彭晶晶

摘要：目前我國(guó)社會(huì)各行各業(yè)都在持續(xù)轉(zhuǎn)型改進(jìn)，特別是事業(yè)單位的人力資源管理，以及其檔案的使用和收藏，都得到了我國(guó)很大程度的重視。目前，由于信息科技的不斷提高，數(shù)字環(huán)境也更加復(fù)雜。基于此，本文針對(duì)數(shù)字環(huán)境下的事業(yè)單位人力資源檔案的管理進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹，并且給出具體措施來(lái)有效提高檔案管理的水平。

關(guān)鍵詞：數(shù)字環(huán)境：事業(yè)單位：人力資源：檔案管理

我國(guó)的信息科技不斷地發(fā)展，各行各業(yè)的科技化水平不斷提高，特別是政府事業(yè)單位相關(guān)部門的轉(zhuǎn)型獲取了廣泛關(guān)注。在轉(zhuǎn)型過(guò)程中，事業(yè)單位的人力資源檔案管理需要符合政府的相關(guān)變化，這樣才能夠促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展和提高。而事業(yè)單位，面臨著如此復(fù)雜的數(shù)字環(huán)境，就需要從實(shí)際出發(fā)，全面提高自身的科技化，使自身能夠適應(yīng)數(shù)字化的大環(huán)境，使事業(yè)單位人力資源檔案管理各方面建設(shè)得到提高。

一、事業(yè)單位人力資源檔案管理數(shù)字化的作用

事業(yè)單位人力資源檔案的管理目前有著更加科學(xué)合理地先進(jìn)方法，數(shù)字化的檔案管理方法。這樣的變化和改進(jìn)充分符合目前科技發(fā)展的大環(huán)境，也是一種先進(jìn)的進(jìn)步方式。目前我國(guó)事業(yè)單位的人力資源檔案信息數(shù)字化的管理，對(duì)于檔案管理的不同部分以及信息資源的載體都有著有效地提高。數(shù)字化儲(chǔ)存可以使用信息技術(shù)，將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)云端中，使不同部門的工作人員能夠在互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用下對(duì)于檔案的數(shù)字信息資源進(jìn)行共同分享使用，使人們能夠在工作的時(shí)候更加便捷，也使人事檔案的管理更具有保障，檔案管理的整體水平提高。

（一）促進(jìn)信息化建設(shè)

隨著科技化的不斷發(fā)展，合理地使用數(shù)字環(huán)境，可以使事業(yè)單位人力資源檔案的管理整體水平得到提高，也可以使管理的信息化建設(shè)獲得全面發(fā)展。事業(yè)單位的人力資源檔案管理的數(shù)字計(jì)劃建設(shè)，在信息化建設(shè)中有著十分重要的影響，也能夠符合目前時(shí)代的各方面需求，使事業(yè)單位人力資源的檔案獲得更加先進(jìn)的管理，其基本條件是以局域網(wǎng)作為信息的載體。使用更加便捷的信息管理技術(shù)和先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)手段，使人事信息能夠更加簡(jiǎn)潔、科學(xué)，能夠讓事業(yè)單位的全面信息化建設(shè)獲得發(fā)展的基礎(chǔ)。

（二）提升檔案資料的安全性

我國(guó)科學(xué)發(fā)展的大環(huán)境下，數(shù)字環(huán)境也將變得越來(lái)越復(fù)雜。事業(yè)單位的人力資源檔案的管理，其資料會(huì)逐漸地全面轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的文件信息，下作人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)將這些數(shù)字化的文件信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行長(zhǎng)久的保存和備份。即使在工作人員疏忽，或是一些其他原因，而造成原數(shù)人力資源檔案原件發(fā)生損毀的情況，也會(huì)使得事業(yè)單位人力資源檔案管理因此而造成的不利影響減弱。因?yàn)槭聵I(yè)單位和企業(yè)單位比起來(lái)，有很多不同的地方。事業(yè)單位人員資源檔案資料的管理，對(duì)于其發(fā)展來(lái)說(shuō)是具有十分重要的影響的，事業(yè)單位需要投入大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)進(jìn)行人力資源檔案管理的維護(hù)，但是企業(yè)單位在這方面就不需要過(guò)多費(fèi)心。事業(yè)單位人力資源檔案管理的方法一般情況下是工作人員使用紙張進(jìn)行人力的記錄，并且南專人進(jìn)行保管?？墒且?yàn)榧垙埖淖陨砦锢硇再|(zhì)，會(huì)導(dǎo)致其在長(zhǎng)時(shí)間使用之后就會(huì)發(fā)生脆化、粘化或是發(fā)黃的情況。這時(shí)候即使工作人員盡心保管，也很容易使得人力資源檔案的信息和資料受到一定的損壞，如果發(fā)生意外事件，比如火災(zāi)等，使得人力資源檔案的原件被徹底損毀，那么事業(yè)單位的日常工作就會(huì)受到影響，甚至?xí)?dǎo)致嚴(yán)重的后果?？墒窃谀壳皵?shù)字化的大環(huán)境下，事業(yè)單位使用人力資源信息管理的先進(jìn)的科學(xué)的方法來(lái)使其數(shù)字化、信息化。使事業(yè)單位人力資源檔案信息的管理提高，各方面技術(shù)得到發(fā)展。

（三）提高檔案管理效率

科技發(fā)展數(shù)字環(huán)境下，事業(yè)單位的人力資源檔案管理的數(shù)字化，可以使得工作人員和部門領(lǐng)導(dǎo)都能夠?qū)τ谌肆Y源檔案及時(shí)使用。而且使用的過(guò)程也更加方便快捷，對(duì)于自身的各方面工作有著極大的提高。在事業(yè)單位人力資源檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)變之后，工作人員和領(lǐng)導(dǎo)如果需要查閱一些檔案資料，就可以使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)查，并且能夠獲取到更加全面有效的信息。這就使得人工檢索所浪費(fèi)的時(shí)間和精力被有效利用起來(lái)，也能夠?qū)⑷肆Y源檔案管理的各方面投入成本進(jìn)行有效的壓縮。

二、數(shù)字環(huán)境下的事業(yè)單位人力資源檔案管理策略

（一）加大系統(tǒng)化建設(shè)

數(shù)字環(huán)境下的事業(yè)單位人力資源檔案管理，其建設(shè)更加合理和科學(xué)。而這方面的建設(shè)也是比較系統(tǒng)的工程。其硬軟件的使用和建設(shè)有著復(fù)雜的部分，比如說(shuō)需要專業(yè)人員進(jìn)行軟件方面的加工。而對(duì)于使用系統(tǒng)的設(shè)備也需要進(jìn)行挑選，對(duì)于原始檔案進(jìn)行有效的上傳和分類，所有的數(shù)據(jù)都需要按照相關(guān)情況進(jìn)行備份。事業(yè)單位需要專門聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才來(lái)對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行安全的管理和日常的維修等。事業(yè)單位在進(jìn)行日常辦公的時(shí)候會(huì)接觸和產(chǎn)生非常多的文字和數(shù)字的信息文件。事業(yè)單位需要將數(shù)字環(huán)境嚴(yán)格掌控，聘請(qǐng)專業(yè)人員，加大對(duì)人力資源檔案的數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)。而且需要注意的是，事業(yè)單位需要將人力資源檔案管理的水平整體提高，使人力資源檔案的系統(tǒng)更加合理、科學(xué)，具有一定的穩(wěn)定性。并且在人力資源檔案全面地輸送到系統(tǒng)里之后，可以保證專業(yè)的工作人員能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效提高。事業(yè)單位在使用人力資源檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)的時(shí)候，需要使系統(tǒng)更加可靠并且全面。專業(yè)人員需要對(duì)磁盤陣列的產(chǎn)品，根據(jù)嚴(yán)格的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行使用。專業(yè)人員也需要利用自身的專業(yè)知識(shí)，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全面的保護(hù)。事業(yè)單位人力資源檔案管理數(shù)字化建設(shè)，要能夠提供管理系統(tǒng)和日常辦公系統(tǒng)的緊密結(jié)合，需要專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行不斷的改進(jìn)和補(bǔ)充，也要使工作人員能夠使用系統(tǒng)中的查詢功能進(jìn)行日常的工作，專業(yè)人員需要在系統(tǒng)中設(shè)置更加方便快捷的查詢區(qū)域，使不同的資源能夠全面連接。

（二）加大標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)

在數(shù)字化的整體環(huán)境下，事業(yè)單位的人力資源檔案的管理需要更加標(biāo)準(zhǔn)合理，并且使用先進(jìn)的數(shù)字科學(xué)對(duì)其進(jìn)行有效的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，使整體人力資源檔案管理的建設(shè)能夠獲得發(fā)展。不僅如此，還需要將人力資源檔案管理目前的水平進(jìn)行了解，事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源檔案管理數(shù)字化建設(shè)的時(shí)候，需要根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合自身實(shí)際工作水平，按照相應(yīng)的制度和情況來(lái)設(shè)計(jì)相關(guān)檔案管理的系統(tǒng)。在實(shí)踐中對(duì)于這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全面的檢測(cè)，使其在真正使用的時(shí)候能夠更加正確標(biāo)準(zhǔn)，使事業(yè)單位人力資源檔案管理的整體數(shù)據(jù)和目錄都能夠互相符合，便于使用。在實(shí)際使用過(guò)程中，工作人員可以將系統(tǒng)和本職工作進(jìn)行有效結(jié)合，系統(tǒng)需要更加科學(xué)可靠。在數(shù)字環(huán)境下，將事業(yè)單位人力資源檔案管理的建設(shè)更加合理科學(xué)，并且符合使用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。對(duì)于人力資源檔案管理的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，以及其他相關(guān)的部分，都需要有著更加標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)和制定，來(lái)形成一套更加便捷、完整的系統(tǒng)，使各方面都能夠建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)更高效的下作人員需要的數(shù)據(jù)共享。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，目前我國(guó)社會(huì)科技不斷提高，各行各業(yè)都已經(jīng)更加科學(xué)化。事業(yè)單位需要與時(shí)俱進(jìn)，將日常管理工作和目前的數(shù)字環(huán)境相結(jié)合，特別是對(duì)于事業(yè)單位人力資源檔案管理方面的建設(shè)，需要滿足其數(shù)字化、科學(xué)化的需要。使事業(yè)單位檔案管理的使用更加便捷合理，管理也能更加具有保障性。結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際工作情況，科學(xué)合理地制定人力資源檔案數(shù)字化建設(shè)的規(guī)則，讓管理能夠符合標(biāo)準(zhǔn)，適合事業(yè)單位的實(shí)際工作，事業(yè)單位的各方面情況可以得到發(fā)展。

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