我們更好更真實地反映本階段的學(xué)習(xí)情況，我們要精心準(zhǔn)備，努力迎考。為此，班委會向全體同學(xué)發(fā)出如下倡議：

1.做好課堂筆記，課后認(rèn)真復(fù)習(xí)鞏固。

2.做好錯題集，舉一反三，攻破難點疑點。

3.課后認(rèn)真復(fù)習(xí)基礎(chǔ)知識。

同學(xué)們，讓我們立即行動起來，備戰(zhàn)期中考試！

初三（1）班班委會

2019年11月7日

[備考模板]